Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
- »
- »
Акт технического состояния автомобиля – документ, который составляют по факту полного технического осмотра автомобиля. Акт содержит полную информацию о состоянии автомобиля, наличии возможных дефектов и ущерба, о возможности дальнейшей эксплуатации автомобиля. Кроме того, акт представляет собой финансовый отчет о затратах, связанных с проведением осмотра и понадобится для бухгалтерской отчетности.
Акт технического состояния транспортного средства
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
Отдельный учёт затрат на запчасти и работы, полная сервисная история транспортного средства
Заносите информацию по осмотрам ТС и фиксируйте изменения в динамике. Доступно с мобильного приложения
Завгар Онлайн позволяет составить график планового технического обслуживания и такого же планового ремонта.
Акт составляется в тех случаях, когда нужно оценить стоимость и текущее состояние автомобиля (например, после ДТП или непосредственно перед продажей).
Частные лица обращаются за услугой технического осмотра в СТО, крупные предприятия же чаще всего проводят на базе собственного гаража.
Его составляют квалифицированные сотрудники, обладающие навыками и образованием для оценки состояния транспортного средства. Для составления акта нужно выбрать председателя комиссии.
В акте должны быть прописаны следующие пункты:
- Шапка с местом и датой составления акта
- ФИО членов комиссии и свидетелей, присутствующих при осмотре транспортного средства
- Дату и место проведения осмотра (город, адрес СТО)
- Информацию об автомобиле (марка, модель и регистрационные данные)
- Результаты осмотра (выявлены ли дефекты и неисправности)
- Рекомендации по эксплуатации автомобиля
- Подробные условия проведения осмотра, его длительность
- Перечень документов, прилагающихся к акту
- Перечень использованных материалов и оборудования
- Подписи участников осмотра транспортного средства
Образец акта технического состояния транспортного средства
Акт составляется в трёх экземплярах: для владельца автомобиля, для станции техобслуживания и для председателя комиссии по осмотру. Правильно составленный акт технического состояния автомобиля играет огромную роль в оценке стоимости автомобиля или ущерба, нанесенного во время аварии.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ
технического осмотра автомобиля
Дата проведения осмотра: "__" ________ 200_ г.
Время контроля: "__" час. "__" мин.
Основание: _______________________________________________________
(копия платежного поручения или квитанция об оплате)
Место осмотра: ___________________________________________________
Уполномоченным ЦТО (Ф.И.О.) ______________________________________
Произведен осмотр транспортного средства: ________________________
(марка, модель)
Принадлежащего: __________________________________________________
Адрес владельца: _________________________________________________
Государственный регистрационный знак: ____________________________
Идентификационный номер VIN: _____________________________________
Модель, номер двигателя: _________________________________________
Год выпуска: _____________________________________________________
Свидетельство о регистрации: серия ______________ N ______________
Номер и дата выдачи МСТО _________________________________________
(заполняется при повторных осмотрах)
__________________________________________________________________
При осмотре установлено:
__________________________________________________________________
1. Оценка выброса загрязняющих веществ с отработавшими газами: ___
Максимально допустимое значение: _________________________________
Нормативное значение, установленное заводом - изготовителем АТС: _
Результаты измерений: ____________________________________________
2. Оценка состояния системы выпуска отработавших газов: __________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Оценка герметичности системы смазки двигателя и агрегатов
трансмиссии (визуально): _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Оценка герметичности системы охлаждения (визуально): __________
__________________________________________________________________
5. Оценка герметичности системы питания (визуально): _____________
__________________________________________________________________
6. Оценка герметичности других узлов и агрегатов АТС (визуально):
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель ЦТО (Ф.И.О., подпись) ____________________ М.П.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Акт осмотра транспортного средства
Получите ссылку на образец акта осмотра транспортного средства в удобном мессенджере
А также доступ к полному архиву документов для автопарка
Telegram
Viber
Vkontakte
Скачать акт осмотра транспортного средства — бланк для предприятия
Акт осмотра транспортного средства — это документ, который заполняется при проведении внешнего и внутреннего контроля транспорта. Проверку проводит независимый эксперт, который осматривает машину, сверяет документы и выписывает заключение о результатах контроля.
В акте заполняют следующие графы:
-
дата оформления акта, город;
-
состав комиссии;
-
в присутствии кого был проведен осмотр;
-
дата осмотра;
-
объект;
-
данные осмотра (что осматривали);
-
результаты осмотра;
-
рекомендации;
-
условия проведения осмотра;
-
использованные при осмотре материалы и оборудование;
-
особое мнение участников осмотра;
-
прилагаемые к акту документы;
-
подписи участников осмотра.
85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас
Пройти тест
Вам также может пригодиться акт приема-передачи автомобиля при аренде
В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!
1
Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону
2
Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе
3
Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении
Посмотрите видео о процессе и результатах внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» в Омском нефтеперерабатывающем заводе
Функции программного комплекса
Планирование трансферных поездок
Планирование смен
примеры внедрения
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
- Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
- Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
- В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
- Более 90% идут через мобильное приложение;
- Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
- Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
- Сократили время согласования заказа на авиарейс;
- Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.
госсектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
- Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
- Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
- Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.
госсектор
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
- Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
- Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
- На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
- Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;
Акт технического состояния автомобиля
г. _______________
«____» ______________ 20__ г.
Комиссия в составе:
1. ___________________________________________ (председатель комиссии)
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________
В присутствии:
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________
«___» ___________ 20___ года произвели осмотр следующего объекта: ____________________________________________________________________________, находящегося по адресу: ______________________________________________________.
и составили настоящий акт технического состояния, о нижеследующем: _____________________________________________________________________________.
Результаты осмотра: __________________________________________________________
____________________________________________________________________________.
Рекомендации владельцу объекта: ______________________________________________.
Условия проведения осмотра: __________________________________________________.
Время начала осмотра ___ часов ___ минут.
Время окончания осмотра ____ часов ___ минут.
Использованные при осмотре материалы и оборудование:
____________________________________________________________________________.
Особое мнение участников осмотра:
____________________________________________________________________________.
Прилагаемые к акту документы: ________________________________________________.
Акт технического состояния составлен в 3-х экземплярах:
1. Первый экземпляр владельцу объекта _________________________________________.
2. Второй экземпляр председателю комиссии _____________________________________.
3. Третий экземпляр станции технического осмотра _______________________________.
Подписи участников осмотра:
1. ___________________________________________ м.п.
2. ___________________________________________ м.п.
3. ___________________________________________ м.п.
4. ___________________________________________ м.п.
5. ___________________________________________ м.п.
Акт осмотра транспортного средства – это документ, фиксирующий текущее техническое состояние автомобиля. Процедура осмотра всегда сопровождается составлением соответствующих официальных бумаг.
Файлы для скачивания:
Осмотр ТС
Как уже было отмечено выше, под осмотром ТС принято понимать оценку технического состояния автомобиля. Однако доскональность осмотра может отличаться в зависимости от поставленных задач. В теории подвергнуться осмотру может только кузов транспортного средства или другие отдельные части.
Когда имеет место
Осмотр ТС имеет широкое распространение в самых разнообразных сферах деятельности, не всегда связанных с предпринимательством. Например, при купле-продаже автомобиля контрагенты при желании могут актировать процесс его осмотра.
Конечно же, в первую очередь машины осматриваются в различных транспортных компаниях, осуществляющих перевозки грузов или людей. По закону ТС должно проходить техническое обследование перед каждым выходом на рейс, то есть фактически ежедневно. Только так автомобиль может быть допущен к эксплуатации.
Периодичность осмотра
Если деятельность фирмы не связана с перевозками, периодичность осмотра автомобилей, стоящих на балансе организации, зависит исключительно от желания администрации предприятия. Он может проводиться ежедневно, раз в неделю и так далее. В случае с перевозками проведение осмотра – это прямое требование действующего законодательства.
Кто осматривает автомобиль
Отметим, что процедура осмотра всегда начинается с соответствующего распоряжения руководителя фирмы, в соответствии с которым и формируется комиссия для осмотра. В неё должны войти сотрудники, обладающие достаточными для осуществления мероприятия навыками. Это могут быть механики, техники, водители и так далее. Члены комиссии осматривают автомобиль и фиксируют его текущее техническое состояние.
Если речь идёт о сделке между физическими лицами или организациями, осмотром занимаются представителя сторон. Состав комиссии в любом случае должен включать в себя не меньше двух человек. Так документ будет считаться объективным и законным.
Значение акта
Сам по себе акт осмотра ТС не представляет никакой практической ценности, он не может быть применён в отрыве от других документов. На его основании директор предприятия может издать следующие приказы:
- о выводе из эксплуатации;
- о направлении в ремонт;
- о списании с баланса;
- о закреплении ТС за водителем;
- и так далее.
Сфера применения акта крайне широка.
Кто пишет официальную бумагу
Закон не содержит прямого указания на лицо, которое должно заняться составлением документа. На практике этой деятельностью занимается ответственный сотрудник (председатель комиссии) или представитель принимающей стороны. Отметим, что человек должен иметь навыки работы с официальными бумагами.
Что отразить в акте
Следует учесть, что конкретный перечень подлежащих к отражению моментов зависит от поставленных целей осмотра. Если была поставлена задача обследовать лишь кузов автомобиля, отмечается только внешнее состояние ТС. Однако имеются и общие положения, которые должны найти своё отражение в любом случае:
- цель проведения осмотра;
- марка ТС, год выпуска, кол-во лошадиных сил, пробег;
- государственный регистрационный и инвентарный номера;
- заключение членов комиссии.
Форма документа
На сегодняшний день органы государственной власти не требуют от организаций составления документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт осмотра транспортного средства, как и прочие официальные бумаги, может быть составлен в свободной форме.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требование как к форме, так и к содержанию акта. Речь идёт о:
- конкретной структуре;
- обозначении реквизитов;
- ссылках на нормативно-правовые акты;
- подписании всеми участниками процедуры.
Написать официальную бумагу рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём уже отражены все реквизиты фирмы. Однако при его отсутствии можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав сведения о предприятии вручную.
Исполнить текст акта допускается как в рукописном виде при помощи синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах составителя. Следует учесть, что способ написания ни коим образом не отразится на юридической силе официальной бумаги.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.
Примерный образец
На этом составление акта подходит к концу. Документ заверяют подписями все члены комиссии, принимавшие участие в осмотре. Как только все автографы появятся на своих местах, официальная бумага обретёт юридическую силу. Заверенный акт должен попасть на стол руководителя предприятия. Директор в свою очередь примет соответствующее решение.