Законодательство не содержит обязанности выписывать доверенность на управление автомобилем от юридического лица. Она понадобится для совершения иных действий.
Закон не закрепляет обязанность юрлица – собственника ТС выдавать доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу: сотруднику или иному гражданину. Право пользования подтверждают иные документы:
При этом запрета на выдачу письменных полномочий нет. Наличие документа упростит процедуру проверки водителя и автомобиля сотрудниками ГИБДД. Если у водителя отсутствует путевой лист (п. 2.1.1 ПДД) – письменное полномочие подтвердит законность пользования корпоративным авто.
Письменная доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем позволит оспорить штрафы, которые выписывают на организацию. Если ТС управлял сотрудник – штраф выпишут на водителя, а не на организацию. Это необходимо в случаях, когда штраф на компанию в несколько раз выше, чем на физлицо.
При ДТП ответственность за вред понесет водитель ТС (п. 1 ст. 1079 ГК РФ), для организации наличие доверительного документа на пользование ТС послужит доказательством вины сотрудника.
Таким образом, нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании – по общему правилу не нужна. Во избежание непредвиденных ситуаций рекомендуем ее оформить и иметь водителю при себе.
При ответе на вопрос, нужна ли доверенность на управление автомобилем от юридического лица, необходимо учесть, какие действия, помимо управления, совершает водитель.
Если работник проводит регистрацию транспортного средства, покупает или продает авто – письменные полномочия от организации обязательны.
Законодательно доверенность для ГИБДД от юридического лица не закреплена, ее составляют в свободной форме.
При наличии фирменного бланка документ составляют на бланке.
Документ подписывает руководитель организации. При наличии печати – ставят печать.
Нотариальное удостоверение для управления и иных действий не требуется. Исключение: регистрационные действия с авто – для их осуществления документ заверяют у нотариуса.
______________ №_________
на право управления транспортным средством
___________________________ «_____»_____________________г.
(место и дата выдачи прописью)
_______________________________«______________________________________________________»,
(организационно-правовая форма) (наименование)
ОГРН______________, ИНН___________________, в лице ________________________________(ФИО),
действующего на основании_______________________________________________________________,
имея в собственности следующее транспортное средство:
марка, модель транспортного средства:______________________________________________________,
государственный регистрационный знак:_____________________________________________________,
идентификационный номер (VIN):___________________________________________________________,
год выпуска:_____________________________________________________________________________,
двигатель №:____________________________________________________________________________,
шасси (рама) №:________________________, кузов (коляска) №_________________________________,
паспорт транспортного средства: серия______________________, №_____________________________,
Свидетельство о регистрации транспортного средства:
серия_________________________, №____________________________, выдано___________________,
уполномочивает гр. ____________________________, «____»____________________________рождения,
(ФИО доверенного полностью) (дата рождения)
________________________________________________________________________________________,
(вид документа, удостоверяющего личность)
________________________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан «___»__________________________г, __________________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)
зарегистрирован__ по адресу:______________________________________________________________,
управлять указанным транспортным средством, следить за его техническим состоянием, представлять
интересы___________________________________________ (наименование организации) в отношениях
с органами и должностными лицами органов _________________________________________________,
проходить технический осмотр и выполнять все действия , связанные с выполнением настоящего поручения.
_______________________________________________________________________________________
(ФИО доверенного лица)
управляет транспортным средством в силу исполнения своих служебных (трудовых) обязанностей в
соответствии с трудовым договором от «____»______________________________, №_______________
и не является владельцем транспортного средства
Полномочия выданы сроком на _________________ с правом передоверия.
Руководитель:
______________________/__________________________
(подпись) (ФИО)
М.П.
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.
Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.
Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.
Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.
Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:
- Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
- Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
- Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
- Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
- Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Образец доверенности на водителя
Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Структура следующая:
- Название документа (доверенность).
- Место выдачи.
- Дата выдачи (прописью).
- Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
- Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
- Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
- Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
- Срок действия доверенности.
- Подпись директора организации.
Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:
Бланк доверенности на управление машиной от организации
Скачать
Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.
Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Итоги
Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица
Похожие записи
Оставьте комментарий
+ Заполнить образец | О форме | Вопросы
Доверенность №
|
Место составления:
Срок действия (прописью):
Информация об организации
Название:
Юридический адрес:
Телефон:
ИНН:
ОКВЭД:
КПП:
Код ОКПО:
ОГРН:
Должность руководителя:
Ф.И.О. руководителя:
Ф.И.О. гл.бухгалтера:
Банковские реквизиты организации
БИК:
Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр. счет
банка из классификатора, указав БИК банка и нажав кнопку ниже.
Наименование банка:
Местонахождение:
Корр. счет №:
Расчетный счет №:
Информация о представителе (физическом лице)
Ф.И.О. полностью, в родительном падеже:
Адрес:
Паспорт:
|
Кем выдан:
Дата выдачи:
Информация об автомобиле
Марка и модель:
гос. номер:
Идентификационный номер (VIN):
Цвет:
Год выпуска:
Двигатель №:
Шасси (рама) №:
Кузов (коляска) №:
Паспорт транспортного средства:
|
Cвидетельство о регистрации (техпаспорт):
|
Кем выдан:
Дата выдачи:
Настройки вывода документа
| показать панель доставки | |
|
Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу). |
Шаблоны и формы
Инструкция: готовим доверенность на водителя от юридического лица
По действующему законодательству, доверенность на пользование служебной машиной не требуется, достаточно страхового полиса и водительского удостоверения. Рассказываем, в каких случаях организации необходимо выдать водителю письменные полномочия и как их оформить.
Обязательно ли оформлять письменные полномочия на водителя организации
Законодательство не упоминает доверенность на управление транспортным средством от юридического лица в 2023 году как обязательный документ. Право пользования транспортным средством подтверждает страховой полис и водительское удостоверение. В страховку с ограничениями по количеству водителей поименно вписывают лиц, допущенных к управлению автомобилем. Если в полисе отметка о допуске без ограничений — управлять вправе любое лицо.
Страховки и водительского удостоверения достаточно для перемещения на служебном транспорте по территории РФ. На служебные поездки также оформляют путевой лист. Для проверок сотрудниками ГИБДД с собой необходимо иметь свидетельство о регистрации транспортного средства.
Многие организации предпочитают выдавать водителям доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу во избежание дополнительных проверок сотрудниками ГИБДД. Это не является нарушением, такие полномочия имеют силу. При совершении ДТП полномочия в совокупности с путевым листом являются доказательством того, что за рулем в момент ДТП находился конкретный водитель.
Ответ на вопрос «нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании» зависит от того, осуществляет ли водитель еще какие-либо действия с транспортным средством. На пользование и перемещение на авто письменные полномочия не требуются, они необходимы:
- при сдаче транспорта в автосервис;
- для проведения техосмотра;
- для постановки на учет;
- для получения регистрационных номеров;
- при купле-продаже и пр.
Если не указать дату выдачи бумаги, она недействительна. Если не указать срок действия, она действительна один год.
Как составить документ
Если организацией принято решение выдать доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем во избежание дополнительных проверок от ГИБДД, оформляйте полномочия письменно. При наличии фирменного бланка — используйте бланк.
В бумаге указывают:
- наименование организации;
- ИНН, юридический адрес;
- Ф.И.О. водителя, его паспортные данные и данные водительского удостоверения;
- дату и место составления документа;
- перечень действий, которые вправе совершать представитель;
- марку, модель, год выпуска, номер кузова и регистрационный номер автомобиля;
- срок действия документа.
Готовый документ подписывает руководитель и ставит печать организации (при ее наличии).
Нотариальное заверение не обязательно.
Для регистрационных действий доверенность для ГИБДД от юридического лица принимают в оригинале с приложением копии.
Вот стандартный шаблон:
__________________________ (наименование документа)
г. __________________________
_____________________________ (дата выдачи)
ООО ____________________________ ИНН _________________, в лице______________________________________________ (Ф.И.О. директора), действующего на основании _________________________, уполномочивает:
1. ____________________(Ф.И.О.) ____________ г. р. ВУ ____________________. Паспорт __________________________.
____________________ (Ф.И.О.) вправе __________________________________ (перечень полномочий) _________________ (марка, модель) ______________ (номер), цвет _________________, ПТС _________________________, Свидетельство о регистрации ТС ______________________.
Срок действия полномочий: _________________________________
____________________ (подпись директора)
Вот шаблон для пользования ТС и пересечения границы на авто:
Прямого указания закона на обязательное заверение нотариусом полномочий для выезда за границу нет, но рекомендуем удостоверить такой документ нотариально (или его перевод на язык страны, в которую вы собрались въезжать) или уточнить необходимость заверения у регионального таможенного органа.
Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Такой документ, как справка об основных средствах на балансе предприятия, запрашивается довольно часто и по различным поводам. Для чего нужен этот документ, как его подготовить, какую информацию отразить — об этом сегодняшний разговор.
10 февраля 2023
Акт о недостаче товара при инвентаризации — это документ, который составляют при выявлении несоответствий в зарегистрированной и фактической номенклатуре. Его составляют не только при ревизии, но и при приемке, если в партии обнаружены расхождения.
16 августа 2021
Обязанности социального работника включают в себя:
- предоставление социальных услуг получателям для улучшения условий жизнедеятельности;
- оказание помощи в расширении возможностей самостоятельно обеспечивать свои основные жизненные потребности.
21 июля 2021
В случае мероприятий по изменению статуса юридического лица работников нужно ставить в известность. Разбираем, как уведомить работников о реорганизации учреждения правильно, не нарушив нормы трудового законодательства.
26 января 2023