С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму <*> путевого листа легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4):
— в MS-Excel
<*> Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит состава сведений, установленного Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Материалы по заполнению путевого листа легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4):
— Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <2>
—————————————-
Перевозка пассажиров, багажа допускается только после оформления путевого листа. Об этом свидетельствует п. 1 ст. 6 Устава автотранспорта, утв. законом № 259-ФЗ. С 01.03.2023 года в порядок заполнения путевых листов были внесены изменения. Как оформлять путевые листы для такси с 01.01.2023? Какие формы использовать? Как правильно их заполнять? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Порядок оформления путевых листов такси с 01.03.2023 года
Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит — СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.
С марта 2023 г. путевые листы разрешено оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде (на выбор). Делать это должны все организации, ИП, которые используют транспортные средства (ТС) в пассажироперевозках, грузоперевозках.
Заполнением актуального бланка занимается владелец ТС. Точнее, он открывает путевой лист на каждое конкретное ТС, участвующее в перевозках. Но отдельные графы бланка заполняют ответственные уполномоченные специалисты. При сдаче ТС в аренду его оформляет (открывает) арендодатель.
Путевой для легкового авто – ключевой первичный документ, на основании которого:
- определяют плату за оказание транспортных услуг;
- подтверждают, обосновывают целевое использование ТС (по назначению, в служебных целях);
- начисляют, выплачивают заработок водителю;
- удостоверяют (списывают) расходы, сопутствующие каждой поездке (прежде всего на топливо), что учитывается при исчислении налогов.
Бланки путевых листов с марта обновлены. Минтранс изменил перечень обязательных сведений, а также правила заполнения (см. Приказ № 390 от 28.09.2022). Эти же изменения, касающиеся состава сведений, предусмотрены последней редакцией Устава автотранспорта. Форма электронной версии путевого введена Приказом налоговой службы № ЕД-7-26/116@ от 17.02.2023.
Обязательные реквизиты для всех видов путевых с марта 2023 г.
Перечисленные ниже сведения нужно указывать в том числе при оформлении путевого листа легкового такси (электронного, бумажного):
- срок, период действия листа;
- данные лица, оформляющего документ (юрлица, ИП);
- характеристики автотранспорта;
- данные водителя, дата, время и результат медосмотра (до, после рейса, смены);
- дата, время, результат проверки техсостояния автотранспорта;
- дата и время выезда авто на линию и его возвращения из поездки на парковку;
- показатели одометра (перед поездкой, после возвращения, при передаче авто другому водителю);
- вид перевозки и сообщения.
Помимо обязательных сведений, в документ разрешается добавлять информацию, отображающую особенности поездки (деятельности).
На каком бланке оформлять путевой лист такси с 1 марта 2023
Типовой бланк для легкового такси (ф. № 4, ОКУД 0345003) рекомендует Госкомстат в Постановлении № 78 от 28.11.1997. Он предназначен для учета работы такси, начисления заработка водителю:
Скачать бланк
Обратите внимание: бланк, рекомендованный Госкомстатом, включает показания спидометра и таксометра, а также сведения о расчетах с водителем. Здесь отображают суммы, получаемые от пассажиров, т. е. оплату за перевозку. Этим он отличается от остальных бланков, рекомендованных Госкомстатом для иных видов перевозок!
С 01.01.2013 использовать формы первичной учетной документации необязательно. Поэтому ИП и юрлица могут самостоятельно разработать бланк путевого для такси, взяв за основу вариант бланка Госкомстата.
При разработке собственного бланка путевого листа такси либо использовании рекомендованного нужно учитывать нововведения 2023 г. Наличие обязательных на март 2023 г. реквизитов, сведений обязательно!
Правила заполнения (составления) путевого листа для такси в 2023 году
1. При указании срока действия путевого нужно записывать число, месяц, год (конкретный день), на протяжении которого его будут использовать (это время поездки). Если поездка рассчитана на период больше дня, записывают начало и конец периода поездки (число, месяц, год), во время которой его будут использовать.
2. Если документ оформляет ИП, записывают его инициалы (отчество – при наличии), адрес проживания, ОГРНИП и телефон.
3. Если документ оформляет юрлицо, записывают его название полностью, ОГРН, адрес места нахождения, телефон.
4. Данные автотранспорта для указания: тип, марка, модель, госномер и эти же данные о прицепе (если он есть). Далее – дата, время проведения контроля техсостояния (до рейса, смены) и возвращения на парковку, а также показания одометра:
- до выезда с парковки;
- после возвращения из поездки (при заезде на парковку);
- на момент окончания работы, смены водителя;
- при передаче авто другому водителю.
5. Записывая сведения о водителе, помимо Ф. И. О., можно указать реквизиты его прав и категорию.
6. Поездка может быть коммерческой, для своих нужд либо связанной с работой спецавтотранспорта. Поэтому там, где нужно указать вид перевозки, выбирают один из этих вариантов. К коммерческим поездкам, помимо прочего, относят постоянную транспортировку багажа и перевозку пассажиров легковым такси и по заказу. Следовательно, при заполнении путевых листов для такси с 1 марта следует указывать вид «коммерческая».
7. Вид сообщения может быть пригородным, городским, междугородним.
8. Подписывают документ (электронную версию – УКЭП либо УНЭП!):
- медработник (делая соответствующую отметку после проведения медосмотра);
- механик (делая отметку о выпуске авто на линию, результатах дорейсового контроля перед поездкой);
- ответственное уполномоченное лицо, назначенное главой организации либо ИП (фиксируя и записывая показания одометра).
Новый путевой лист такси 2023 образец
Образец путевого листа такси подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.
Скачать образец путевого листа легкового такси в «КонсультантПлюс»
Итоги
- С 01.03.2023 можно оформлять электронный либо бумажный путевой лист легкового такси.
- По-прежнему разрешается использовать типовую форму № 4, рекомендованную Госкомстатом, либо разработать на ее базе свой вариант бланка.
- При оформлении путевого для такси нужно учесть все изменения, привнесенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Они касаются обновления состава сведений и правил оформления.
- Бланк путевого может включать название, номер документа, период его действия, данные владельца (собственника) авто и водителя, характеристики авто, информацию о перевозке, сообщении.
Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам в соц.сетях:
©2015—2023 ООО «ТрансАвто-7»
Любое использование либо копирование материалов сайта допускается только с разрешения автора
и только со ссылкой на источник: https://transavto7.ru/
Мы работаем с НДС.
ПРЕМИЯ ЗА ИДЕЮ!
Путевой лист — документ, который Минтранс в 2023 году изменил дважды. В статье проследим эти изменения и приведем примеры применяемых бланков путевых листов и образцы их заполнения.
Содержание
- Изменения в путевых листах 2023
- Новое в путевом листе с 1 марта 2023 года
- Новшества в путевом листе с 1 сентября 2023 года
- Путевой лист легкового автомобиля с 1 сентября 2023 — пример
- Путевой лист легкового такси с 01.09.2023 — образец заполнения
- Путевой лист грузового автомобиля с 1 сентября 2023
- Запомните
Пройдемся по порядку по всем нововведениям, которые появились в путевых листах в 2023 году. Далее будем использовать сокращение «ПЛ».
Новое в путевом листе с 1 марта 2023 года
Основные изменения в реквизитах ПЛ с 01.03.2023 представлены в таблице:
Кроме того, несколькими значимыми положениями дополнили правила заполнения ПЛ:
Из новых правил следует, что ПЛ нужно составлять на каждый автомобиль при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Подробный разбор изменений в путевых листах с 1 марта 2023 и примеры их заполнения смотрите в статье.
Новшества в путевом листе с 1 сентября 2023 года
Нововведения в путевых листах с 01.09.2023:
Правила заполнения путевого листа с 1 сентября 2023 тоже дополнены:
Рассмотрим примеры заполнения ПЛ после 01.09.2023.
Путевой лист легкового автомобиля с 1 сентября 2023 — пример
Рассмотрим случай, когда ПЛ выписали на «офисное» авто, принадлежащее компании, на котором работает сотрудник-водитель.
По сравнению с предыдущим вариантом изменений немного. Смотрите комментарии на картинке и в файле.
Предлагаемая в примере форма путевого листа с 1 сентября 2023 года создана на основе типовой формы N 3, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Напомним, что обязанности применять этот бланк нет, но можно (и удобно) использовать типовые формы, дополнив их в соответствии с изменениями законодательства.
Скачать пример путевого листа легкового автомобиля с 1 сентября 2023 в формате xls
Удалив примечания, его можно применять в работе, предварительно закрепив в учетной политике.
Путевой лист легкового такси с 01.09.2023 — образец заполнения
Вступление в силу Приказа Минтранса N 159 совпало с началом действия новых правил оказания услуг легкового такси по Федеральному закону от 29.12.2022 N 580-ФЗ. Оба документа действуют с 01.09.2023. Поэтому имеет смысл рассмотреть этот вариант путевого листа отдельно.
Основные изменения в работе легкового такси с 01.09.2023 по Закону N 580-ФЗ:
Таблица 1
| Правило оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси | Было до 01.09.2023 | Стало с 01.09.2023 |
| Разрешение на осуществление перевозок | Могли получить только юрлица и ИП | Могут получить юрлица, ИП и самозанятые (физлица, зарегистрированные как плательщики НПД, не имеющие регистрации в качестве ИП) |
| Внесение сведений о разрешении в региональный реестр перевозчиков легковым такси | Не требовалось |
Требуется. Кроме наличия действующего разрешения, внесенного в реестр перевозчиков, необходимо размещать визуальную информацию о нем и его реквизитах в салоне транспортного средства |
| Внесение транспортного средства (легкового автомобиля, используемого для перевозки) в региональный реестр легковых такси | Не требовалось |
Требуется. Внести авто в реестр такси можно только при условии, что разрешение перевозчика не приостановлено и не аннулировано |
| Необходимость физлицу-перевозчику (не ИП) заключать договор со службой заказа такси, которая ведет деятельность через Интернет | Не было | Физлицо вправе вести деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси после заключения договора со службой заказа легкового такси, которая осуществляет деятельность с использованием Интернета |
| Передача разрешения другому лицу | Не допускалась |
Не допускается. Уточнено, что допуск к управлению легковым такси водителя, который является работником перевозчика легковым такси и сведения о котором внесены в путевой лист, оформленный перевозчиком, не является передачей (отчуждением) разрешения |
| Обязанность оформлять путевой лист и иметь его при себе при выполнении перевозки | Действовала | Действует, в том числе для физлиц, применяющих режим НПД и являющихся владельцами автомобилей, на которых оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа. Исключений для них не оговорено |
| Обязанность водителя сообщить перевозчику об обстоятельствах, препятствующих осуществлению деятельности легкового такси | Не было |
Есть. Обстоятельства, при которых водителю нельзя управлять такси, расписаны особо |
В п. 2 ст. 12 Закона N 580-ФЗ особо описаны ситуации, при которых перевозчик (в том числе на основании договора с водителем) не должен допускать водителя к управлению легковым такси. В частности, речь идет о таких обстоятельствах:
С учетом изложенного, путевой лист легкового такси с 1 сентября 2023 будет иметь особенности.
Рассмотрим их на примере ситуации, когда водитель — сотрудник компании перевозчика. Он выходил на смену в первую половину дня с оформлением на него отдельного ПЛ, получил выручку наличными и по окончании смены сдал ее в кассу компании-перевозчика.
Путевой лист в нашем примере выглядит так:
Скачать образец путевого листа для легкового такси с 1 сентября 2023
Путевой лист грузового автомобиля с 1 сентября 2023
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда грузовую перевозку выполняет ИП.
Обращаем внимание, что п. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ, по состоянию на 01.09.2023 изменен не был. Появление Закона N 580-ФЗ о перевозках легковым такси дало право самозанятым без регистрации в качестве ИП на выполнение перевозок только легковым такси (при соблюдении изложенных в Законе N 580-ФЗ условий). Это означает, что заключать договор перевозки грузов грузовыми авто по-прежнему могут только юрлица и ИП, согласно действующему п. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта.
То есть если физлицо желает вести деятельность по оказанию услуг по перевозке грузов грузовым автомобилем, ему необходимо зарегистрироваться как ИП. При этом вполне возможно перейти на режим НПД, если он соответствует его условиям.
Путевой лист для ИП имеет ряд особенностей, часть из которых появилась с 1 сентября 2023. Перечислим основные моменты:
- Путевой лист выписывает сам ИП, даже если транспортное средство, которое используется для перевозки, он взял в аренду. Происходит так потому, что для заказчика ИП речь, по сути, идет об аренде транспортного средства с водителем для выполнения определенного задания —заказа по грузоперевозке. А по правилам, введенным Приказом Минтранса N 390, в случае аренды авто водителем обязанность оформить ПЛ лежит на арендодателе.
- ИП, даже если он сам за рулем, обязан обеспечить прохождение медицинского контроля водителя и технического контроля транспортного средства, а также проставление отметок об этом в ПЛ. Правила проставления отметок такие же, как и для остальных вариантов ПЛ (по Приказу Минтранса N 390 в ред. от 05.05.2023).
- В сведениях о лице, оформившем ПЛ, ИП должен указать свои Ф.И.О, адрес проживания (регистрации), номер контактного телефона и ОГРН (п. 4 Состава сведений путевого листа по Приказу Минтранса N 390 в ред. от 05.05.2023).
- Все сведения о маршрутах, времени прибытия и убытия, расходе ГСМ (если требуется) и т. п. в ПЛ вносит сам ИП.
Установленной формы путевого листа для ИП в 2023 году по-прежнему нет. Он вправе выбрать любой вариант с условием, что в бланке учтены все необходимые сведения.
Закреплять выбранный бланк в учетной политике ИП не нужно. А вот согласовать применяемый бланк ПЛ с заказчиками-юрлицами будет нелишним. На практике возможны ситуации, когда заказчики просят внести дополнительные данные в путевые листы, оформляемые по конкретному договору.
А вот как может быть заполнен путевой лист грузового автомобиля, которым управляет ИП:
Скачать пример заполнения путевого листа для грузоперевозок ИП с 1 сентября 2023
Запомните
- Необходимые сведения и правила заполнения путевых листов менялись в 2023 году дважды. Новшества с 01.03.2023 внесены Приказом Минтранса от 28.09.2022 N Изменения, действующие с 01.09.2023, представляют собой уточнения и дополнения в Приказ N 390 и внесены Приказом Минтранса от 05.05.2023 N 159.
- Обязательных к применению бланков путевых листов нет. Тот, кто выписывает ПЛ (а по новым правилам 2023 года это делает владелец авто, за некоторыми исключениями) вправе разработать и применять свою форму ПЛ, если она соответствует действующим требованиям законодательства.
- С 1 сентября 2023 состав обязательной информации в ПЛ дополнился данными водительского удостоверения и СНИЛС водителя. А обязанность вносить в ПЛ сведения о медицинской лицензии компании, чьи сотрудники проводят медосмотры, наоборот, отменена.
- С 1 марта 2023 в правилах закреплено право оформлять или бумажный, или электронный ПЛ, на усмотрение лица, его составляющего, без каких-либо уточнений. Но с 1 сентября 2023 появилось условие о том, что подготовить ПЛ на одно транспортное средство раздельно на нескольких водителей можно только на бумаге.
- С 0.09.2023 в электронных путевых листах можно исправлять внесенные данные о водителе и марках, моделях, регистрационных номерах прицепов (полуприцепов).
- Одновременно с изменениями в путевых листах с 01.09.2023 вступили в силу новые правила оказания услуг легковыми такси, в связи с чем ПЛ для такси нужно заполнять с рядом новых особенностей.
- С 01.09.2023 обновился перечень сведений, которые нужно вносить в путевой лист ИП, в том числе, если он сам ведет грузовой автомобиль в качестве водителя.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
Организация, владеющая таксопарком, в качестве основного документа для начисления зарплаты водителям использует путевой лист легкового такси. Оформленный по форме 4, данный документ является первичным при учете работы легкового такси.
Диспетчер организации, которой принадлежит данный автомобиль, выписывает путевой лист каждый день в одном экземпляре с последующей передачей водителю под подпись. Основные реквизиты путевого листа легкового такси:
- порядковый номер;
- дата выдачи;
- штамп организации;
- информация об организации и транспортном средстве;
- данные водителя.
Кроме этого, данный документ содержит информацию о регистрационном и гаражном номере автомобиля, информацию о его водителе, номере водительского удостоверения и классе. Отдельная таблица заполняется для учета технического состояния автомобиля. В отличие от обычного путевого листа для легковых автомобилей, где проверяется лишь общая исправность машины, для такси также обозначают исправность таксометрического оборудования и пломб на нем.
На оборотной стороне формы имеется таблица о выполнении заказов на такси, а также о показаниях таксометра и спидометра. В случае необходимости, в предусмотренные здесь же строки, могут быть внесены отметки и замечания о работе на линии, а также информация о техпомощи.
Полученные за смену деньги, после отображения их в отдельной таблице путевого листа, таксист сдает в кассу. Точная сумма вносится цифрами и прописью, свои подписи ставит водитель, кассир и назначенное должностное лицо. Получение путевого листа необходимо совершить водителю до начала рабочего дня и вернуть его в диспетчерскую по завершению смены.
- »
- »
Документ представляет собой бланк первичной документации, который заполняется для учета работы автомобилей в службе такси. Типовая межотраслевая форма № 4 путевого листа легкового такси соответствует коду ОКУД 0345003 и оформлена в соответствии с пунктами постановления Госкомстата № 78 (28.11.1997 г.)
Путевой лист легкового такси — типовая межотраслевая форма № 4 (ОКУД 0345003)
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учет в Вашем автопарке:
В Zavgar.Online имеется возможность получать данные с встроенного модуля спутникового мониторинга и сверять их с заполненными путевыми листами
Модуль телематики для решения задач с помощью спутникового мониторинга
Каждый отчет имеет визуализацию данных, настраиваемые фильтрацию и диапазоны дат. Подпишитесь на отчет автопарка и получите его по почте в удобное время
Бланк имеет унифицированную форму и заполняется диспетчером. Он содержит реквизиты организации, подпись ответственного лица, данные предрейсового медицинского осмотра, подпись автомеханика. Выдача документа осуществляется перед выездом на рейс.
Особенностями путевого листа легкового такси формы №4 считаются:
- Выдача на руки в единственном экземпляре.
- Точные сведения о серии, пробеге, марке автомобиля.
- ФИО водителя, номер его удостоверения.
- Информация о выполненных заказах и пройденном километраже.
- Внесение показаний спидометра, таксометра и информация о полученных за перевозку денежных средствах.
- Срок действия, привязанный к рабочему дню.
- Наличие сведений об ОГРН перевозчика.
- Точные технические сведения о состоянии авто.
Особенности документа и образец для заполнения
В лист вносятся сведения о выезде авто из гаража и заезде, сопутствующих обстоятельствах (простоях), пунктах подачи к адресам заказчиков. Унифицированную форму допускается переделать под потребности предприятия с указанием данного факта в отчетных документах и с основанием – приказом руководства.
Путевой лист заполняется для всех типов легкового такси, включая маршрутные перевозки по городу. Оформление выполняется юрлицами, ИП и государственными организациями. Документ имеет табличный вид. Графы, предназначенные для водителя, заполняются им самим.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
