С 1 сентября 2023 года применяются обновленные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения (Приказ Минтранса России 28.09.2022 № 390 в ред. Приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159). Ниже по ссылкам вы можете бесплатно скачать актуальный бланк путевого листа легкового автомобиля и образцы его заполнения для определенного периода.
Вам поможет
Образец путевого листа легкового автомобиля с 1 сентября 2023
Образец путевого листа легкового автомобиля до 1 сентября 2023
Как заполнить путевой лист в 2023-2024 годах
Видео-инструкция по заполнению
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму <*> путевого листа легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3):
— в MS-Excel
<*> Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит состава сведений, установленного Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) >>>
Материалы по заполнению путевого листа легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3):
— Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <2>
—————————————-
Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам в соц.сетях:
©2015—2023 ООО «ТрансАвто-7»
Любое использование либо копирование материалов сайта допускается только с разрешения автора
и только со ссылкой на источник: https://transavto7.ru/
Мы работаем с НДС.
ПРЕМИЯ ЗА ИДЕЮ!
Путевой лист легкового автомобиля нужно оформлять в обязательном порядке, чтобы подтвердить расходы. В марте 2023 года законодатели внесли изменения в порядок оформления путевых листов. Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля по новым правилам, чтобы избежать претензий налоговиков, а также приведем бланк и образец заполнения документа.
Путевой лист: изменения с 1 марта 2023 года
Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит — СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.
Последние изменения в порядок оформления путевых листов, привнесенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022, вступили в действие с 01.03.2023 года. Они касаются формы документа и требований по его заполнению. Помимо этого, лист разрешили оформлять как в электронном виде, так и на бумаге (на выбор). Делать это должен собственник (автовладелец) либо арендодатель (при передаче авто в аренду с экипажем).
Основные изменения:
1. По составу сведений в листе:
- название, номер документа исключили;
Эксперты обращают внимание на то, что, несмотря на мартовские изменения, название и номер – обязательные реквизиты первичного документа, и поэтому рекомендуют по-прежнему их указывать!
- вместо данных собственника (автовладельца) ввели данные лица, оформляющего лист (юрлица, ИП);
- при внесении данных водителя, помимо Ф. И. О., ввели указание реквизитов водительских прав (номер, серия, дата выдачи);
- конкретизировали вид перевозок (коммерческие, для своих нужд, спецтранспорт) и сообщения (городское, пригородное, междугородное, международное).
Таким образом, по новым общеустановленным нормам путевой лист легкового автомобиля 2023 должен включать срок действия, данные лица-составителя и водителя авто, характеристики авто, вид перевозки и сообщения. Идентичный состав сведений оговаривает ст. 6 Устава автотранспорта, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022!
2. По отметкам в листе:
- медработник делает отметку о медосмотре, пройденном очно либо дистанционно, до рейса, до смены («медосмотр пройден, к исполнению обязанностей допускается»), проставляет подпись с расшифровкой (УКЭП УНЭП);
- ответственное должностное лицо делает отметку о результатах контроля техсостояния авто («разрешен выпуск на линию либо нет»), проставляет личную подпись с расшифровкой (УКЭП УНЭП);
- показания одометра, дату и время при выезде на парковку и возвращении указывает уполномоченное лицо (по назначению главы компании, ИП), заверяет личной подписью с расшифровкой (УКЭП, УНЭП).
Оформляя несколько путевых на одно авто, указывают те показания одометра, которые фиксируются на момент приема-сдачи (передачи) авто другому водителю!
3. По учету оформленных, использованных листов:
- отменили (но не запретили!) обязательное ведение журнала;
- при желании можно вести данный журнал на бумаге либо в электронном виде;
- разработанную форму журнала нужно зафиксировать в учетной политике.
4. По использованию листа:
- если оформлена и используется электронная версия документа при принятии груза, водителю (перевозчику) нужно предъявлять ее либо ее копию на бумаге грузоотправителю для сверки.
В путевой лист легкового автомобиля можно включать и иные сведения, отображающие специфику перевозки (деятельности).
Эксперты «КонсультантПлюс» привели полный перечень обязательных реквизитов путевого листа и разъяснили порядок их заполнения. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы изучить подсказки.
3 варианта бланков путевого листа для легкового автомобиля
Единой унифицированной формы бланка именно для легкового авто не существует. Ее можно разработать самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и изменений, действующих с марта 2023 г. Бланк, который будет применяться, следует зафиксировать в учетной политике.
Разрешается использовать, в том числе как основу для разработки собственного шаблона, те бланки, которые рекомендованы Госкомстатом в Постановлении № 78 от 28.11.1997. Обратите внимание: в этих бланках не учтены изменения 2023 г., многие обязательные реквизиты не предусмотрены. Поэтому перед использованием этих бланков придется дополнять их обязательными сведениями.
Госкомстат рекомендует типовые формы:
1. для легкового авто — форма № 3 (ОКУД 0345001);
Скачать бланк
2. для легкового такси — форма № 4 (ОКУД 0345003);
Скачать бланк
3. для спецавтомобиля — форма № 3 спец. (ОКУД 0345002).
Скачать бланк
Скачать все 3 бланка путевого листа легкового автомобиля можно бесплатно в начале данной статьи.
Что учесть при заполнении бланка путевого листа легкового автомобиля 2023 года
Путевой лист 2023: образец
Посмотреть
Скачать
Заполнение путевого листа легкового автомобиля можно поручить любому работнику. Например, бухгалтеру, специалисту отдела кадров, менеджеру. Обратите внимание:
- рекомендуется идентифицировать документ, указывая «Путевой лист легкового авто»;
- срок его действия может быть один день, больше дня, более продолжительный период (неделя, месяц и т. д.);
- документ должен включать данные о собственнике, владельце – организации (название, ОПФ, ОГРН, адрес, телефон) либо ИП (Ф. И. О., почт. адрес, ОГРНИП, телефон);
- об авто указывается такая информация – тип, марка, модель, госномер;
- при выезде авто на линию и возвращении нужно записывать дату и время (часы, минуты);
- записывая Ф. И. О. водителя, можно указать реквизиты водительского удостоверения, категорию;
- подпись на оформленном документе должен поставить сам водитель и лицо, ответственное за его составление;
- печать не является обязательным реквизитом, ее можно не проставлять.
Путевой лист легкового автомобиля 2023 — образец (однодневная поездка)
Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля в 2023 году
Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля в 2023 годуПутевой листок подтверждает маршрут авто, факт его исправности, расходы при его эксплуатации (оплату ГСМ и парковки, зарплату водителя). Он подлежит проверке представителями из ГИБДД, Минтранса, Роструда, Росздравнадзора.
Нарушением является отсутствие путевого листа легкового автомобиля 2023 года либо отметок в нем, а также случаи, когда он не подтверждает расходы, произведенные во время эксплуатации авто. Штрафные санкции за распространенные нарушения приведены в таблице:
Итоги
Итоги- Бланк для путевого листа легкового авто можно разработать самостоятельно. Как вариант – можно использовать варианты типовых форм, предложенных Госкомстатом (№ 3, 4 и 3 спец.), дополнив их обязательными реквизитами и сведениями.
- С 01.03.2023 оформляют на выбор электронный либо бумажный путевой для легкового авто. В нем должен присутствовать обязательный состав сведений, обозначенных Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022.
- За отсутствие листка и отметок в нем предусмотрены штрафы по ст. 12.3, 12.31.1, 11.32 и 5.27. К ответственности может привлечь ГИБДД, Минтранс, Роструд, Росздравнадзор.
Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.
Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.
Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
- Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
- Путевой лист легкового такси. Форма 4
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1
- Путевой лист автобуса. Форма 6
- Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя. Форма ПА-1
- Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец
- Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
- Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя
- Товарно-транспортная накладная. Форма Т-1
Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:
- Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1
- Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
- Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
- Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
- Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-4
- Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5
- Журнал учета работы строительных машин (механизмов). Форма ЭСМ-6
- Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7
Прочии путевые листы:
- Путевой лист трактора. Форма 412-АПК
Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
- Журнал учета ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ на списание топлива
- Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
- Талон на бензин
Договорные отношения в автотранспорте:
- Договор аренды автомобиля
- Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
- Договор аренды автомобиля с физическим лицом
- Договор аренды грузового транспортного средства
- Договор безвозмездного пользования автомобилем
- Договор купли-продажи автомобиля
- Договор на ремонт автомобиля
- Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров
Учет автотранспорта и кадров на предприятии:
- Журнал выпуска транспортных средств на линию
- Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
- Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта
Регистрация автотранспорта:
- Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
- Заявление о снятии с учета автомобиля
- Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
- Заявление о снятии ареста с автомобиля
Прочие документы в автотранспорте:
- Акт приема-передачи автомобиля
- Бортовой журнал автомобиля
- Доверенность на управление автомобилем
Должностные инструкции водителей автотранспорта:
- Должностная инструкция водителя
- Должностная инструкция водителя автобуса
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
- Должностная инструкция водителя погрузчика
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
Кадровые приказы:
- Приказ о закреплении автомобиля за водителем
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
- Акт приема-передачи транспортного средства водителю
Договорные отношения:
- Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
- Договор о материальной ответственности водителя
- Договор подряда с водителем
- Трудовой договор с водителем
Журналы и инструкции для водителей
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
- Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
- Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
Прочие документы
- Благодарственное письмо водителю
- Бланк подтверждения деятельности водителя
- Карта водителя для тахографа
- Характеристика на водителя автомобиля
В 2022 году новые формы бланков путевых листов? Какие бланки применять грузовым автомобилям и легковым? Или путевые листы отменили с 2022 году? В данном обзоре – вся необходимая информация и документы.
Внимание!
С 1 марта – новые правила заполнения путевых листов. Подробнее об этом читайте по ссылке.
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевые листы не отменили.
Форма путевых листов в 2022 году
Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна отвечать всем требованиям законодательства к первичным документам.
Можно ли оформлять путевые листы электронно?
Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере данные о транспортном средстве, водителе.
Не запрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется до 01.03.2023 выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю.
Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ с 1 марта 2023 года окончательно установил возможность составлять электронные путевые листы. Их формат утверждает ФНС России.
При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт. При условии, если до этого момента грузоотправителю обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.
Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта (Закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Также Закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ разрешил оформлять электронно по форматам ФНС:
- заказ на перевозку грузов;
- заявку на перевозку грузов;
- договор фрахтования.
Реестр путевых листов: бланк в Excel
Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и электронно. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной КЭП и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.
Путевые листы: бланки на 2022 год (скачать)
Далее приведем готовые бланки путевых листов на 2022 год для разных категорий транспортных средств. И также выделим некоторых особенности заполнения путевых листов:
| Форма путевого листа | Порядок заполнения |
| Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) | Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 |
| Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам) |
До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика
Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон) При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены) |
| Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу). |
|
| Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.) (форма № 3 спец.) |
Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику |
| Путевой лист легкового такси (форма № 4) | Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую |
| Путевой лист автобуса (форма № 6) | Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах |
Важные документы
Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3)
Скачать документ
Бланк путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)
Скачать документ
Журнал учета движения путевых листов
Скачать документ
Бланк путевого листа легкового такси
Скачать документ
Бланк путевого листа автобуса
Скачать документ
Бланк путевого листа специального автомобиля
Скачать документ