Бланк на утилизацию автомобиля образец

Акт утилизации автомобиля составляется с целью фиксации факта уничтожения транспортного средства, находящегося на балансе юридического лица. Дополнительно к этой функции акт утилизации является основанием для снятия транспортного средства также и с баланса предприятия.

Файлы в .DOC:Бланк акта утилизации автомобиляОбразец акта утилизации автомобиля

Основа существования

Объекты имущества, подлежащие государственной регистрации, будут считаться существующими столько, сколько они будут числиться в регистрационных реестрах.

То есть давно обрушившийся дом, затонувший катер или полностью проржавевший автомобиль будут «живы» до тех пор, пока владелец не снимет их с учета.

Соответственно, до момента снятия с учета имущество будет являться объектом налогообложения.

Утилизация

Для любого вида имущества утилизация – это уничтожение. На самом деле, утилизация – это извлечение из старой вещи неких пригодных для последующего использования полезных компонентов.

Занимаются утилизацией специализированные компании, обладающие государственной лицензией на этот вид деятельности.

Акт утилизации

На самом деле и ГИБДД, и предприятию-утилизатору все равно, кто является собственником автомобиля: юридическое или физическое лицо.
Главное, чтобы автомобиль прибыл на утилизацию с документами владельца, подтверждающими право собственности.

То есть если юридическое лицо направит автомобиль на утилизацию, предоставив техпаспорт автомобиля и документ, подтверждающий, что автомобиль сдается именно этим юридическим лицом, то автомобиль примут, выдав взамен справку об утилизации.

Для ГИБДД вполне достаточно будет именно этой справки для того, чтобы снять транспортное средство с регистрационного учета.

А вот для налоговой инспекции справка не будет значить ничего, поскольку справка не есть основание для снятия имущества с баланса. Для того чтобы внести обоснованные изменения в бухгалтерские документы, юридическое лицо должно составить внутренний акт об утилизации. В совокупности со справкой этот акт будет финальной точкой в юридическом существовании автомобиля.

Составление акта

Прежде всего, следует пояснить, что акт об утилизации не есть сама утилизация. Ни комиссия, ни юридическое лицо самостоятельно заниматься утилизацией автомобилей не могут, поскольку утилизация – это лицензированный вид деятельности.

Это означает, что юридическое лицо, так же как и физическое лицо, должны отвезти машину в утилизационную компанию. То есть акт фиксирует не утилизацию, а сам факт сдачи транспортного средства на утилизацию.

Не следует путать два вида актов – акт об утилизации и акт об уничтожении. Это два разных вида деятельности.

Составляется акт в результате работы специально созданной комиссии из состава сотрудников юридического лица. Как правило, в состав комиссии входит один или два сотрудника бухгалтерии и руководитель отдела или участка, эксплуатировавшего автомобиль. Допускается включение в состав комиссии и водителя, работавшего на утилизируемом автомобиле и несущего за него материальную ответственность.

В любом случае, главное, чтобы в состав комиссии было привлечено не менее 3 человек.

Стандартной формы акта утилизации не существует, и юридические лица либо используют собственный типовой шаблон, либо используют те, что широко представлены в Интернете. В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец акта об утилизации.

Содержание акта

Содержание любого акта должно четко отвечать на вопросы «кто, в каком составе, и с какой целью осуществляет действие». Соответственно, рассматриваемый вид актов должен включать в себя следующие структурные элементы:

1. наименование документа – «Акт об утилизации», при необходимости – его порядковый номер;
2. дата и место составления акта;
3. наименование и основные реквизиты юридического лица, на бухгалтерском балансе которого числится утилизируемое транспортное средство;
4. поименный перечень членов комиссии, с указанием должностей;
5. сведения о транспортном средстве – наименование, марка, модель, вид, год выпуска, регистрационный номер, данные техпаспорта, номер двигателя и кузова;
6. причина, в связи с которой транспортное средство подлежит списанию с баланса предприятия – неисправимые повреждения в результате конкретного ДТП, полный износ, иные причины непригодности к эксплуатации;
7. действия, определенные комиссией как необходимые. В нашем случае – направить автомобиль на утилизацию в конкретную утилизационную компанию;
8. подписи членов комиссии.

Акт подлежит утверждению руководителем предприятия. Составляется акт в одном экземпляре и прилагается для хранения к бухгалтерской документации вместе с полученной чуть позже справкой об утилизации.

На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а. Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а .xlsСкачать образец акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а .xls

Общая информация

Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.

Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.

Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:

• подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
• фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
• на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.

Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.

Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).

Заполняем ОС-4а

Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.

Страница 1

В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.

Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

• наименование, марку, модель;
• заводской, инвентарный и регистрационный номера;
• причину списания.

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.

Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

• первоначальную на момент принятия к бухучету;
• сумму амортизации;
• остаточную стоимость.

Страница 2

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

1. Порядковый номер записи.
2. Номер техпаспорта.
3. Номер двигателя.
4. Номер шасси.
5. Грузоподъемность и вместимость.
6. Масса автомобиля по паспорту.
7. Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
8. Его номенклатурный номер.
9. Единица измерения.
10. Количество.
11. Масса.

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.

Страница 3

На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:

1. Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
2. Наименование детали.
3. Единицу измерения.
4. Количество.
5. Стоимость.
6. Примечание, если нужно.

Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:

1. Вид демонтажных работ.
2. Реквизиты документа о проведении работ.
3. Дебет.
4. Кредит.
5. Общую сумму.
6. Реквизиты документа, подтверждающего списание.
7. Наименование матценности.
8. Ее номенклатурный номер.
9. Единицу измерения.
10. Количество.
11. Стоимость единицы.
12. Общую стоимость.
13. Дебет.
14. Кредит.

В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.

После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.