Документы, которыми руководствуются при заполнении путевых листов – постановление Госкомстата №78 (1997 год) и приказ Минтранса №68 (2000 год). В частности, для оформления путевого листа легкового автомобиля индивидуального предпринимателя необходимо использовать форму ПЛ-1, утвержденную приказом Минтранса в 2000 году с учетом изменений в требованиях, принятых в 2008-м (приказ Минтранса №152).
Согласно 152-му приказу, форма ПЛ-1 должна иметь такие реквизиты:
- номер и полное наименование документа;
- срок его действия;
- данные собственника транспортного средства;
- сведения о легковом авто;
- информация о водителе.
Кроме того, путевой лист легкового автомобиля фиксирует дату и время медосмотра водителя как перед рейсом, так и после него (постановление Госкомстата №78 и приказ Минтранса №68 полей для таких данных не предусматривали). О проведении медосмотра медработник ставит свою подпись с обязательной ее расшифровкой.
Стоит отметить, что в поле формы «Серия» данные вносятся в случае отпечатки бланков формы типографским способом. При аренде автомобиля, на который составляется путевой лист, в поле «Марка автомобиля» необходимо указать дату и номер соответствующего договора аренды.
В графе «гаражный номер» данные вносятся только если организация имеет несколько машин. Не будет ошибкой вписывание инвентарного номера автомобиля как основного средства в этот раздел. При выписке путевого листа на несколько рабочих дней, на оборотной стороне формы рекомендуется указывать время каждой поездки отдельно. Подписи на данном документе ставит сам предприниматель и лицо, пользовавшееся автомобилем.
Учитывая, что форма путевого листа ПЛ-1 более не является обязательной к применению, рекомендуется использовать межотраслевую форму 3 или разработать собственную с учетом требований приказа минтранса № 152.
Путевой лист легкового автомобиля ИП по форме ПЛ-1 – первичный документ, применяющийся при необходимости произвести учет работы легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю транспортного средства.
Министерством транспорта Российской Федерации (приказ от 30 июня 2000 г. N 68) была принята унифицированная форма данного путевого листа – ПЛ-1. Следует иметь в виду, что путевой лист этой формы заполняется только при наличии у индивидуального предпринимателя соответствующего свидетельства, дающего право на осуществление торгово-закупочной деятельности, а так же работ непосредственно связанных с грузоперевозками. Как правило, документ составляется на один день. Исключения составляют случаи, когда водитель отправляется на длительное время в командировки или совершает иные поездки, связанные с рабочим процессом. В данном случае существует необходимость составления путевого листа на соответствующий период времени, превышающий рабочую смену.
Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПЛ-1 заполняется диспетчером или иным уполномоченным должностным лицом. Выдача документа осуществляется только в случае сдачи путевого листа за предыдущий рабочий день (смену).
- »
- »
Правильное заполнение первичной бухгалтерской документации для ИП – это исключение ошибок в работе, а также отсутствие в будущем проблем с ФНС. Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется по Форме № ПЛ-1, в соответствии с рекомендациями Минтранса №152 (18.09.2008 г.) и Приказом №68 (30.06.2000 г.). Он необходим всем предприятиям, которые используют ТС, поставленные на баланс.
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
Управляйте техническим обслуживанием и ремонтами
Организуйте электронный учёт топлива, ГСМ, шин, автозапчастей и ремонтов в вашем автопарке
Автоматическое и ежедневное заполнение и проверка путевых листов для всех машин в автопарке
ИП могут по предложенной форме самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов, но при этом должно быть издано распоряжение в виде приказа. Бланк документа используют для каждой поездки или на период предоставления услуг, сроком не более 30 дней.
Особенностями путевого листа автомобиля для индивидуального предпринимателя по форме №ПЛ-1 считаются:
- указание сведений об автотранспорте (серия, номер, пробег, марка);
- описание характеристик и технического состояния транспортного средства (показания спидометра, состояние двигателя, километраж и т. д.);
- реквизиты организации;
- сведения о водителе (ФИО, удостоверение, контакты, адрес, табельный номер);
- фиксация даты выезда перед рейсом и его окончания;
- наличие включений и дополнений (например, товарно-транспортной накладной).
Образец путевого листа легкового автомобиля ИП
В графы бланка включены также разделы о пройденном медицинском освидетельствовании, техническом осмотре, маршруте поездки, амортизации.
Табличную форму вначале оформляет ИП либо уполномоченное им лицо. Графы, предназначенные для водителя, заполняются им самим в процессе работы. На заправках ставится количество купленных ГСМ. После прибытия на парковку бланк сдается в бухгалтерию либо лично ИП.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1 – это документ, служащий для первичного учета работы легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Путевой лист по форме ПЛ-1 имеет унифицированную форму, утвержденную приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30.06.2000 года №68. Форма ПЛ-1, как и форма 3, применяется также для начисления заработной платы водителю транспортного средства.
Обязательными реквизитами, которые заполняются при оформлении путевого листа, являются:
- номер документа и период эксплуатации автомобиля, за который составляется путевой лист;
- данные предпринимателя: фамилия, имя, отчество, адрес, контактные данные;
- информация об автомобиле: тип, марка, регистрационный знак;
- данные водителя: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения, лицензионная карточка и ее регистрационный номер. Стоит отметить, что эти данные заполняются в случае, когда предприниматель использует труд наемного работника;
- пригодность водителя к осуществлению профессиональной деятельности по состоянию здоровья;
- данные о техническом состоянии автомобиля;
- дата, время, а также показатели спидометра на выезде из гаража и по возвращению.
Путевой лист содержит раздел «Работа водителя и легкового автомобиля», который заполняется заказчиком с указанием его наименования и адреса. В этом разделе также фиксируется пройденный километраж. Раздел документа «Результаты использования легкового автомобиля» содержат информацию об общем пробеге транспортного средства и продолжительности времени его работы. Путевой лист по форме ПЛ-1 заполняется в одном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом, подписывается индивидуальным предпринимателем. Документ также должен быть скреплен печатью ИП.
Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1 – это первичный документ по учету работы легкового автомобильного транспорта у индивидуального предпринимателя (ИП). Путевой лист является основанием для начисления заработной платы водителю легкового автомобиля. Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов.
Бланк формы ПЛ-1 утвержден приказом Минтранса России от 30.06.2000 года под номером №68. В самом начале путевого листа указывается его номер и даты эксплуатации транспортного средства (с какого по какое число легковой автомобиль был закреплен за данным водителем).
Далее в верхней левой части бланка по форме ПЛ-1 указываются данные индивидуального предпринимателя: фамилия, имя, отчество, телефон и адрес. В правой верхней части бланка указываются данные водителя: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения и регистрационный номер лицензионной карточки.
В нижней части бланка по форме ПЛ-1 указывают данные легкового автомобиля: тип, марка, регистрационный знак. Диспетчер отмечает техническую исправность автомобиля и разрешает выезд. Обязательно отмечаются данные медицинского осмотра водителя, годен ли он по состоянию здоровья к управлению транспортным средством. В графе медицинского осмотра и технического состояния автомобиля ставятся штампы.
Далее в графе «Работа водителя и легкового автомобиля» вписываются заказчики (наименование и адрес) и пробег в километрах. В графе «Результаты использования легкового автомобиля» указывают общий пробег автомобиля в километрах и количество часов и минут бывшего в работе автомобиля. После заполнения документа, его подписывает индивидуальный предприниматель и удостоверяет печатью.