Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
Акт осмотра транспортного средства может понадобиться в разных случаях:
- Перед сделкой купли-продажи
- Перед сдачей транспортное средство в аренду
- Перед выходом на регулярный рейс и т.д.
На предприятии, связанном с транспортными услугами, акт осмотра транспортного средства составляется регулярно. Периодичность осмотра и составления акта зависит от внутреннего распорядка и специфики предприятия. К примеру, рейсовые автобусы или грузовые автомобили нужно осматривать перед каждым рейсом. Также акт осмотра транспортного средства составляют непосредственно перед передачей автомобиля под ответственность водителя.
Для составления акта осмотра транспортного средства собирается комиссия из работников предприятия, у которых есть достаточная квалификация для составления заключения о состоянии транспортного средства. Как правило, это заведующий гаражом и механики.
Важно: для осмотра ответственное за транспортное средство лицо должно подготовить полный пакет документов (технический паспорт, регистрация и т.д.)
Акт осмотра транспортного средства в обязательном порядке включает в себя пункты:
- Шапка с указанием даты и места составления акта
- Перечень ФИО участников комиссии с указанием должности
- Информацию об общем состоянии транспортного средства и наличии дефектов и повреждений
- Выводы об исправности транспортного средства и его готовности к эксплуатации
- Указание количество копий акта
- Подписи всех участников комиссии
На этой странице размещено множество изображений из раздела ‘Образцы и бланки актов’. Все изображения из подборки осмотра автомобиля можно скачать и просмотреть бесплатно. Также вы можете поделиться содержимым с друзьями в социальных сетях и мессенджерах.
Чек лист осмотра авто перед покупкой
Скачать
Бланк акт передачи прием передачи автомобиля
Скачать
Схема осмотра ТС грузового автомобиля
Скачать
Форма акта осмотра автомобиля для оценки
Скачать
Акт осмотра лакокрасочного покрытия кузова автомобиля
Скачать
Акт дефектовки автомобиля от автосервиса
Скачать
Пример заполнения акта осмотра транспортного средства
Скачать
Акт технического осмотра транспортного средства ГИБДД
Скачать
Схема осмотра транспортного средства
Скачать
Акт осмотра автомобиля при повреждении
Скачать
Акт оценки стоимости ремонта автомобиля
Скачать
Акт приема передачи автомобиля в автосервис
Скачать
Акт осмотра повреждений автомобиля ДТП
Скачать
Протокол приемки автомобиля
Скачать
Акт приема передачи-осмотра авто автомобиля
Скачать
Формы акты приема передачи автомобиля в автосервисе
Скачать
Акт приема сдачи авто
Скачать
Бланк акт осмотра транспортного средства образец в ГИБДД
Скачать
Акт осмотра лакокрасочного покрытия кузова автомобиля
Скачать
Акт технического осмотра транспортного средства ГИБДД
Скачать
Схема осмотра грузового транспортного средства
Скачать
Примеры заказ нарядов для автосервиса
Скачать
Акт осмотра машины на повреждения
Скачать
Акт приема-передачи осмотра автомобиля в автосервисе
Скачать
Акт осмотра грузового автомобиля в автосервисе
Скачать
Схема осмотра ТС грузового автомобиля
Скачать
Схема осмотра ТС грузового автомобиля
Скачать
Акт осмотра ТС образец ГИБДД
Скачать
Скачать
Акт приема передачи автомобиля 2020 пример
Скачать
Схема осмотра ТС грузового автомобиля
Скачать
Акт осмотра автомобиля после ДТП образец
Скачать
Схема осмотра ТС грузового автомобиля
Скачать
Типовой акт приема-передачи автомобиля
Скачать
Акт осмотра поврежденного двигателя автомобиля
Скачать
Акт осмотра автомобиля КАМАЗ
Скачать
Акт осмотра автомобиля
Скачать
Акт осмотра автомобиля со схемой автомобиля
Скачать
Схема осмотра грузового автомобиля
Скачать
Схема осмотра грузового транспортного средства
Скачать
Акт приема передачи-осмотра авто автомобиля
Скачать
Акт приема передачи авто на СТО
Скачать
Акт приема передачи-осмотра авто автомобиля
Скачать
Акт приёма и передачи автомобиля КАМАЗ 65115
Скачать
Акт проверки технического состояния транспортного средства образец
Скачать
Акт осмотра автомобиля Лада Ларгус
Скачать
Акт приема передачи-осмотра авто автомобиля
Скачать
Акт осмотра и приема передачи грузового автомобиля
Скачать
Сервисный акт приемки автомобиля
Скачать
Акт приема передачи авто образец
Скачать
Акт осмотра транспортного средства – это документ, фиксирующий текущее техническое состояние автомобиля. Процедура осмотра всегда сопровождается составлением соответствующих официальных бумаг.
Файлы для скачивания:
Осмотр ТС
Как уже было отмечено выше, под осмотром ТС принято понимать оценку технического состояния автомобиля. Однако доскональность осмотра может отличаться в зависимости от поставленных задач. В теории подвергнуться осмотру может только кузов транспортного средства или другие отдельные части.
Когда имеет место
Осмотр ТС имеет широкое распространение в самых разнообразных сферах деятельности, не всегда связанных с предпринимательством. Например, при купле-продаже автомобиля контрагенты при желании могут актировать процесс его осмотра.
Конечно же, в первую очередь машины осматриваются в различных транспортных компаниях, осуществляющих перевозки грузов или людей. По закону ТС должно проходить техническое обследование перед каждым выходом на рейс, то есть фактически ежедневно. Только так автомобиль может быть допущен к эксплуатации.
Периодичность осмотра
Если деятельность фирмы не связана с перевозками, периодичность осмотра автомобилей, стоящих на балансе организации, зависит исключительно от желания администрации предприятия. Он может проводиться ежедневно, раз в неделю и так далее. В случае с перевозками проведение осмотра – это прямое требование действующего законодательства.
Кто осматривает автомобиль
Отметим, что процедура осмотра всегда начинается с соответствующего распоряжения руководителя фирмы, в соответствии с которым и формируется комиссия для осмотра. В неё должны войти сотрудники, обладающие достаточными для осуществления мероприятия навыками. Это могут быть механики, техники, водители и так далее. Члены комиссии осматривают автомобиль и фиксируют его текущее техническое состояние.
Если речь идёт о сделке между физическими лицами или организациями, осмотром занимаются представителя сторон. Состав комиссии в любом случае должен включать в себя не меньше двух человек. Так документ будет считаться объективным и законным.
Значение акта
Сам по себе акт осмотра ТС не представляет никакой практической ценности, он не может быть применён в отрыве от других документов. На его основании директор предприятия может издать следующие приказы:
- о выводе из эксплуатации;
- о направлении в ремонт;
- о списании с баланса;
- о закреплении ТС за водителем;
- и так далее.
Сфера применения акта крайне широка.
Кто пишет официальную бумагу
Закон не содержит прямого указания на лицо, которое должно заняться составлением документа. На практике этой деятельностью занимается ответственный сотрудник (председатель комиссии) или представитель принимающей стороны. Отметим, что человек должен иметь навыки работы с официальными бумагами.
Что отразить в акте
Следует учесть, что конкретный перечень подлежащих к отражению моментов зависит от поставленных целей осмотра. Если была поставлена задача обследовать лишь кузов автомобиля, отмечается только внешнее состояние ТС. Однако имеются и общие положения, которые должны найти своё отражение в любом случае:
- цель проведения осмотра;
- марка ТС, год выпуска, кол-во лошадиных сил, пробег;
- государственный регистрационный и инвентарный номера;
- заключение членов комиссии.
Форма документа
На сегодняшний день органы государственной власти не требуют от организаций составления документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт осмотра транспортного средства, как и прочие официальные бумаги, может быть составлен в свободной форме.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требование как к форме, так и к содержанию акта. Речь идёт о:
- конкретной структуре;
- обозначении реквизитов;
- ссылках на нормативно-правовые акты;
- подписании всеми участниками процедуры.
Написать официальную бумагу рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём уже отражены все реквизиты фирмы. Однако при его отсутствии можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав сведения о предприятии вручную.
Исполнить текст акта допускается как в рукописном виде при помощи синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах составителя. Следует учесть, что способ написания ни коим образом не отразится на юридической силе официальной бумаги.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.
Примерный образец
На этом составление акта подходит к концу. Документ заверяют подписями все члены комиссии, принимавшие участие в осмотре. Как только все автографы появятся на своих местах, официальная бумага обретёт юридическую силу. Заверенный акт должен попасть на стол руководителя предприятия. Директор в свою очередь примет соответствующее решение.