С 1 сентября 2023 года применяются обновленные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения (Приказ Минтранса России 28.09.2022 № 390 в ред. Приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159). Ниже по ссылкам вы можете бесплатно скачать актуальный бланк путевого листа легкового автомобиля и образцы его заполнения для определенного периода.
Вам поможет
Образец путевого листа легкового автомобиля с 1 сентября 2023
Образец путевого листа легкового автомобиля до 1 сентября 2023
Как заполнить путевой лист в 2023-2024 годах
Видео-инструкция по заполнению
С 01.09.2023 применяйте новый бланк путевого листа с данными из Приказа Минтранса России от 05.05.2023 № 159. Бланк изменится не сильно. В сведениях о водителе нужно указать СНИЛС, а также сведения о водительском удостоверении. Скачайте обновленный бланк, а также образец заполнения путевого листа, действующий с 01.09.2023, и заполните его с учетом собственных данных.
Бланк путевого листа легкового автомобиля с 01.09.2023
Проверено экспертом
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля с 01.09.2023
Бланк путевого листа легкового автомобиля с 01.09.2023
Проверено экспертом
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля с 01.09.2023
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела:
Первичные документы
Ответы на вопросы по этой теме:
Как списывать бензин по путевым листам – пример
На основании информации из этих путевых документов определяют расход топлива. Как считать бензин по путевым листам?
Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам в соц.сетях:
©2015—2023 ООО «ТрансАвто-7»
Любое использование либо копирование материалов сайта допускается только с разрешения автора
и только со ссылкой на источник: https://transavto7.ru/
Мы работаем с НДС.
ПРЕМИЯ ЗА ИДЕЮ!
Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа .xlsСкачать образец путевого листа .xls
Роль документа
Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
- его техническое состояние;
- пройденный километраж;
- часы работы водителя;
- совершенные переезды в течение смены;
- расход горюче-смазочных материалов и пр.
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.
Что должен иметь при себе водитель
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Кто заполняет бланк
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).
Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.
Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.
Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.
В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).
Особенности заполнения листа
С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.
Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).
При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.
После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).
Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.
Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.
Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.
Как заполнить путевой лист
Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.
В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.
Итак, в лист по порядку вписываются:
- Серия и номер листа.
- Дата составления документа.
- Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
- Название организации, составившей документ, и ее адрес.
- Код по ОКПО.
- Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
- Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2021 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
- Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
- Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2021 года.
- Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.
Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:
- кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
- адрес подачи;
- время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
- подписи механика и водителя.
После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.
С правой стороны документа указываются:
- сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
- затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
- затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:
- адрес, откуда автомобиль выехал;
- место назначения;
- время выезда и возвращения;
- пройденный километраж;
- подпись водителя.
В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.
Подробнее о новых реквизитах 2021 года
Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.
Сведения о перевозке
Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- организованная перевозка группы детей;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- перевозка для собственных нужд.
Сведения о транспортном средстве
С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.
Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.
Отметки о медосмотре и техническом контроле
Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.
Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:
- перед рейсом: «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- при возвращении со смены после осмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.
Можно ли обойтись без путевого листа?
Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.
Сколько времени хранить документ
Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.
О журнале учета путевых листов
С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.
Путевой лист — документ, который Минтранс в 2023 году изменил дважды. В статье проследим эти изменения и приведем примеры применяемых бланков путевых листов и образцы их заполнения.
Содержание
- Изменения в путевых листах 2023
- Новое в путевом листе с 1 марта 2023 года
- Новшества в путевом листе с 1 сентября 2023 года
- Путевой лист легкового автомобиля с 1 сентября 2023 — пример
- Путевой лист легкового такси с 01.09.2023 — образец заполнения
- Путевой лист грузового автомобиля с 1 сентября 2023
- Запомните
Пройдемся по порядку по всем нововведениям, которые появились в путевых листах в 2023 году. Далее будем использовать сокращение «ПЛ».
Новое в путевом листе с 1 марта 2023 года
Основные изменения в реквизитах ПЛ с 01.03.2023 представлены в таблице:
Кроме того, несколькими значимыми положениями дополнили правила заполнения ПЛ:
Из новых правил следует, что ПЛ нужно составлять на каждый автомобиль при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Подробный разбор изменений в путевых листах с 1 марта 2023 и примеры их заполнения смотрите в статье.
Новшества в путевом листе с 1 сентября 2023 года
Нововведения в путевых листах с 01.09.2023:
Правила заполнения путевого листа с 1 сентября 2023 тоже дополнены:
Рассмотрим примеры заполнения ПЛ после 01.09.2023.
Путевой лист легкового автомобиля с 1 сентября 2023 — пример
Рассмотрим случай, когда ПЛ выписали на «офисное» авто, принадлежащее компании, на котором работает сотрудник-водитель.
По сравнению с предыдущим вариантом изменений немного. Смотрите комментарии на картинке и в файле.
Предлагаемая в примере форма путевого листа с 1 сентября 2023 года создана на основе типовой формы N 3, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Напомним, что обязанности применять этот бланк нет, но можно (и удобно) использовать типовые формы, дополнив их в соответствии с изменениями законодательства.
Скачать пример путевого листа легкового автомобиля с 1 сентября 2023 в формате xls
Удалив примечания, его можно применять в работе, предварительно закрепив в учетной политике.
Путевой лист легкового такси с 01.09.2023 — образец заполнения
Вступление в силу Приказа Минтранса N 159 совпало с началом действия новых правил оказания услуг легкового такси по Федеральному закону от 29.12.2022 N 580-ФЗ. Оба документа действуют с 01.09.2023. Поэтому имеет смысл рассмотреть этот вариант путевого листа отдельно.
Основные изменения в работе легкового такси с 01.09.2023 по Закону N 580-ФЗ:
Таблица 1
| Правило оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси | Было до 01.09.2023 | Стало с 01.09.2023 |
| Разрешение на осуществление перевозок | Могли получить только юрлица и ИП | Могут получить юрлица, ИП и самозанятые (физлица, зарегистрированные как плательщики НПД, не имеющие регистрации в качестве ИП) |
| Внесение сведений о разрешении в региональный реестр перевозчиков легковым такси | Не требовалось |
Требуется. Кроме наличия действующего разрешения, внесенного в реестр перевозчиков, необходимо размещать визуальную информацию о нем и его реквизитах в салоне транспортного средства |
| Внесение транспортного средства (легкового автомобиля, используемого для перевозки) в региональный реестр легковых такси | Не требовалось |
Требуется. Внести авто в реестр такси можно только при условии, что разрешение перевозчика не приостановлено и не аннулировано |
| Необходимость физлицу-перевозчику (не ИП) заключать договор со службой заказа такси, которая ведет деятельность через Интернет | Не было | Физлицо вправе вести деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси после заключения договора со службой заказа легкового такси, которая осуществляет деятельность с использованием Интернета |
| Передача разрешения другому лицу | Не допускалась |
Не допускается. Уточнено, что допуск к управлению легковым такси водителя, который является работником перевозчика легковым такси и сведения о котором внесены в путевой лист, оформленный перевозчиком, не является передачей (отчуждением) разрешения |
| Обязанность оформлять путевой лист и иметь его при себе при выполнении перевозки | Действовала | Действует, в том числе для физлиц, применяющих режим НПД и являющихся владельцами автомобилей, на которых оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа. Исключений для них не оговорено |
| Обязанность водителя сообщить перевозчику об обстоятельствах, препятствующих осуществлению деятельности легкового такси | Не было |
Есть. Обстоятельства, при которых водителю нельзя управлять такси, расписаны особо |
В п. 2 ст. 12 Закона N 580-ФЗ особо описаны ситуации, при которых перевозчик (в том числе на основании договора с водителем) не должен допускать водителя к управлению легковым такси. В частности, речь идет о таких обстоятельствах:
С учетом изложенного, путевой лист легкового такси с 1 сентября 2023 будет иметь особенности.
Рассмотрим их на примере ситуации, когда водитель — сотрудник компании перевозчика. Он выходил на смену в первую половину дня с оформлением на него отдельного ПЛ, получил выручку наличными и по окончании смены сдал ее в кассу компании-перевозчика.
Путевой лист в нашем примере выглядит так:
Скачать образец путевого листа для легкового такси с 1 сентября 2023
Путевой лист грузового автомобиля с 1 сентября 2023
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда грузовую перевозку выполняет ИП.
Обращаем внимание, что п. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ, по состоянию на 01.09.2023 изменен не был. Появление Закона N 580-ФЗ о перевозках легковым такси дало право самозанятым без регистрации в качестве ИП на выполнение перевозок только легковым такси (при соблюдении изложенных в Законе N 580-ФЗ условий). Это означает, что заключать договор перевозки грузов грузовыми авто по-прежнему могут только юрлица и ИП, согласно действующему п. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта.
То есть если физлицо желает вести деятельность по оказанию услуг по перевозке грузов грузовым автомобилем, ему необходимо зарегистрироваться как ИП. При этом вполне возможно перейти на режим НПД, если он соответствует его условиям.
Путевой лист для ИП имеет ряд особенностей, часть из которых появилась с 1 сентября 2023. Перечислим основные моменты:
- Путевой лист выписывает сам ИП, даже если транспортное средство, которое используется для перевозки, он взял в аренду. Происходит так потому, что для заказчика ИП речь, по сути, идет об аренде транспортного средства с водителем для выполнения определенного задания —заказа по грузоперевозке. А по правилам, введенным Приказом Минтранса N 390, в случае аренды авто водителем обязанность оформить ПЛ лежит на арендодателе.
- ИП, даже если он сам за рулем, обязан обеспечить прохождение медицинского контроля водителя и технического контроля транспортного средства, а также проставление отметок об этом в ПЛ. Правила проставления отметок такие же, как и для остальных вариантов ПЛ (по Приказу Минтранса N 390 в ред. от 05.05.2023).
- В сведениях о лице, оформившем ПЛ, ИП должен указать свои Ф.И.О, адрес проживания (регистрации), номер контактного телефона и ОГРН (п. 4 Состава сведений путевого листа по Приказу Минтранса N 390 в ред. от 05.05.2023).
- Все сведения о маршрутах, времени прибытия и убытия, расходе ГСМ (если требуется) и т. п. в ПЛ вносит сам ИП.
Установленной формы путевого листа для ИП в 2023 году по-прежнему нет. Он вправе выбрать любой вариант с условием, что в бланке учтены все необходимые сведения.
Закреплять выбранный бланк в учетной политике ИП не нужно. А вот согласовать применяемый бланк ПЛ с заказчиками-юрлицами будет нелишним. На практике возможны ситуации, когда заказчики просят внести дополнительные данные в путевые листы, оформляемые по конкретному договору.
А вот как может быть заполнен путевой лист грузового автомобиля, которым управляет ИП:
Скачать пример заполнения путевого листа для грузоперевозок ИП с 1 сентября 2023
Запомните
- Необходимые сведения и правила заполнения путевых листов менялись в 2023 году дважды. Новшества с 01.03.2023 внесены Приказом Минтранса от 28.09.2022 N Изменения, действующие с 01.09.2023, представляют собой уточнения и дополнения в Приказ N 390 и внесены Приказом Минтранса от 05.05.2023 N 159.
- Обязательных к применению бланков путевых листов нет. Тот, кто выписывает ПЛ (а по новым правилам 2023 года это делает владелец авто, за некоторыми исключениями) вправе разработать и применять свою форму ПЛ, если она соответствует действующим требованиям законодательства.
- С 1 сентября 2023 состав обязательной информации в ПЛ дополнился данными водительского удостоверения и СНИЛС водителя. А обязанность вносить в ПЛ сведения о медицинской лицензии компании, чьи сотрудники проводят медосмотры, наоборот, отменена.
- С 1 марта 2023 в правилах закреплено право оформлять или бумажный, или электронный ПЛ, на усмотрение лица, его составляющего, без каких-либо уточнений. Но с 1 сентября 2023 появилось условие о том, что подготовить ПЛ на одно транспортное средство раздельно на нескольких водителей можно только на бумаге.
- С 0.09.2023 в электронных путевых листах можно исправлять внесенные данные о водителе и марках, моделях, регистрационных номерах прицепов (полуприцепов).
- Одновременно с изменениями в путевых листах с 01.09.2023 вступили в силу новые правила оказания услуг легковыми такси, в связи с чем ПЛ для такси нужно заполнять с рядом новых особенностей.
- С 01.09.2023 обновился перечень сведений, которые нужно вносить в путевой лист ИП, в том числе, если он сам ведет грузовой автомобиль в качестве водителя.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
Минтранс России приказом от 28.09.2022 № 390 утвердил изменения в форме бланка путевого листа с 1 марта 2023 года. Про его новый образец и правила заполнения узнаете из статьи (скачать форму бланка с 01.03.2023 можно бесплатно в конце статьи).
Также см. “Журнал учета путевых листов в 2023 году“.
Новое правовое регулирование
Состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов, закреплённые приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, действуют до 28 февраля 2023 года включительно.
После ему на смену приходит приказ от 28.09.2022 № 390, который установил обновлённые требования к путевым листам: это новые состав сведений, порядки оформления на бумаге и формирования электронного документа. Тот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).
Второй регламент будет действовать до 1 марта 2029 года.
Основные изменения и новшества
С 1 марта 2023 года нужно учитывать, что:
- из обязательных сведений путевого листа убрали его наименование и номер;
- сведения о собственнике/владельце транспорта заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист (этот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автотранспорта).
Что касается порядка заполнения путевых листов, то коррективы с 01.03.2023 такие:
- урегулировали, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;
- установили правила формирования электронных путевых листов, формат которых утверждает ФНС. В т. ч. как их должны подписывать медработники и ответственные за техническое состояние т/с;
- если электронный путевой лист фигурирует при приеме груза для перевозки, его предъявляют в электронной форме или в виде бумажной копии;
- отменили обязанность вести журнал регистрации путевых листов.
Путевой лист можно составить не только на бумаге, но и в электронном виде. Это делает собственник/владелец.
Если т/с передали в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.
В случае использования электронного путевого листа перевозчик или водитель должен предоставить грузоотправителю для сверки подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Также см. Закон о такси в России с 2023 года: что нового и изменения для самозанятых.
Обратите внимание
У нас вышла подробная статья про оформление электронных путевых листов: “Путевые листы в электронном виде с 1 марта 2023 года“.
Обязательные реквизиты путевого листа с 01.03.2023
Таким образом, состав сведений должен быть такой:
|
№ |
РЕКВИЗИТ |
ЧТО УКАЗЫВАТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ |
| 1 | Срок действия путевого листа | Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.
Если путевой лист оформлен более чем на 1 календарный день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. |
| 2 | Лицо, оформившее его | Для юрлица:
Для ИП:
|
| 3 | Транспортное средство | Сведения о т/с должны включать:
|
| 4 | Водитель (-ли) транспортного средства | Сведения должны включать:
|
| 5 | Вид перевозки | Сведения должны включать информацию о перевозке:
1. Коммерческие перевозки. Это может быть:
2. Перевозки для собственных нужд. 3. Передвижение и работа специальных транспортных средств. |
| 6 | Вид сообщения | Городское, пригородное или междугородное |
Отметим, что до 01.03.2023 допустим такой состав сведений путевого листа:
- наименование и номер;
- срок действия;
- собственник (владелец) транспортного средства;
- транспортное средство;
- водитель;
- сведения о перевозке.
Собственник или владелец транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности своей деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Эту возможность оставили неизменной.
Таким образом, чтобы вы не запутались, далее приводим сравнительную таблицу обязательных (новых) с 1 марта 2023 и прежних реквизитов путевого листа:
|
РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТА |
ДО 1 МАРТА 2023 (Приказ от 11.09.2020 № 368) |
ПОСЛЕ 1 МАРТА 2023 (Приказ от 28.09.2022 № 390) |
| Наименование и номер | Есть | Убрали |
| Срок действия | Есть | Есть |
| Собственник транспортного средства | Есть | Убрали |
| Характеристика т/с | Есть | Есть |
| Водитель | Есть | Есть |
| Вид перевозки | Есть | Есть |
| Вид сообщения | Не было | Добавили |
| Лицо, которое оформило путевой лист | Не было | Добавили |
Подписание путевого листа с 01.03.2023
Установлено, что отметки о медосмотре в электронном путевом листе медработник заверяет усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая создана на Госуслугах.
Аналогичными подписями заверяют:
|
ОТМЕТКА |
КТО ЗАВЕРЯЕТ |
| О дате и времени выпуска т/с на линию
О дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния |
Подпись ставит работник, который отвечает за техсостояние и безопасную эксплуатацию транспорта |
| О дате, времени и показаниях одометра при выезде т/с с парковки и заезде на нее. В т. ч. при передаче т/с последующему водителю, когда на т/с оформляют несколько путевых листов на каждого водителя. | Кого назначил руководитель (ИП) |
Правильный образец заполнения путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2023 года можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Приказ о введении новых путевых листов с 01.03.2023
До 1 марта желательно утвердить новые бланки путевых листов и зафиксировать их в учетной политике. Приводим образец такого приказа:
Важные документы
Путевой лист легкового автомобиля с 1 марта 2023 (форма)
Скачать документ
Образец заполнения путевого листа по собственной форме с 01.03.2023
Скачать документ
Путевой лист легкового автомобиля на месяц (бланк)
Скачать документ
Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-С, бланк)
Скачать документ
Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-П, бланк)
Скачать документ
Бланк путевого листа специального автомобиля (форма 3)
Скачать документ
Приказ об утверждении новых путевых листов с 01.03.2023 (образец)
Скачать документ
Путевой лист автобуса необщего пользования (бланк на основе формы №6 спец)
Скачать документ