- »
- »
Данный документ нужен для оформления работы разных грузовых авто, выполняющих задачи по перевозке любой товарной продукции и сырья за пределами границ Российской Федерации (Международные перевозки). Для путевого листа грузовых автомобилей используют форму 4-М, которая рекомендована Приказом Минтранса № ДЗ-468-ПГ (03.02.2021 г.).
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учет в Вашем автопарке:
Автоматическое и ежедневное заполнение и проверка путевых листов для всех машин в автопарке
Модуль телематики для решения задач с помощью спутникового мониторинга
Делаем первичную интеграцию топливных карт и привязку номера карты к транспортным средствам
Бланк имеет форму таблицы с графами. Вначале графы заполняются диспетчером смены и механиком, а затем водителем и заправщиком ГСМ. Также в документ вносят коррективы бухгалтеры, так как они по нему проводят расчет и начисление зарплаты.
Особенностями путевого листа для грузовых автомобилей формы №4-М считаются:
- Наличие отрывных талонов для клиентов и исполнителей по выполненным услугам и выставление счета (каждая сторона заполняет свою часть).
- Описание номера, серии документа и даты выдачи.
- Название компании, внесение реквизитов.
- Срок действия документа с обозначением точной даты.
- ФИО водителя, номер удостоверения, табельный номер.
- Технические характеристики, марка, номер и состояние автотранспорта.
- Количество полученных ГСМ.
- Указание режима работы, бригады или колонны.
- Дополнительные сведения (например, о прицепах).
- Выезд с парковки по времени.
- Показания спидометра, километраж вначале и в конце смены.
Образец путевого листа для грузовых автомобилей 4-М
Механик визирует бланк после того, как проверит техническое состояние машины. Перед началом смены водитель проходит обязательный предрейсовый осмотр. Сведения о допуске к управлению ТС в документе указывает медицинский работник.
Возле каждой заполненной графы таблицы ответственные лица ставят свои подписи. Путевой лист регистрируется в специальном журнале, который относится к внутреннему документообороту компании. Заполненный документ хранится в бухгалтерии в течение пяти лет.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М – первичный документ, заполняющийся при транспортировке грузов за территориальную границу России на длительный срок.
Унифицированная форма путевого листа № 4-М была утверждена еще законодательством СССР. Реквизиты, обязательные для заполнения в документе:
- наименование документа и его регистрационный номер;
- срок, на который составляется путевой лист;
- информация об организации-отправителе;
- информация об организации-заказчике;
- данные, являющиеся основанием для выставления в будущем счета организации-заказчику;
- информация о работы грузового транспортного средства;
- информация о транспортируемом через границу страны грузе;
- подписи всех заинтересованных лиц, а так же штамп организации, отправляющей груз.
Следует иметь в виду, что исправления и корректировки информации, отображенной в форме 4-М, запрещаются. Это связано с тем, что допущения исправлений может повлечь за собой проблемы на границах стран при проверке данных, отображенных в документе и фактического наличия груза. Смотрите так же подробный порядок ведения путевых листов грузовых автомобилей.
Путевой лист грузового автомобиля формы 4-М оставляется диспетчером организации, отправляющей груз, или иным уполномоченным лицом и выдается всем транспортным организациям, осуществляющих международные грузоперевозки под роспись соответствующих должностных лиц.
Международные перевозки невозможны без оформления на них соответствующих документов. И обязательным атрибутом в данном случае является путевой лист, без оформления которого невозможно правильно рассчитать зарплату водителю и расход ГСМ.
Нормативное регулирование
Порядок и практика применения путевых листов на международных маршрутах на законодательном уровне не отрегулирована, а нормативные документы по этой теме представлены на отраслевом уровне. Это:
- 78-ое постановление Госкомстата с определением формы путевого листа (для таможни это 4-М).
- 152-ой и 17-ый приказы Минтранса, в которых прописаны обязательные для заполнения графы путевых листов.
Назначение
Путевой лист, выписанный на международные рейсы, является первичным документом, подтверждающим состоявшеюся перевозку и понесенные при этом затраты. Путевой лист для таможни, с заполненными необходимыми реквизитами будет являться основанием для:
- Оплаты труда водителю.
- Затраты на ГСМ и горючее.
Оформлен он должен быть по форме 4-М или на бланке, разработанным в компании самостоятельно, но с обязательным присутствием следующих данных:
- Даты заполнения и срока действия.
- Наименовании операции (международная грузовая перевозка).
- Реквизитов компании с ее контактами.
- Сведений о собственнике ТС.
- Полной информации о ТС.
- Данных о водителе.
Особенности
- Путевой лист в данном случае выдается на весь срок международной поездки.
- Выдавать очередной путевой лист можно только после сдачи предыдущего.
- Отрывной талон к путевому листу заполняет заказчик международной перевозки.
- В путевой лист вписывается номер транспортной накладной.
Как оформить путевой лист
Путевые листы для международных перевозок заполняется таким образом, чтобы у перевозчиков не возникало проблем при пересечении таможни и оформлении на ней, и оформляется он так:
- В верхнем углу (слева) ставится печать перевозчика и дата выдачи документа.
- Ниже в строке «Режим работы» записывается, что это командировка.
- Затем данные об автомобиле, водителе и прицепе.
- Если в поездке имеется экспедитор, то данные и о нем.
- Далее в адресной части указывается маршрут движения с перечислением контрольных пунктов и пунктов отдыха. Там же должна быть указана и таможня, в которой перемещение груза будет оформляться.
- Так же заполняется раздел «Движение топлива». Туда вносится марка, остаток и количество заправки. Эти цифры должны быть подтверждены подписью механика.
- Затем заполняется задание водителю с указанием заказчика перевозки, конечного и начального пункта, плюс данные о грузе.
- И в заключение подписи о медицинском допуске после медосмотра, о техническом состоянии машины от механика, и водителя о том, что он принял машину.
Формы путевого листа для таможни
Сопутствующие документы
Кроме описываемого документа, при прохождении таможни понадобятся:
- Контрольный листок, прилагаемый к путевому листу. Он же погрузочно-разгрузочный документ.
- Страховку на авто, и если есть прицеп, то и на него.
- Грузовые документы (накладные CMR, инвойс).
- Упаковочный лист с данными отправителя и получателя груза.
- Свидетельство происхождения товара. То есть сертификат на груз, выданный в стране производящий данный товар.
- Разрешение на въезд грузового автомобиля в государство, принимающее товар.
- Карта для международных перевозок.
- Таможенная декларация на груз.
- Книжка МДП (ТИР-карнет). Наличие такого документа позволяет ускорить и упростить прохождение таможенного контроля.
Полезная информация
Если в упаковочном листе указано количество мест, без их расшифровки, то перевозчик, при сдаче товара отчитывается только за число мест (ящиков, коробок или паллет). И если упаковка не повреждена, то за состояние самого груза перевозчик не отвечает.
О заполнении путевого листа расскажет видео ниже:
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Путевой лист при международных перевозках
Путевой лист при международных перевозках
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист при международных перевозках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Постатейный комментарий к Кодексу РФ об административных правонарушениях. Часть первая»
(том 2)
(под общ. ред. Л.В. Чистяковой)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, необходимо также иметь и передавать для проверки уполномоченным должностным лицам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта карточку допуска на транспортное средство для осуществления международных автомобильных перевозок, путевой лист и документы на перевозимый груз, специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов, а также предоставлять транспортное средство для осуществления весового и габаритного контроля.
«Упрощенка: доходы минус расходы»
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
(«АйСи Групп», 2023)Сведения о перевозке, которые должны быть отражены в путевом листе, включают в себя информацию о видах сообщения (городское, пригородное, междугородное, международное) и видах перевозок (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд) (Письмо Минтранса России от 03.03.2021 N Д3-468-ПГ).
Нормативные акты
Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам в соц.сетях:
©2015—2023 ООО «ТрансАвто-7»
Любое использование либо копирование материалов сайта допускается только с разрешения автора
и только со ссылкой на источник: https://transavto7.ru/
Мы работаем с НДС.
ПРЕМИЯ ЗА ИДЕЮ!
С 01.09.2023 действуют новые правила оформления путевых листов, обновлен состав сведений документа. Отразилось ли это на содержании путевого листа грузового автомобиля, как его оформлять, на каком бланке? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Какие нормы применяются в 2023 году
Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит — СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.
Путевой лист 2023: образец
Посмотреть
Скачать
Организации, как и раньше, могут использовать бланки путевых листов для грузового авто, рекомендованные Постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997. Речь идет о форме № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005).
Одна из них (4-С) оформляется при оплате работы водителя грузовика по сдельным расценкам, а вторая (4-П) – если его услуги оплачиваются с применением временного тарифа. На основе этих форм разрешено разрабатывать и использовать в работе собственные бланки путевых листов.
Напомним: путевой лист используется организациями, ИП при грузоперевозках, пассажироперевозках, составляется по каждой поездке, может быть однодневным, многодневным. Он подтверждает факт поездки, служит обоснованием сопутствующих расходов (по ГСМ, парковке, содержанию транспорта, проч.), позволяет контролировать движение. Оформлением путевого стандартно занимается работник, которому это поручили.
Изменения 2023: что учесть при оформлении листа для грузовика
С 01 сентября 2023 года вступили в силу новые требования Минтранса, утвержденные приказом от 05.05.2023 №159:
- в сведениях о водителе помимо прочего следует указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
- закреплено право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов;
- разрешено изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист.
Путевой лист 2023: образец
Посмотреть
Скачать
Напимним, Минтранс в марте 2023г. уже вводил изменения, связанные с введением электронных путевых листов. С марта 2023 г. Приказом Минтранса №390 от 28.09.2022 введен новый состав сведений, который должен присутствовать в путевом листе, обновлены правила его оформления. Обратить внимание нужно на следующее:
1. Путевой лист, в т. ч. грузового автомобиля, можно оформлять на бумаге либо электронно с заверением УКЭП (на выбор организации, ИП).
2. Если грузовое авто сдается в аренду и используется для перевозок, то его оформляет по новым правилам арендодатель.
3. Оформление документа производится до выпуска грузовика на линию. Можно оформлять несколько листов на один грузовик, по-отдельности на каждого водителя.
4. Путевой лист должен содержать сведения, обозначенные Приказом № 390. При этом – составляться с учетом требований ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (о указании сведений).
5. В оформляемый документ можно включать дополнительно иные сведения, связанные со спецификой деятельности, особенностями перевозки.
6. Отметки медиков и иных ответственных лиц делаются в электронном листе с подписанием ЭЦП. Данные одометра фиксируют при выезде и по факту возвращения, во время смены, при передаче грузовика другому водителю.
Как оформить путевой лист в электронном виде
Согласно п. 9 ч. II Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022, путевой лист оформлять в 2023 г. можно на бумаге и в электронном виде. Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в 2023 г., будем разбираться далее.
Подробнее
7. Журнал учета путевых листов не обязателен, ведется добровольно.
Заполняя рекомендованный бланк путевого листа грузовика, необходимо включать в него обязательные на текущий момент реквизиты и сведения (при их отсутствии).
Проверить правильно ли вы заполнили путевой лист можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Как оформлять путевой для грузовика в 2023 году (пошагово)
С учетом сказанного выше, при оформлении путевого листа грузового автомобиля, нужно руководствоваться п. 9 — 14 Порядка, утв. Приказом № 390 и указывать:
1. В однодневном листе – дату его использования, а многодневном – начало и конец срока действия (число, месяц, год).
2. Данные о том, кто оформляет путевой лист (например, полное название, ОГРН, адрес места нахождения, контакты юрлица).
3. Об авто:
- характеристики (тип, марка, модель, госномер) и, при наличии, то же самое о прицепе;
- сведения по техосмотру с указанием даты и времени, пройденному до рейса и до смены;
- дата, время выхода на линию и возвращения, а также показатели одометра.
4. Данные водителя: инициалы, дата прохождения обязательного соответствующего медосмотра, предусмотренного законодательством, его результаты (до и после рейса, до и после смены), СНИЛС.
5. Вид перевозки:
- коммерческая: регулярные пассажироперевозки, транспортировка по договору перевоза грузов и фрахтования, перевозки при аренде транспорта с экипажем, по заказу, с участием такси, групп детей автобусами;
- для собственных нужд (транспортировка грузов, перевоз людей своими силами);
- работа спецтранспорта.
6. Вид сообщения:
- городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
- пригородное (маршрут проходит между населен. пунктами, причем охватывает до 50 км между их границами);
- междугородное (маршрут следования охватывает расстояние больше 50 км между границами населенных пунктов);
- международное (маршрут выходит за пределы России либо предусматривает перевозку на ее территорию с пересечением границы (транзитом)).
№ путевого листа, данные владельца по новым правилам исключены, указывать их можно добровольным порядком. При перевозке материальных ценностей в путевом листе грузового авто следует отображать реквизиты товарно-транспортной документации.
Если использовался электронный путевой лист при принятии груза, то водитель (перевозчик) должен предъявить грузоотправителю для целей сверки электронный путевой либо его копию на бумаге!
Образец путевого грузовика на бланке компании с условными данными
Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Исправление ошибок
Ошибки в путевом листе, оформленном на бумажном носителе, подлежат правке. Порядок их корректировки устанавливает ч. 7 ст. 9 ФЗ «О бухучете», п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021. Необходимо, последовательно:
- перечеркнуть ошибочную запись линией так, чтобы она прочитывалась;
- сделать правильную запись;
- указать «Исправлено», дату корректировки;
- заверить исправление подписью ответственных лиц с расшифровкой и указанием должности (обычно водителя, лица, отвечающего за оформление).
Итоги
- Путевой грузовика оформляют ответственные сотрудники организаций, ИП, арендодателей.
- Для оформления можно использовать рекомендованные типовые бланки № 4-с и № 4-П либо разработать собственный бланк.
- С 01.09.2023 при заполнении путевого листа учитывайте новые требования Минтранса.
- С 01.03.2023 допускается оформление на бумаге либо, по выбору, электронно. Необходимо учитывать изменения состава сведений, а также обновление правил оформления (Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022).
- При оформлении нужно соблюдать требования ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 в послед. ред. от 05.12.2022 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (по сведениям).