Путевой лист — это документ, в котором фиксируется техническое состояние автомобиля, расход топлива и пробег, маршрут поездок, время выхода в рейс и возвращения в гараж, на основании этих данных ведется учет рабочего времени водителя.
На основании путевого листа:
- компания перевозит грузы и пассажиров и может выставить реализацию заказчикам транспортных услуг;
- бухгалтер учитывает, сколько потрачено топлива и смазочных материалов, амортизацию автомобиля, начисляет заработную плату водителю;
- при проверке инспектором ГИБДД водитель подтверждает обоснованность поездки и право управления служебным автомобилем.
Хранить путевые листы нужно 5 лет. Все путевые листы регистрируются в специальном журнале. Можно использовать типовую форму журнала учёта путевых листов или разработать свою.
Новая форма путевого листа образца 2021 года
Новая форма путевого листа образца 2021 года утверждена согласно ПРИКАЗУ №368 от 11 сентября 2020 г., и вступает в силу с 1 января 2021 г., она будет действовать до 1 января 2027 г.
По сути сама форма путевого листа не изменилась, а изменился лишь порядок заполнения и увеличился список обязательных реквизитов.
Какие изменения введены в путевых листах в 2021 году
Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист
Теперь из порядка следует, что, даже если автомобиль будет без пассажиров, потребуется оформлять путевой лист. Однако в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит
Теперь в путевом листе нужно будет указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сейчас такой реквизит не предусмотрен. Компания СибАвтоТранс напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта.
Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве» По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства.
Ранее требовалось только указывать тип и модель. Кроме того, правила дополнили положением, что показания одометра нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем приказе указано, что показания отражают только при выезде с парковки.
Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен».
В действующих правилах этого нет. Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС. Напомним, составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе. Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф.
Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов.
Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати. Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вы можете бесплатно скачать бланк путевого листа образца 2021 года
Существуют 3 формы путевых листов:
1. Форма 4-С (Сдельная)
Скачать пустой бланк путевого листа форма 4С в формате Excel
2. Форма 4-П (Повременная)
Скачать пустой бланк путевого листа форма 4П в формате Excel
3. Форма 4-М (Междугородняя)
Скачать пустой бланк путевого листа форма 4М в формате Word
Обязательные реквизиты путевого листа образца 2021 года:
- Наименование и номер путевого листа;
- Сведения о сроке действия путевого листа;
- Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- Сведения о транспортном средстве;
- Сведения о водителе;
- Сведения о перевозке.
Заполнение путевого листа образца 2021 года
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Образец заполнения путевого листа образца 2021 года (скриншот)
Нажмите на картинку для увеличения
Штрафы за нарушение
За нарушения в путевых листах организацию или предпринимателя могут оштрафовать.
- Штрафы за отсутствие путевого листа: на водителя— 500 рублей, на должностных лиц — 20 000 рублей, штраф юридическому лицу или предпринимателю без путевого листа — 100 000 рублей.
- Если не сохранили или потеряли путевые листы, возможен штраф от налоговой в размере 10 000 рублей.
- Штрафы за отсутствие медосмотра: на водителя — 3 000 ₽, на индивидуального предпринимателя — 5 000 ₽, на ООО — 30 000 ₽.
- Штрафы за отсутствие отметки о техосмотре: на водителя — 3 000 ₽, на предпринимателя — 5 000 ₽, на ООО — 30 000 ₽.
- Если путевой лист заполнен с ошибками и налоговая решит, что фактическое использование транспорта не подтверждено — возможен штрафв размере 20% от неуплаченной суммы налога.
Законы и акты
Вы можете скачать все законодательные акты используемые в данной статье:
Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368 Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения
Устав автомобильного транспорта ФЗ № 259
Если вы не нашли нужную информацию, то напишите комментарий-отзыв (внизу статьи) и мы постараемся расширить данную статью.
Материалы по теме
Возможно Вас также заинтересуют следующие статьи:
Транспортная накладная 2021
Счет-фактура 2021
© Копирование материалов с сайта СибАвтоТранс разрешается только с указанием ссылки на источник.
Возможно вас также заинтересует транспорт, спецтехника или услуги:
|
Submit your review |
|
| Ваше имя*: | |
| Ваш email: | |
| Город: | |
| Контакты: | |
| Rating: |
1 2 3 4 5 |
| Review: | |
| Check this box to confirm you are human. | |
|
Submit
Cancel |
СибАвтоТранс
Average rating:
0 reviews
Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 января 2021 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls
Как работать с путевым листом
Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.
Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:
- в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
- в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.
Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее. С 2021 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368).
Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.
Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.
Какой бланк использовать
Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.
Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).
Заполняем путевой лист грузовика с учетом новых реквизитов 2021 года (на примере доработанной 4-П)
Сначала необходимо указать:
- Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
- Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года № 476).
- Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
- Сведения о перевозке. Как заполнять этот реквизит, указано в приказе Минтранса от 3 февраля 2021 года № ДЗ-468-ПГ. Для грузовых автомобилей пишут: «перевозка грузов».
Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:
- Режим работы, номер колонны, бригады.
- Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
- Государственный, гаражный номер ТС.
- ФИО водителя, его табельный номер.
- Номер удостоверения, класс.
- Вид лицензии, ее реквизиты.
- Сведения о прицепах.
После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.
Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.
После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.
К сведению! В новых правилах заполнения путевых листов указано, что контролер технического состояния грузовика после проверки ТС должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен». Кроме того, нововведения 2021 года прописывают, какую отметку нужно вносить в лист после медицинского осмотра водителя: после осмотра перед выездом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового осмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.
В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:
- Номер и дату составления путевого листа.
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
На обороте талона заказчик должен указать:
- Название компании-заказчика.
- Марку автомобиля, прицеп, их номера.
- ФИО и должность уполномоченного лица.
- Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
- Показания одометра.
Отрывной талон должен подписать таксировщик.
На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.
Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.
Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.
Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. Такой журнал с 2021 года разрешено вести в электронном виде, но заверять данные в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.
Добавить в «Нужное»
Путевые листы: бланки в 2021-2022 годах
Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.
Формы путевых листов
Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом, доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты (ст.6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ), которые предусмотрены п. 1 Приложения к Приказу Минтранса от от 11.09.2020 N 368 (Письмо Минтранса от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа (конкретная дата или даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист можно использовать);
- сведения о собственнике/владельце транспортного средства (наименование компании с указанием организационно-правовой формы / ФИО ИП, адрес, телефон, ОГРН юрлица/ОГРНИП);
- сведения о транспортном средстве (тип ТС, марка, модель, регистрационный номер, показания одометра и др., а также сведения о прицепе / полуприцепе, если он используется при перевозке);
- сведения о водителе (ФИО, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, если он обязателен);
- сведения о перевозке (о видах сообщения и перевозки).
Также на путевом листе могут быть указаны дополнительные реквизиты, отражающие особенности деятельности по перевозке (п.2-7 Приложения к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 – далее Приложения).
На путевом листе должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспорта;
- подпись, Ф.И.О. контролера (пп.4 п.4, п.16 Приложения).
Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).
Напомним также, что с 2022 года новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» обязателен к применению. Но в целом порядок оформления первичных документов в связи с этим не изменился. В том числе и в отношении путевых листов.
Путевые листы: бланки (скачать)
Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:
— Путевой лист автобуса
— Путевой лист автобуса необщего пользования
— Путевой лист грузового автомобиля 4-П
— Путевой лист грузового автомобиля 4-С
— Путевой лист легкового автомобиля
— Путевой лист легкового такси
— Путевой лист специального автомобиля
К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.). Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.
— Путевой лист строительной машины.
Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.
Образцы заполненных путевых листов вы найдете в Подборке форм «Оформление операций, связанных с использованием транспорта».
Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приложения). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.
Реестр путевых листов: бланк (скачать)
Подробнее о заполнении путевых листов читайте нашу консультацию.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму <*> путевого листа грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С):
— в MS-Excel
<*> Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит состава сведений, установленного Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С) >>>
Материалы по заполнению путевого листа грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С):
— Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <2>
—————————————-
О чем вы узнаете:
- Путевой лист 2021: кто и когда составляет
- Сколько действует путевой лист в 2021 году
- Оформление путевых листов в 2021 году: изменения
- Новый путевой лист с 2021 года образцы
- Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
- Дополнительные реквизиты путевого листа
- Нормы расхода топлива
- Штраф за отсутствие путевого листа
В январе 2021 года вступили в силу новые требования к заполнению путевых листов и обновились реквизиты. Новый приказ Министерства транспорта РФ имеет важные отличия, в соответствии с которыми форма путевого листа должна быть изменена. В статье мы расскажем о всех изменениях, а также вы сможете скачать образцы путевых листов.
Путевой лист 2021: кто и когда составляет
Путевой лист является документом, который помогает осуществлять учет и контроль работы водителей и ТС. Оформление этого документа необходимо для обоснования потребности в аренде или лизинге. Помимо этого, путевой лист подтверждает расходы, которые связаны с использованием ТС, а именно:
- заработная плата водителей;
- затраты на ГСМ;
- затраты на запчасти и парковку;
- Компенсация водителям, которые работают на личных автомобилях.
Составлением путевых листов занимаются все ИП и компании, использующие для осуществления своей деятельности транспортные средства. Сделать это необходимо до начала рейса.
Сколько действует путевой лист в 2021 году
Действие путевого листа в большинстве случаев не может превышать 1 день. Исключением являются рейсы, которые превышают продолжительность рабочей смены. В этом случае срок действия равен длительности рейса или сроку, который соответствует количеству дней, относящихся к рабочей смене.
Помощником в ведении отчетности станет программа от Класс365. Она упрощает заполнение документов, исключает ошибки и помогает контролировать движение финансов в компании. Попробовать в действии полный функционал программы Класс365 для автоматизации бизнеса можно прямо сейчас >>
Оформление путевых листов в 2021 году: изменения
В соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 года №368, действующим с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года, все изменения обязательно должны учитываться при составлении путевых листов. Далее мы рассмотрим более подробно все изменения.
Новый раздел — сведения о перевозке
Теперь в путевом листе есть такой раздел, как “сведения о перевозке”, в котором указывается вид сообщения и перевозки. Всего существует 3 вида перевозок:
- Регулярные;
- По заказу;
- Легковое такси.
Видов сообщения больше, их 5:
- Осуществление перевозки пассажиров, грузов или багажа в рамках городского, пригородного, междугородного и международного сообщения;
- Осуществление перевозок в пределах населенного пункта;
- Осуществление перевозок между несколькими населенными пунктами, где расстояние не превышает 50 километров между границами этих населенных пунктов;
- Осуществление перевозок между несколькими населенными пунктами, где расстояние между границами этих населенных пунктов свыше 50 километров;
- Осуществление международного сообщения за пределы Российской Федерации или на территории РФ с пересечением границ.
Указание марки транспортного средства в путевом листе
До 2021 года в путевом листе необходимо было указывать только тип и модель автомобиля, теперь стало обязательным указание марки ТС. Также нужно указывать марки и модели прицепа или полуприцепа при наличии. Это изменение было внесено в связи с тем, что модель автомобиля без указания марки, фактически ни о чем не говорит.
Оформление путевого листа на каждое транспортное средство
Этот пункт подвергся ощутимым изменениям, теперь необходимо составлять путевой лист на все транспортные средства, которые используются ИП или юридическим лицом для осуществления предпринимательской деятельности.
При этом путевой лист по-прежнему не требуется для ТС, которые не перевозят пассажиров, груз или багаж.
Отметка о прохождении медицинского осмотра
Медицинский работник, который проводит осмотр сотрудников перед выходом на линию, должен поставить отметки в путевом листе:
- Прошел предрейсовый медосмотр, к выполнению обязанностей допущен;
- Прошел послерейсовый медицинский осмотр.
Также медицинский работник должен указать дату и время прохождения осмотра, а также заверить личной подписью с указанием ФИО.
Отметка о прохождении технического контроля
Сотрудник, ответственный за технический контроль, обязан поставить отметку “выпуск на линию разрешен”. Ранее в путевом листе указывалась только дата и подпись ответственного лица. Фактически в этом пункте изменения аналогичны отметке о прохождении медосмотра.
Исключение срока хранения путевых листов
До 1 января 2021 года путевые листы требовалось хранить не менее пяти лет в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ. В новом приказе это требование отсутствует, что дает право ИП и юрлицам не сохранять путевые листы.
Ведение журнала путевых листов в электронном виде
Ведение журнала путевых листов всегда осуществлялось только в бумажном формате. Теперь допускается ведение в электронном виде, но требуется заверение усиленной квалифицированной ЭЦП.
Право на использование бумажного формата журнала сохраняется.
Указание инвентарного номера для троллейбусов и трамваев
До того, как изменения вступили в силу, второй подпункт требовал указания регистрационного номера ТС. При этом не учитывалось, что троллейбусы и трамваи их не имеют. Новая редакция приказа позволяет указывать инвентарный номер в отношении троллейбусов и трамваев. Инвентарный номер — номер, указанный на борту ТС.
Информация о техническом контроле и выезде на линию
Сведения о техническом контроле и выезде на линию также подверглись изменениям. Подпункт 4 и 5 поменяли местами, теперь они выглядят следующим образом:
- Дата и время осуществления технического контроля перед рейсом или сменой;
- Дата и время, когда ТС было выпущено на линию и возвращено.
Рекомендуется также изменить порядок в путевом листе. Обратите внимание, что теперь необходимо использовать термины “выпуск на линию” и “возвращение с линии”.
Новый путевой лист с 2021 года образцы
Далее мы предоставим различные образцы путевых листов для бесплатного скачивания. Вы можете использовать их как пример для составления своих документов.
Путевой лист 2021 образец заполнения
Т.к. в 2021 году требования к составлению путевого листа были изменены, не все знают, как правильно их оформлять. Ранее мы рассказали об изменениях, которые произошли. Теперь наглядно покажем, как правильно заполняется путевой лист.
Также обращаем ваше внимание, что путевые листы для разных ситуаций будут отличаться.
Скачать пустой бланк путевого листа легкового автомобиля >>
Путевой лист для ИП 2021: Образец заполнения для такси
Скачать путевой лист для ИП 2021 образец заполнения для такси >>
Образец заполнения путевого листа, если водитель такси — наемный работник
Скачать образец заполнения путевого листа, если водитель такси — наемный работник >>
Путевой лист легкового автомобиля 2021 на основе типовой формы №3
Скачать путевой лист легкового автомобиля 2021 на основе типовой формы №3 >>
Путевой лист грузового автомобиля 2021 на основе типовой формы №4-П
Скачать путевой лист грузового автомобиля 2021 на основе типовой формы №4-П >>
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
Все обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в путевом листе перечислены в приказе Министерства транспорта от 11 сентября 2020 года №368 и части 2 статьи 9 закона №402-ФЗ. Далее мы рассмотрим обязательные реквизиты для допуска к эксплуатации ТС и возможности принять путевой лист к учету.
Для допуска к эксплуатации
Чтобы на основании путевого листа можно было списать горюче-смазочные материалы, в нем должны быть указаны следующие реквизиты:
- Наименование документа и тип ТС. Например “Путевой лист грузового автомобиля”. Не забывайте про нумерацию, она должна быть в хронологическом порядке;
- Срок действия путевого листа. Здесь должна быть указана дата, когда путевой лист действителен, это может быть как 1, так и несколько дней, тогда необходимо указать дату начала действия и дату окончания действия;
- Как мы уже ранее говорили, появился новый обязательный реквизит “сведения о перевозке”. Здесь необходимо указать данные о виде перевозки и виде сообщения;
- Данные о владельце ТС. Для ИП и ООО они отличаются:
- Для ИП: ФИО, почтовый адрес, контактная информация и ОГРНИП;
- Для ООО: Название организации, организационно-правовая форма, местонахождение, контактная информация, ОГРН.
- Данные о ТС. Здесь необходимо указать:
- Тип ТС;
- Марка и модель ТС, а также прицепа или полуприцепа при наличии;
- Государственный регистрационный номер ТС и прицепа при наличии;
- Данные на одометре перед тем, как ТС было выпущено на линии и после того, как возвращено с линии;
- Дата и время последней проверки тех.состояния ТС перед рейсом;
- Дата и время, когда ТС было выпущено на линию и возвращено с нее.
- Данные о водителе. Тут должны быть указаны:
- ФИО водителя;
- Дата и время проведения медосмотра перед рейсом и после него.
Для принятия к учету
Учитывая, что путевой лист является первичным документом, он должен содержать в себе также все реквизиты для первичных документов. В соответствии с законом №402-ФЗ к ним относятся:
- Название документа;
- Дата его составления;
- Название субъекта, который составил документ;
- Содержание факта хозяйственной жизни;
- Размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с обязательным указанием единицы измерения;
- Должность сотрудника, который совершил сделку или операцию, а также ответственного за оформление. Либо название должности сотрудника, который ответственен за оформление свершившегося события;
- Подпись ответственного лица или лиц, а также их ФИО или иные реквизиты, которые позволят идентифицировать их.
Дополнительные реквизиты путевого листа
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели могут воспользоваться правом на указание в путевом листе дополнительных реквизитов с учетом особенностей осуществляемой деятельности, которая связана с перевозкой пассажиров, багажа и груза. В качестве дополнительных реквизитов могут быть указаны:
- Норматив расхода топлива;
- Маршрут;
- Экономия топлива на основании сравнения с нормативом расхода;
- Перерасход топлива на основании сравнения с нормативом расхода.
Все эти реквизиты позволят предприятиям контролировать обоснованность списания топлива.
Нормы расхода топлива
В соответствии с распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2008 года №АМ-23-р, были введены методические рекомендации о нормах расхода топлива на автомобилях. На основании этих рекомендаций предприятия могут утвердить норму расходов топлива и смазочных материалов для каждой модели, марки и модификации транспортных средств, которые эксплуатируются для осуществления предпринимательской деятельности. Налоговый кодекс РФ не предусматривает норму расходов топлива, но организации, которые их используют имет право подтвердить таким образом оправданность расходов, если возникнут какие-либо разногласия.
Штраф за отсутствие путевого листа
Штраф за езду без путевого листа может быть выписан инспектором ГИБДД в размере 500 рублей, также инспектор может ограничиться предупреждением. Обращаем ваше внимание, что штраф может быть выписан не только за отсутствие документа, но и за его неправильное оформление.
Например за нарушение требований в отношении медосмотра или техосмотра могут привести к штрафу в размере до 30 тысяч рублей для самой компании и до 5 тысяч рублей для должностных лиц. В отношении ИП сумма штрафов не меняется, предприниматель будет также оштрафован на сумму до 30 тысяч рублей при неправильно составленном путевом листе.
В 2021-2026 годах действуют новые правила заполнения путевого листа. Расскажем, как сформировать путевой лист в 1С по обновленным правилам и без каких реквизитов теперь не обойтись.
Последующие изменения здесь — Новые путевые листы с 2023 года в 1С — образец.
Скачать бланк Путевого листа легкового автомобиля PDF
Скачать бланк Путевого листа легкового автомобиля Excel
Скачать бланк Путевого листа грузового автомобиля PDF
Скачать бланк Путевого листа грузового автомобиля Excel
Учет путевых листов в 1С
В 1С Бухгалтерия 3.0 путевые листы оформляются при включенной функциональности Путевые листы в разделе Администрирование — Функциональность — вкладка Запасы.
В связи с введением новых правил в программе путевой лист формируется с указанием:
- сведений о перевозке;
- модели транспортного средства.
Для этого в карточке транспортного средства (Справочники – Транспортные средства) реализована возможность ввода модели транспортного средства и модели прицепа (с релиза 3.0.86).
После этого в документе Путевой лист (Покупки — Путевые листы) отражается модель автомобиля.
В печатной форме путевого листа, сформированного с 01.01.2021, автоматически указывается:
- Сведения о перевозке — для собственных нужд организации.
Предполагается, что в программе не ведут учет предприятия, профессионально занимающиеся пассажирскими и грузоперевозками, и транспорт используется в служебных целях. При необходимости сведения о перевозке можно исправить вручную в печатной форме.
Остальные поля путевого листа заполняются так же, как и раньше.
Порядок заполнения и регистрации путевых листов приведен в п. 8 — 18 Приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368.
Обязательной формы путевых листов нет (Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78) и закрепить в учетной политике.
В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:
- Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368 — для допуска транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ);
- ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ — для принятия путевого листа к учету.
Скачать образец Путевого листа легкового автомобиля
Скачать образец Путевого листа грузового автомобиля
См. также:
- Путевые листы в 1С
- ГСМ, поступление и списание по Путевому листу
- В 2021 году — заполняем путевые листы по-новому
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
Оцените публикацию
(8 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка…