Бланк путевого листа грузового автомобиля на месяц скачать бесплатно

Сроки действия путевых в 2023 г.

Как оформить путевой лист в электронном виде

Согласно п. 9 ч. II Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022, путевой лист оформлять в 2023 г. можно на бумаге и в электронном виде. Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в 2023 г., будем разбираться далее.

Подробнее

Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит — СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.

Напомним: с марта 2023 г. необходимо указывать новый состав сведений и соблюдать иной порядок оформления бумажного и электронного путевого листа.

Данные изменения привнесены Приказом № 390 от 28.09.2022, действие которого заканчивается 01.03.2029. Обновленный состав сведений обозначен также Уставом автотранспорта, утв. ФЗ № 259.

Следует заметить, что новые нормы не содержат прямого запрета либо разрешения по оформлению путевого листа на месяц. Исходя из п. 3 ч. I Состава сведений из Приказа № 390, где говорится о сроке действия данного транспортного документа, следует, что:

1. Путевой лист может оформляться на один и более календарных дней (разный срок). То есть месячный срок действия допускается.
2. Если он оформляется на несколько дней, то следует конкретизировать период его использования. Нужно указывать даты начала и окончания срока.

Таким образом, водитель может совершать за один день (смену) несколько поездок (рейсов) и в этом случае оформляется путевой на день. На несколько календарных дней (месяц) его могут оформить, по сути, в двух случаях. Первый: если продолжительность поездки (рейса) больше дня, его оформляют на весь период рейса. Второй: когда смена (рабочий день) приходится на более чем один календарный день, тогда его оформляют на число календарных дней такой смены (рабочего дня).

Месячный путевой: как оформить, что указать

Обратите внимание: путевой лист на месяц оформляется (заполняется) общим порядком, как и остальные листы. Форму путевых разрешено разрабатывать самостоятельно, закрепляя ее в учетной политике.

За основу можно брать известные всем типовые версии бланков, рекомендованные в Постановлении Госкомстата № 78. Но их нужно дорабатывать, включая в бланки обязательные реквизиты и информацию, чтобы следовать всем нововведениям 2023 г.

Следует учесть, что многие бланки из Постановления № 78 вообще предполагают разовое использование (в течение смены). Тогда бланк необходимо адаптировать под месячный срок действия.

Так, к примеру, разрабатывая бланк именно для месячной поездки, можно ввести указание месяца и года, без даты. Можно также предусмотреть новые строки для указания дней выхода на работу.

Проверить правильно ли вы заполнили путевой лист можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что учесть при оформлении путевого: изменения с марта 2023 г.

Путевые листы в 1С 8.3: пошаговая инструкция

«Путевые листы в 1С 8.3 пошаговая инструкция» — довольно частый запрос в свете недавних нововведений в правила оформления путевых листов. Рассмотрим, где найти путевые листы в 1С, как их создать, а также изучим порядок отображения покупки топлива и распечатки созданного документа.

Подробнее

1. Документ оформляет владелец (собственник авто) на бумаге либо в электронном виде (на выбор). Если авто передано в аренду с экипажем (вместе с водителем), бланк заполняет арендодатель.

2. Любой лист должен включать обязательный состав сведений, который можно при необходимости дополнять:

• Срок действия.
• Сведения о том, кто оформляет, – Ф. И. О., адрес, телефон ОГРНИП (для ИП) либо название, адрес, ОГРН, телефон (для организации).
• Данные автотранспорта, для которого заполняется бланк путевого листа на месяц (иной срок):

• тип, марка, модель, госномер (в т. ч. прицепа и полуприцепа);
• дата, время, результат техконтроля перед выездом;
• дата выпуска на линию и возвращения;
• показания одометра при выезде с парковки и заезде обратно, а также при передаче другому водителю.

• Ф. И. О. водителя, а также дата, время и результаты его медосмотра (проведенного до выезда и, если это предусмотрено законом, после смены либо рейса);
• Информация о виде (цели) перевозки:

• коммерческая – постоянные пассажироперевозки (в т. ч. по заказу, с участием легкового такси), грузоперевозки по договорам и перевозки детей группами на автобусах;
• для собственных нужд;
• передвижение спецтранспорта в рамках выполняемой работы.

• Информация о виде сообщения: городское, пригородное либо междугородное.

Допустимый состав сведений с марта 2023 г.: название, номер документа, срок действия, информация о владельце автотранспорта, водителе и перевозке!

3. Бланк должен содержать определенные отметки, а именно:

• отметку медработника, заверенную УКЭП либо УНЭП (созданную через портал «Госуслуги»), о результатах медосмотра;
• отметку работника, отвечающего за техсостояние автотранспорта, заверенную аналогичными подписями;
• отметку с показаниями одометра работника, назначенного нанимателем, заверяемую теми же подписями.

4. Журнал для регистрации путевого листа, оформленного на 1 месяц либо иной срок, можно не вести. Эта обязанность отменена.

5. Отрывной талон может быть не во всех листах. Там, где он требуется, его заполняют по прежним правилам. Изменений по нему не было. Вместо него можно использовать товарно-транспортную накладную либо иной равнозначный документ.

6. Если в электронном листе есть ошибки, чтобы их исправить, оформляют новый лист с верными данными. В новом документе указывают, что он оформлен взамен исправляемого. При этом проставляется дата правки и ЭП (с указанием должности, Ф. И. О.) лиц, которые оформляли первый лист, где были ошибки.

7. Чтобы исправить ошибки в бумажной версии листа, нужно:

• зачеркнуть ошибочную запись так, чтобы она прочитывалась;
• сделать правильную запись;
• указать «Исправлено» и дату правки;
• заверить правку подписями составителей с указанием Ф. И. О., должности каждого.

Образец месячного путевого с условными данными

Предложенный образец учитывает все обязательные реквизиты, введенные с марта 2023 г. Документ рассчитан на июнь. Заполняется он стандартно, как и все путевые (начало заполнения приведено в образце, остальная часть заполняется общим порядком).

Скачать образец заполнения путевого листа на месяц

Какой штраф за отсутствие путевого листа автомобиля

При пассажироперевозках, грузоперевозках, которые совершаются в т. ч. для собственных нужд, на каждое транспортное средство до выпуска его на линию оформляется путевой лист. Оформлением может заниматься владелец, собственник, арендодатель. Штраф за отсутствие путевого листа либо ошибки в нем налагается по КоАП, НК на физлиц, юрлиц, должностных лиц. Рассмотрим, какие санкции могут быть при отсутствии путевого листа, более детально.

Подробнее

Итоги

В 2023 г. можно оформить путевой лист как на один день, так и на месяц. Срок его действия напрямую зависит от продолжительности рейса. В бланке нужно указывать даты начала и окончания срока действия (использования) листа.

Форму для листа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в нем обязательный состав сведений, установленный Приказом № 390 от 28.09.2022.

Путевой лист на месяц — документ, позволяющий в десятки раз сократить расход бланков и время на их заполнение. А в кризис важна любая экономия. Насколько законен и применим в учете такой документ? По каким правилам указывать в нем информацию?

Что говорит закон

До 2021 года законодательство не запрещало оформлять путевки на разный срок. Выписывали их на один день или несколько дней, декаду и даже месяц. К примеру, можно было первого числа оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц и использовать путевку на протяжении 30 (31) дней. Многодневная путевка позволяла водителю совершать разные рейсы и смены в течение месяца с проставлением необходимых отметок и маршрутов.

Можно ли выписывать путевой лист на месяц в 2023 году? Прямого разрешения или запрета по путевому листу на месяц в законодательстве мы не найдем. Как следует из п. 3 Состава сведений и порядка заполнения листов, утвержденных приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390, путевой лист может быть оформлен как на один день, так и на несколько. При этом, если лист оформляется на несколько дней, то там фиксируются даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. 

С 01.09.2023 приказ № 390 действует в новой редакции (в ред. приказа от 05.05.2023 № 159). В числе прочего в правилах закреплена возможность оформления одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей). О других нововведениях читайте здесь. В то же время дополнений о возможности оформлять один путевой лист на несколько дней, если это не один рейс, мы в поправках опять не увидели. 

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах заполнения путевых листов в различных ситуациях. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Таким образом, правомерны следующие допустимые периоды действия путевки:

По этим правилам выходит, что в одной путевке нельзя объединять несколько рейсов, если они совершены в разные смены. При этом можно выписывать путевой лист на месяц, если рейс будет длиться такой период времени.

С трактовкой законодательства о том, можно ли оформить путевой лист на месяц, разобрались. Далее расскажем, что учесть при внесении данных в месячный путевой лист.

Два набора реквизитов

В первую очередь обозначим набор сведений, без которых путевой лист утрачивает официальный статус, что приводит к невозможности использования автомобиля. Чтобы выполнять свои функции в полном объеме, путевка должна включать следующую информацию:

С 01.09.2023 в сведения о водителе добавлены:

• серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Показания одометра (полные километры пробега) вносятся с 01.09.2023 при выпуске транспортного средства на линию, по его возвращении с линии по завершении последнего рейса, а также при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя, если оформляется несколько путевых листов в бумажном виде на одно ТС.

Чьи подписи должны быть в путевом листе с 1 сентября 2023 года, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный.

Наличие в путевке информации по списку Минтранса законно допускает автомобиль к использованию, а реквизиты из бухгалтерского закона позволяют обоснованно отражать авторасходы в учете.

Узнайте больше о применении актуальных реквизитов в путевом листе из тематической публикации.

Требования к бланку

Минтранс предоставил компаниям и ИП возможность самостоятельно разрабатывать для себя форму путевки. Единственное условие — присутствие в ее составе обязательных сведений, о которых мы рассказали в предыдущем разделе.

К этому условию Минфин добавил свое: чтобы отражать на основе путевки авторасходы в учете, самостоятельно разработанную форму нужно утвердить приложением к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Не запрещено брать за основу унифицированную форму, но придется ее дополнить недостающей информацией из обязательных списков.

Скачайте ниже по ссылке бланк путевого листа легкового автомобиля на месяц по унифицированной форме:

Скачать бланк

Семь подсказок по путевому листу

Заполнить путевой лист помогут следующие рекомендации:

Информация о маршруте — необязательная для путевки информация, но для налогового учета расходов на ГСМ и иных эксплуатационных авторасходов ее желательно указывать подробно. Формулировки «По городу» или «По заданию» не позволяют установить конкретный маршрут следования, а значит, не получится подтвердить связь между поездкой и деятельностью компании/ИП, направленной на получение дохода.

Как заполнить путевку, покажем на примере. Исходные данные:

У ПАО «Главное строительное управление» несколько филиалов по России. Для проведения комплекса проверок в рамках внутреннего аудита начальнику ревизионного отдела выделили легковую машину Geely Emgrand X7 с водителем Тарасенко С. Г.

Путевку оформили сразу на месяц — такой период отводился для контрольно-надзорных мероприятий.Форму бланка специалисты компании самостоятельно разработали и утвердили приложением к учетной политике. В маршруте поездки четыре населенных пункта по месту расположения офисов управления филиалами.

Скачайте образец путевого листа на месяц на нашем сайте ниже по ссылке:

Скачать образец

Итоги

Закон позволяет выписать путевой лист на срок более одного дня, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня или смена приходится более чем на один календарный день. Форму листа можно разработать самостоятельно, включив в нее необходимый набор сведений из приказа Минтранса и закона о бухучете.

Читать документ далее

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.

Новые правила оформления путевых листов с 01.01.2021

Минтранс РФ официально опубликовал зарегистрированный Минюстом приказ №368 от 11.09.2020, которым обновил требования к обязательным реквизитам и порядок заполнения путевых листов. Документ вступил в силу 01.01.2021.

В приложении к приказу содержатся обновленные правила заполнения путевых листов, заменяющие утвержденные приказом Минтранса №152 от 18.09.2008. В путевках обновлены обязательные реквизиты:

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе;
• сведения о перевозке.

Перечень обязательных реквизитов дополнен сведениями о перевозке, которые должны отражать информацию о видах сообщения (по городу, пригород, межгород, международное) и видах перевозок (пассажиры, грузы, по заказам). В реквизите «Сведения о транспортном средстве» теперь обязательно указывать его марку.

Путевку следует выписывать всегда, а не только при выезде в рейс для перевозки груза или пассажиров. Даже пустой рейс следует оформлять документально по всем правилам.

Отдельно установлены новые требования к журналу регистрации путевых листов. Его разрешено вести на бумаге или в электронном виде. Во втором случае все сведения, внесенные в журнал, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для чего нужен документ

Так называемые путевки — это учетные первичные документы, и ведение путевых листов на предприятии обязательно, если организации или индивидуальные предприниматели эксплуатируют автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств (ТС) и области их применения используют разные виды бланков. Отдельные их виды разработаны для владельцев и арендаторов:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• специального транспорта;
• легкового такси;
• грузового такси;
• автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены более двадцати лет назад постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с приказом Минтранса №476 от 07.11.2017 в путевке указывают дополнительные сведения о собственнике транспортного средства: индивидуальные предприниматели — ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка указывают в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяют и правила, регламентированные статьей 9 федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухгалтерском учете.

Форма путевого листа в 2023 г.

Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018–2019 гг. таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Приказом Минтранса №467 от 21.12.2018 в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

1. Стало больше обязательных реквизитов. Теперь предпринимателям следует вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки).
2. Диспетчерам надо фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее.
3. Изменился максимальный срок, на который оформляют путевку. Еще в начале 2019 года однажды оформленный документ действовал в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его разрешено по возвращении водителя на парковку.
4. В ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, на каждого из них оформляют персональную путевку. Но при выезде отметку о контроле технического состояния проставляют только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки.
5. Разрешили проводить технический контроль ТС либо перед сменой, либо перед рейсом (зависит от ситуации).
6. Штамп медицинского работника стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он вправе написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, им можно продолжать пользоваться. Но из-за отсутствия оттиска в путевом листе наказать уже не смогут.

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2023 года обязательно включают следующие сведения:

• название и номер самого документа;
• информацию о владельце автомобиля;
• период действия (срок — один или несколько дней), в течение которого путевой лист разрешено использовать, в формате «число, месяц, год»;
• данные о водителе ТС: Ф. И. О., дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
• информация о ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
• регистрационный номер;
• показания одометра;
• дата и время выезда и заезда на парковку;
• данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).

Если организации не подходит унифицированный бланк, разрабатывается собственная форма путевого листа легкового автомобиля или другого ТС, но с учетом всех обязательных реквизитов и необходимых показателей. Применение нового бланка обязательно указывают в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются и правила, регламентированные статьей 9 федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухгалтерском учете.

Документ заверяется подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать ставят только те организации, которые ее используют по уставу. Форма готовится в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ возвращается уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего нужны путевые листы.

Кому и зачем нужны путевые листы

Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:

• обоснованность рейса;
• законность перевозки груза и пассажиров;
• исправное состояние транспортного средства;
• право водителя управлять ТС.

Статьей 12.3 КоАП РФ (ч. 2) предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа на руках у водителя, когда он обязателен, — 500 руб.

Правила заполнения

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса №152 от 18.09.2008. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2023 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях — уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности устанавливают приказом руководителя организации, поскольку тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Но по общему правилу водители обязаны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписывают путевку только на один рейс, один рабочий день или смену. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевый лист имеет несколько разных форм в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация легко сориентировалась и выбрала необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет
Форма №3 для легковых автомобилей	Разрешено применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата №ИУ-09-22/257 от 03.02.2005.
Форма №4-с для грузовых автомобилей со сдельной зарплатой водителям	Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Выдают новый документ только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата. В форме №4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.
Форма №4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям
Форма №3-спец для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т. п.)
Форма №4 для легкового такси	В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Оформляется такой путевой лист для водителя только на одну смену, после чего он сдает его диспетчеру.
Форма №6 — путевой лист автобуса	Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, скачивайте бланки прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно ставят штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Принимайте во внимание и другие требования к их оформлению.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи проверяют на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса.

Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы путевки оформлялись одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять вручную.

По теме: какой штраф предусмотрен за отсутствие карты водителя

Образец заполнения

Рассмотрим подробно, как заполнять каждое поле на примере формы №3 (для легкового автомобиля) для индивидуального предпринимателя. Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс.

Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому он иногда отсутствует. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией.

Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену.

Следующий раздел предназначен для данных о собственнике или арендаторе транспортного средства.

Юридические лица вписывают:

• наименование;
• организационно-правовую форму;
• адрес местонахождения;
• контактный телефон;
• ОГРН.

ИП указывают:

• Ф. И. О. (отчество при наличии);
• почтовый адрес;
• контактный телефон;
• ОГРИП.

Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации. При заполнении надо написать:

• марку авто (можно латиницей или кириллицей);
• номер, полученный при госрегистрации;
• парковочный номер, если такой имеется, если его нет, поле пропускают, это не нарушение.

Следующий большой раздел необходим, чтобы указать, кто управляет ТС. О водителе надо сообщить:

• Ф. И. О. (отчество при наличии);
• табельный номер;
• данные из водительского удостоверения (номер, категория или класс).

Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра. Соответствующие отметки проставляют в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения. Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами.

Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные обязаны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны.

Обращаем внимание, что организация может не иметь собственного медработника и(или) механика. В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля либо оформляют работников по совместительству, либо передают эту работу на аутсорсинг.

Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Далее следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.

У многих возникают вопросы, какие данные записывать в раздел «Задание водителю». Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС. В бланках для грузовиков разрешено написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения.

Менять задание водителю запрещено. Это вправе сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя. Если ТС используется в специальных целях, например сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе проставляют отметку об этом.

Когда ТС выезжает с парковки (гаража), диспетчер обязательно фиксирует время. В дальнейшем эти данные важны для расчета отработанного времени и, конечно, заработной платы.

По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего. О норме расхода топлива данные берут из распоряжения Минтранса №АМ-23-р от 14.03.2008, которым утверждены нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте.

Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.

Если в пути были какие-то задержки, это фиксирует водитель в специальном разделе. Некоторые рекомендуют в этом поле указывать и время обеда.

Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок, — одну или несколько. Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия. Если речь идет о легковом автомобиле, который передан в пользование частному лицу, он обязан подтвердить записи водителя.

Последний раздел — результат работы автомобиля за смену и расчет заработной платы. Его заполняют, чтобы начислить заработную плату. Если водитель получает деньги, исходя из пройденного пути, заполняют только 2 поля: «пройдено, км» и «за километраж, руб. коп.». Если идет повременная оплата, заполняют два других поля: «всего в наряде, ч» и «за часы, руб. коп.». Допустимо заполнять все строки, если это необходимо.

Как правило, эту часть заполняют в бухгалтерии, поскольку только бухгалтеры отвечают за расчет и выдачу заработной платы работникам.

Особенности заполнения путевых листов грузовиков, автобуса и других ТС

Для остальных транспортных средств правила заполнения путевых листов в 2023 году аналогичные, хотя и есть небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах. Их обязательно надо заполнять.

Ответственность за ошибки

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации и уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они вправе исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Правила регистрации и хранения

Все путевые листы регистрируют в специальном журнале. Этим занимается работник организации, уполномоченный выпускать транспортные средства в рейс. Выглядит документ как таблица, куда вписывают данные о водителях, номерах полученных путевок, дате закрытия бумаг. Пример:

Журнал либо покупают, либо распечатывают самостоятельно и ведут до тех пор, пока он не закончится. Потом его следует хранить в течение 5 лет после внесения последней записи.

Закрытые путевые листы предписано хранить не менее пяти лет (приказ Минтранса №152 от 18.09.2008).

Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам в соц.сетях:

• 
• 
• 

 

©2015—2023 ООО «ТрансАвто-7»
Любое использование либо копирование материалов сайта допускается только с разрешения автора
и только со ссылкой на источник: https://transavto7.ru/