Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП
Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.
С 1 марта 2023 года действует приказ от 28.09.2022 № 390, в соответствии с которым путевой лист необходимо оформить до выпуска автомобиля на линию. При этом, определения понятия «линия» в нормативе не приводится. Правомерно говорить о том, что с учетом указанной формулировки путевой лист должен быть оформлен до момента выезда ТС со стоянки.
Приказ № 390 формально предусматривает составление путевого листа на смену или рейс (в зависимости от того, что длительнее). С вопросом, можно ли составлять путевой лист на месяц, мы разбирались здесь.
С 01.09.2023 закреплена возможность оформления:
- одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- нескольких бумажных путевых листов на одно ТС раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию;
- одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель совершает один или несколько рейсов;
Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.
Основные нововведения после начала применения приказа № 390 (не считая отмеченной выше нормы о составлении листа до выхода машины на линию):
- Обновлен перечень обязательных сведений, отражаемых в документе — теперь там нужно указывать (п. 1 Состава сведений и порядка по приказу № 390):
- срок действия документа;
- данные о лице, которое оформило документ;
- данные об автомобиле;
- данные о водителе;
- данные о виде перевозки;
- данные о виде сообщения (городское, пригородное, междугородное).
С 01.09.2023 организации и ИП должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа от 05.05.2023 № 159. Изменились с сентября и некоторые правила выписки ПЛ. Подробнее об изменениях мы рассказывали в этой публикации. Образец ПЛ с новыми реквизитами и рекомендации по закреплению в учетных целях новой формы путевого листа с сентября 2023 года см. здесь.
- Необходимо отражать показания одометра (подп. 2 п. 5 Состава сведений):
- при выезде автомобиля с парковки, которая предназначена для стоянки соответствующего ТС по окончании рейса и завершении рабочего дня водителя;
- при заезде ТС на парковку по завершении рабочего дня водителя;
- при приеме-сдача автомобиля другому водителю по завершении рабочего дня предыдущего водителя — в случае, если на один автомобиль оформляется несколько листов).
- Сведения о перевозке должны включать их конкретный тип, и они могут быть (п. 6 Состава сведений):
- коммерческими (с указанием их конкретного типа — например, перевозки пассажиров и багажа);
- для внутренних нужд;
- обеспечение движения специальных транспортных средств.
- Документ оформляется арендодателем в случае, если автомобиль арендован с экипажем (п. 10 Состава сведений и порядка заполнения листа).
- Предусмотрено использование нового вида отметки на путевом листе — «выпуск на линию не разрешен», если при контроле обнаружены несоответствия действующим требованиям (п. 13 Состава сведений и порядка заполнения листа).
- Необходимо назначить работника, ответственного за проставление на листе даты, времени и сведений по одометру при выезде машины с парковки (въезде на нее) — если только водителем не является ИП без работников (п. 14 Состава сведений и правил заполнения листа).
- Если на машину оформлено несколько бумажных листов, то дата, время и сведения по одометру при приеме-сдаче ТС следующему водителю по завершении рабочего дня предыдущего проставляются и заверяются личной подписью того водителя, который принимает данное ТС (п. 14 Состава сведений и правил).
- Путевые листы можно вести в электронном виде (не только журнал их регистрации — как было предусмотрено приказом № 368).
Электронные листы заверяются ЭЦП работника, уполномоченного проставлять на листе дату, время и сведения по одометру при выезде автомобиля с парковки и заезде (п. 14 Состава сведений и правил). При приеме груза на перевозку по электронному путевому листу водитель ТС предъявляет грузоотправителю электронный лист либо его копию в бумажном виде (п. 15 Состава сведений и правил).
Медработник заверяет на электронном листе прохождение водителем медосмотра электронной подписью (п. 12 Состава сведений и правил).
Подробнее о применении электронных путевых листов читайте в специальной публикации.
О том, нужно ли ИП оформлять путевой лист, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Ответ эксперта, чтобы узнать все подробности.
Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.
В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.
При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).
Составлять ли путевой лист ИП без наемных работников на самого себя? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и изучите разъяснения экспертов по данному вопросу.
Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.
Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.
Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»
Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП
Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в ФСБУ 27/2021 и в приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (с 01.09.2023 в ред. от 05.05.2023).
В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.
В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.
С 01.09.2021 действуют новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения и СНИЛС (это требование с 01.09.2023), а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.
Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.
Последовательность проведения предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательно не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности: медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот (см. письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).
После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.
На какие реквизиты обратить внимание при проверке путевого листа в первую очередь, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и читайте о нюансах оформления документа.
Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП
До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.
В связи с тем, что с 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно, организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Таким образом, в настоящее время предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа Минтранса № 390, закона № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021.
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!
Выбор формы путевого листа нужно закрепить. О том, как это сделать, читайте здесь.
Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2023 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.
Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автоомбиля, кликнув по картинке ниже:
Бланк путевого листа грузового автомобиля ИП — 2023-2024
Скачать
Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.
Эксперты КонсультантПлюс привели примеры заполнения путевых листов в различных ситуациях. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.
Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. здесь.
Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.
О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».
Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП
Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля — образец заполнения 2023? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения путевого листа с обязательными в 2023 году реквизитами. Скачать его можно бесплатно, получив бесплатный пробный демо-доступ:
Скачать бесплатно образец заполненного путевого листа в КонсультантПлюс
Итоги
ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказами от 28.09.2022 № 390 (в ред. от 05.05.2023) и от 15.01.2021 № 9.
- »
- »
Предприятие, при наличии грузового автомобиля способно выполнять различные задачи для своего функционирования, а также оказывать услуги клиентам. Для путевого листа грузового автомобиля, предназначенного для индивидуального предпринимателя, используют Форму № ПГ-1. На основе рекомендаций Минтранса №152 (18.09.2008 г.) ИП разрешают разрабатывать собственные бланки.
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
Имеется возможность получать данные с встроенного модуля спутникового мониторинга и сверять их с заполненными путевыми листами
Модуль телематики для решения задач с помощью спутникового мониторинга
Автоматическое формирование пути с учетом пробок, грузоподъемности ТС и интервалов доставки
Оформлением путевого листа для индивидуального предпринимателя может заниматься он сам или уполномоченное им лицо. Бланк нужен для обоснования расхода ГСМ и учета часов работы водителя.
Особенностями путевого листа автомобиля для индивидуального предпринимателя по форме №ПГ-1 считаются:
- Выписка бланка на один и более дней.
- Указание реквизитов предприятия.
- Сведения и характеристики транспортного средства.
- Технический допуск к работе авто.
- Показания спидометра и полученное количество ГСМ.
- Километраж до рейса и после него.
- Документы водителя и точные сведения о нем (ФИО, табельный номер, адрес).
- Указание перевозимого груза (полное описание).
Особенности документа и образец для заполнения
Путевой лист данной формы часто сопровождается товарно-транспортной накладной в виде приложения. Выезд с парковки и въезд на нее регистрируются. В пункты особых отметок вносят сведения о простоях и текущем ремонте ТС.
Если предприниматель самостоятельно использует автомобиль, то ему разрешается не заполнять большинство из граф таблицы формы. Там он ставит звездочку. Но обязательными считаются графы, которые касаются описания автотранспортного средства и груза, если он работает с заказчиками.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.
Порядок применения путевого листа
Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.
Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.
В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.
Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.
Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП
Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:
- В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
- Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
- Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
- При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
- Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
- Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
- В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
- В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.
Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.
Нюансы
Путевой лист в формате ПГ-1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный труд водителя. В этом случае им разрешается пропускать некоторые разделы путевки, которые отмечены звездочкой.
Бланк путевого листа для грузового авто ИП
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в формате Word.
Скачать образец заполнения формы ПГ-1.
Вам также может понадобиться
Путевой лист легкового автомобиля типовая межотраслевая форма №3.
Путевой лист грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4-М.
Похожие записи
Путевой лист грузового автомобиля ИП по форме ПГ-1 – первичный документ, применяющийся для учета транспортного средства индивидуального предпринимателя, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю.
Унифицированная форма ПГ-1 данного путевого листа была предусмотрена приказом Минтранса от 30 июня 2000 г. N 68. Реквизиты, необходимые к заполнению:
- наименование, а так же регистрационный номер документа формы ПГ-1;
- дата заполнения путевого листа;
- срок, на который документ выписывается;
- информация о транспортном средстве (показатели спидометра, дата выезда автомобиля, наименование горючего, литраж, стоимость и т.д.);
- данные о водителе грузового автомобиля;
- данные о владельце транспортного средства (заполняется в случае, если владельцем и водителем автомобиля являются разные лица).
Путевой лист грузового автомобиля, как правило, заполняется непосредственно самим индивидуальным предпринимателем, что подтверждает факт ведения им предпринимательской деятельности, а так же помогает избежать ошибок при внесении соответствующей информации в документ. Посредством предъявления данного путевого листа предприниматель имеет право требовать возмещения расходов, связанных с возможными ремонтными работами транспортного средства, приобретением горюче-смазочных материалов, а так же приобретением непосредственно самих автомобилей.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя используется в таких основных целях – как основание начисления платы за работу водителю, для расчетов с заказчиками за перевозимые грузы, для списания затрат на топливо и смазочные вещества, и как основание для перемещения груза.
По требованию сотрудников контролирующих органов водитель грузовика обязан предъявить путевой лист и имеющиеся товарно-транспортные документы. Это предусмотрено правилами дорожного движения, а когда осуществляется перевозка особенно крупного или тяжелого груза, путевой лист должен быть с отметкой «Опасный груз».
При совершении перевозок на коммерческой основе составление путевых листов проводится на основе приказа Минтранса РФ №68 (от 30.06.2000). Порядок, определенный этим документом, обязателен для предпринимателей, которые владеют транспортными средствами (по праву собственности и на других законных основаниях).
При найме водителей предприниматель либо сам выписывает им путевые листы по форме ПГ-1, либо назначает для этого уполномоченное лицо. Когда предприниматель сам осуществляет перевозку, он выписывает путевой лист для себя самостоятельно.
Срок оформления путевого листа – один день. При выполнении задания более суток водителю грузовика может быть выдан лист на больший срок (при условии, что водитель все время находится за пределами места постоянной стоянки грузовика). Если необходимо выписать путевые листы для автобуса или легкового автомобиля, все индивидуальные предприниматели используют формы ПА-1 и ПЛ-1 соответственно.
Ввиду того, что форма путевого листа ПГ-1 более не является обязательной к применению, можно использовать формы 4-С и 4-П, либо создать собственную с учетом требований приказа минтранса.
Путевой лист должен оформляться на каждый используемый в предпринимательской деятельности автомобиль. При этом не имеет значения, принадлежит ли транспортное средство предпринимателю или он его арендует. В нашей статье рассказываем, как правильно оформляется путевой лист для ИП в 2023 году.
Путевой лист: что это за документ
Путевой лист – это первичный документ, который обязателен для заполнения всеми субъектами хозяйствования, в чьей собственности имеются транспортные средства или которые берут их в аренду. Он необходим для учета работы водителей и расходов на ГСМ.
Путевой лист нужно выдавать водителю, так как во время поездки его могут проверить инспекторы ГИБДД. Данный документ может потребоваться предпринимателю в случае возникновения споров с заказчиком относительно стоимости перевозки. К тому же, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.
Путевые листы для автомобилей для ИП должны храниться не менее 5 лет. А если водитель работал в условиях, которые дают право на досрочный выход на пенсию – документ должен храниться не менее 50 лет (Приказ Росархива № 236).
Какие правила составления путевых листов действуют в 2023 году
Правила заполнения бланков путевого листа автомобиля ИП утверждены Приказом Минтранса России № 368 и будут действовать до 31.12.2026 г. включительно. В этом же Приказе приведен порядок заполнения документа.
ВАЖНО! С 01 сентября 2023 года вступили в силу новые требования Минтранса, утвержденные приказом от 05.05.2023 №159:
— в сведениях о водителе помимо прочего следует указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
— закреплено право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов;
— разрешено изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист.
Перечень основных правил:
- Путевой лист для ИП необходимо составлять перед каждой поездкой. Оформлять документ на весь месяц нельзя.
- Обязательно заполняется пункт «Сведения о перевозке».
- Перед каждым рейсом должен проводиться медосмотр, что подтверждается фразой «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». По итогам послерейсового осмотра указывается «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
- При указании сведений о ТС нужно прописывать не только модель автомобиля, но и марку прицепа/полуприцепа.
- Ответственный за техническое состояние транспорта должен проставлять отметку «Выпуск на линию разрешен».
- Обязательно надо указывать показания одометра на дату и время выхода автомобиля в рейс, на дату и время его возвращения.
- Для учета путевых листов используют специальный журнал регистрации. Его можно вести на бумажном носителе или в электронном формате (с использованием ЭЦП).
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа или его составление с нарушениями, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Обязательные реквизиты путевого листа ИП
Путевой лист грузового автомобиля ИП в 2023 году не имеет унифицированной формы. Каждый предприниматель имеет право самостоятельно разрабатывать бланк документа. Перечень обязательных реквизитов приведен в Разделе № 1 Приказа Минтранса № 368. При их отсутствии путевой лист ИП грузового автомобиля недействителен и не может быть использован для подтверждения расходов.
К таковым относится:
- Наименование и номер документа.
- Срок действия путевки.
- Информация об автомобиле.
- Информация о водителе.
- Информация о владельце машины.
- Сведения о перевозке.
Путевой лист с 01.09.2023
Посмотреть
Скачать
Если ИП одновременно является и водителем автомобиля, он оформляет документ, указывая себя в качестве собственника и водителя. Ниже скачать бланк путевого листа ИП (примерная форма) могут все посетители нашего сайта.
Порядок составления путевого листа
Путевой лист ИП для грузового автомобиля можно разработать на основании ранее действующих типовых форм, утвержденных Приказом Минтранса № 68. Например, на основании формы № ПГ-1. Если предприниматель использует для ведения деятельности легковой автомобиль, в качестве образца можно использовать форму № ПЛ-1.
Путевой лист 2023: образец
Посмотреть
Скачать
Но нужно учитывать, что эти унифицированные бланки не содержат всех обязательных реквизитов, которые должны быть включены в путевой лист в соответствии с последними нововведениями.
Примерная структура путевого листа с учетом обязательных реквизитов:
- Название документа и его порядковый номер.
- Срок действия – дата (день, месяц, год), в течение которой путевка должна быть использована, либо даты начала и окончания срока ее действия.
- Сведения о ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер контактного телефона, ОГРНИП.
- Сведения о ТС: тип, модель, марка, государственный номерной знак (при использовании прицепа/полуприцепа указываются и его данные).
- Показания одометра при выезде с парковочного места и при возвращении – заверяются подписью ответственного лица либо самого ИП, если он совмещает обязанности водителя.
- Ф.И.О. водителя, номер водительского удостоверения.
- Данные о прохождении водителем предрейсового и послерейсового медосмотра (если медосмотр обязателен по закону). Здесь указывают дату и время прохождения, Ф.И.О. и подпись врача.
- Отметка по итогам предсменного техосмотра. Рядом должны быть указаны Ф.И.О. ответственного сотрудника (механика и т.п.) и его подпись.
- Отметка о том, что водитель принял транспортное средство в технически исправном состоянии.
- Дата и время выезда с парковки и возвращения на парковку.
- Сведения о перевозке: вид сообщения (городское, пригородное, междугородное, международное) и вид перевозки груза или пассажиров (регулярное, по заказам, легковым такси).
- Сведения о движении горючего.
Итоги
Индивидуальные предприниматели обязаны оформлять путевые листы на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В 2023 году требования к сведениям, которые должен содержать путевой лист, обновлялись дважды. ИП вправе применять унифицированный бланк путевого листа или разработать документ самостоятельно.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».