Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств .xlsСкачать образец заполнения акта о списании автотранспортных средств .xls
Кто составляет акт на списание авто средств
Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.
После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.
Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.
Основные правила составления акта о списании авто средств
Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.
Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.
Инструкция по заполнению акта о списании
- В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
- Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
- В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
- Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
- Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.
Первая таблица
Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.
Вторая таблица
Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).
Третья таблица
В ней содержится краткая характеристика объекта.
- Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
- Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
- Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.
Четвёртая таблица
В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.
Пятая таблица
В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.
- Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
- Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.
Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.
Унифицированная форма ОС-4а — акт, использующийся для списания таких основных средств, как автотранспорт. Рассмотрим условия применения данной формы и узнаем, где ее можно найти.
Когда применяют форму ОС-4а
Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.
Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:
- информации о снятии с учета в ГИБДД;
- сведения о пробеге;
- данных о номерах документов и деталей объекта.
О том, на кого может регистрироваться автотранспорт в ГИБДД, читайте в статье «Транспортный налог на автомобили в России».
Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:
- для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
- для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.
Описание процедуры списания автомобиля, а также образцы других сопутствующих ей документов, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как заполнить форму ОС-4а
Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.
В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:
- В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
- 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
- Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
- В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
- 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
- В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.
С 2022 года бухучет основных средств и кап.вложений ведется по новым стандартам (ФСБУ). Что изменилось в порядке учета, смотрите в обзорном материале от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите к комментариям экспертов.
Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале «Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».
Где найти форму ОС-4а
Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте бесплатно по ссылке ниже:
Скачать бланк формы ОС-4а
Здесь же, по ссылке ниже, есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его:
Скачать заполненный бланк формы ОС-4а
Итоги
Форма ОС-4а нужна лдя списания автотранспортных средств. Документ оформляется в 2-х экземлярах: 1 для бухгалтерии, 2-й для склада, принимающего материалы, оставшиеся после демонтажа.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 22 марта 2003 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
Скачать форму акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а):
— в MS-Excel
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) >>>
Материалы по заполнению акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а):
— Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
— Статья: Учет основных средств и нематериальных активов (Либерман К.) («Кадровый вопрос», 2014, N 
— Статья: Учет выбытия автотранспорта (Василенко И.) («Финансовая газета. Региональный выпуск», 2006, N 10)
—————————————-
Акт технического состояния автомобиля
Если вам необходима консультация по вопросу составления документа – обратитесь к юристу онлайн на нашем сайте.
Скачать файл
Рекомендуем
- Акт дефектовки запчасти от автосервиса
2627
- Дефектный акт
654
- Акт замера температуры в помещении
355
- Акт установки оборудования
327
- Акт осмотра транспортного средства
236
- Акт неисправности оборудования
185
- Акт о браке товара
184
- Акт вывода оборудования из эксплуатации
155
- Акт приема-передачи мебели
151
- Акт дефектации
145
- Акт установки материальных ценностей
127
- Акт устранения замечаний в строительстве
120
- Акт выполнения дополнительных работ
120
- Акт приема-передачи документов
117
- Акт раскроя ткани
100
- Акт замены оборудования
92
- Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
69
- Акт приёма-передачи прицепа
69
- Акт контрольного замера расхода топлива
66
- Акт замены счетчика воды
61
- Акт приёма-передачи инструмента
59
- Акт демонтажа оборудования
55
- Акт приема-передачи во временное пользование
53
- Акт осмотра кабеля
50
- Акт о затоплении квартиры
48
- Акт об окончании монтажных работ
48
- Акт приёма-передачи спецтехники
47
- Акт выполненных работ грузоперевозки
45
- Акт приёма-передачи имущества
44
- Акт обследования жилого помещения
43
- Приёмо-сдаточный акт
43
- Акт опрессовки системы отопления
42
- Акт технического состояния оборудования
40
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
40
- Корректировочный акт выполненных работ
37
- Акт об отсутствии на работе
36
- Акт осмотра оборудования
35
- Акт списания подарков
34
- Акт о повреждении груза
33
- Акт замены электросчетчика
33
- Акт установки запасных частей на автомобиль
32
- Акт о порче имущества
31
- Акт о результатах инвентаризации
31
- Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей
29
- Акт приема-передачи программного обеспечения
29
- Акт утилизации
28
- Акт простоя по вине заказчика
27
- Акт о проверке эффективности работы вентиляции
27
- Акт уценки товара
26
- Акт оценки имущества
26
- Акт замера сопротивления изоляции
25
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ
25
- Акт консервации оборудования
25
- Акт ввода объекта в эксплуатацию
24
- Акт проверки пожарных гидрантов
24
- Акт технического заключения
24
- Акт осмотра квартиры
24
- Акт о прогуле сотрудника
23
- Акт об отказе подписать акт
23
- Акт перевода единиц измерения
23
- Акт о браке на производстве
23
- Акт проверки жилищных условий
23
- Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения
21
- Акт оценки ущерба
21
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
20
- Акт приемки защитного покрытия
20
- Акт утилизации отходов
20
- Акт служебного расследования на предприятии
19
- Акт об отсутствии на рабочем месте
18
- Акт о списании автотранспортных средств
18
- Акт об оказании транспортных услуг
18
- Акт списания оборудования
18
- Акт приема передачи по договору купли-продажи недвижимости
17
- Акт изъятия документов
17
- Акт испытания лестниц и стремянок
17
- Акт осмотра помещения
16
- Акт вскрытия помещения
16
- Акт проверки установки оборудования на фундамент
16
- Акт приема-передачи исключительных прав
16
- Акт устранения недостатков
16
- Акт списания материальных ценностей
16
- Акт передачи строительной площадки подрядчику
15
- Акт приемки лесов в эксплуатацию
15
- Акт на заземление газового котла
15
- Акт возврата оборудования
15
- Акт утилизации товара
14
- Акт осмотра территории
14
- Акт об оприходовании материальных ценностей
14
- Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода
13
- Акт о невыполнении должностных обязанностей
13
- Акт приема-передачи гаража
13
- Акт рекламации
13
- Акт сдачи квартиры
13
- Акт приёма-сдачи работ
12
- Акт индивидуального испытания оборудования
12
- Акт осмотра товара
12
- Акт оказания юридических услуг
12
- Акт списания спецодежды
12
- Акт приема-передачи технической документации
12
- Акт уничтожения персональных данных
12
- Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении
12
- Акт гидравлического испытания трубопроводов
11
- Акт согласования местоположения границ земельных участков
11
- Акт допуска прибора учета в эксплуатацию
11
- Акт передачи давальческого материала
11
- Закупочный акт
10
- Акт о невыходе на работу
10
- Акт расследования несчастного случая
10
- Акт приема-передачи по договору дарения
10
- Акт приемки продукции
9
- Акт технической готовности электромонтажных работ
9
- Акт приема-передачи имущества в собственность
9
- Акт о непроживании в квартире
9
- Акт формы Н-1
9
- Акт расторжения договора аренды
9
- Акт об опоздании на работу
8
- Акт входного контроля
8
- Акт на списание ГСМ
8
- Акт приёма-передачи печати
8
- Акт приема-передачи судна
8
- Акт списания материалов
8
- Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности
8
- Акт сверки взаимных расчетов
7
- Акт об окончании пусконаладочных работ
7
- Акт экспертизы товара
7
- Акт утилизации продуктов питания
7
- Акт проверки заземления
7
- Акт утилизации документов
7
- Акт сдачи объекта
7
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
6
- Акт приема-передачи помещения в аренду
6
- Акт сверки с разногласиями
6
- Акт приема-передачи транспортного средства
6
- Акт о возврате товара поставщику
6
- Акт списания запчастей на автомобиль
6
- Акт приема-передачи к договору купли-продажи земельного участка
5
- Акт медицинского освидетельствования
5
- Акт приема-передачи ключей от помещения
5
- Акт осмотра электроустановки
5
- Акт вывоза мусора
5
- Акт о нарушении трудовой дисциплины
4
- Акт о выделении к уничтожению документов
4
- Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации
4
- Акт технического осмотра здания
4
- Акт о недостатках выполненных работ
4
- Акт приема-передачи автомобиля
4
- Акт разграничения эксплуатационной принадлежности
4
- Акт списания канцтоваров
3
- Акт приёма-передачи трудовых книжек
3
- Акт о выявленных недостатках товара
3
- Акт об отказе ознакомления с приказом
3
- Акт списания бланков строгой отчетности
3
- Акт разграничения балансовой принадлежности тепловых сетей
3
- Акт взаимозачета между организациями
2
- Акт об отказе писать объяснительную
2
- Акт приёма-передачи нежилого помещения
2
- Акт обследования объекта
2
- Акт о непредоставлении письменного объяснения
2
- Акт проектно-изыскательских работ
2
- Акт претензия
2
- Акт технического состояния
2
- Акт технического осмотра
2
- Акт разногласий
2
- Акт приема-передачи по договору безвозмездного пользования
2
- Акт ввода в эксплуатацию основных средств
1
- Акт освидетельствования скрытых работ
1
- Акт о несчастном случае на производстве
1
- Акт возврата помещения по договору аренды
1
- Акт аудиторской проверки
1
- Акт приемки товаров по количеству и качеству
1
- Акт приемки товара
1
- Акт приема-передачи дел
1
- Акт о списании материальных запасов
1
- Акт расторжения договора
1
- Акт налоговой проверки
1
