Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
Акт технического состояния автомобиля (образец бланка)
Получите ссылку на образец акта технического состояния автомобиля в удобном мессенджере
А также доступ к полному архиву документов для автопарка
Акт осмотра технического состояния автомобиля: как составить документ
Акт технического состояния автомобиля — это документ, который нужен для того, чтобы зафиксировать и подтвердить осмотр автотранспортного средства, выявить степень изношенности или ущерба (например, после ДТП).
А если вы сдаете транспорт в сервисный центр, не забудьте составить и подписать акт приема автомобиля после ремонта.
В акте заполняют следующие пункты:
-
№ акта, дата составления акта;
-
состав комиссии;
-
состав присутствующих при контроле состояния автомобиля;
-
данные объекта контроля;
-
выявленные дефекты;
-
результаты осмотра;
-
рекомендации владельцу объекта;
-
условия проведения осмотра;
-
использованные при осмотре материалы и оборудование;
-
особое мнение участников осмотра;
-
прилагаемые документы;
-
участники осмотра, кому передан экземпляр акта;
-
подписи участников осмотра.
Возможно, вам потребуется сдать машину на утилизацию, если она будет признана непригодной к работе.
85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас
Пройти тест
Вам также может пригодиться бланк учета автотранспорта
В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!
1
Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону
2
Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе
3
Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении
Посмотрите видео о процессе и результатах внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» в Омском нефтеперерабатывающем заводе
Функции программного комплекса
Планирование трансферных поездок
Планирование смен
примеры внедрения
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
- Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
- Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
- В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
- Более 90% идут через мобильное приложение;
- Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
- Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
- Сократили время согласования заказа на авиарейс;
- Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.
госсектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
- Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
- Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
- Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.
госсектор
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
- Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
- Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
- На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
- Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;
Акт осмотра транспортного средства может понадобиться в разных случаях:
- Перед сделкой купли-продажи
- Перед сдачей транспортное средство в аренду
- Перед выходом на регулярный рейс и т.д.
На предприятии, связанном с транспортными услугами, акт осмотра транспортного средства составляется регулярно. Периодичность осмотра и составления акта зависит от внутреннего распорядка и специфики предприятия. К примеру, рейсовые автобусы или грузовые автомобили нужно осматривать перед каждым рейсом. Также акт осмотра транспортного средства составляют непосредственно перед передачей автомобиля под ответственность водителя.
Для составления акта осмотра транспортного средства собирается комиссия из работников предприятия, у которых есть достаточная квалификация для составления заключения о состоянии транспортного средства. Как правило, это заведующий гаражом и механики.
Важно: для осмотра ответственное за транспортное средство лицо должно подготовить полный пакет документов (технический паспорт, регистрация и т.д.)
Акт осмотра транспортного средства в обязательном порядке включает в себя пункты:
- Шапка с указанием даты и места составления акта
- Перечень ФИО участников комиссии с указанием должности
- Информацию об общем состоянии транспортного средства и наличии дефектов и повреждений
- Выводы об исправности транспортного средства и его готовности к эксплуатации
- Указание количество копий акта
- Подписи всех участников комиссии
Акт технического состояния автомобиля
Если вам необходима консультация по вопросу составления документа – обратитесь к юристу онлайн на нашем сайте.
Скачать файл
Рекомендуем
- Акт дефектовки запчасти от автосервиса
2627
- Дефектный акт
654
- Акт замера температуры в помещении
355
- Акт установки оборудования
327
- Акт осмотра транспортного средства
236
- Акт неисправности оборудования
185
- Акт о браке товара
184
- Акт вывода оборудования из эксплуатации
155
- Акт приема-передачи мебели
151
- Акт дефектации
145
- Акт установки материальных ценностей
127
- Акт устранения замечаний в строительстве
120
- Акт выполнения дополнительных работ
120
- Акт приема-передачи документов
117
- Акт раскроя ткани
100
- Акт замены оборудования
92
- Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
69
- Акт приёма-передачи прицепа
69
- Акт контрольного замера расхода топлива
66
- Акт замены счетчика воды
61
- Акт приёма-передачи инструмента
59
- Акт демонтажа оборудования
55
- Акт приема-передачи во временное пользование
53
- Акт осмотра кабеля
50
- Акт о затоплении квартиры
48
- Акт об окончании монтажных работ
48
- Акт приёма-передачи спецтехники
47
- Акт выполненных работ грузоперевозки
45
- Акт приёма-передачи имущества
44
- Акт обследования жилого помещения
43
- Приёмо-сдаточный акт
43
- Акт опрессовки системы отопления
42
- Акт технического состояния оборудования
40
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
40
- Корректировочный акт выполненных работ
37
- Акт об отсутствии на работе
36
- Акт осмотра оборудования
35
- Акт списания подарков
34
- Акт о повреждении груза
33
- Акт замены электросчетчика
33
- Акт установки запасных частей на автомобиль
32
- Акт о порче имущества
31
- Акт о результатах инвентаризации
31
- Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей
29
- Акт приема-передачи программного обеспечения
29
- Акт утилизации
28
- Акт простоя по вине заказчика
27
- Акт о проверке эффективности работы вентиляции
27
- Акт уценки товара
26
- Акт оценки имущества
26
- Акт замера сопротивления изоляции
25
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ
25
- Акт консервации оборудования
25
- Акт ввода объекта в эксплуатацию
24
- Акт проверки пожарных гидрантов
24
- Акт технического заключения
24
- Акт осмотра квартиры
24
- Акт о прогуле сотрудника
23
- Акт об отказе подписать акт
23
- Акт перевода единиц измерения
23
- Акт о браке на производстве
23
- Акт проверки жилищных условий
23
- Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения
21
- Акт оценки ущерба
21
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
20
- Акт приемки защитного покрытия
20
- Акт утилизации отходов
20
- Акт служебного расследования на предприятии
19
- Акт об отсутствии на рабочем месте
18
- Акт о списании автотранспортных средств
18
- Акт об оказании транспортных услуг
18
- Акт списания оборудования
18
- Акт приема передачи по договору купли-продажи недвижимости
17
- Акт изъятия документов
17
- Акт испытания лестниц и стремянок
17
- Акт осмотра помещения
16
- Акт вскрытия помещения
16
- Акт проверки установки оборудования на фундамент
16
- Акт приема-передачи исключительных прав
16
- Акт устранения недостатков
16
- Акт списания материальных ценностей
16
- Акт передачи строительной площадки подрядчику
15
- Акт приемки лесов в эксплуатацию
15
- Акт на заземление газового котла
15
- Акт возврата оборудования
15
- Акт утилизации товара
14
- Акт осмотра территории
14
- Акт об оприходовании материальных ценностей
14
- Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода
13
- Акт о невыполнении должностных обязанностей
13
- Акт приема-передачи гаража
13
- Акт рекламации
13
- Акт сдачи квартиры
13
- Акт приёма-сдачи работ
12
- Акт индивидуального испытания оборудования
12
- Акт осмотра товара
12
- Акт оказания юридических услуг
12
- Акт списания спецодежды
12
- Акт приема-передачи технической документации
12
- Акт уничтожения персональных данных
12
- Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении
12
- Акт гидравлического испытания трубопроводов
11
- Акт согласования местоположения границ земельных участков
11
- Акт допуска прибора учета в эксплуатацию
11
- Акт передачи давальческого материала
11
- Закупочный акт
10
- Акт о невыходе на работу
10
- Акт расследования несчастного случая
10
- Акт приема-передачи по договору дарения
10
- Акт приемки продукции
9
- Акт технической готовности электромонтажных работ
9
- Акт приема-передачи имущества в собственность
9
- Акт о непроживании в квартире
9
- Акт формы Н-1
9
- Акт расторжения договора аренды
9
- Акт об опоздании на работу
8
- Акт входного контроля
8
- Акт на списание ГСМ
8
- Акт приёма-передачи печати
8
- Акт приема-передачи судна
8
- Акт списания материалов
8
- Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности
8
- Акт сверки взаимных расчетов
7
- Акт об окончании пусконаладочных работ
7
- Акт экспертизы товара
7
- Акт утилизации продуктов питания
7
- Акт проверки заземления
7
- Акт утилизации документов
7
- Акт сдачи объекта
7
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
6
- Акт приема-передачи помещения в аренду
6
- Акт сверки с разногласиями
6
- Акт приема-передачи транспортного средства
6
- Акт о возврате товара поставщику
6
- Акт списания запчастей на автомобиль
6
- Акт приема-передачи к договору купли-продажи земельного участка
5
- Акт медицинского освидетельствования
5
- Акт приема-передачи ключей от помещения
5
- Акт осмотра электроустановки
5
- Акт вывоза мусора
5
- Акт о нарушении трудовой дисциплины
4
- Акт о выделении к уничтожению документов
4
- Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации
4
- Акт технического осмотра здания
4
- Акт о недостатках выполненных работ
4
- Акт приема-передачи автомобиля
4
- Акт разграничения эксплуатационной принадлежности
4
- Акт списания канцтоваров
3
- Акт приёма-передачи трудовых книжек
3
- Акт о выявленных недостатках товара
3
- Акт об отказе ознакомления с приказом
3
- Акт списания бланков строгой отчетности
3
- Акт разграничения балансовой принадлежности тепловых сетей
3
- Акт взаимозачета между организациями
2
- Акт об отказе писать объяснительную
2
- Акт приёма-передачи нежилого помещения
2
- Акт обследования объекта
2
- Акт о непредоставлении письменного объяснения
2
- Акт проектно-изыскательских работ
2
- Акт претензия
2
- Акт технического состояния
2
- Акт технического осмотра
2
- Акт разногласий
2
- Акт приема-передачи по договору безвозмездного пользования
2
- Акт ввода в эксплуатацию основных средств
1
- Акт освидетельствования скрытых работ
1
- Акт о несчастном случае на производстве
1
- Акт возврата помещения по договору аренды
1
- Акт аудиторской проверки
1
- Акт приемки товаров по количеству и качеству
1
- Акт приемки товара
1
- Акт приема-передачи дел
1
- Акт о списании материальных запасов
1
- Акт расторжения договора
1
- Акт налоговой проверки
1
Мне понадобилось сдать автомобиль в ремонт в гараж к хорошим, но незнакомым мастерам. Чтобы не оставлять автомобиль непонятно-кому, с родил вот такой акт передачи авто в ремонт. Надеюсь кому пригодится.
На одном листе помещается акт передачи авто со всеми реквизитами, и акт возврата. Документ очень простой и прозрачный. Все данные для заполнения есть в ПТСе.
Акт приема-передачи автотранспортного средства
Г.Москва «____»_______ 20__ г.
Заказчик: Собственник транспортного средства: ___________, Паспорт _________ Выдан: ____________________________________________________, Код подразделения: ____________
Исполнитель: ___________________
Дата: «__» __________________ ____ г. Время __ ч __ мин.
Место ________________________________________________________
Заказчик передал Исполнителю транспортное средство (автомобиль) для проведения ремонтных работ и технического обслуживания
СВЕДЕНИЯ О ТРАНСПОРТНОМ СРЕДСТВЕ
Государственный регистрационный знак
Идентификационный номер (VIN)
Марка, модель
Тип ТС
Изготовитель
Категория (А, В, С, D, прицеп – Е)
Год выпуска
Номер шасси (рамы)
Номер кузова
Цвет
Мощн. Двиг. (кВт/л.с.)
Экологический класс
Разреш. Mах масса, kg
Масса без нагрузки, kg
Паспорт ТС
Регистрационный документ ТС
Состояние транспортного средства: неповрежденное, работоспособное, на ходу, незначительные сколы лакокрасочного покрытия и царапины со всех сторон, ______________________________
Заказчик ____________ / Исполнитель ____________ /_____________/
============================================================
Дата: «__» __________________ ____ г. Время __ ч __ мин.
Место ___________________________________________________________
Исполнитель передал Заказчику вышеуказанное транспортное средство (автомобиль) после проведения ремонтных работ и технического обслуживания.
Замечания:_____________________________________________________________
Стороны претензий друг к другу не имеют (либо указать иное) ___________
Заказчик ____________ / Исполнитель ____________ /_____________/
Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.
Содержание
Что такое акт осмотра автомобиля
Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается. Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы. Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.
Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.
(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)
Значение документа
Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки. Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.
После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.
Когда нужно делать осмотр транспортного средства
Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.
Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.
Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.
Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.
(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)
Как составляется
Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.
Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.
Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2023 году
Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:
- Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
- Прописывается город оформления и дата;
- Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
- Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
- Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
- Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
- Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
- Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.
Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.
Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
Кто должен проводить осмотр ТС
Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки. Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.
Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.
Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.
Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения. Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.
В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.
Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.
Необходимые документы
Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:
- техпаспорт;
- документы, подтверждающие право собственности;
- паспорт собственника;
- оплата пошлины и других необходимых взносов;
- при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
- страховой полис.
Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.
Скачать
- Скачать бланк
- Скачать образец
0
0
голоса
Рейтинг статьи