1. Краткий инвестиционный меморандум
Автомобиль в России, как и во всем цивилизованном мире, давно стал просто транспортным средством, необходимым инструментом для решения, как личных, так и деловых задач. Однако в отличие от других необходимых вещей таких, например, как мобильный гаджет, автомобиль не всегда бывает под рукой особенно в различных путешествиях, командировках. Для решения этой проблемы существует целая индустрия проката автомобилей, оборот которой в мире составляет миллиарды долларов.
В основу концепции создания бизнеса по предоставлению услуг автопроката (аренды автотранспорта) положены следующие: фундаментальные экономические и социальные факторы:
- рынок автоаренды в России недооценен по сравнению с его аналогом в Европе, как минимум, в несколько десятков раз. Так, сейчас на рынке автопроката в России используется примерно 50-70 тысяч единиц автотранспорта, в то время как в европейских странах эта цифра имеет значение порядка 2 млн. авто. Т.е. потенциал роста рынка автоаренды в нашей стране имеет неплохие перспективы, что, в частности, доказано его темпами расширения — по 15-20% в год.
- начиная с 2014-2015 гг. в России наметилась четкая тенденция роста интереса российских граждан и иностранных туристов к маршрутам и путешествиям по бескрайним просторам страны. Это выражено всплеском автомобильного туризма, как по традиционным российским туристическим кластерам — столичные города, южные курорты, так и расширения географии автомобильного туризма вплоть до Камчатки, Чукотки, Якутии, Приморского края и Сахалина. Это тенденция повлекла за собой рост рынка аренды специального туристического автотранспорта — в первую очередь внедорожники, джипы, а также транспорта для встречи туристов, трансфера из аэропортов и т.п.
- появление новых информационных технологий позволяет выйти на рынок таким новым форматам предоставления услуг автоаренды, как каршеринг. Такой тип услуги может стать не только конкурирующим бизнесом для традиционных автомобильных рантье, но и частью их бизнес-схемы. Например, можно временно простаивающий транспорт сдавать на условиях краткосрочной аренды или открыть отдельный каршеринговый бизнес на имеющейся материальной базе.
Ко всем перечисленным факторам также следует добавить, что кроме роста услуг по ренте пассажирских автомобилей, существенно растет парк арендуемой специальной автомобильной техники — начиная от грузовых машин и заканчивая автокранами, автовышками, экскаваторами и даже снегоуборочной, ремонтной, дорожной и коммунальной техникой.
Срок окупаемости составляет 27 месяцев.
Первоначальные вложения будут равны 11 220 000 руб.
Точка безубыточности достигается на 3 месяц работы автопрокатной фирмы.
Средняя ежемесячная прибыль 421 254 рублей в месяц.
Финансовый план проката автомобилей
-
Общие показатели
-
Оборудование
-
Инвестиции
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Основной услугой компании, рассматриваемой в рамках данного бизнес-плана является предоставление в аренду автомобилей без водителя. В качестве предлагаемых для клиентов автомашин планируется использовать три основных типа:
1. Автомобили представительского класса — «Мерседес».
2. Автомобили среднего класса — типа «Тойота Камри» и «Фольксваген Поло»
3. Автомобили общего пользовательского класса — типа «Киа Рио».
Базовая тарификация услуг — посуточно.
Тарифные ставки проката имеют следующий вид.
1. «Toyota Camry» — 7000-8000 руб. в сутки
2. «Mercedes» — 15 000 руб. сутки
3. «Solaris» — 3000 руб. в сутки
4. «Kia Rio» — 2800 руб. в сутки
5. «Polo» — 3200 руб. в сутки.
При расчете общей схемы дохода применяется средний оптимальный вариант загрузки автопарка — 75 %,
В качестве дополнительных услуг корпоративным клиентам будут предлагаться услуги по индивидуальному заказу — в частности, доставка в гостиницу из аэропорта и обратно, сопровождение каких-либо частных или корпоративных мероприятий. Базовая ставка тарифа индивидуального трансфера — 3000 руб/час.
|
Сильные стороны проекта: |
Слабые стороны проекта: |
|
|
|
Возможности проекта: |
Угрозы проекта: |
|
|
3. Описание рынка сбыта
Для того, чтобы полностью реализовать концепцию и практическую схему бизнес-плана компании по прокату автомобилей, как минимум, необходимо знать основные характеристики рынка, на котором придется оказывать услуги.
К таким базовым характеристикам рынка автомобильного проката в России относятся следующие типы данных:
1. Объем рынка автопроката, его динамика и региональная специфика.
Российский рынок проката автомобилей берет свое начало в самом начале 2000-х гг.
За более чем 15 летний период рынок проката автомобилей превратился из узко сегментированной ниши, ориентированной на состоятельных клиентов г. Москвы и г. Санкт-Петербурга, в развитую сеть специализированных сервисных фирм, как отечественных брендов, так и компаний, работающих по франчайзинговым договорам иностранных прокатных корпораций во многих городах страны.
На текущий момент общий объем рынка услуг автопроката составляет не менее 150 — 200 млн. долларов в год. Причем динамика развития этого сегмента транспортных услуг растет последние несколько лет темпами не ниже 15-20%. Такие темпы обусловлены тем, что рынок пока еще имеет небольшую капитализацию, и сказывается, как говорят специалисты, эффект низкой базы. Т.е. это ситуация, когда даже в крупных российских городах работает не более десятка прокатных фирм, имеющих парк более 10-20 машин, каждая. Общая же оценка парка автомобилей в России, работающих в сфере автопроката, составляет пока не более 50-70 тысяч автомобилей, что в десятки раз меньше чем, например, в Европе, где прокатный парк составляет не менее 2 млн. единиц автотранспорта.
Спецификой рынка автопроката в России является и тот факт, что географическая концентрация компаний, оказывающих подобные услуги, в основном сосредоточена в Москве и г. Санкт-Петербурге (почти 70% рынка), а также в традиционных туристических регионах — Краснодарский край, Сочи, районах, прилегающих к туристическим кластерам: Байкал, Алтайский край, Камчатка, Приморский край. Здесь надо отметить, что в регионах, где в основном туризм представлен как экологический (природный), сектор спроса на услуги аренды сконцентрирован на предоставлении в прокат автомобилей высокой проходимости — джипы, а также сервис автокемпинга (включая аренду автодомов).
2. Структура рынка. Структура рынка проката автомобилей строится на основных категориях клиентов. Это люди, ездящие в деловые командировки, туристы, корпоративные клиенты. Большую долю занимают клиенты, у которых нет своего автомобиля в данный момент, и туристы.
Поскольку рынок автопроката в России пока еще слабо развит, он имеет сильно сегментированный характер. Т.е. нет пока что достаточного количества сильных игроков, способных как-кто структурировать и окончательно сформировать рынок. На рынках автопроката, особенно региональных, есть большое количество мелких игроков, которые либо работают на очень узкий сегмент клиентов, либо оказывают услугу автопроката как дополнительную (это больше всего относится к гостиницам, туристическим базам и кемпингам).
Кроме того, во многих крупных городах России активно стали появляться представительства мировых автопрокатных компаний, таких, например, как Avis, Herz, Europcar, Rental Cars, Сar Booking и других. Наиболее востребованные услуги — аренда автомобиля без водителя в деловых и личных целях, в т. ч. с выездом за границу, а также аренда представительских машин с водителем.
Здесь также надо отметить, что все большую конкуренцию стандартному формату проката автомобилей представляют каршеринговые компании, которые могут в то же время являться и обычными прокатными фирмами, активно диверсифицирующими свой бизнес. Например, если принять в расчет данные исследований, проведенных аналитиками банка Морган Стенли, то к 2030 году каршеринг займет минимум 25% всего рынка автопроката.
В качестве наглядного примера можно привести статистику по г. Москве — в системе столичного каршеринга уже зарегистрировались более 280 тыс. абонентов. Количество поездок с сентября 2015 года превысило 1,3 млн. Каждым прокатным автомобилем в среднем пользуется 8 клиентов за период 24 часа. По данным аналитического агентства «Делимобиль», средняя продолжительность пути составляет 37 минут.
Таким образом, можно сделать вывод, что постепенно прокатный бизнес будет смещаться в сторону применения комбинированной бизнес-схемы, как органичного сочетания традиционного формата предоставления автомобиля в аренду, так и использования каршеринговых схем предоставления услуг клиентам.
К этому также следует добавить, что сфера услуг автопроката в России будет в немалой степени расширяться за счет увеличения потока внутреннего туризма, где лидирующее место будет занимать именно автотуризм, сочетая в себе, как предоставление автотранспорта в аренду, так и услуг гостеприимства, сопровождение групп туристов гидами и инструкторами.
4. Продажи и маркетинг
При реализации проекта создания компании по аренде автомобилей, может быть использован несложный, но эффективный комплекс маркетинга. Этот комплекс состоит из трех основных информационных блоков.
1. Целевая аудитория бизнеса. Для того, чтобы бизнес проект вышел на заданную норму прибыли, необходимо концентрировать большинство усилий компании на удовлетворении требований основных категорий клиентов. Такими в прокатном бизнесе автомобилей являются:
1. Клиенты, имеющие свое собственное авто, но по каким-то причинам вынуждены искать временную замену. Это, как правило, либо поездка в другой город, либо отсутствие авто по причине ремонта. Таких клиентов наибольшее число в общей структуре спроса — порядка 43%, они принадлежат к социальной группе хорошо оплачиваемых специалистов, имеющих уровень зарплат не менее 40-50 тысяч рублей в месяц.
2. На втором месте по доле спроса на услуги проката авто являются те, кому нужен автомобиль для отдыха, путешествий, туризма. Таких клиентов порядка — 20-25%. Во многом портрет таких арендаторов авто имеет вид молодой семьи с одним — двумя детьми. Средний доход на каждого члена семьи — не менее 30 тысяч рублей.
3. На третьем месте по числу заказов на аренду автомобилей находятся корпоративные клиенты. Такие заказы в основном связаны со встречей каких-то деловых делегаций, представителей компаний, партеров и т.п.
Доля спроса корпоративных клиентов ограничена в среднем 14%. Однако такая малая доля спроса хорошо компенсируется уровнем цены среднего заказа, так как подобные клиенты предпочитают уровень сервиса бизнес-класса или люкс, т.е. дорогие автомобили представительского класса.
В немалой степени интересны также при анализе клиентского спроса и причины, по которым клиенты выбирают автопрокатную фирму. Основной мотив выбора услуг компании связан с уровнем цен на прокат автомобилей. Т.е. при реализации общей маркетинговой политики следует концентрироваться больше всего именно на факторе цены, как по уровню издержек бизнеса, так и по качеству предоставляемых услуг (соотношение цена/качество).
2. Реклама. Основными методами и инструментами распространения рекламы услуг фирмы по прокату автомобилей могут быть:
- реклама через информационные ресурсы, как сетевые, так и печатные, связанные с бизнесом, деловым этикетом, туризмом. Такими информационными ресурсами могут быть бизнес-журналы, деловые издания, ориентированные на обеспеченных клиентов;
- создание своего собственного сайта, который не только является хорошим каналом продаж. Это еще и эффективный инструмент позиционирования компании среди клиентов, партнеров и даже конкурентов;
- реклама через социальные сети, а также сетевые ресурсы прямой рассылки типа Яндекс.Директ:
- размещение рекламных постеров в деловых центрах, гостиницах, транспортных узлах (ж/д вокзалы, аэропорты), возле офисов туристических фирм.
Также неплохим рекламным ходом будет участие компании в различных региональных деловых конференциях, посвященных теме развития региональной экономики, малого и среднего бизнеса, где кроме непосредственной рекламы, фирма может в тоже время получить своих прямых клиентов.
3. Программы стимулирования продаж и лояльности. Основными методами стимулирования продаж на рынке автопроката является установление доверия между клиентом и фирмой, развитие долгосрочных партнерских отношений, особенно если клиент пользуется услугами фирмы не первый раз. Кроме этого, эффективным инструментом для стимулирования продаж служит учет, по возможности, индивидуальных запросов клиентов, их замечаний и просьб. Что касается таких методов, как предоставление скидок, использование абонементного обслуживания, то их предполагается применять только для тех клиентов, которые пользуются услугами компании не реже одного раза в неделю.
Для распространения рекламы и использования технологий продвижения услуг рекламный бюджет компании будет составлять минимум 70 000 — 80 000 руб. в месяц.
5. План производства
Организационно-производственная схема создания фирмы по прокату автомобилей в среднем по масштабам России в городском поселении (от 500 тыс. чел) состоит из трех основных компонентов.
Юридическое оформление.
Рынок автопроката в российских городах пока еще далек от своего окончательного формирования и поэтому однозначного выбора в пользу той или иной схемы организации бизнеса не существует. Все зависит от выбранной целевой аудитории и конкретных местных условий. Оптимальный вариант — первое время использовать стандартную юридическую форму ИП (с упрощенной системой налогообложения с налогом в 6% от полученных доходов), как наиболее гибкий метод приспособиться к рынку, наработать клиентуру и обучить сотрудников компании.
Регистрацию ИП можно осуществить предпринимателем (учредителем), как самостоятельно, так и через специализированные юридические или аудиторские фирмы. Стоимость государственной регистрации составит примерено бюджет в 10 тысяч рублей с учетом оплаты государственной пошлины. Полная же подготовка пакета документов на организацию компании потребует бюджета в 100 тысяч рублей.
Регистрация производится в отделении ФНС по месту нахождения автопрокатной фирмы или места жительства учредителя. Срок оформления ИП — 3 рабочих дня. Есть также альтернативные варианты регистрации такие, например, как через портал «Госуслуги» или через отделения МФЦ, которые есть в каждом районе города.
При подаче соответствующего заявления в ФНС предприниматель должен в обязательном порядке указать требуемую кодификацию видов предпринимательской деятельности. В данном случае такие коды будут иметь следующий вид.
- ОКВЭД 71.10 — аренда легковых автомобилей;
- ОКВЭД 71.21.1 — аренда грузовых транспортных средств.
Каких-либо специальных лицензий на осуществление деятельности по оказанию услуг проката автомобилей нет, если только не предусматриваются пассажирские перевозки на транспорте компании, численностью пассажиров более, чем 8 человек.
Кроме регистрации компании потребуется также:
1. Постановка на учет и регистрация транспорта в ГИБДД, получение соответствующих документов — ПТС и талонов ТО.
2. Страхование автомобилей и получение полисов КАСКО и ОСАГО
3. Оборудование транспорта системой мониторинга — ГЛОНАСС.
Общая сумма средств, необходимая для оформления пакета документов для регистрации компании, составляет порядка 100 000 рублей, не считая оформления страховок и регистрации подвижного состава, которые следует принять примерно из расчета в среднем 200-300 тысяч рублей для автопарка, состоящего из 10 автомобилей.
Материальная база компании, предоставляющей услуги проката автомобилей, состоит из двух важных частей — офис компании и автомобильный парк.
Офисное помещение.
Офисное помещение должно выполнять две функции. Первая — это служить эффективной рекламой компании, выражения ее стиля, респектабельности и уважения к клиенту. Помещение должно быть просторным, светлым и комфортным. Располагаться офис по возможности должен в деловой части города и вблизи мест наибольшей концентрации потенциальных клиентов — гостиницы, деловые и общественные учреждения. В качестве оптимального варианта можно выбрать офисное помещение, либо в одном из имеющихся бизнес-центров города, либо в непосредственной близости к городским гостиницам, аэропортам.
Общая площадь помещения офиса должна быть не менее 40-50 кв. м. Он должен быть оборудован не только офисной техникой, но и комфортной зоной приема гостей, небольшим буфетом.
В рамках данного бизнес-плана арендуемое помещение имеет эффективную рабочую площадь 40 кв. м, расположенное в холле одной из крупнейших в городе гостиниц, на ее первом этаже.
Оборудование и автопарк.
Основа бизнеса проката авто — это автомобили. Данным бизнес-планом предполагается использовать автопарк из 10 автомашин — представительского (люксового), среднего и бюджетного классов. Машины приобретаются только новые по лизинговой схеме у официальных дилеров с соответствующими гарантиями и ТО.
- а\м «Mercedes Benz», C class
- а\м «Toyota Camry»
- а\м VW Polo
- а\м Hyundai Solaris
- а\м Киа Рио
- офисное оборудование (компл.)
- противопожарное оборудование (компл)
- хозяйственное и бытовое оборудование (компл.)
В качестве дополнительного оборудования можно предусмотреть приобретение минивэна (микроавтобуса) вместимостью до 8 чел. для оказания услуг коллективного трансфера, как с водителем компании, так и самостоятельная аренда клиентами.
6. Организационная структура
Для того чтобы цели, поставленные бизнес планом реализовались в полной мере, необходим персонал, не только успешно разбирающийся в автомобилях, но и умеющий найти нужный подход к каждому клиенту. Оптимальная схема и численность персонала для прокатной фирмы с автопарком 10 машин может выглядеть следующим образом:
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Директор | 35 000 | 1 | 35 000 | 49 757 |
| Менеджер-администратор | 30 000 | 1 | 30 000 | 44 757 |
| Клиент-менеджер | 28 000 | 2 | 56 000 | 28 000 |
| Юрист | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
| Техник-механик | 27 000 | 2 | 54 000 | 27 000 |
| Страховые взносы | 36 300 | |||
| Итого постоянная ФОТ | 241 300 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
В данной схеме штатного расписания предусмотрено следующее распределение обязанностей среди персонала:
1. Директор — общее руководство компанией, взаимодействие с ключевыми клиентами, поставщиками, сервисными компаниями и центрами.
2. Менеджер-администратор. Основные обязанности — это повседневная и текущая организация работы офиса компании, контроль за выполнением рабочего графика, ведение учета рабочего времени, деловой переписки и документации, при необходимости работает с клиентами. Также на этой штатной единице лежит ответственность за работу интернет-сайта компании, управление рекламным бюджетом.
3. Клиент-менеджер — непосредственно работает с клиентами, принимает от них заявки, производит оформление документов при сдаче и приемке автомобиля, выполняет все необходимые расчеты, принимает оплату.
4. Юрист. На юристе лежит полная ответственность за всю претензионную работу, связанную с арендой автомобилей — это и оформление соответствующих страховок, работа со страховыми компаниями. Также в обязанности юриста входит представление интересов компании при разбирательствах в судах, органах ГИБДД при различных ситуациях, связанных с эксплуатацией автомобилей компании.
5. Техники-механики — выполняют задачу по поддержанию исправного технического состояния автомобилей, своевременного ТО. Также техники-механики непосредственно участвуют при приеме-сдаче автомобилей клиентам, для оценки и фиксации каких-либо неисправностей, некомплекта оборудования и запчастей.
В качестве системы оплаты, премирования и режима работы, данным бизнес-планом предусмотрены следующие моменты:
1. Директор и менеджер-администратор работают в режиме ненормированного рабочего дня, так как на них возложена вся ответственность за работу не только административной и финансовой части бизнеса, но и позиция компании на рынке. Система оплаты строится по схеме — «оклад + премия в виде % от суммы ежемесячных продаж».
2. Весь остальной штатный персонал работает по обычному рабочему графику — 5 дневная рабочая неделя, предусмотренная ТК РФ.
Для всех штатных сотрудников предусмотрена система оплаты — «оклад плюс премия, начисляемая периодически (3, 6 и 12 месяцев) по итогам и результатам работы компании».
Для обеспечения финансового и налогового сопровождения деятельности фирмы предусмотрено использование услуг стороннего специалиста — бухгалтера в режиме аутсорсинга.
Франшизы
Франшизы авто другие на нашем сайте
-
Франшиза Бери-Дубай
Поставки автомобилей из ОАЭ и Китая
340 000 — 2 000 000 ₽
от 340 000 ₽ -
Франшиза СТРОЙТАКСИ
Диспетчерская служба заказа спецтехники
99 000 — 299 000 ₽
от 99 000 ₽ -
Франшиза Агроснаб СельСтор
Сеть магазинов запчастей для сельхозтехники
5 000 000 — 9 000 000 ₽
от 5 млн ₽ -
Франшиза AVTOSLIV.RU
Онлайн-бизнес автострахования ОСАГО и автоуслуг
от 300 000 ₽
от 300 000 ₽
Купить франшизу авто другие
7. Финансовый план
1. Начальные инвестиции для открытия бизнеса, включая регистрацию и оформление автопарка, выглядят следующим образом:
|
Инвестиции на открытие |
|
|
Регистрация компании, включая получение всех разрешений |
100 000 |
|
Подготовка офисного помещения, ремонт, дизайн. |
500 000 |
|
Регистрация автопарка, страхование |
200 000 |
|
Создание сайта плюс реклама на первый месяц |
80 000 |
|
Закупка автотехники оборудования, предварительное ТО |
10 290 000 |
|
Прочие расходы |
50 000 |
|
Итого |
11 220 000 |
2. Ежемесячные расходы на функционирование фирмы автопроката в заданных объемах:
|
Ежемесячные затраты |
|
|
ФОТ (включая отчисления) |
270 815 |
|
Аренда офиса (40 кв. м.) |
40 000 |
|
Амортизация |
169 167 |
|
Коммунальные услуги |
10 000 |
|
Реклама |
80 000 |
|
Сервисное техническое обслуживание автопарка |
100 000 |
|
Закупка топлива и расходных материалов |
245 956 |
|
Расходы на охраняемую автостоянку |
50 000 |
|
Итого |
965 937 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
8. Факторы риска
Рынок проката автомобилей в России относительно молод, и ему еще далеко до полного насыщения и появления настоящих крупных игроков и жесткой конкуренции. Тем не менее, существует ряд рисков, которыми не стоит пренебрегать при открытии фирмы по прокату автомобилей. Среди таких рисков в первую очередь следует отметить следующие негативные факторы:
- рыночные риски, которые связаны с такими неблагоприятными экономическими условиями, как снижение потребительской активности среди групп потенциальных клиентов, экономические кризисы, уменьшение потока туристов как внутри страны, так и прибывающих из других стран. Способов нейтрализации таких рисков немного и они весьма ограничены. Можно использовать, например варианты работы с малобюджетным автопарком, или простаивающие автомобили задействовать частично для оказания таксомоторных услуг;
- конкуренция со стороны новых сервисных транспортных технологий. Особенно это касается таких форматов как каршеринг, где идет фактически распределение времени пользования автомобилями по минутам. Также часть конкуренции приходится на такие сервисы как Uber или Яндекс.Такси, которые в некоторой степени будут перехватывать часть клиентов фирмы по прокату авто. Единственной эффективной мерой противодействия подобным рискам — это целенаправленная работа с определенными группами клиентов, например — это постояльцы гостиниц, туристические группы, свадебные кортежи или сопровождение различных праздничных или официальных мероприятий (эвент-индустрия)
- автопрокатный бизнес характеризуется высокой капиталоемкостью, финансовый порог входа на него достаточно высок. Кроме этого, и техническое содержание, обслуживание автопарка, и его юридическое сопровождение (страхование, уплата налогов) тоже стоит значительных средств (почти 25% от объема оборота капитала компании). Поэтому существует риск, что при значительном повышении цен на бензин, запчасти или автомобильное страхование, может заметно и одномоментно снизиться операционная прибыль компании. Для предотвращения подобных рисков, следует иметь определенный финансовый резерв и вовремя восполнять потери прибыли (не доводя дело до банкротства бизнеса) до тех пор, пока бизнес и клиенты не адаптируются к новой экономической реальности.
Кроме этих системных рисков также не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что уже на горизонте появляются более серьезные конкуренты — беспилотные автомобили и такси. И пусть это пока еще дело будущего, все же в перспективе нескольких лет в крупных городах России можно ожидать появления первых компаний, оказывающих услуги проката беспилотных авто с помощью современных информационных технологий.
На чтение 6 мин Просмотров 45.4к.
Прокат автомобиля – абсолютно нормальное явление для иностранцев, предпочитающих много путешествовать. Они берут автомобиль и ездят внутри страны или за ее пределы.
В России это направление пока не так сильно развито. Однако именно это позволяет потенциальному предпринимателю занять нишу и начать зарабатывать.
В этой статье речь идти будет о прокате автомобилей на территории РФ.
Содержание
- Инфографика: Бизнес-план проката автомобилей
- Описание бизнеса, основа концепции
- Сильные и слабые стороны проекта
- Тарифные ставки проката
- План производства
- Регистрация (форма собственности, налоговый режим, ОКВЭД)
- Аренда офиса
- Закупка оборудования, автопарк
- Продажа услуг и маркетинговый план
- Целевая аудитория
- Реклама услуг
- Стимулирование продаж и лояльности
- Поиск персонала, организационная структура
- Рынок сбыта (клиенты автопроката)
- Региональная специфика автопроката
- Объем, структура и динамика рынка
- Финансовый план
- Первоначальные вложения
- Ежемесячные расходы
- Среднемесячная прибыль
- Срок окупаемости
- Скачать готовый бизнес-план автопроката
Инфографика: Бизнес-план проката автомобилей
Описание бизнеса, основа концепции
Автопрокат – достаточно прибыльное дело, если знать, что и как делать. Начинать следует с небольшого парка, где можно разместить парочку автомобилей.
Постепенно появится офис и больший по размеру автопарк (10-30 машин), что позволит выйти на городской, а затем и на федеральный уровень.
Сильные и слабые стороны проекта
Рассмотрим плюсы и минусы будущего проекта о передвижении на автомобиле, взятом на прокат.
| Сильные стороны | Слабые стороны |
|
|
Тарифные ставки проката
Каждая машина в автопарке имеет свою суточную стоимость:
- Представительский «Mercedes» — 15 000 руб.
- Представительская «Toyota Camry» — 7000-8000 руб.
- Народный «Polo» — 3200 руб.
- Народный «Solaris» — 3000 руб.
- Народный «Kia Rio» — 2800 руб.
План производства
Рассмотрим подробнее план, согласно которому предприниматель будет открывать свое дело по прокату автомобилей.
Регистрация (форма собственности, налоговый режим, ОКВЭД)
Поскольку такой бизнес требует наличия большого начального капитала, предприниматель стоит открыть ООО, а не ИП. В системе налогообложения при этом выбирается конкретный УСН «доходы минус расходы», а номер ОКВЭДа — 77.11. На все про все со счета уходит около 30 тыс. рублей.
Важно! Как правило, прокат авто не предполагает услугу водителя, поэтому затраты на запуск снижаются.
Аренда офиса
В среднем, выбирается офис на четверых, площадь которого будет до 20 квадратных метров. Аренда такого помещения выйдет на сумму до 25 тыс. рублей в месяц.
Закупка оборудования, автопарк
Сняв офис, можно приступить к его наполнению оборудованием. На это уйдет около 200 тыс. рублей с учетом ремонтных инструментов для механиков, офисной техники для работников и мебели для всех.
Стоянку лучше брать рядом с офисом — так ближе и надежнее. Она должна быть охраняемой, чтобы исключить угон автомобиля и, соответственно, значительный ущерб. Лучше, если она будет крытой — так можно будет защитить автотранспорт от негативного воздействия непогоды.
Продажа услуг и маркетинговый план
План по получению выгоды с проката автомобилей — первое, что нужно иметь при открытии собственного ООО. Основываясь на ряде факторов, предприниматель может значительно облегчить себе процесс расширения и увеличения заработка.
Нужно прежде всего задуматься о своей маркетинговой кампании. Она должна быть достаточно обширной, чтобы каждый знал о существовании компании, способной предложить хорошие автомобили на адекватных условиях.
Для продвижения своих услуг, согласно плану, нужно выполнить три задачи:
- Найти контакты и установить отношения с аэропортами и туристическими агентами.
- Продвигать компанию путем СМИ, газет, листовок и сарафанного радио.
- Сделать сайт для привлечения клиента.
Целевая аудитория
Есть ряд персон, которым нужна такого рода услуга:
- Автомобилисты без авто. Машина на ремонте или вовсе ее нет, но без ее человеку никак. Вот и приходится брать напрокат.
- Туристы. Им нужна машина для путешествий.
- Таксисты. Предпочитают брать в аренду, так как это дешевле или же они просто не хотят использовать свою машину для работы в такси.
- Недоверчивые. Берут авто в аренду для тест-драйва.
- Бизнесмены. Они берут авто с водителем, хотя некоторые сами предпочитают водить.
Реклама услуг
Рассмотрим наиболее популярные способы привлечь большое число клиентов:
- Создание группы в соцсетях и сайта, а также их ведение.
- Реклама в сети Интернет.
- Реклама блогеров.
- Реклама на автомобиле, которая сдается в аренду.
Стимулирование продаж и лояльности
Программа лояльности — это стимулирование постоянных клиентов. А они наверняка будут у новообразованной компании, которая хочет расшириться. Желая сохранить этих клиентов, предприятие по сдаче автомобилей в аренду будет готово пойти на скидки и на выполнение их особых запросов.
Поиск персонала, организационная структура
Существует следующая схема распределения обязанностей:
- Директор. Он руководит компанией, общается с рядами лиц: главными клиентами, сервис-центрами, поставщиками, а также центрами.
- Менеджер-администратор. Ему нужно организовывать работу офиса. Также он отвечает за выполнение рабочего графика и учетом всей документации, следит за бюджетом компании. Работает с клиентами и интернет-сайтом.
- Клиент-менеджер. Чаще директора работает с клиентами: принимает заявки, оформляет документы по автомобилю, производит расчеты и принимает оплату.
- Юрист. Ему приходится работать со страховками и связываться со страховыми компаниями. Еще он должен представлять интересы компании в суде.
- Техники-механики. Поддерживают автомобиль в исправном состоянии, демонстрируют машину клиентам, исправляют неполадки, а также проблемы, связанные с комплектацией.
Рынок сбыта (клиенты автопроката)
Можно выделить несколько групп основных клиентов:
- Владельцы автомобилей без средства передвижения. У них машина может быть в ремонте, а им срочно нужен транспорт.
- Путешественники. Они берут в аренду автомобиль для поездок за город.
- Люди, которым нужно выглядеть весьма выгодно перед лицом других. Они берут в аренду автомобили представительского класса.
Региональная специфика автопроката
Компании по аренде машин находятся преимущественно в нескольких городах страны:
- Санкт-Петербург.
- Москва.
- Байкал.
- Сочи.
- Камчатка.
- Краснодарский край.
- Приморский край.
Отдельно стоит упомянуть такой факт: регионы, продвигающие экологический туризм, предлагают на рынке проката автомобилей модели высокой проходимости — джипы, а также автодома.
Объем, структура и динамика рынка
За последние 15 лет рынок проката автомобилей претерпел огромные изменения. Он, будучи когда-то узкой нишей, теперь же стал сетью, работающей как с отечественными брендами, так и с иностранными на правах франшизы.
Динамика развития за это же время показала весьма стабильный рост. В среднем показатели увеличивались на 15%, что обусловлено средней капитализацией и эффектом низкой базы.
Финансовый план
Открытие и поддержание компании на плаву требует тщательно проработанного финансового плана. Следование нему позволит предприятию успешно процветать и расширяться. Только нужно все рассчитать.
Рассмотрим внимательнее, к чему нужно присматриваться при открытии своего ООО.
Первоначальные вложения
Открытие компании — первый период, который проходит компания, когда она открывается. Она должна оплатить несколько процедур, чтобы могла открыться.
| № п/п. | Что оплачивается | Сумма, руб. |
| 1 | Прохождение регистрации | 85 500 |
| 2 | Съем и ремонт офисного помещения | 480 000 |
| 3 | Регистрация автопарка с дальнейшей оплатой страховки | 176 000 |
| 4 | Создание сайта и уплаченная за первый месяц реклама | 60 000 |
| 5 | Приобретение оборудования с предварительным ТО | 10 000 000 |
| 6 | Остальные расходы | 40 000 |
| Итого | 10 841 500 |
Ежемесячные расходы
Каждый месяц любое юридическое лицо должно оплачивать различные налоги и отчисления, дабы оставаться на плаву.
| Затраты каждый месяц | Сумма, руб. |
| ФОТ | 266 000 |
| Аренда офисного помещения | 40 000 |
| Амортизация | 169 000 |
| Оплата коммунальных услуг | 15 000 |
| Продвижение рекламы | 70 000 |
| СТО автомобилей | 75 000 |
| Закупка ГСМ и расходников | 240 000 |
| Оплата за охрану автостоянки | 40 000 |
| Итого | 915 000 |
Среднемесячная прибыль
Доход в месяц от такого бизнеса может быть следующим:
- От каршеринга: 300 000 рублей.
- От частных лиц: до 350 тыс. рублей.
- От корпоративных клиентов: до 450 тыс. рублей.
Срок окупаемости
Здесь все просто. В большинстве случаев рентабельность компании — до 35%. Получается, что открывшееся ООО окупит себя лишь через пять лет работы.
Скачать готовый бизнес-план автопроката
План по развитию компании-прокатчика автомобилей можно сказать здесь.
Особенности бизнес-плана проката автомобилей
Перед тем, как приступить к детальному описанию концепции проекта проката автомобилей в бизнес-плане, необходимо провести анализ следующего:
- Основных конкурентов, их особенностей;
- Целевой аудитории и их предпочтений;
- Факторов, оказывающих влияние на рынок;
- Ценовой политики и порядка ценообразования;
- Технологий управления.
Кроме того, важно провести расчеты и составить прогнозы прибыли, выручки и издержек для формирования финансовой модели проката авто в бизнес-плане.
Пример бизнес-плана аренды и проката автомобилей
Описание
Оглавление
Файлы
Особой популярностью аренда автомобилей пользуется в крупных городах-мегаполисах или туристических, курортных местах. Этот факт необходимо учитывать в бизнес-плане. В обоих случаях клиенты пользуются такой услугой для следующих целей:
- Возможность посетить желаемые места;
- Для экономии на такси или общественном транспорте;
- Попробовать поездить на автомобиле другой марки, класса и т.д.
Еще одним направлением бизнеса по прокату авто в соответствии с бизнес-планом может быть сдача в аренду машин для проведения праздников и мероприятий – свадеб, корпоративов с выездом загород, дней рождений.
В таком случае потребуется разнообразить парк и включить туда лимузины, микроавтобусы, автомобили представительского класса. Чем большее разнообразие будет представлено, тем большее количество клиентов можно будет охватить.
Плата может устанавливаться поминутная, почасовая или дневная.
1 – Резюме
1.1. Суть проекта
1.2. Объем инвестиций для запуска аренды и проката автомобилей
1.3. Результаты работы
2 – Концепция
2.1. Концепция проекта
2.2. Описание/Свойства/Характеристики
2.3. Цели на 5 лет
3 – Рынок
3.1. Объем рынка
3.2. Динамика рынка
3.3. Цены
4 – Персонал
4.1. Штатное расписание
4.2. Процессы
4.3. Заработная плата
5 – Финансовый план
5.1. Инвестиционный план
5.2. План финансирования
5.3. План продаж разработки аренды и проката автомобилей
5.4. План расходов
5.5. План налоговых выплат
5.6. Отчеты
5.7. Доход инвестора
6 – Анализ
6.1. Инвестиционный анализ
6.2. Финансовый анализ
6.3. Риски аренды и проката автомобилей
7 – Выводы
Бизнес-план аренды и проката автомобилей предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.
Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».
Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.
Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.
Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.
Отзывы наших клиентов
Отзыв на бизнес-план транспортной компании по грузоперевозке
Очень аккуратно выполненный бизнес-план позволил привлечь инвестиции на сумму 35 миллионов руб. для расширения транспортной компании по грузоперевозке. Благодаря профессионализму, ответственности и вниманию к деталям специалистов из план-про вопрос об инвестициях был решён положительно.
Ростислав Бирин, Самара
Отзыв на бизнес-план АЗС
Бизнес-план сделан максимально корректно и грамотно: все вычисления обоснованы, формулы понятны и в них можно подставлять числа, все разделы плана отлично проработаны. Если нужно внести правку, это можно легко сделать, не нарушая целостности документа. Спасибо за очень качественную работу. Благодаря бизнес-плану, мы смогли увидеть слабые стороны своего проекта и доработать их.
Вера Васильевна, зам фин. директора, Ростовская область
Отзыв на бизнес-план автосервиса
Сбербанк одобрил кредит в размере 8 миллионов рублей на создание частного автосервиса. Благодарим консалтинговую компанию План-Про за хороший бизнес-план: проработанное маркетинговое исследование, детальную финансовую модель, производственный и финансовые планы обоснованные и реалистичные.
Розожина Л. г. Новосибирск
Отзыв на бизнес-план аренды и проката автомобилей
Использовали готовый бизнес-план аренды и проката автомобилей, который скачали у План-Про, для привлечения дополнительных инвестиций в проект. Бизнес-план составлен профессионально – информация хорошо структурирована, расчеты убедительные, концепция полностью обоснована. Финансовая модель в его составе позволила точно рассчитать прогноз будущей прибыли в соответствии с нашими особенностями и окончательно убедила инвесторов в целесообразности вложений. На сегодняшний день привлечено более 20 млн. руб., переговоры продолжаются.
Александров Дмитрий Константинович, г. Казань.
Целевая аудитория
В соответствии с бизнес-планом выделяются 3 основные группы клиентов компании по сдаче авто в аренду:
- Туристы и гости города;
- Корпоративные клиенты;
- Жители города.
Первых в большей степени привлекает возможность посещения всех достопримечательностей самостоятельно без привязки к туристическим группам, гидам, таксистам и времени работы общественного транспорта.
Крупные и не очень компании пользуются такими услугами для того, чтобы экономить на содержании собственного парка, а также не тратить денежные средства из оборота для приобретения дорогостоящего автомобиля.
Последнее направление проката автомобилей развито в меньшей степени. Здесь до потребителей в соответствии с бизнес-планом необходимо донести возможность экономии значительного количества денежных средств при отказе от использования собственного автомобиля. Помимо расходов на покупку, ремонт, страхование, исключаются затраты на бензин и мойку, поскольку их, как правило, оплачивает компания-владелец самостоятельно.
Все из вышеперечисленных групп заинтересованы в:
- Низких тарифах;
- Безопасности автомобилей;
- Возможности быстрого бронирования и оплаты;
- Широком выборе;
- Отсутствии залога.
Также очень рекомендуем вам обратить внимание на бизнес-план такси со своим автопарком (таксопарк) с финансовыми расчетами. Такси, как средство передвижения, с каждым годом находит все больше и больше сторонников, особенно в крупных городах.
Модель прокатного бизнеса
Суть заключается в том, что компания по аренде авто в соответствии с бизнес-планом приобретает или оформляет в лизинг автомобили различных марок, конфигурации и класса.
После этого, своим клиентам предоставляет прокатные услуги с оплатой за свой счет:
- Страхования (КАСКО);
- Ремонта;
- Мойки;
- Заправки;
- Содержания.
Потребитель платит только аренду согласно заранее установленным тарифам и штрафы ГИБДД.
Во избежание рисков по утрате и порче имущества при аренде авто, к будущему водителю предъявляются следующие требования согласно бизнес-плану:
- Возраст от 21 года;
- Стаж вождения более 2-х лет;
- Предоставление следующих документов – паспорт, водительское удостоверение.
Кроме того, можно предусмотреть лимит по пробегу в километрах, штраф за повреждение автомобиля, курение или перевоз крупногабаритных грузов.
Организация проката автомобилей
Согласно бизнес-плану для открытия компании по аренде автомобилей потребуется пройти через следующие основные этапы:
- Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Постановка на налоговый учет и выбор системы налогообложения;
- Подбор офисного помещения и участка для стоянки автомобилей;
- Приобретение парка авто и другого оборудования;
- Найм персонала;
- Оформление всей необходимой документации;
- Запуск рекламной кампании;
- Организация открытия.
Первоначальные вложения в открытие компании
В зависимости от количество машин в парке потребуются инвестиции в сумме от 5 до 50 млн. руб. Организация проката автомобилей предполагает осуществление затрат по следующим основным статьям в соответствии с бизнес-планом:
- Аренда помещения и земельного участка – ххх руб.;
- Регистрация бизнеса – ххх;
- Оформление документации, страхование и т.д – ххх;
- Приобретение автомобилей- ххх;
- Покупка оборудования – ххх;
- Ремонтные работы – ххх;
- Маркетинг и реклама – ххх;
- Запас денежных средств – ххх.
Для того, чтобы оценить эффективность и целесообразность вложений составляется бизнес-план. Мы создали для вас готовый бизнес-план аренды автомобилей, куда включили всю необходимую информацию и расчеты. Ссылка для скачивания ниже. Такой документ продемонстрирует ваш профессиональный подход к делу при ведении переговоров с банками и инвесторами.
Оснащение компании
Особое внимание при аренде авто следует уделить парку машин. Он должен быть разнообразен и соответствовать разным финансовым возможностям потребителей, согласно бизнес-плану следует подобрать такие автомобили, как:
- Маленькие и компактные – эконом-класс;
- Седаны средней стоимости;
- Кроссоверы;
- Представительского класса;
- Лимузины;
- Кабриолеты;
- Микроавтобусы.
Кроме этого, в бизнес-плане предусмотрены расходы на закупку следующего оборудования для компании по услугам проката:
- Компьютеры;
- Офисная мебель;
- Телефоны для службы поддержки;
- Моечные автоматы, пылесосы и другие инструменты;
- Система отслеживания передвижения;
- Кассовый аппарат и т.д.
Реклама услуг проката
Маркетинговая стратегия является неотъемлемой частью бизнес-плана. В соответствии с ним для фирмы, предоставляющей услуги проката автомобилей, предполагаются следующие рекламные активности:
- Создание сайта, приложения, групп в социальных сетях и их продвижение;
- Рассылка коммерческих предложений компаниям города;
- Сотрудничество с аэропортами, вокзалами, туроператорами, сервисами по бронированию гостиниц;
- Реклама в средствах массовой информации – по радио, телевидению;
- Раздача листовок вблизи туристических достопримечательностей, станций метро и т.д.
Прогнозирование доходов и расходов
Прогноз издержек, выручки и прибыли в бизнес-плане потребуется для оценки эффективности реализации проекта по прокату автомобилей и для составления финансовой модели.
Затраты на функционирование компании
- Арендная плата и коммунальные платежи– ххх руб.;
- Налоги – ххх;
- Заработная плата сотрудников – ххх;
- Маркетинг – ххх;
- Мойка, заправка, страхование, ремонт автомобилей – ххх;
- Иные расходы на содержание – ххх.
Общая сумма согласно бизнес-плану составит от ххх руб. в месяц в зависимости от масштаба парка проката автомобилей.
Прибыль при предоставлении услуг
Выручка складывается за счет оплаты клиентами услуг по прокату автомобилей. Ее сумма в соответствии с бизнес-планом составит от ххх руб. в месяц. Размер прибыли – до ххх руб. ежемесячно.
Персонал для компании
- Директор;
- Менеджеры по работе с клиентами;
- Менеджер по рекламе;
- Бухгалтер;
- Юрист;
- Водители;
- Мойщики;
- Мастера по ремонту;
- Охранник;
- Уборщица.
В бизнес-плане предусмотрен подбор и найм от 10 человек для фирмы. Занимающейся арендой авто.
Срок окупаемости проката авто в бизнес-плане
В бизнес-плане аренды машин срок окупаемости инвестиций составляет от 3-х до 5-и лет.
Бизнес-план аренды и проката автомобилей
Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.
Структура финансовой модели проката автомобилей
Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.
Детальный расчет инвестиций проката авто
В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.
План доходов бизнеса
Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.
Прогноз движения денежных средств аренды автомобилей
Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.
Скачайте готовый бизнес-план аренды автомобилей с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel
Услуги по прокату автомобилей согласно данным бизнес-плана являются новым и активно развивающимся направлением бизнеса в России. В связи с этим, существует множество нюансов и особенностей, которые необходимо учесть при планировании и построении модели будущей компании.
Для этого составляется бизнес-план. Готовый бизнес-план проката автомобилей вы можете скачать прямо сейчас, перейдя по ссылке ниже. Такой документ содержит структурированную информацию, расчеты, оценку эффективности вложений, анализ возможных рисков. Бонусом идет финансовая модель, которую можно легко подстроить под особенности вашей компании. Он позволяет привлечь внимание инвесторов или получить кредит в банке. Возможно составление индивидуального бизнес-плана «под ключ».
Скачайте готовый бизнес-план
по цене 4 500 р.
Cкачать готовый
ИЛИ
Главной задачей предпринимателя при организации проката авто является организация процесса и удобного сервиса для клиента в соответствии с составленной в бизнес-плане концепцией, а также поиск новых каналов привлечения и формирование партнерской сети.
Аудиоверсия этой статьи
Прокат автомобилей становится все более востребованным бизнесом на отечественном рынке. При грамотной организации сдачи машин в аренду можно получать стабильную прибыль. На старте необходимо составить бизнес-план и учесть связанные с прокатом риски
Содержание
Расчет прибыли
Основные группы клиентов
Выбор автомобилей
Регистрация бизнеса
Расходы на запуск проекта
Возможные риски и их минимизация
Рекомендации по запуску бизнеса на прокате автомобилей
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
Расчет прибыли
В бизнес-плане необходимо обозначить количество машин, которые вы готовы приобрести. Это ключевое значение для расчета затрат и прогноза прибыли. Считается, что бизнес по прокату автомобилей приносит значительный заработок, если в парке одновременно не меньше тридцати машин. Чем их меньше, тем ниже доходы от сдачи.
Целесообразнее приобретать иномарки, поскольку стоимость их проката гораздо выше, чем у отечественных машин. Однако необходимо выбирать такие автомобили, запчасти для которых можно купить без проблем.
Рассмотрим пример. Рассчитаем прибыль при покупке десяти автомобилей:
-
средняя загруженность автопарка (на треть) принесет примерно 335 000 рублей в месяц;
-
заработная плата, налоги и прочие платежи составят примерно 260 000 рублей; в бизнес-плане это отображается в плановых расходах;
-
услуга проката подразумевает и плановый износ машин — 1,5%, или 45 000 рублей;
-
чистая прибыль — 30 000 рублей в месяц.
📌 Совет
Чтобы получить большую прибыль, необходимо купить больше автомобилей и стремиться к максимально полной загрузке парка. В бизнес-плане важно рассчитать затраты на покупку машин и срок окупаемости вложений.
💳 Эквайринг для бизнеса
Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7
Подать заявку онлайн
Основные группы клиентов
Стоит выделить ключевые категории людей, на которых бизнес по прокату машин может быть ориентирован:
-
Владельцы автомобилей, которые по каким-либо причинам временно остались без личного транспорта. Например, машина находится в ремонте, а такси или общественный транспорт не подходят. Либо человек уже продал старый автомобиль, а новый еще не выбрал.
-
Есть автолюбители, которые любят путешествовать или выезжать на природу по выходным дням, но своей машины у них нет либо они по каким-то причинам не хотят использовать личный автомобиль. К этой категории относится примерно треть клиентов проката.
-
Те, кто хочет показать себя в выгодном свете с помощью автомобиля. Как правило, к прокату прибегают, если предстоит встреча важных гостей на машинах представительского класса и другие подобные мероприятия. Дорогие автомобили берут в аренду и по случаю важных личных событий: на свадьбу, в день рождения.
-
Люди, арендующие автомобили на длительный срок. Те, кто ездит на машине по чужому городу во время командировки, или водители такси, которые как ИП работают на себя.
Выбор автомобилей
Как уже было отмечено, выгоднее работать с иномарками, поскольку большая «отдача» ощущается уже на старте. Стоимость проката этих машин и спрос на них заметно выше. Благодаря качеству сборки иномарки реже нуждаются в ремонте и меньше простаивают, что напрямую влияет на доход от сдачи их в аренду.
Максимальную прибыль принесут исправные и относительно новые иностранные автомобили, поскольку в случае появления частых неисправностей расходы на содержание и ремонт будут также высокими.
При составлении бизнес-плана обязательно учитывают категории автомобилей, которые будут в прокате.
Спросом пользуются следующие классы автомобилей:
-
средний класс,
-
бизнес-класс,
-
представительский,
-
лимузины.
Средний класс. Большая часть прокатного ассортимента состоит из практичных транспортных средств. К среднему классу относят Renault Logan и другие автомобили категории. Это «рабочие лошадки», отличающиеся экономичным расходом бензина и относительно недорогим техническим обслуживанием. Стоимость аренды варьируется в пределах 1000 рублей в сутки.
Бизнес-класс. Прокат автомобилей бизнес-класса стоит гораздо дороже. Стоимость находится в пределах 9000 рублей в сутки. Такие машины считаются максимально комфортными и безопасными. Сюда относятся. например, Audi A6, BMW 5, Mercedes E Class.
Лимузины и другие автомобили представительского класса. В отдельную категорию выделен представительский сегмент, в котором оплата проката производится по часам. В среднем стоимость одного часа составляет 2500 рублей.
Лимузины популярны и востребованы, но их редко арендуют на длительный срок. Чаще всего прокат автомобиля длится несколько часов. Так как на нем ездят по торжественным дням, нередко к аренде добавляют услуги водителя, которые оплачиваются отдельно.
Почасовая оплата аренды характерна и для таких автомобилей, как BMW 7, Mercedes S-класса, Audi A8, Lexus LS. Как и лимузины, эти машины часто берут в прокат по случаю торжеств: свадеб, юбилеев, дней рождения.
📌 Совет
Парк должен включать авто разных категорий, но количество в каждой стоит рассчитывать, исходя из потребительского спроса. Так, в мегаполисе будут одинаково востребованы машины каждого класса. В небольшом городе популярнее средний класс, поэтому таких автомобилей в парке должно быть больше.
Регистрация бизнеса
Открыть бизнес и вести его легально невозможно без государственной регистрации. Необходимо получить статус ИП или открыть юрлицо. Выбор формы собственности зависит от ряда параметров:
-
числа учредителей бизнеса — ИП ведет деятельность один, участников ООО может быть больше;
-
наличия или отсутствия филиалов — ИП их открытие недоступно;
-
источников финансирования — в ряде случаев частные инвесторы вкладывают средства в бизнес при условии, что получат в нем долю.
Подать документы на регистрацию в ФНС можно разными способами — лично и через посредников, в офлайн- или онлайн-режиме. При подаче электронных документов платить госпошлину не придется.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес удаленно и бесплатно — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
На этапе регистрации бизнеса или сразу после нее необходимо выбрать систему налогообложения. Юрлицам, которые планируют заниматься бизнесом по прокату автомобилей, доступны только общая и упрощенная системы, ИП могут применять их, а также патентную систему.
У ОСНО нет ограничений, у специальных режимов УСН и ПСН — есть. Лимиты установлены по возможному годовому доходу, численности сотрудников, а для ООО — и по доле участия других юрлиц.
Расходы на запуск проекта
При расчете расходов на бизнес предусматривают первоначальные вложения и регулярные, которые формируют рентабельность и ежемесячный доход.
Основными расходами в бизнесе по аренде автомобилей являются:
-
покупка машин,
-
их обслуживание,
-
плата за парковочные места,
-
аренда офиса,
-
заработная плата сотрудникам и отчисления за них.
Аренда площадей для бизнеса
После регистрации ИП или ООО и покупки автомобилей необходимо задуматься об аренде площадей под стоянку и офис.
Оплату за парковочное место ГСК могут брать каждый день или раз в месяц. Необходимо рассчитать ежемесячную общую сумму по всем автомобилям.
Стоимость аренды офиса зависит от многих факторов, основные — площадь и расположение. Локацию в данном случае выбирают с учетом ее транспортной доступности. Что касается площади, то ее должно быть достаточно для комфортного размещения сотрудников и приема посетителей.
В ряде случаев характер услуг влияет на выбор помещения под офис. Если предстоит сдавать в аренду автомобили бизнес- и представительского класса, желательно снять офис в бизнес-центре или дорогой гостинице. Офис должен соответствовать уровню автомобилей. Для сдачи в аренду машин среднего класса подойдет отдельное помещение с современным ремонтом в проходном месте.
📌 Совет
Офис и парковка в любом случае должны находиться рядом — это удобно для демонстрации автомобилей арендаторам и заключения договора.
Для оплаты аренды удобно пользоваться расчетным счетом. Его можно открыть сразу после регистрации ИП или ООО.
💶. Откройте счет и получите бонусы
Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса
Открыть расчетный счет
Содержание автопроката
Сюда входит оплата труда для наемных работников и обслуживание машин. В штат сотрудников автопарка обычно входят:
-
администратор;
-
менеджер;
-
человек, ответственный за техническое состояние автомобилей;
-
охранник.
Бухгалтер также может быть штатным, однако небольшие компании нередко пользуются услугами бухгалтерской аутсорсинговой фирмы.
Обязательная статья расходов — заработная плата сотрудников, налоги с нее и взносы в страховые фонды. ИП также отчисляет налоги в взносы за себя.
Автомобили нуждаются в регулярном техническом обслуживании. Эти расходы следует учесть и не пренебрегать ими. Пропуск ТО может обернуться серьезными поломками и дорогостоящим ремонтом.
Приобретение машин
Необходимо составить базу автомобилей и учесть стоимость каждого из них. Например, вы открываете бизнес по прокату машин и готовы потратить на их приобретение порядка 14 000 000 рублей.
Для начала можно обойтись без дорогих иномарок, и остановиться на среднем классе. Примерная стоимость одной транспортной единицы составляет 1 300 000 рублей. То есть вы сможете начать реализацию идеи прокатного бизнеса с закупки десяти автомобилей.
📌 Совет
Весь транспорт можно купить в лизинг. Это позволит на старте внести аванс в размере 30% от общей стоимости. То есть вместо 14 000 000 рублей заплатить 4 200 000. При разовой закупке большого количества автомобилей лизинг упрощает создание автопарка.
Однако в статью расходов нужно будет включить лизинговые платежи и выплаты по процентам. Стандартный срок выплат — 2,5 года.
Когда закончится договор лизинга, можно выкупить машину либо оставить ее компании-владельцу. Возврат автомобиля возможен и до окончания срока договора — это предусматривают условия лизинга.
Приемлемый размер ежемесячных выплат можно считать выгодным для начинающих предпринимателей, которые осваивают нишу бизнеса по автопрокату. Обычно срок проката автомобилей ограничивают двумя годами. Поскольку машины в аренде эксплуатируются активнее и менее бережно, чем личные, их стоимость за это время значительно падает.
Возможные риски и их минимизация
Как любая другая ниша бизнеса, аренда автомобилей приносит не только прибыль — необходимо подготовиться и к неизбежным материальным потерям.
При планировании работы стоит учитывать:
-
простой автомобилей;
-
угон автомобилей;
-
заводской брак новых машин;
-
ДТП по вине водителей и других участников движения;
-
дорогостоящий ремонт, которого можно частично избежать при регулярном прохождении ТО.
📌 Совет
Отдельно учитывают штрафы на дороге. В данном случае владельцу бизнеса стоит предусмотреть подобные ситуации в договоре аренды, и тогда водитель сам рассчитается за свое правонарушение.
Полноценной гарантированной защиты от рисков не существует — нельзя предугадать поломку, угон или аварию на дороге. Но снизить вероятность рисков возможно. В этом помогают:
-
регулярное прохождение ТО;
-
залог, который вносит арендатор при составлении договора и до передачи авто;
-
ограничение ежедневного пробега, при нарушении которого прокатчик имеет право вычесть определенную сумму из временного залога.
Рекомендации по запуску бизнеса на прокате автомобилей
Успешному бизнесу на прокате способствуют удачный выбор места под офис и автопарк и грамотная рекламная кампания.
Место для парковки автомобилей должно находиться в проходном месте с удобными выездом и въездом. Если позволяет бюджет, выбирайте стоянку с навесом. Для премиальных машин часто арендуют гаражи с охраной, кодовыми замками и сигнализаций. Вариант — платный паркинг в новостройках, где предусмотрен не только выкуп мест, но и аренда.
Офис желательно снять рядом с парковкой. Если услуга проката включает в себя сдачу в аренду лимузинов или премиального транспорта, офисное помещение должно быть презентабельным. Для начинающих автопрокатчиков с автомобилями среднего класса можно снять офис попроще и значительно сэкономить на затратах.
Продвижение услуг по прокату
Реклама и маркетинг однозначно приведут первых клиентов, но здесь необходим правильный подход. Можно попробовать применить следующие способы продвижения:
-
Доски объявлений вроде Avito. Подобные ресурсы предусматривают платную и бесплатную рекламу. Можно размещать объявления о предоставлении услуг автопроката на первых страницах, делать их топовыми либо использовать только бесплатный формат, сделав упор на массовость.
-
Поисковые системы. Реклама в них платная. Для размещения придется разобраться с настройкой — правильно выбрать аудиторию для показа и способ подачи информации. Можно привлечь специалиста.
-
Рекламные агентства. Занимаются комплексным продвижением разного бизнеса. Часто это эффективно, однако стоимость услуги агентства оплачивается отдельно, и она высокая. Решая обратиться в такую компанию, стоит выбирать специалистов, которые хотя бы минимально знакомы с особенностями бизнеса на прокате машин.
-
Раздача рекламных листовок, расклейка объявлений. Можно размещать наклейки на машинах (способ не подходит для представительского транспорта).
-
На начальном этапе, когда клиентов нет, можно попросить рассказывать об услугах проката знакомых, родственников или начать сотрудничать с крупными таксопарками.
Заниматься прокатом автомобилей будет выгодно, если тщательно следить за расходами и доходами, техническим состоянием транспорта и регулярно заниматься продвижением услуг, расширять их перечень.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте ИП или ООО бесплатно в онлайн — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
1. Бизнес-план прокат автомобилей
2. Сколько нужно денег на открытие компании по оказанию услуг проката автомобилей?
По расчетам бизнес плана, на открытие проката автомобилей потребуется инвестировать
порядка
5 900 000 рублей:
Обустройство офисного помещения — 200 000 руб.
Приобретение автомобилей — 4 500 000 руб.
Страхование, покупка доп. оборудования — 650 000 руб.
Рекламный бюджет (создание сайта, наружная реклама и пр.) – 150 000 руб.
Регистрация бизнеса и прочие организационные расходы — 100 000 руб.
Резервный фонд — 300 000 руб.
Капитал на открытие дела будет сформирован из личных средств учредителей организации
(40%) и заемных средств (банковского кредита). Процентная ставка по кредиту составит 15%
годовых, а ежемесячные платежи — 45 500 рублей.
3. Пошаговый план открытия бизнеса
1.
Поиск источников финансирования проекта
2.
3.
4.
Подбор места дислокации организации
Регистрация бизнеса, создание правовой базы компании
Заключение договора аренды помещения и стоянки
5.
6.
7.
Найм персонала
Приобретение автомобилей, страхование и постановка на учет
Открытие бизнеса
8.
Активная реклама услуг, создание сайта
4. Перспективы рынка
Прокат автомобилей как бизнес в нашей стране еще находится в стадии развития. В
отличии от Европы, где авто арендуется в основном туристами, в России прокат берут,
как правило, на свадьбы и всевозможные празднования. При этом порядка 2/3 всего
прокатного рынка приходится на Санкт-Петербург и Москву. По некоторым данным, в
России в прокате находится не более 40 тыс. автомобилей, в то время как в Европе их
— более 2 млн. единиц.
Прокат авто не может развиваться без развития внутреннего туризма страны. Поэтому
наиболее перспективными регионами для открытия подобного бизнеса на данный
момент являются Краснодарский край (черноморское побережье), республика Крым,
Иркутская область (оз. Байкал), Ленинградская область, Московская область,
республика Алтай.
5. Описание услуг
Для оказания услуг проката планируется приобретение автопарка из 10
автомобилей, включая такие модели как: Lada Granta, Chevrolet Lanos,
Daewoo Nexia, Renault Logan, Chevrolet Lanos (АКПП), Lifan Solano, LADA
Largus, Nissan Almera (АКПП), Peugeot 408, Chevrolet Cruze. Все
автомобили будут застрахованы по КАСКО.
На стоимость проката будут влиять такие факторы как класс автомобиля,
технические характеристики и тип трансмиссии
Прайс организации будет следующим:
Chevrolet Cruze — 2800 руб.\сут.
Peugeot 408 — 2800 руб.\сут.
Nissan Almera (АКПП) — 2800 руб.\сут.
LADA Largus — 2200 руб.\сут.
Lifan Solano — 1700 руб.\сут.
Chevrolet Lanos — 1700 руб.\сут.
Renault Logan — 1500 руб.\сут.
Daewoo Nexia — 1300 руб.\сут.
Chevrolet Lanos — 1300 руб.\сут.
Lada Granta -1200 руб.\сут.
6. Описание услуг
Минимальный возраст арендателя должен быть 24 года, а стаж вождения — не менее
4-х лет. Такое резкое ограничение по возрасту обусловлено тем, что предоставлять
машины лицам младше 24 лет и с малым стажем вождения гораздо опаснее для
состояния прокатных машин (молодые любят быстро ездить, нарушать ПДД и пр.).
Чтобы взять машину в прокат с водителя будут запрашиваться следующие документы:
паспорт, водительское удостоверение, ИНН, пенсионное страховое свидетельство,
карточка медицинского страхования. Минимальный срок аренды составит 24 часа.
Общий тариф пробега за сутки — 600 км (все, что свыше оплачивается дополнительно).
По предварительным расчетам, один автомобиль будет работать в прокате в среднем
25 суток в месяц — в высокий сезон (май – октябрь), и по 16 суток в месяц — в низкий
сезон (ноябрь — апрель). При средней стоимости проката в 2000 руб/сут. ежемесячная
выручка в высокий сезон составит 500 000 рублей (с 10 авто), в низкий сезон — 320 000
рублей.
7. Производственный план
Для размещения проката бизнес планом предусмотрена аренда офисного
помещения площадью 40 кв. м. и стоянки площадью 550 кв. м. Размер арендной
платы составит 25 000 руб. в месяц. На оборудование офиса (покупка мебели,
офисной техники, мелкий ремонт и пр.) потребуется около 200 тыс. руб.
На покупку автомобилей будет потрачено порядка 4 500 000 рублей. Еще 650 000
рублей уйдет на страхование транспортных средств, покупку доп. оборудования
и постановку на учет в ГИБДД. Общие инвестиции на данном этапе составят 5
150 000 рублей. Приобретенные автомобили будут реализовываться примерно
через три года работы, так как износ в прокате идет очень быстро. Реализация
авто на более позднем сроке повлияет на потерю стоимости транспортного
средства.
8. Какую систему налогообложения выбрать для предприятия
Организационной формой предприятия будет общество с ограниченной
ответственностью. Статус юридического лица в наибольшей степени подходит для
подобного бизнеса, так как уменьшает риски потери имущества, повышает доверие к
организации и позволяет более успешно работать с крупными корпоративным
клиентами. В качестве системы налогообложения планируется применять УСН —
упрощенную систему налогообложения, 15% от прибыли организации.
Для успешного функционирования организации потребуется создать штат
первоклассных работников. Прежде всего организации необходим механик (2 чел.),
осматривающий машину перед сдачей в прокат; юрист, решающий правовые вопросы и
формирующий договора проката; оператор (2 чел.), принимающий оплату и
консультирующий по вопросам проката и управляющий, координирующий работу
организации. Общий штат сотрудников составит 6 человек, с ежемесячным фондом
оплаты труда в 90 000 рублей. Услуги бухгалтера планируется взять на аутсорсинг.
9. Выбор кода ОКВЭД
Подготавливая документы для регистрации фирмы в ФНС, необходимо
указывать коды будущей деятельности, согласно общероссийскому
классификатору. В данном случае, это:
ОКВЭД 71.10 – аренда легковых автомобилей;
ОКВЭД 71.21.1 – аренда грузовых транспортных средств.
Обязательно запомните/запишите представленную информацию.
10. Подготовка документов для бизнеса по сдаче автомобилей в аренду
Решение вопросов по оформлению документов, которые необходимы для работы фирмы,
специализирующейся на аренде транспортных средств, нужно начинать с выбора
организационно-правовой формы. Если вы планируете организовать работу небольшой фирмы,
вполне достаточно пройти процедуру регистрации ИП, а для более серьезного бизнеса (с
автопарком от 10 машин), рациональнее оформить документы ООО.
Кроме того, для того чтобы сдать автомобиль в аренду, необходимы следующие бумаги:
Техпаспорт и страховые полисы (как обязательный КАСКО, так и добровольный ОСАГО).
Договор аренды транспортного средства с актом приема-передачи.
Документ, подтверждающий техническую исправность автомобиля.
Практика показывает, что договор аренды транспортного средства должен составлять юрист,
специализирующийся на решении подобных вопросов. Даже самый опытный водитель не
сможет составить документ таким образом, чтобы он учитывал любые форс-мажоры, которые
могут случиться на наших дорогах.
11. Риски бизнеса
Основные риски при ведении данного бизнеса включают:
1.
Не совершенная законодательная база в данной отрасли
2.
Долгий срок возврата вложенных средств
3.
Высокая капитализация инвестиций
4.
Возрастающая конкуренция на рынке
12. Финансовый план
Постоянные ежемесячные расходы организации по прокату автомобилей будут включать:
Заработная плата — 90 000 руб.
Страховые отчисления в ПФР и ФСС — 30 000 руб.
Платежи по кредиту — 45 500 руб.
Аренда помещения и стоянки — 25 000 руб.
Услуги бухгалтера — 7 000 руб.
Ремонт, обслуживание автомобилей (мойка, хим. чистка и пр.) — 50 000 руб.
Реклама — 25 000 руб.
Прочие расходы — 20 000 руб.
Итого — 292 500 руб.
Годовые расходы по плану составят 3 510 000 рублей.
13.
14. Сколько можно заработать на оказании услуг проката автомобилей?
Расчет валовой и чистой прибыли представлен в таблице – прогноз доходов
и расходов организации по прокату автомобилей:
Таким образом, чистая прибыль
организации в месяц
(среднегодовой показатель)
составит 99 875 рублей.
Рентабельность компании
составляет 34%. С учетом периода
на раскрутку компании,
окупаемость вложений в бизнес
наступит не раньше чем через 60 –
65 месяцев работы (5 лет).
15. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Аренда транспорта – актуальный проект с долгосрочной перспективой, так как эта ниша рынка до сих пор относительно свободна. Бизнес по прокату автомобилей можно открыть по франчайзингу или как самостоятельную единицу.
Описание бизнеса по прокату автомобилей
Актуальность, цели и задачи
Прокат авто особенно востребован в больших городах и на курортах, но в последнее время эти услуги становятся популярными и в провинции: там роскошные машины арендуют для проведения торжеств, вечеринок.
Для начинающих бизнесменов важно определиться, на каких автомобилях (импортные или отечественные, представительского класса или бюджетные) будет специализироваться фирма. Следует учитывать, что прокат отечественных моделей дешевле, чем сдача в аренду зарубежных, но и покупка их позволит существенно снизить инвестиции.
Преимущества и недостатки
Преимуществами бизнеса являются следующие факторы:
- аренда автомобилей – это тот бизнес, который не требует постоянного присутствия владельца в офисе проката, поэтому его легко можно совмещать с другой работой;
- дело не требует больших капиталовложений – для старта достаточно нескольких машин, расходы на которые будут составлять только прохождение техосмотра и оплату страховки;
- собственнику конторы не нужны какие-либо профессиональные навыки – услуга востребована и продает себя сама.
Недостатком бизнеса является долгий срок окупаемости, потому для достижения скорой прибыли имеет смысл приобретать сразу несколько машин. Кроме того, срок эксплуатации автомобиля ограничивается двумя-тремя годами. По истечении этого времени машины теряют презентабельный вид, а расходы на амортизацию превышают доход от аренды. За время эксплуатации пробег арендованных машин составляет около 35 000 километров.
Анализ рынка и конкурентной среды
Целевой аудиторией бизнеса являются автовладельцы, туристы, бизнесмены, таксисты, частные водители, которые чаще остальных берут машины напрокат. Из организаций – небольшие компании, праздничные агентства, перевозчики. Отдельная категория – клиенты, которым нужна машина на длительный срок.
Основную конкуренцию бизнесу составляют новые сервисные транспортные технологии: каршеринг, Uber, Яндекс. Мера противодействия заключается в ориентировании на определенные группы клиентов – постояльцы гостиниц, туристические группы, ивент-индустрия.
Оценка рисков
Бизнес-план по прокату автомобилей предусматривает высокие амортизационные расходы (около 1,5%). К тому же высока вероятность столкнуться с мошенниками и вандализмом в отношении арендованных автомобилей со стороны клиентов, существует и риск угона транспортного средства. Основным способом борьбы с этими рисками является грамотное юридическое сопровождение бизнеса (страхование, уплата налогов), внимательный подход к выбору клиентов (высокий водительский стаж, возрастные ограничения).
Еще одним риском является научно-технический прогресс – появление беспилотных автомобилей и такси, управляемых дистанционно, в ближайшее время может стать серьезной угрозой бизнесу в крупных городах.
Какие автомобили лучше покупать?
Начинать бизнес с приобретения целого автопарка неразумно, поэтому рекомендуется купить несколько новых авто бизнес-класса и несколько подержанных машин. Предпочтения отдаются иностранным брендам, что связано с их большей надежностью и меньшими затратами на ремонт.
Традиционно парк формируется в следующем соотношении:
- низкий ценовой сегмент – 40%;
- средний класс – 40%;
- бизнес-класс – 20%.
Составление спектра услуг компании
Компания будет предоставлять следующие услуги:
- долгосрочная аренда автомобилей;
- почасовой прокат машин;
- услуга «Автомобиль для праздника»;
- аренда транспортного средства таксистам;
- трансфер для отелей, ресторанов и других представителей индустрии гостеприимства, а также для частных лиц;
- тест-драйвы для желающих познакомиться с конкретной маркой автомобиля перед его покупкой.
В рамках фирмы, предлагающей автомобили напрокат, можно оказывать дополнительные услуги – лизинг легковых машин.
Ценообразование
Цена арендованного автомобиля складывается из базовой стоимости услуги, на которую влияет амортизация транспортного средства, его пробег, комплектация, наличие дополнительных функций.
Ещё один показатель, который включается в стоимость услуги, – страховка и все обязательные выплаты.
В договоре также можно предусмотреть доплату за:
- «сверхкилометраж»;
- минимальный водительский стаж;
- штрафные санкции, наложенные на клиента в момент его пользования машиной.
Организационные вопросы
Регистрация деятельности по прокату авто, необходимые документы
Чтобы легализовать бизнес, придется зарегистрировать ИП или ООО по коду ОКВЭД 71.1, который действует в сфере аренды легковых автомобилей. Если автомобили прокатчиком были куплены, в качестве системы налогообложения лучше выбрать УСН 6% (налог с дохода), а если транспортные средства взяты в лизинг – УСН 15% (налог с разницы между доходами и расходами). Кроме того, можно приобрести франшизу или работать по патенту.
В число обязательных документов входят:
- технический паспорт каждой машины;
- свидетельство об исправном состоянии автомобиля (справка о прохождении техосмотра);
- оформленные на каждую единицу транспорта страховые полисы (КАСКО и ОСАГО);
- арендный договор;
- акт приема-передачи.
Практика показывает, что договор аренды транспортного средства должен составлять юрист, специализирующийся на решении подобных вопросов. Даже самый опытный водитель не сможет составить документ таким образом, чтобы он учитывал любые форс-мажоры, которые могут случиться на наших дорогах.
Для офиса следует получить разрешение на работу со стороны пожарного контроля. Последний шаг – заключение договоров с компаниями-поставщиками коммунальных услуг.
Требования к месту расположения компании
Если компания небольшая, в собственности которой имеется лишь несколько машин, свободные транспортные средства можно держать на стоянке возле вокзалов, гостиниц или торговых центров. Иначе необходима собственная парковка, а лучше – крытый гараж.
Для встречи с клиентами нужно предусмотреть наличие офиса – небольшого помещения, в котором хватит места для работы одного менеджера и удобного расположения гостей. Обязательное условие – офис должен иметь удобную парковку.
Оборудование
Рабочее место менеджера подразумевает наличие компьютера, офисной техники, стола с тумбочками, стула. Кроме того, следует предусмотреть диван для клиентов и сейф для хранения важных бумаг. Обязательно нужно обеспечить бесперебойную работу телефонной связи и интернета.
Персонал
Штат сотрудников зависит от режима работы компании и величины автопарка. Необходимый минимум любой компании, занимающейся прокатом авто, включает:
- администратора;
- мастера по ремонту автомобилей, который будет отвечать за их техническое состояние;
- шофера (сотрудник на почасовой оплате);
- бухгалтера (возможно приглашение приходящего специалиста);
- специалиста по продвижению сайта (этим может заниматься администратор или сам владелец бизнеса, также можно отдать эту работу на аутсорсинг).
Реклама проката автомобилей
В наше время прокат авто невозможно представить без наличия корпоративного сайта с возможностью оформления заказа онлайн. На нем размещаются фото всех имеющихся у компании машин с описанием их характеристик, публикуется перечень предоставляемых компанией услуг.
Кроме того, можно давать рекламу в СМИ, продвигать свои услуги в интернете, установить баннеры вблизи мест, которые посещают потенциальные клиенты, оставлять визитки в гостиницах или туристических агентствах. А самым обязательным пунктом является нанесение броских рекламных надписей на сами автомобили компании.
Финансовый план
Инвестиции в проект
Стартовые вложения в дело составят (в тысячах рублей):
- регистрация бизнеса – 10;
- затраты на приобретение автомобилей – 4 000;
- аренда помещения под офис и стоянки на время ремонта – 20;
- ремонт и покупка нужного офисного оборудования и мебели – 150;
- начальная рекламная кампания – 50;
- резерв – 20.
Итого: 4 250 000 рублей
Текущие расходы компании
Ежемесячно компания будет тратить (в тысячах рублей):
- зарплата сотрудникам – 70;
- аренда помещения под офис и стоянки – 30;
- коммунальные платежи – 10;
- техническое обслуживание транспорта – 40;
- поддерживающая рекламная кампания – 10;
- страховые взносы – 40;
- резерв – 10.
Итого: 210 000 рублей.
Доходы
Доход компании зависит от сезона: в период с мая по октябрь он может достигать 400 000 рублей в месяц, с ноября по апрель обычно снижается до 250 000 рублей. Для расчетов берем среднегодовой уровень выручки – 300 тысяч рублей.
Прибыль
Расчеты показывают, что средняя прибыль прокатной конторы составляет 100 тысяч рублей в месяц, повышаясь до 200 000 руб. в «высокий» сезон и снижаясь до 50 тысяч рублей с конца осени до середины весны.
Рентабельность и срок окупаемости
Рентабельность бизнеса составляет в среднем 50%. Окупаемость составляет примерно 2,5-3 года. Эти показатели можно улучшить, закупив на первоначальном этапе более дешевые (но при этом качественные) автомобили.
Аренда авто – относительно новая услуга, и сейчас именно то время, когда есть возможность завоевать пустующую нишу на рынке. Бизнес-план автопроката предусматривает большие капитальные вложения на начальном этапе, но окупятся они уже через три года.