Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.
Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.
Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.
Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.
Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:
- Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
- Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
- Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
- Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
- Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Образец доверенности на водителя
Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Структура следующая:
- Название документа (доверенность).
- Место выдачи.
- Дата выдачи (прописью).
- Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
- Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
- Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
- Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
- Срок действия доверенности.
- Подпись директора организации.
Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:
Бланк доверенности на управление машиной от организации
Скачать
Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.
Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Итоги
Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.
Список необходимых документов для управления служебными автомобилями ООО и при остановке ГАИ
-
Главная
/
-
Задать вопрос
/
- # 2961887
Какие документы необходимы для управления служебными автомобилями, принадлежащими ООО? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору? Обязателен ли путевой лист для легкового автомобиля, который не используется для перевозок? И какие документы может потребовать сотрудник ГАИ при остановке служебного автомобиля?
|
Болеслав, Москва
2023-02-02
2535
1
Ответы юристов (1)
-
Ермаков Ярослав
Консультируйтесь с юристом онлайн
Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.
Услуги юристов
Услуга может пригодиться если:
- взыскание несправедливое или слишком суровое;
- нет знаний, как восстановить свои права;
- помощь нужна срочно.
Услуга может понадобиться, если помещение:
- является новостроем, строительство которого заморожено застройщиком;
- постройка возведена самовольно;
- приватизированное имущество, находящееся в муниципальной или госсобственности
Юристы смогут помочь:
- в подготовке грамотной претензии в федеральную трудовую инспекцию;
- в составлении жалобы в прокуратуру или судебного иска;
- в сборе необходимых доказательств и пакета документов.
Похожие вопросы
Иннокентий, Город: Москва
Виталий, Город: Хабаровск
Категории права
Вы в двух кликах от решения вашей проблемы
Услуги
- Вопросы
- Вопросы
- — Платные консультации
- — Бесплатные консультации
- — Категории права
- — Темы права
- — Юридические услуги
- — Объясняем
Юристы
- Все юристы
- — Юристы Краснодара
- — Юристы Нижнего Новгорода
- — Юристы Омска
- — Юристы Самары
- — Юристы Санкт-Петербурга
- Публикации
- Образцы документов
- Полезные инструменты
- Кодексы и законы РФ
Здравствуйте.
Список документов, которые необходимо иметь при себе при управлении транспортным средством указан в пункте 2.1. ПДД РФ:
2.1 ПДД РФ. Водитель механического транспортного средства обязан:
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.
документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»
В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.
Механик и медик должны быть — для прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров (и не важно сколько у вас сотрудников и единиц техники). Даже если вы формально не в должности водителя. Важны ваши фактические обязанности. Если вы фактически выполняете функции водителя -то вы (и транспортное средство соответственно) обязаны проходить такие осмотры. В противном случае могут зафиксировать нарушение. Необязательно иметь в штате таких специалистов — можно заключить договор на оказание таких услуг со сторонним специалистом или организацией.
Касаемо путевых листов все не совсем просто — формально иметь их необходимо в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.
Однако есть позиция верховного суда, что если даже вы перевозите сотрудников юр.лица (даже если вы не транспортная организация) для своих внутренних нужд — вы все равно обязаны оформлять путевой лист.
Таким образом, остается ситуация, когда формально можно не оформлять путевой лист — вы не везете ни пассажиров, ни груз. Но и в этом случае скорее всего сотрудники ДПС все равно потребуют его — это обычная практика. А могут еще и протокол об административном нарушении выписать за отсутствие путевого листа — а вы потом оспаривайте его сколько угодно.
Поэтому представляется, что путевой лист лучше оформить — сэкономите время и нервы.
Ниже оставлю выдержки из позиций судов.
Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013
«… Общество осуществляет эксплуатацию легковых и грузовых автомобилей для целей перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, его сотрудники являются участниками дорожного движения, поэтому ЗАО «ЗК „Полюс“ обязано обеспечивать безопасность перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств»….
ЛЕНИНГРАДСКИЙ
ОБЛАСТНОЙ СУД
РЕШЕНИЕ
от 9 апреля 2013
г. N 7-161/2013В соответствии с абз. 4 п. 2.1.1 ПДД РФ
водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по
требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных
случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и
багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на
перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных
грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 24.01.2001 N 67, от 28.06.2002 N 472, от
28.03.2012 N 254). В ч. 2 данного пункта указано, что в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством, водитель обязан иметь и
передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы
(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 767).В соответствии с ч. 1 ст. 1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Устав), предметом регулирования Устава являются отношения, возникающие при оказании
услуг автомобильным транспортом.Согласно ч. 2 ст. 6 Устава запрещается
осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями,
троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления
путевого листа на соответствующее транспортное средство.Таким образом, из системного анализа
приведенных правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель
механического транспортного средства, принадлежащего организации или
индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки
пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг,
или в случае перевозки грузов.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2020 г.
Содержание журнала № 3 за 2020 г.
Если в компании есть собственный или арендованный легковой автомобиль, она может предоставить его своему работнику для выполнения служебных заданий или для личных целей. Например, директору или сотрудникам, работа которых требует частых поездок к клиентам и партнерам, — менеджерам по закупкам и продажам, торговым представителям. Чтобы избежать налоговых и финансовых рисков, нужно правильно оформить использование автомобиля.
Работник на служебном авто: как правильно все оформить
Какие документы подготовить
Порядок и условия предоставления работникам в пользование служебного авто должны быть прописаны:
•или в локальном нормативном акте компании, например в положении об использовании служебного транспорта;
•или в трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником.
Если у компании целый парк автомобилей, лучше воспользоваться первым вариантом и разработать положение об использовании служебного транспорта. Это удобно еще и потому, что при внесении изменений в трудовой договор с сотрудником его надо уведомить письменно о предстоящих изменениях за 2 месяца и указать их причиныст. 74 ТК РФ.
В положении необходимо:
•указать категории работников, которые будут иметь право пользоваться служебным транспортом;
•установить цели использования — производственные или личные;
•перечислить расходы, которые несет компания, в соответствии с классом авто и категорией работников (например, на ремонт автомобиля, техобслуживание и ГСМ) и расходы за счет работника (например, ГСМ при использовании автомобиля в личных целях сотрудника);
•определить политику компании в отношении ДТП (порядок возмещения ущерба пострадавшим);
•прописать порядок уплаты штрафов за нарушение работником ПДДст. 248 ТК РФ;
•предусмотреть отчетность по использованию автомобиля (путевые листы, авансовые отчеты и др.).
Прописать порядок предоставления сотрудникам в пользование служебных автомобилей можно или в ЛНА, или в трудовых договорах. Компания сама выбирает наиболее удобный вариант
Также можно закрепить правила эксплуатации автомобиля. Например, установить:
•допустимый ежедневный километраж;
•разрешение пользоваться автомобилем в личных целях только в нерабочее время;
•запрет на выезд за пределы населенного пункта;
•запрет на использование неисправного автомобиля;
•запрет на передачу автомобиля третьим лицам.
Ознакомьте работников с этим документом под росписьст. 22 ТК РФ.
Если автомобилей у компании немного, то условия использования можно прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении) с конкретным сотрудникомстатьи 57, 72 ТК РФ.
Кроме того, необходимо оформить:
•приказ о закреплении автомобиля за сотрудником. В нем надо указать, кому, какой автомобиль (марка, госномер) предоставляется и на какой срок;
•акт приема-передачи автомобиля. В акте нужно перечислить все документы и оборудование, которые передаются вместе с автомобилем (например, свидетельство о регистрации автомобиля, бумажный страховой полис, аптечка, огнетушитель, домкрат и др.).
Внимание
Сотрудник, которому для работы предоставляется служебный автомобиль, должен иметь российское водительское удостоверение (за исключением граждан Киргизии и стран, где русский язык имеет статус официального)п. 13 ст. 25 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ (далее — Закон № 196-ФЗ). За его отсутствие директор заплатит штраф 50 000 руб., а обычный работник — от 5000 до 15 000 руб.ст. 12.32.1, ч. 1 ст. 12.7 КоАП РФ
Заполнение путевых листов
Чтобы учесть стоимость ГСМ в налоговых расходах, необходимо определитьп. 1 ст. 252, ст. 254 НК РФ:
•для каких целей (деловых или личных) сотрудник использовал служебный автомобиль;
•расход топлива.
Поскольку служебный легковой автомобиль для коммерческих перевозок не используется, то путевой лист можно и не составлятьп. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; Определение ВC от 01.09.2014 № 302-КГ14-529. Тогда деловую цель поездки и расход ГСМ можно подтвердить, например, данными системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или других систем, позволяющих определить маршрут автомобиля и количество израсходованного топливаПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354. Нужно лишь распечатать отчеты из этой системы и подписать у сотрудника.
Если же электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных, то можно использовать любой документ, подтверждающий производственную направленность расхода и количество израсходованного топливаПисьмо УФНС от 09.07.2019 № 16-15/116577@. Форму документа и порядок его составления стоит закрепить в учетной политике.
Удобно воспользоваться путевым листом, в котором указана вся необходимая информация (маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива). Путевой лист можно составлять по унифицированной форме или по разработанной самостоятельноПостановление Госкомстата от 28.11.97 № 78.
В путевом листе должны быть такие обязательные реквизиты, какст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; Приказ № 152:
•наименование и номер путевого листа;
•сведения о сроке действия путевого листа;
•сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
•сведения о транспортном средстве;
•сведения о водителе.
Можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности деятельности организациип. 8 Приказа № 152.
Совет
Не забудьте выдать сотруднику доверенность на управление корпоративным автомобилемп. 1 ст. 185 ГК РФ. Она понадобится, если автомобиль заберут на штрафстоянку.
Проведение предрейсовых медосмотров
Водитель обязан проходить предрейсовые медосмотрыпп. 1, 2 ст. 20, п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ. И в путевом листе ставится отметка о его прохождении. Отсутствие предрейсовых медосмотров сотрудников компании, которые используют служебный автомобиль, трудовая инспекция может квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда. Поскольку, по мнению трудовой инспекции, на них также распространяются требования о медосмотрахПостановление ВC от 19.12.2016 № 18-АД16-173.
Внимание
Отсутствие сведений о пройденных предрейсовых медосмотрах водителей и о технических осмотрах транспортных средств при перевозках пассажиров, а также багажа и грузов грозит штрафомп. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
•для организации — от 110 000 до 130 000 руб.;
•для ее руководителя (ИП) — от 15 000 до 25 000 руб.
Чтобы опровергнуть доводы трудовой инспекции по поводу обязательных медосмотров работников, управляющих служебными автомобилями, и избежать штрафов, важно грамотно составить кадровые документы.
Если служебный автомобиль — легковой, проводить его предрейсовый техосмотр не требуется
В трудовом договоре с работниками не надо прописывать в качестве трудовой функции управление транспортным средствомст. 57 ТК РФ. Поскольку это трудовая функция водителяКвалификационный справочник, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.84 № 58/3-102. Лучше указать, например, что коммерческий директор обязан проводить встречи с партнерами как в офисе работодателя, так и в офисах партнеров.
В должностной инструкции не стоит упоминать обязанность ежедневно передвигаться на транспорте. Закрепите только требования о выполнении функций по должности, которую занимает сотрудник. А в положении об использовании служебного транспорта хорошо бы предусмотреть, что предоставление автомобиля — это вид дополнительной меры стимулирования для отдельных сотрудников.
Штатное расписание, где сотрудник не указан в качестве водителя, будет дополнительным аргументом для обоснования своей позиции в споре с трудовой инспекциейАпелляционное определение Мосгорсуда от 18.09.2018 по делу № 33а-6141/2018.
В самостоятельно разработанной форме путевого листа (если таковая применяется) не следует указывать сотрудника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Укажите его непосредственную должность (директор, менеджер или торговый представитель).
Прохождение техосмотров
Организации, которые используют легковые автомобили для своих нужд, не обязаны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортного средстваОпределение ВС от 22.04.2016 № 301-КГ16-3321. А значит, нет необходимости проставлять отметку в путевом листе о его проведении. Обязанность проводить предрейсовый техконтроль автомобиля у компании есть только при перевозке грузов (в том числе для собственных нужд компании грузовыми автомобилями) или пассажиров (включая сотрудников организации — автобусами)п. 2 ст. 20 Закона № 196-ФЗ.
А чтобы не произошло аварии из-за технического состояния автомобиля, достаточно проводить техобслуживание в сроки, установленные заводом-изготовителем, и проходить периодический техосмотрп. 1 ст. 20 Закона № 196-ФЗ; Постановление Правительства от 05.12.2011 № 1008; ст. 15 Закона от 01.07.2011 № 170-ФЗ.
Возмещение расходов при ДТП
Если сотрудник компании за рулем корпоративного автомобиля в результате нарушения ПДД повредил свой и (или) чужой автомобиль или припарковался в неположенном месте, то организации придетсяп. 1 ст. 930, п. 4 ст. 931, пп. 1, 2 ст. 927, ст. 1068, ст. 1072 ГК РФ; подп. 6, 14 п. 1 ст. 32.9 Закона от 27.11.92 № 4015-1; п. 1 ст. 4 Закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ (далее — Закон № 40-ФЗ); пп. 35, 74 Постановления Пленума ВС от 26.12.2017 № 58:
•возместить ущерб, причиненный третьему лицу (если возмещения по страховке ОСАГО);
•уплатить административный штраф;
•потратиться на ремонт собственного автомобиля (если возмещения по договору страхования каско недостаточно или он отсутствует).
Однако если сотрудник ГИБДД или суд признает виновным в аварии работника компании, находившегося за рулем служебного автомобиля, то организация может взыскать с него сумму ущерба, как выплаченную третьему лицу, так и потраченную на ремонт своего автомобиляп. 1 ст. 1064 ГК РФ; ст. 238, п. 6 ст. 243 ТК РФ; п. 74 Постановления Пленума ВС от 26.12.2017 № 58.
Виновный в аварии и привлеченный к административной ответственности работник должен полностью возместить причиненный организации ущерб без отдельного договорап. 12 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52 (далее — Постановление № 52).
Если же сотрудник не виноват в ДТП, то привлекать его к материальной ответственности нельзяп. 4 Постановления № 52. Ущерб будет возмещать страховая компания виновника аварии или он сам.
Если в ДТП попали только две машины, никто не пострадал (ущерб причинен только автомобилям) и водители не имеют разногласий относительно вины и повреждений, то сотрудников полиции можно не вызыватьп. 2.6.1 ПДД, утв. Постановлением Правительства от 23.10.93 № 1090; ст. 11.1 Закона № 40-ФЗ. В таком случае административное нарушение зафиксировано не будет. И организация не сможет взыскать ущерб с работника. Чтобы этого избежать, необходимо закрепить в положении об использовании служебного транспорта или в трудовом договоре с сотрудником его обязанность сразу же информировать работодателя об аварии и оформлять ее только в присутствии сотрудников ГИБДД.
Учесть сумму возмещения причиненного третьим лицам ущерба при совершении сотрудником компании ДТП организация сможет только в судебном порядке на дату вступления в законную силу решения суда. Если организация возмещает ущерб до суда — на дату его признанияподп. 13 п. 1 ст. 265, подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 16.10.2009 № 03-03-06/1/668. Сумма возмещения ущерба, взыскиваемая с сотрудника, признается внереализационным доходом на дату признания им долгап. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ.
Справка
Страховое возмещение вреда, причиненного имуществу каждого потерпевшего, по ОСАГО составляет максимум 400 000 руб.п. «б» ст. 7 Закона № 40-ФЗ
Если организация, возместившая ущерб по ДТП третьей стороне, не взыскивает причиненные ей самой убытки с виновного работника, то, по мнению налоговиков, она не сможет учесть в налоговых расходах суммы этого возмещенияПисьма УФНС от 09.12.2010 № 16-15/129888@; Минфина от 24.07.2007 № 03-03-06/1/519. Но суды такую позицию налоговиков не поддерживают, поскольку согласно Налоговому кодексу право организации отнести сумму ущерба, причиненного третьим лицам, к расходам не зависит от факта предъявления иска к виновному работникуподп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ; Постановление ФАС МО от 16.06.2014 № Ф05-5735/2014.
Административный штраф за нарушение ПДД организация не сможет учесть в налоговых расходахп. 2 ст. 270 НК РФ. Уплатив его за счет собственных средств, компания вправе взыскать сумму штрафа с виновного работникастатьи 238, 242, 243, 248 ТК РФ. И включить ее в доходып. 3 ст. 250 НК РФ.
Совокупный размер удержаний с виновного работника не может быть больше 20% выплачиваемой зарплаты за вычетом НДФЛ. При удержании по одному или нескольким исполнительным документам — до 50% зарплатыст. 138 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852.
Если же сумму причиненного ущерба и административного штрафа с сотрудника компания решит не возмещать, у работника, по мнению Минфина, возникает доход. И организации придется исчислить НДФЛПисьмо Минфина от 22.08.2014 № 03-04-06/42105.
* * *
При использовании автомобиля сотрудником в личных целях признать в налоговом учете расходы на его содержание организация не сможет. Если же автомобиль используется и для служебных, и для личных целей, то необходимо установить порядок разделения расходов. Например, можно предусмотреть оформление путевых листов на служебные поездки или установить лимиты расходов.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Автомобиль
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Как фирме правильно передать работнику для управления арендованный автомобиль?
11.04.2023 распечатать
ООО владеет транспортными средствами (ТС) на праве собственности, а также на праве аренды. По ТС, принадлежащим ООО, были выданы доверенности работникам на право управления, представления интересов в ГИБДД, СТО и штраф-стоянках. Как поступить в отношении ТС, арендованных у арендодателей (ИП, ООО, физических лиц)? Кем именно выдаются доверенности на право управления ТС и представления интересов в ГИБДД, СТО и штраф-стоянках – арендодателем или арендатором? Какие документы рекомендуется иметь водителю при эксплуатации ТС по договору аренды (договор, доверенность, ПТС, полис ОСАГО и т. д.)?
В доверенности на право управления ТС необходимости нет. Для целей представительства перед третьими лицами доверенность может быть выдана непосредственно арендодателем.
Перечень документов, которые обязан иметь водитель, в том числе арендованного ТС, изложен в ПДД РФ. По условиям упомянутого договора арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).
Специальных требований к сторонам договора аренды ТС законодательство РФ не содержит, поэтому арендодателями, в частности, могут быть индивидуальные предприниматели, физические и юридические лица. В силу положений ст. 645 ГК РФ арендатор своими силами осуществляет управление арендованным ТС.
В этой связи, руководствуясь п. 2.1 Правил дорожного движения РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 10901, водитель организации, управляя арендованным ТС, обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки документы, предусмотренные п. 2.1.1 ПДД, в частности:
-
водительское удостоверение или временное разрешение на право управления ТС соответствующей категории или подкатегории;
-
регистрационные документы на данное ТС – в данном случае свидетельство о регистрации ТС (п. 1 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 03.08.2018 № 283‑ФЗ «О государственной регистрации ТС в РФ);
-
разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси (в установленных случаях); путевой лист (в данном случае необходим и оформляется арендатором как лицом, эксплуатирующим ТС);
-
лицензионную карточку и документы на перевозимый груз или специальное разрешение (при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного ТС, крупногабаритного ТС либо ТС, осуществляющего перевозки опасных грузов);
-
документ, подтверждающий факт установления инвалидности, – в случае управления ТС, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»;
-
карточка допуска на ТС для осуществления международных автомобильных перевозок (в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ); страховой полис ОСАГО.
Обратите внимание
Перечень указанных документов не содержит такого документа, как доверенность на управление ТС, поскольку постановлением Правительства РФ от 12.11.2012 № 1156 правило о необходимости предъявления такого документа отменено.
Таким образом, у организации, которая арендовала ТС по договору аренды, нет необходимости требовать от арендодателя выдачи ему доверенности на право управления ТС, в частности его работникам, равно как и предоставлять данный документ сотрудникам полиции, в том числе сотрудникам ГИБДД.
Обратите внимание
Вместе с тем, исходя из положений ст. 182, 185 ГК, для обеспечения представления интересов собственника ТС (арендодателя) перед третьими лицами (ГИБДД, СТО и т. д.), такая доверенность имеет право на существование и может быть выдана непосредственно арендодателем, в частности работнику арендатора, например, для целей ознакомления с материалами административного дела по правонарушению, зафиксированному с помощью средств автоматической фиксации правонарушений (ст. 2.6.1 КоАП РФ; ч. 1 ст. 25.1 КоАП РФ, ч. 2 и ч. 3 ст. 25.5 КоАП РФ).
При необходимости доверенность может потребоваться и оформляется арендодателем:
в порядке, предусмотренном п. 4 ст. 185.1 ГК РФ (для организаций), удостоверяется нотариусом (если речь идет о гражданах-
-
арендодателях), в частности для представительства в судах, в том числе при рассмотрении дел об административных правонарушениях (ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, абз. 2 п. 8 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5),
-
либо в простой письменной форме (касается граждан – п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Кто может управлять автомобилем организации директор
Кто может управлять автомобилем организации директор
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может управлять автомобилем организации директор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2023 N 07АП-8163/2021(6) по делу N А45-23174/2020
Требование: Об отмене определения о признании недействительной сделки должника, применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Дефектная ведомость от 27.12.2019 судом апелляционной инстанции оценивается критически, в соответствии с положениями статей 67, 68, 71 АПК РФ, не может быть признана надлежащим доказательством технической неисправности спорного транспортного средства, в том числе с учетом того, что в самом договоре купли-продажи, сведений о неисправностях и повреждениях автомобиля не указано (транспортное средство по комплектности соответствует данным технического паспорта — п. 1.4 Договора). В дефектной ведомости от 27.12.2019 отсутствует печать организации, оригинал дефектной ведомости руководителем должника конкурсному управляющему не передан, что исключает возможность проверки подлинности данного документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 23.12.2010 N 63
(ред. от 30.07.2013)
«О некоторых вопросах, связанных с применением главы III.1 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)»В соответствии со статьей 61.9 Закона о банкротстве срок исковой давности по заявлению об оспаривании сделки должника исчисляется с момента, когда первоначально утвержденный внешний или конкурсный управляющий (в том числе исполняющий его обязанности — абзац третий пункта 3 статьи 75 Закона) узнал или должен был узнать о наличии оснований для оспаривания сделки, предусмотренных статьями 61.2 или 61.3 Закона о банкротстве. Если утвержденное внешним или конкурсным управляющим лицо узнало о наличии оснований для оспаривания сделки до момента его утверждения при введении соответствующей процедуры (например, поскольку оно узнало о них по причине осуществления полномочий временного управляющего в процедуре наблюдения), то исковая давность начинает течь со дня его утверждения. В остальных случаях само по себе введение внешнего управления или признание должника банкротом не приводит к началу течения давности, однако при рассмотрении вопроса о том, должен ли был арбитражный управляющий знать о наличии оснований для оспаривания сделки, учитывается, насколько управляющий мог, действуя разумно и проявляя требующуюся от него по условиям оборота осмотрительность, установить наличие этих обстоятельств. При этом необходимо принимать во внимание, в частности, что разумный управляющий, утвержденный при введении процедуры, оперативно запрашивает всю необходимую ему для осуществления своих полномочий информацию, в том числе такую, которая может свидетельствовать о совершении сделок, подпадающих под статьи 61.2 или 61.3 Закона о банкротстве. В частности, разумный управляющий запрашивает у руководителя должника и предыдущих управляющих бухгалтерскую и иную документацию должника (пункт 2 статьи 126 Закона о банкротстве), запрашивает у соответствующих лиц сведения о совершенных в течение трех лет до возбуждения дела о банкротстве и позднее сделках по отчуждению имущества должника (в частности, недвижимого имущества, долей в уставном капитале, автомобилей и т.д.), а также имевшихся счетах в кредитных организациях и осуществлявшихся по ним операциям и т.п.