Что нужно для управления автомобилем оформленным на юр лицо

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура следующая:

1. Название документа (доверенность).
2. Место выдачи.
3. Дата выдачи (прописью).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на управление машиной от организации

Скачать

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Здравствуйте.

Список документов, которые необходимо иметь при себе при управлении транспортным средством указан в пункте 2.1. ПДД РФ:

2.1 ПДД РФ. Водитель механического транспортного средства обязан:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;

регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»

В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Механик и медик должны быть — для прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров (и не важно сколько у вас сотрудников и единиц техники). Даже если вы формально не в должности водителя. Важны ваши фактические обязанности. Если вы фактически выполняете функции водителя -то вы (и транспортное средство соответственно) обязаны проходить такие осмотры. В противном случае могут зафиксировать нарушение. Необязательно иметь в штате таких специалистов — можно заключить договор на оказание таких услуг со сторонним специалистом или организацией.

Касаемо путевых листов все не совсем просто — формально иметь их необходимо в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.

Однако есть позиция верховного суда, что если даже вы перевозите сотрудников юр.лица (даже если вы не транспортная организация) для своих внутренних нужд — вы все равно обязаны оформлять путевой лист.

Таким образом, остается ситуация, когда формально можно не оформлять путевой лист — вы не везете ни пассажиров, ни груз. Но и в этом случае скорее всего сотрудники ДПС все равно потребуют его — это обычная практика. А могут еще и протокол об административном нарушении выписать за отсутствие путевого листа — а  вы потом оспаривайте его сколько угодно.

Поэтому представляется, что путевой лист лучше оформить — сэкономите время и нервы.

Ниже оставлю выдержки из позиций судов.

Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013

«… Общество осуществляет эксплуатацию легковых и грузовых автомобилей для целей перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, его сотрудники являются участниками дорожного движения, поэтому ЗАО «ЗК „Полюс“ обязано обеспечивать безопасность перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств»…. 

ЛЕНИНГРАДСКИЙ

ОБЛАСТНОЙ СУД

РЕШЕНИЕ

от 9 апреля 2013
г. N 7-161/2013

В соответствии с абз. 4 п. 2.1.1 ПДД РФ
водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по
требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных
случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и
багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на
перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных
грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 24.01.2001 N 67, от 28.06.2002 N 472, от
28.03.2012 N 254). В ч. 2 данного пункта указано, что в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством, водитель обязан иметь и
передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы
(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 767).

В соответствии с ч. 1 ст. 1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Устав), предметом регулирования Устава являются отношения, возникающие при оказании
услуг автомобильным транспортом.

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава запрещается
осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями,
троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления
путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Таким образом, из системного анализа
приведенных правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель
механического транспортного средства, принадлежащего организации или
индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки
пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг,
или в случае перевозки грузов.

Что такое доверенность от юридического лица

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу.

Если отойти от юридического языка, то это письменный документ, выдаваемый доверителем своему представителю для осуществления каких-то действий

Выдаваться доверенность может хоть кому и предусматривать совершенно любой объем полномочий.

Какие полномочия указать в доверенности, указывает сам доверитель. Доверенности можно условно разделить на три вида:

1. Разовая. Выдается для совершения какого-то одного действия и обычно на срок, необходимый для совершения этого действия. Например, только для подписания договора покупки машины. Больше никаких прав в ней, как правило, не содержится.

2. Специальная. Выдается для совершения ряда однородных действий, связанных с управлением или использованием имущества. Например, для управления автомобилем юридического лица с правом застраховать автомобиль по ОСАГО или каско, представлять интересы доверителя в страховых компаниях, поставить на учет автомобиль в ГИБДД, с правом обслуживания автомобиля на станциях технического обслуживания. Срок выдачи может быть любой.

3. Генеральная. Выдается в случае, если доверитель хочет передать представителю весь объем прав, которым обладает он сам. Отличительной чертой генеральной доверенности от остальных является предоставляемое право самостоятельно распоряжаться имуществом доверителя. Например, продать или подарить машину.

При выдаче доверенности доверитель вправе установить любой срок ее действия. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Кто заверяет доверенность

Доверенность, выдаваемую физическим лицом, заверяет нотариус.

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, заверяется подписью ее руководителя и печатью организации.

Читайте также: Шесть причин пробивать владельца при покупке авто

Что можно делать по доверенности

Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и каско, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.

Представитель может получить от собственника полномочия, позволяющие сдать авто в аренду, такси, использовать авто в любых целях. Можно даже оформить доверенность на перегон автомобиля от юридического лица.

В случае оформления генеральной доверенности, полномочия представителя не отличаются от полномочий собственника за тем лишь исключением, что представитель собственником не является. Генеральная доверенность также дает право представителю снять авто с учета и зарегистрировать его на себя как на собственника.

При управлении машиной по доверенности водитель не несет каких-то дополнительных рисков. Однако как лицо, управляющее транспортным средством, он должен быть вписан в ОСАГО и иметь право на управление данной категорией транспортного средства.

Если же собственник решил продать машину по доверенности, риски при этом возникают. Так, отдавая автомобиль незнакомому лицу одновременно с доверенностью, собственник рискует тем, что автомобиль не будет перерегистрирован. Представитель имеет полное право использовать машину в пределах всех своих полномочий по доверенности, пока срок ее действия не закончится. Это значит, что все штрафы за всевозможные нарушения будут приходить прежнему владельцу.

Доказать, что владелец продал автомобиль по доверенности и не пользовался им, будет очень сложно.

Нужна ли доверенность от юридического лица

Единственным лицом, который по закону может распоряжаться имуществом организации без доверенности, является руководитель.

Однако по действующему законодательству, доверенность только для управления транспортным средством юридического лица не нужна. Пункт 2.1 Правил дорожного движения говорит о том, что водитель должен иметь при себе и предоставлять сотрудникам ГИБДД при проверке:

• водительское удостоверение;

• регистрационные документы (свидетельство о регистрации), если есть прицеп — то и на него;

• полис ОСАГО.

Также в установленных случаях водитель должен иметь:

• документ на инвалидность

• разрешение на перевозку пассажиров, документы на перевозимый груз, путевой лист или другие документы.

То есть доверенность на управление тс от юридического лица не указана.

Когда нужна доверенность от юридического лица

Однако, если автомобилем нужно не только управлять, но и обслуживать, предоставить на осмотр в страховую компанию или зарегистрировать в ГИБДД — доверенность понадобится.

Доверенность будет являться правовым основанием того, что представитель действует в интересе организации. Если доверенности нет, в ГИБДД могут отказать в регистрации ТС, а страховая не примет ТС на осмотр.

Руководитель (генеральный директор, директор, президент) определяет права, которые он с доверенностью передаст представителю и срок выдачи доверенности.

Читайте также: Как удаленно продать машину

Как оформить доверенность от юридического лица

Оформить доверенность от юридического лица для управления автомобилем или совершения других действий несложно, если следовать инструкции:

Шаг 1. Готовим текст. Лучше, если он будет машинописным, хотя запрета на рукописную доверенность в законодательстве нет.

Доверенность от юридического лица на управление автомобилем начинается со слов (например): «ООО „Крейсер“, г. Москва, в лице генерального директора Федорова И.С., действующего на основании Устава доверяет…..» и далее по тексту.

Вписываем данные доверенного лица с указанием документа, позволяющего идентифицировать это лицо. Согласно законам РФ, основным документом, удостоверяющим личность гражданина, является паспорт. Укажите серию и номер паспорт, кем и года он выдан и дату выдачи, а также место прописки.

Доверенность от организации можно выдать сразу нескольким лицам, указав их в одной доверенности всех сразу. Ограничений по количеству доверенных лиц закон не указывает.

Вписываем все необходимые полномочия для доверенного лица, указываем срок выдачи доверенности (1 месяц, 1 год, 5 лет, например), а также есть ли у представителя право передоверия другим лицам. Никаких специальных бланков не нужно, текст пишется в свободной форме.

Шаг 2. Вставляем текст на бланк организации. Согласно действующим ГОСТам, письменные документы должны соответствовать ряду параметров. Так, написание документов от организации необходимо производить на бланке организации, в котором обычно указываются реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, факс. Доверенность на бланке также должна иметь дату выдачи. Если дата выдачи не указана, доверенность считается выданной на один год.

Шаг 3. Подписываем у руководителя организации и заверяем печатью организации. Важно, чтобы доверенность была подписана непосредственно руководителем (директором, генеральным директором), действующим от организации на основании Устава. Подписание доверенности именем заместителя генерального директора, главным бухгалтером или начальником гаража допустимо только на основании передоверия: то есть заместитель директора, сам действующий на основании доверенности, выданной директором (в этом случае ее копию необходимо прилагать), передоверяет водителю ряд полномочий.

Номер доверенности на управление тс от юр лица можно не указывать. Заверьте подпись директора печатью организации. Печать ставится не прямо на подпись, а рядом с ней — подпись должна быть хорошо видна.

Количество экземпляров может быть любым. Это зависит от того, нужно ли оригинал доверенности оставлять в том органе, куда она предъявляется, и понадобится ли она еще доверенному лицу.

Читайте также: Что такое генеральная доверенность на автомобиль?

Образец доверенности на ТС от юридического лица

Скачать образец доверенности в ГИБДД от юридического лица

Срок действия доверенности на автомобиль от юридического лица

Если в доверенности нет даты выдачи — такая доверенность не имеет юридической силы.

Доверенность может быть выдана на любой период. Если указать, что доверенность действует, например, три года, то она будет иметь срок действия в течение трех лет. Также можно указать конкретную дату, когда истекает срок действия доверенности.

Если не прописать срок действия доверенности, то согласно закону, она будет действительна в течение года. Но дата выдачи обязательно должна стоять.

Покупка автомобиля по доверенности

При покупке машины по доверенности в ней должны быть обязательно указаны такие полномочия: право подписать договор от лица доверителя, произвести расчет с продавцом, право получить от продавца комплект ключей и документов. Без этих полномочий договор купли-продажи авто будет недействительным.

Оформить полис ОСАГО и поставить авто на учет в ГИБДД может и сам доверитель, но если эти действия возлагаются на представителя, доверенность должна эти полномочия предполагать. Иначе страховая не оформит полис, а ГИБДД откажет в регистрации. Выбрать страховую компанию проще всего с помощью сервиса Автокод ОСАГО. Нужно ввести данные автомобиля и водителей, после этого вы сразу увидите, сколько будет стоить ОСАГО в разных страховых компаниях. Так можно сэкономить до 3 500 рублей.

Таким образом, следуя нашим советам, вы без труда сможете оформить доверенность от юридического лица для ГИБДД правильно.

Автор: Владислав Кукель