Бланк путевого листа легкового автомобиля скачать бесплатно в ворде

Путевой лист легкового автомобиля — это важнейший первичный документ использующийся для учета организациями и индивидуальными предпринимателями работы легкового транспорта. Кроме того, именно путевой лист является основанием для последующего начисления заработной платы. Заполнение путевых листов легковых автомобилей обязательно как для транспортных средств находящихся в собственно организации, так и для арендуемого частного транспорта.

Путевой лист оформляется при выезде любого транспортного средства по служебной необходимости, и может быть затребован для проверки сотрудниками ГИБДД. Кстати, право проверять путёвки, есть у многих контролирующих организаций помимо ГИБДД, например, их могут потребовать сотрудники ФНС или трудовой инспекции. Строгий учет выписанных путевых листов легковых автомобилей должен вестись в специальном журнале.

Как говорилось ранее, путевой лист легкового автомобиля является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты организации, выписавшей его. Также в 2018 году в путевой лист добавились обязательные сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. В путевые листы должны обязательно заполняться следующие данные:

• название и номер самого документа;
• реквизиты владельца автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
• дата выдачи и период действия путевого листа;
• данные о водителе, транспортном средстве и владельце транспортного средства;
• данные предрейсового технического осмотра.

Кроме того, путевка должна быть заверена подписью оформившего её диспетчера и печатью , если таковая используется согласно Устава организации. Выписывается путевой лист в единственном экземпляре, после чего отдается на руки водителю, а по завершению переводки, возвращается уполномоченному лицу или в бухгалтерию под роспись, после чего считается закрытым.

Самый простой способ оформить путевой лист легкового автомобиля, это скачать форму для заполнения в формате Excel (xls), внести необходимые данные и распечатать на принтере. Не забудьте, что после этого его необходимо подписать, поставить печать организации и занести данные о нем специальный журнал учета.

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
• Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
• Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
• Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
• Путевой лист легкового такси. Форма 4
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1
• Путевой лист автобуса. Форма 6
• Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя. Форма ПА-1
• Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец
• Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
• Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя
• Товарно-транспортная накладная. Форма Т-1

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

• Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1
• Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
• Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
• Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
• Рапорт-наряд о работе строительной  машины (механизма). Форма ЭСМ-4
• Карта учета работы строительной машины  (механизма). Форма ЭСМ-5
• Журнал учета работы строительных машин  (механизмов). Форма ЭСМ-6
• Справка для расчетов за выполненные  работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Прочии путевые листы:

• Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

• Акт контрольного замера нормы расхода топлива
• Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
• Акт списания ГСМ
• Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
• Журнал учета ГСМ
• Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
• Отчет о движении горюче-смазочных материалов
• Приказ на списание топлива
• Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
• Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
• Договор аренды автомобиля с физическим лицом
• Договор аренды грузового транспортного средства
• Договор безвозмездного пользования автомобилем
• Договор купли-продажи автомобиля
• Договор на ремонт автомобиля
• Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

• Журнал выпуска транспортных средств на линию
• Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
• Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

• Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
• Заявление о снятии с учета автомобиля
• Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
• Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

• Акт приема-передачи автомобиля
• Бортовой журнал автомобиля
• Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

• Должностная инструкция водителя
• Должностная инструкция водителя автобуса
• Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
• Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
• Должностная инструкция водителя погрузчика
• Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

• Приказ о закреплении автомобиля за водителем
• Акт закрепления транспортного средства за водителем
• Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

• Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
• Договор о материальной ответственности водителя
• Договор подряда с водителем
• Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

• Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
• Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

• Благодарственное письмо водителю
• Бланк подтверждения деятельности водителя
• Карта водителя для тахографа
• Характеристика на водителя автомобиля