Бланки и образцы заявлений
Образец заполнения заявления (скачать)
Форма заявления (скачать)
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых
средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо
ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и
страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на
первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации
не требуется.
Как заполнить заявление на регистрацию автомобиля в ГИБДД: образец
Все статьи
Все статьи
Страхование автомобиля
Выездная диагностика
Выбор автомобиля
Как избежать обмана
Поиск вариантов
Общение с продавцом
Покупка б/у авто: Оформление сделки
Что делать после покупки
Как оценить авто
Покупка б/у авто в салоне
Техническая проверка
Советы по покупке
Покупка б/у авто: с чего начать
Правильно оформленное заявление на регистрацию машины в ГИБДД – залог быстрой постановки автомобиля на учет. Часто автовладельцы допускают грубые ошибки при заполнении формы бланка или предоставляют в уполномоченные органы вовсе не тот документ. Рассказываем, где скачать заявление на регистрацию авто и как его правильно заполнить.
.jpg)
Содержание
- Какие документы нужны для заполнения бланка
- Как заполнить заявление: пошаговая инструкция
- Не забудьте проверить автомобиль перед регистрацией в ГИБДД
Какие документы нужны для заполнения бланка
Для заполнения заявления на регистрацию машины в ГИБДД понадобятся следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- паспорт транспортного средства;
- бланк заявления на постановку на учет автомобиля.
.jpg)
При подаче заявление в ГИБДД также понадобятся квитанция об оплате госпошлины, договор купли-продажи авто, страховка ОСАГО.
Заявление на постановку авто на учет может заполнять, как сам собственник, так и его представитель по доверенности.
Заявление представляет собой лист формата А4, который заполняется с двух сторон. Если вы заполняете данные при помощи компьютера, распечатать готовый документ нужно на одном листе, а не на двух.
Скачать бланк и образец заявления регистрации автомобиля в ГИБДД можно ниже.
Бланка заявления на регистрацию можно получить непосредственно ГИБДД при обращении. Там же вам предоставят образец заполнения. Кроме того, заполнить бланк и записаться на прием в ГИБДД можно с помощью портала Госуслуги.
Также читайте: Какие документы нужны для постановки авто на учет в ГИБДД
Если в отношении владельца возбуждено исполнительное производство, ГИБДД может наложить ограничения на автомобиль и отказать в регистрации. Бывают ситуации, когда судебные приставы направили документы на арест автомобиля в ГИБДД, но на момент сделки автоинспекция не успела получить эти документы или внести данные о запрете в базу. Новый владелец покупает юридически чистый автомобиль, а на следующий день у ТС появляются запреты. Пока старый собственник не погасит долги, новый владелец не сможет зарегистрировать машину в ГИБДД.
Поэтому еще до того, как покупать авто, проверьте владельца авто через специальный сервис. Из отчета вы узнаете, есть ли у продавца, помимо долгов и исполнительных производств, проблемы с законом, действителен ли его паспорт и проч. Посмотреть пример отчета
Если у авто или продавца имеются проблемы, подобрать другую машину можно через «Автокод Поиск». Это агрегатор автомобильных объявлений, который собирает предложения о продаже ТС со всех крупных досок: «Авто.ру», «Дром.ру», «Юла», «Авито Авто», «Автокод Объявления».
Если собираетесь оформлять автокредит на приобретение авто, выбрать предложение с самой низкой процентной ставкой сможете через «Автокод Кредит». Не забудьте в течение 10 дней купить полис ОСАГО. Он пригодится в ГИБДД для постановки на учет. Оформить страховку без визита в офис страховой с экономией до 5 500 рублей можно через «Автокод ОСАГО».
Как заполнить заявление: пошаговая инструкция
Чтобы оформить документы в надлежащей форме, следуйте инструкции:
- Правильно укажите реквизиты отделения ГИБДД, в котором будет регистрироваться авто. Их можно увидеть на стендах непосредственно в том отделении ГИБДД, в которое вы обращаетесь, или поискать на сайте Госавтоинспекции.
- Не путайте ФИО заявителя и инициалы собственника (для заполнения этих параметров в бланке обозначены отдельные графы).
- Укажите необходимый вид регистрационного действия (постановка на учет или изменение регистрационных данных).
- Полностью перечислите в письменном виде все документы, которые будут вами предоставлены (квитанция об оплате госпошлины, паспорт ТС, доверенность и пр.).
- Укажите подлинные паспортные данные о владельце транспортного средства.
- Пропишите информацию о машине в соответствии с ПТС (марка, модель, VIN, год выпуска и пр.).
- Поле «Данные представителя собственника» заполняйте лишь в том случае, если регистрация авто производится по доверенности.
- Заполненные данные подкрепляются подписью заявителя (или представителем собственника).
Опытные покупатели авто рекомендуют заполнять бланк от руки, а не при помощи компьютера. При подаче заявления можно упустить из виду важную информацию. Гораздо проще дописать необходимые данные вручную, чем возвращаться к электронному носителю и делать исправления в сохраненном файле, снова его распечатывать.
Все инициалы физических и юридических лиц в документе прописываются полностью, без сокращений.
Не забудьте проверить автомобиль перед регистрацией в ГИБДД
Если вам необходима регистрация бу авто, рекомендуем заблаговременно проверить информацию о наличии штрафов и, в случае их обнаружения, попросить продавца погасить задолженность. Также важно проверить историю автомобиля перед регистрацией (находится ли машина в угоне, под арестом, в утиле и пр). Если машина имеет ограничения на регистрационные действия, сотрудники ГИБДД не смогут поставить ее на учет.
Вы можете быстро осуществить проверку по регистрационному номеру или номеру СТС автомобиля при помощи сервиса «Автокод».
Если вы профессиональный продавец авто, воспользуйтесь сервисом безлимитных проверок авто «Автокод Профи». «Автокод Профи» позволяет оперативно проверять большое количество машин, добавлять комментарии к отчетам, создавать свои списки ликвидных ТС, быстро сравнивать варианты и хранить данные об автомобилях в упорядоченном виде.
.png)
.png)
Скачать бланк заявления
Также читайте: Правила постановки авто на учет в ГИБДД
Скачать бланк заявления в ГИБДД
Бланк заявления в ГИБДД состоит из 3х листов. Заполняется оно в случае если:
- Регистрация, постановка на учёт транспортного средства;
- Ввоз в Россию из за границы ТС на срок более 6 месяцев;
- Изменение собственника (владельца) ТС, изменение данных о собственнике (владельце);
- Заменой Гос. знаков;
- Получением свидетельства о регистрации ТС и (или) ПТС взамен утраченных;
- Изменениями регистрационных данных, изменение конструкции ТС;
- Снятие с учёта в связи с вывозом за пределы РФ, утилизацией, утратой, хищением или продажей.
Скачать бланк заявления в ГИБДД вы можете в любом формате, изображение JPG для печати (3-странички), в формате Word или PDF.
Как заполнить бланк заявления в ГИБДД?
Бланк заявления в ГИБДД имеет единую форму, подойдёт для подачи в любое учреждение МРЭО ГИБДД УМВД, либо в МФЦ.
Заполняется бланк заявления в ГИБДД исходя из того, какая услуга вам нужна. Все колонки заполнять не нужно. Подчёркиваете, те пункты, которые нужны. Как правило в отделениях МРЭО есть образцы.
Для заполнения используется шариковая ручка одного цвета. Также допускается заполнение печатными буквами на компьютере. При заполнении бланка печатным шрифтом, дополнения от руки не допускаются. Лучше заполнить заявление от руки, в случае если вы забудете что то заполнить, можно будет дописать.
Часто такой бланк заполняется вместе с договором купли продажи автомобиля, когда его ставит на учёт новый собственник.
Сколько придётся заплатить в ГИБДД?
Вместе с подачей заявления в ГИБДД, необходимо оплатить госпошлину. Оплатить госпошлину можно в банке или специальном терминале по платёжному поручению которое вам дадут в окошечке МРЭО. Но лучше оплатить госпошлину через Госуслуги. Здесь вы выигрываете по времени, так как не придётся 2 раза стоять в очереди и получаете скидку -30%. От цен которые находятся ниже в таблице.
Размер госпошлины ГИБДД в 2023/22 году:
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Смена собственника с заменой государственных регистрационных знаков, и заменой паспорта транспортного средства (ПТС) | 3300 руб. |
| Первичная постановка на учёт с выдачей свидетельства о регистрации (СТС) и выдачей регистрационных знаков за автомобили | 2850 руб. |
| Выдача государственных регистрационных знаков | 2000 руб. |
| Выдача регистрационных знаков «Транзит» металлических при вывозе за пределы РФ | 1600 руб. |
| Смена собственника с сохранением Гос. знаков, при отсутствии свободных реквизитов в паспорте транспортного средства (ПТС) | 1300 руб. |
| Замена паспорта транспортного средства (ПТС) с выдачей свидетельства о регистрации (СТС) на автомобили | 1300 руб. |
| Смена собственника с сохранением номерных знаков, при наличии свободных реквизитов в паспорте транспортного средства (ПТС) | 850 руб. |
| За внесение изменений в выданный ранее ПТС (замена кузова, двигателя, цвета и т.д.) | 350 руб. |
| За выдачу государственных регистрационных знаков «Транзит» на бумажной основе | 200 руб. |
| За выдачу государственных регистрационных знаков на мототранспортные средства, прицепы, тракторы, самоходные дорожно–строительные и иные самоходные машины, в том числе взамен утраченных или пришедших в негодность | 1500 руб. |
| За выдачу паспорта транспортного средства (ПТС), в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность | 800 руб. |
| Выдача свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС), в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность на бумажной основе | 500 руб. |
| За выдачу свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС), в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность на пластиковой основе нового образца | 1500 руб. |
| Временная регистрация ранее зарегистрированных транспортных средств по месту их пребывания | 350 руб. |
Как заполнить заявление на регистрацию ТС в ГИБДД?
Стать счастливым обладателем машины – факт конечно радостный, однако недостаточный, чтобы являться полноценным участником движения. Транспортное средство необходимо поставить на учет или заявить о смене собственника.
Для этого в ГИБДД подается специальное заявление, с которым нередко возникает множество вопросов у неопытных водителей. Что такое заявление на регистрацию ТС в ГИБДД, где взять правильный бланк и как его заполнить – это и многое другое подробно разобрал наш «Юрист-Консультант».
Где взять заявление на регистрацию автомобиля?
Казалось бы, в цифровой век, что может быть проще – найти бланк установленного образца на официальном сайте ГИБДД, скачать и заполнить. Однако портал, по неведомой причине, в разных местах предлагает два разных бланка. По содержащейся в них информации отличий нет, однако компоновка данных в одном случае представляет трехстраничный бланк, а во втором оказывается достаточно двух страниц (одного листа с двух сторон).
Когда возникают сомнения, необходимо обращаться к нормативно-правовым актам. Бланк заявления на регистрацию автомототранспортных средств утвержден Административным регламентом МВД, посвященным вопросам госрегистрации и снятию с учета автомобилей и прочей техники. Заявление указано в Приложении 1 к данному регламенту.
К сожалению, «указано» — это слишком громко сказано. Нет, вся необходимая информация в НПА есть. Но опять же компоновка данных в этом образце не дает возможности понять на скольких листах размещается бланк заявления на регистрацию ТС.
Если не помог ни официальный сайт, ни НПА, остается одно – посмотреть, как обстоят дела на практике. В отделениях ГИБДД используют двухстраничный бланк заявления.
📄 Скачать заявление на регистрацию автомобиля в ГИБДД
Как выглядит бланк заявления?
Несмотря на определенные сложности с бланком, есть и позитивная информация. Какую бы операцию, связанную с регистрационными действиями транспортного средства, не проводили (постановка на учет нового ТС, смена собственника, изменение конструкции, прекращение регистрации, утилизация и т.д.), используется один и тот же бланк заявления.
Собственно, вот бланк:
zayavlenie-na-registratsiyu-avtomobilya
Напомним, настраивая печать, выставите условия так, чтобы бланк был размещен на одном листе, с двух сторон.
Куда подавать заявление для регистрации автомобиля?
На данный момент есть два основных места подачи заявления о регистрации: отделение ГИБДД и некие специализированные организации (в соответствии с положениями Главы 5 ФЗ №283 «О государственной регистрации ТС»).
Регистрация машины в автосалоне
Под специализированными организациями понимаются автодилеры, автосалоны и другие аналогичные компании, занятые реализацией транспортных средств, учтенные специальным образов и внесенные в особый государственный реестр.
Таким организациям предоставлено право на полный процесс регистрации ТС, включая выдачу необходимых документов государственного образца, а также государственных номерных знаков. Другими словами, приобретенное в таких автосалонах транспортное средство, может покинуть его полностью готовым стать участником дорожного движения.
Однако право на регистрацию специализированным организациям дано не на все виды транспортных средств. В соответствии с п.1 ст.22 ФЗ №283, зарегистрировать через автосалон (магазин) можно только новый автомобиль, ранее не эксплуатировавшийся и не являющийся участником дорожного движения ни в странах Евразийского экономического союза (для которых и предназначен), ни в иных государствах мира.
Таким образом, из всех возможных действий, связанных с регистрацией ТС, в салоне можно выполнить только одно – постановка на учет.
Сам процесс выглядит довольно просто – сотрудники салона сами оформят все документы, а владельцу останется только ознакомиться с ними, проверить, подписать (при отсутствии ошибок) и получить на руки все необходимые документы, номера, и, собственно, сам автомобиль.
Регистрация в ГИБДД
В отделении ГАИ / ГИБДД могут осуществляться все виды регистрационных действий. В соответствии с п.25 Части II Приказа МВД России № 399 («Об утверждении Правил государственной регистрации…»), проводить регистрацию ТС можно в любом отделении Госавтоинспекции, осуществляющем подобные действия.
При этом, в соответствии с п.26 того же Приказа, регистрация будет осуществлена по месту физического лица, указанного в паспорте или другом документе, устанавливающим место проживания.
Другие подробности о регистрационных действиях, перечни необходимых документов и прочие условия оформления ТС, можно узнать из материалов данного раздела нашего сайта.
Заполнение заявления через Госуслуги
Этот очень удобный способ доступен всем, зарегистрированным на портале Госуслуг. Однако нужно точно понимать два момента:
- Система позволит заполнить заявление онлайн, но подписать его необходимо от руки.
- Система проведет запись для посещения выбранного отделения ГИБДД, но от самого посещения (вместе с ТС) не освобождает.
Чтобы воспользоваться Госуслугами, необходимо авторизоваться на сайте, в далее выполнить ряд несложных шагов:
- Перейдите на страницу сервиса. Обратите внимание, что для Москвы и области необходимо переходить на эту страницу, в то время как проживающие в других регионах, должны использовать данную ссылку.
Рассмотрим процедуру на примере города Владимир, понимая, что московский интерфейс в целом очень схож, однако позволяет только смену собственника, без возможности иных регистрационных действий.
- Выбрав тип ТС, прокручивайте страницу вниз, заполняя необходимые данные. Имейте в виду, что сведения, содержащиеся в личном кабинете, будут подтянуты в заявление автоматически. На этом шаге указываете кем вы являетесь: собственником машины или его представителем.
- Проверьте и внесите личные и паспортные данные.
- Укажите адрес жительства. Для этого начните вводить наименование в специальное поле, а после выберите из предложенного списка. Либо, если такой способ не даст результата, кликните «Укажите адрес вручную», и выберите место жительства.
- Отметьте необходимость получения новых номеров. Если укажете, что нужно, будет предложено выбрать себе «красивый номер». Это платная и необязательная функция.
- Укажите на необходимость оформления ПТС: новый, внести изменения в имеющийся, отметить наличие ЭПТС.
Дмитрий Константинович
Эксперт сайта «Юрист-консультант»
Задать вопрос
Обратите внимание, что с 01.11.20 при оформлении нового паспорта транспортного средства, открывается только электронный документ.
- Выберите категорию ТС. Категории стандартные, к тому же дается детальное пояснение их обозначений.
- Внимательно, детально и точно до каждого знака внесите данные о транспортном средстве.
- На этом этапе можно указать данные о документах, в т.ч. полисе ОСАГО, однако заполнение этих параметров не является обязательным.
- Укажите отделение ГИБДД, в котором будет проводить регистрацию. Система та же, что использовалась при выборе места жительства, но сначала укажите, где желаете регистрироваться: по адресу проживания или в ином месте.
- Осталось ознакомиться с порядком подачи цифрового документа, поставить «галочку» об ознакомлении и нажать
«Подать заявление».
Будет сформировано заявление, передано в выбранное МРЭО ГИБДД, а соискателя запишут на прием. Надо будет согласовать дату/время, распечатать электронный билет, дождаться уведомления и прибыть на своем ТС в выбранное время в отделение.
Как заполнить заявление на регистрацию ТС?
Все еще нередко заявление заполняется в ручном формате (рукописно или на компьютере), поэтому разберем основные правила оформления. Посмотрим на примере смены собственника (перерегистрации, замены свидетельства о регистрации), понимая, что в других случаях необходимо выбирать соответствующие разделы бланка.
Шаг 1. Шапка заявления
В верхней части бланка укажите наименование ГИБДД, в которое подается заявление (если составляете непосредственно в отделении, нужное наименование необходимо запросить на месте, в противном случае его нужно выяснить на сайте гибдд.рф, найдя соответствующее подразделение).
Укажите полные Ф.И.О. заявителя. Обратите внимание, что при подаче по доверенности, здесь указывается доверенное лицо.
Впишите, нужен ли вам паспорт транспортного средства (ПТС) и/или номер (ГРЗ).
Отметьте «галочкой» тип необходимой операции (в рассматриваемом примере – изменение данных).
Шаг 2. Данные о владельце и представителе
Перед вами две схожие таблицы. В первую вносятся полные сведения о владельце ТС, которому необходимы регистрационные действия. Во вторую – доверенного лица. При его отсутствии вторая таблица не заполняется.
Заполнению подлежат все параметры, кроме помеченных «при наличии», в т.ч. и полное Ф.И.О., несмотря на то, что эти данные уже указывались выше.
Шаг 3. Данные о транспортном средстве
Вся имеющаяся информация о регистрируемом автомобиле вносится в данную таблицу. Графа «Результаты осмотра» не заполняется. Их заполнит сотрудник при осмотре ТС.
Шаг 4. Специальная информация
В обычных условиях эти параметры соискателем не вносятся.
Шаг 5. Перечень документов
Заявление подается с прочими необходимыми документами для постановки на учет авто. Их перечень указывается в данном разделе.
Обратите внимание, что подпись под таблицей – это подпись сотрудника, а не заявителя. Соответственно, на момент первой подачи ее там быть не должно.
Шаг 6. Присвоенные данные
Завершающая таблица на момент подачи остается пустой. В нее будут внесены данные после присвоения номеров и выполнения других действий. Тогда же ставятся и необходимые подписи.
Еще несколько расхожих вопросов по рассматриваемой теме и, разумеется, ответов на них.
⚖️ Можно ли заполнить заявление от руки?
⚖️ Какие документы нужны для заполнения бланка?
⚖️ Как распечатать заявление в ГИБДД с сайта Госуслуги?
Способов заполнения заявления на регистрацию автотранспортных средств физическим лицом несколько. У каждого есть свои нюансы, но в любом случае нужно знать составляющие бланка, чтобы подготовить необходимые сведения и подтверждающие их документы.
В заключении напомним, что сложные вопросы, связанные с обладанием и вождением автомобиля, лучше решать с привлечением профессионального автоюриста. Задать свой вопрос нашим специалистам можно бесплатно через форму ниже или по телефону, номер которого указан на сайте.
Другие юридические услуги
- Документы на авто
- ДТП
- Купле-продажа автомобиля
- Лишение водительских прав
- ОСАГО
- ПДД
- Проверка авто
- Транспортный налог
- Штрафы ГИБДД
Новый владелец только что купленного автомобиля должен в течение 10 суток зарегистрировать его в автоинспекции. Он может обратиться к специалистам-посредникам, а может сэкономить деньги и сделать это самостоятельно. Для этого необходимо скачать и заполнить заявление на регистрацию автомобиля в ГИБДД, после чего отправить его в Госавтоинспекцию.
Документы необходимые для заполнения бланка заявления
В бланке заявления необходимо указать личные данные и данные по автомобилю. К заявлению следует приложить:
- удостоверение личности;
- ПТС (паспорт купленного транспортного средства).
- регистрационное свидетельство ТС;
- договор купли/продажи;
- полис ОСАГО;
- регистрационные госзнаки (если есть в наличии).
Также может потребоваться дополнительный комплект документов:
- для иностранца – национальный или заграничный паспорт (если в удостоверении нет сведений на русском языке, то нужно обратиться в бюро переводов, а затем заверить перевод в нотариальной конторе);
- если приобретен транспорт, в котором сделаны изменения, то для каждого изменения составляется документ, подтверждающий замену, и подтверждение, что это не противоречит нормам безопасности;
- если автомобиль подарен, передан в наследство, либо по решению суда, необходимо представить соответствующие документы.
Заполнением заявления в Госавтоинспекцию на регистрацию транспортного средства имеет право заниматься как новый владелец автомобиля, так и его доверенное лицо. Во втором случае представитель при подаче документов включает в пакет оформленную по правилам доверенность.
Документы для юридических лиц
Юрлицо, ставя на учет авто, предоставляет расширенный комплект документов:
- удостоверение представителя компании;
- доверенность на заявляющее лицо;
- документы компании, нотариально подтвержденные копии;
- договор купли/продажи;
- полис ОСАГО;
- ПТС (владелец – юрлицо);
- список руководства компании;
- квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Бланк заявления скачивается с сайта ГИБДД или Госуслуги, а также может быть затребован в бумажном виде в Госавтоинспекции. Он имеет формат А4 (при скачивании принтер необходимо поставить в режим двусторонней печати) и заполняется с двух сторон.
Информация вписывается шариковой ручкой, либо набирается на компьютере. Если часть информации в документе написана от руки, а часть напечатана, его могут не принять. Данные физического или юридического лица вписываются полным текстом, а не инициалами.
При заполнении бланка следует указать:
- реквизиты отделения инспекции, принимающей регистрацию (они представлены на сайте ГИБДД);
- ФИО полностью и паспортные данные (в отдельной строке «Данные владельца»);
- список предоставляемых документов;
- сведения об автомобиле из ПТС;
- доверенное лицо в строке «Данные представителя» (если он есть);
- подпись владельца или доверенного лица.
После оформления, заявление и комплект документов предоставляется в отделение ГИБДД. Раньше водители обращались в инспекцию только по адресу своей регистрации, теперь ее можно прийти в любое отделение в РФ. Регистрационные госзнаки выдаются с кодом региона регистрации владельца авто и места регистрации транспортного средства.
Таким образом, процедура оформления заявления на регистрацию транспортных средств не представляет проблемы. Документ можно оформить как в ГИБДД от руки, так и в спокойной домашней обстановке заранее. Для этого сейчас существуют интернет-сервисы, где можно скачать бланк и изучить образец заполнения документа.
Важно правильно, без ошибок, погрешностей и помарок заполнить все графы заявления. Если инспектора ГИБДД расценят, что документ оформлен не в соответствии с требованиями, у вас могут не принять документы на регистрацию транспортного средства.
Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
