Что нужно заполнять в путевом листе грузового автомобиля

С 1 марта 2023 года в путевые листы внесен ряд изменений. Расскажем, как выглядят новые путевые листы по Приказу Минтранса N 390 и приводим примеры.

Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023

С 1 марта 2023 года начал свое действие Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390 (далее — Приказ N 390). Прежний аналогичный Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368 утратил силу несмотря на то, что изначально его срок действия устанавливался до 01.01.2027.

Приказ N 390:

• Обновил состав обязательной информации и правила заполнения путевых листов (далее будем пользоваться сокращением «ПЛ»). Так, из списка обязательных сведений исключили наименование и номер ПЛ. Их можно продолжать указывать, но это уже на выбор того, кто составляет документ. Вместо информации о собственнике (владельце) транспортного средства (далее — ТС) теперь в путевой лист надо вносить данные о юрлице или ИП, которые его выписали.
  

  Обязанность оформлять ПЛ в 2023 году по-прежнему лежит на собственнике транспорта. Поэтому информация о владельце все равно попадает в ПЛ, только теперь как о составителе путевого листа. А если авто передано в аренду, ПЛ должен сделать арендодатель.

• Закрепил состав информации и типовые формулировки, которые нужно указывать в сведениях о виде перевозки и виде сообщения.
• Зафиксировал правила подписания ПЛ, в том числе медработниками и лицами, отвечающими за техсостояние ТС. А также закрепил порядок такого подписания для электронных ПЛ.

Формат электронного путевого листа под нормы Приказа N 390 утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. Оформить ПЛ по этому формату можно в том числе в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Если электронный ПЛ применяется при приеме груза для перевозки, водителю или представителю перевозчика нужно предъявить ПЛ грузоотправителю для сверки. Предъявлять можно в электронной или в бумажной форме. Для предъявления в бумажном варианте электронный ПЛ распечатывается (создается бумажная копия ПЛ).

Порядок предъявления ПЛ грузоотправителю в 2023 году в электронном виде прописан в п. 1 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, утв. Законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ. Последовательность действий такая:

1. Водитель или перевозчик предъявляет отправителю груза подтверждение формирования электронного ПЛ. Для этого отправителю направляется файл обмена ПЛ через оператора информсистем электронных перевозочных документов.
2. Водитель (или представитель перевозчика), указанный в электронном ПЛ, предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность. С 01.03.2023 водитель также может предъявить в качестве документа, удостоверяющего личность, свои водительские права.

Из правил формирования и ведения путевых листов исключили указание на необходимость ведения журнала их регистрации. Таким образом, с 01.03.2023 журнал учета ПЛ стал необязательным регистром. Хотя, если есть такое желание или необходимость, составители путевых листов могут продолжать его вести.

Сравнение старого и нового порядка формирования путевых листов в 2023 году мы сделали в материале Изменения в путевых листах с 2023 года

А в этой статье рассмотрим практические примеры заполнения путевых листов по новым правилам с 1 марта 2023 года.

Форма нового путевого листа

Обязательных к применению бланков путевых листов, оформляемых на бумаге, в 2023 году нет. Каждый составитель вправе разработать свой бланк, включив в него обязательный набор и перечень информации. С 01.03.2023 это нужно делать в соответствии с Приказом N 390н.

Разрабатывать свою форму (бланк) путевого листа можно только для его бумажной версии. Если пользоваться документом в электронной форме, необходимо соблюдать формат, установленный ФНС.

Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Так же поступили и мы при подготовке этого материала.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

Пример заполнения путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиляExcel
Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиля

В качестве примера возьмем ситуацию, когда ПЛ оформляется для легкового авто, используемого в служебных целях частной компанией.

У транспортного средства один водитель, и ПЛ выписан в одном экземпляре. Возможные вариации и указания на изменения в путевых листах с 01.03.2023 приведены в примечаниях к путевому листу:

Формулировки для указания вида перевозки и вида сообщения особо представлены в п. 7 и п. 8 Приказа Минтранса N 390.

Новыми правилами уточнен порядок внесения показаний одометра для случаев, когда на авто работает не один водитель. В нашем примере он один, а что делать в ситуации с несколькими —представлено в примечании на схеме:

Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023

Образец заполнения путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиляExcel
Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиля

ПЛ для грузового транспорта представим на примере мебельного фургона, принадлежащего фирме, выполняющей грузоперевозки по заказам.

Наш путевой лист выписан на один день и на одного водителя. Как следовало бы поступить, если бы ПЛ оформлялся на срок более одного дня — смотрите в примечании:

А если бы в течение этого дня по правилам внутреннего распорядка компании автомобиль мог использовать не один водитель, но при этом оформлялся один ПЛ, то в бланк нужно было бы добавить дополнительные графы для указания всех необходимых сведений о еще одном водителе. В том числе графы для указания задания и отметках о медосмотре для каждого водителя. Заполнять такие графы путевого листа с 01.03.2023 нужно по порядку, предусмотренному Приказом N 390.

По другим частям ПЛ для грузового авто существенных изменений c 01.03.2023 не произошло. Они формируются под индивидуальные задачи исполнителя и заказчика грузоперевозок и, при необходимости, по согласованию между ними.

Например, так в нашем примере выглядит отрывной талон путевого листа грузового автомобиля после изменений 2023 года:

Запомните

• Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368, по которому формировали путевые листы в 2022 году и в начале 2023 года, утратил силу раньше срока. Вместе него с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390.
• Новый приказ изменил обязательное содержание путевого листа и порядок его заполнения. Порядок сделали более подробным и конкретным, например, расписали формулировки, применимые при внесении данных о виде перевозки и виде сообщения.
• Обязательных бланков для путевых листов в 2023 году не появилось. Их можно разработать и использовать свой вариант. Главное — чтобы были указаны все обязательные сведения.
• В 2023 году путевой лист может быть электронным. В таком случае следует использовать формат по Приказу ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. При этом самостоятельные нововведения в нем уже не допускаются. Для простого и быстрого заполнения можно использовать систему ГИС ЭПД.

См. также:

• Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
• С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно

В 2023 году вступают в силу новые правила заполнения путевого листа грузового автомобиля. Этот документ, также известный как путевка или бланк, является неотъемлемой частью учета передвижения грузовых транспортных средств. Путевой лист содержит информацию о месте отправки и прибытия, грузе, расстоянии и времени в пути.

Заполнение путевого листа требует соблюдения определенных правил и особенностей. Во-первых, необходимо использовать специальную форму путевого листа, которую можно приобрести в соответствующих магазинах или скачать с официальных сайтов. Форма должна быть заполнена четко и разборчиво, без исправлений и зачеркиваний.

Следует обратить внимание на часто задаваемые вопросы, касающиеся заполнения путевого листа. Какие данные должны быть указаны в документе? Какие санкции и штрафные санкции предусмотрены за неправильное заполнение или отсутствие путевого листа? Как образец путевого листа может быть использован для более эффективного ведения учета грузовых автомобилей? Все эти вопросы требуют тщательного изучения и понимания, чтобы избежать непредвиденных проблем и ответственности.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля в 2023 году имеет свои особенности и требует ответственного отношения. Нарушение правил может повлечь за собой серьезные последствия, включая штрафные санкции или даже лишение права управления грузовым автомобилем. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому процессу и строго соблюдать все требования и формулировки, указанные в правилах заполнения путевого листа.

Путевой лист грузового автомобиля является важным документом для организации и контроля передвижения грузов. Он помогает не только учету перемещения грузового автомобиля, но и обеспечивает возможность контроля за соблюдением правил дорожного движения. Кроме того, путевой лист служит основным документом для решения спорных ситуаций и возмещения ущерба в случае ДТП или внештатных ситуаций.

Таким образом, заполнение путевого листа грузового автомобиля в 2023 году требует особой внимательности и соблюдения всех правил и требований. Он должен быть заполнен четко, без осложнений и достоверно отражать все данные о перемещении грузового автомобиля. В случае отсутствия или неправильного заполнения путевого листа может быть наложена ответственность, включая штрафные санкции и ограничения в использовании грузового автомобиля. Поэтому следует уделить достаточное внимание этому процессу, чтобы избежать неприятностей и сохранить свои права как водителя грузового автомобиля.

Какие бланки использовать

В 2023 году, с учетом новых правил и особенностей заполнения путевого листа грузового автомобиля, особенно важно использовать правильные бланки для заполнения документации. Несоблюдение данных правил может привести к серьезным штрафным санкциям и ответственности.

Для заполнения путевого листа грузового автомобиля нужно использовать специальные бланки, предназначенные для этой цели. На бланке должны быть задаваемые формой вопросы, которые вам необходимо заполнить, а также поля для указания данных о грузе, автомобиле и маршруте.

Часто вместе с бланками предоставляется образец заполненного путевого листа, который можно использовать в качестве примера при заполнении своего. Это помогает избежать ошибок и неправильного заполнения документации.

Кроме того, следует учесть, что с 2023 года вводятся новые правила хранения и учета путевых листов грузовых автомобилей. Теперь путевой лист должен быть храниться в течение 2 лет с момента его заполнения. Нарушение этого требования также может привести к штрафным санкциям.

Таким образом, важно правильно использовать бланки для заполнения путевого листа грузового автомобиля и строго соблюдать требования по хранению и учету документации, чтобы избежать неприятностей и уплаты штрафов.

Часто задаваемые вопросы

Какие есть особенности заполнения путевого листа для грузового автомобиля?

Это лишь некоторые из часто задаваемых вопросов относительно заполнения путевого листа грузового автомобиля. При возникновении дополнительных вопросов рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам, чтобы избежать нарушений.

Ответственность и штрафные санкции

При заполнении путевого листа необходимо использовать официальные бланки, утвержденные органами учета и контроля. В случае использования нестандартных бланков может быть наложен штраф.

В форме путевого листа грузового автомобиля есть специальное поле для указания всей необходимой информации. Водитель должен указать марку и модель автомобиля, регистрационный номер, маршрут следования, наименование товара и его количество, а также дату и время начала и окончания движения.

Возникающие вопросы о заполнении путевого листа грузового автомобиля 2023 года, а также часто задаваемые вопросы приведены в специально предназначенной таблице в образце документации.

В новой форме путевого листа необходимо указывать следующую информацию: данные о водителе и автомобиле, маршрут движения, пункты погрузки и разгрузки, объем и характер перевозимых грузов, а также сроки их доставки. Обязательно указывается количество пройденных километров.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа лежит на водителе грузового автомобиля. Ошибки в заполнении могут привести к штрафным санкциям. Учет и хранение путевых листов должно проводиться согласно существующей документации и правилам. Штрафы за неправильное заполнение могут быть значительными, поэтому водители обязаны придерживаться инструкций и правил заполнения путевого листа.

Форма путевого листа в 2023 году разработана с учетом часто задаваемых вопросов и особенностей учета перевозок грузов. Она содержит все необходимые поля для внесения информации. Путевой лист является обязательным документом при перевозках грузов и должен быть заполнен и храниться в соответствии с правилами и требованиями 2023 года.

Поэтому, чтобы избежать штрафных санкций и правовых проблем, грузовые автомобилисты должны использовать новую форму путевого листа в 2023 году и знать все особенности и правила заполнения данного документа.

В случае возникновения вопросов или неясностей, можно обратиться к часто задаваемым вопросам или использовать образец заполнения путевого листа для более точного и правильного заполнения. Участие водителя в заполнении путевого листа ставит на него ответственность и требует наличия знаний и навыков по правилам заполнения.

Особенности учета и хранения документации

Особенности заполнения путевого листа грузового автомобиля в 2023 году связаны с новыми правилами и формой бланка. Важно использовать образец путевого листа, утвержденный на текущий год, чтобы избежать возможных проблем и задаваемых вопросов при проверке.

Какие особенности заполнения и учета документации стоит учитывать в 2023 году?

1. Новые правила заполнения: с новым годом могут быть внесены изменения в правила заполнения путевого листа. Необходимо быть внимательным и учесть все изменения при заполнении документа.

2. Использование новой формы: на текущий год может быть разработана новая форма бланка путевого листа. Необходимо использовать обновленный образец для корректного заполнения документа.

3. Особенности хранения: путевой лист грузового автомобиля должен быть хранен в соответствии с установленными правилами. Он должен быть доступен для проверки в любое время, поэтому его место хранения должно быть организовано правильно.

Какие санкции могут быть за нарушение правил заполнения и учета путевого листа?

1. Штрафные санкции: за неправильное заполнение или хранение путевого листа грузового автомобиля может быть предусмотрено штрафное взыскание в соответствии с действующим законодательством.

2. Возможные проблемы при проверке: неправильно заполненный или хранимый путевой лист может вызвать вопросы у контролирующих органов. В случае обнаружения нарушений могут быть выданы предписания или требования к устранению нарушений.

3. Ответственность перевозчика: перевозчик несет ответственность за правильное заполнение и учет путевого листа грузового автомобиля. Он должен следить за соблюдением всех правил и требований, чтобы избежать негативных последствий.

Все вышеперечисленное является лишь общей информацией. Для более точной информации о правилах заполнения и учета путевого листа, необходимо обращаться к соответствующей документации и консультироваться со специалистами.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

В 2023 году были введены новые правила и штрафные санкции относительно заполнения путевого листа для грузовых автомобилей. Но не стоит забывать, что эти правила также применяются и к легковым автомобилям.

• Форма путевого листа для легкового автомобиля такая же, как и для грузового автомобиля, и устанавливается специальными документами.
• Заполнение путевого листа для легкового автомобиля часто вызывает вопросы у водителей, которые не знакомы с правилами учета и хранения документации.
• Ответственность за правильное заполнение путевого листа лежит на водителе легкового автомобиля, который должен быть внимательным при использовании образца заполнения.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля можно использовать как руководство для правильного заполнения формы и избежания возможных штрафных санкций.

Особенности заполнения путевого листа для легкового автомобиля:

1. Укажите полное наименование организации, владеющей легковым автомобилем.
2. Укажите регистрационный номер легкового автомобиля.
3. Укажите ФИО водителя легкового автомобиля.
4. Укажите дату и время выезда и возвращения.
5. Укажите адрес пункта назначения и основную цель поездки.
6. Укажите пройденное расстояние в километрах.
7. Подпишите путевой лист и укажите дату подписания.

Соблюдение правил заполнения путевого листа для легкового автомобиля является важным требованием и позволяет избежать неприятностей и штрафных санкций. Будьте внимательны при заполнении и следуйте образцу, чтобы избежать возможных ошибок.

Новые правила заполнения

Для заполнения путевого листа нужно использовать специальные бланки, которые содержат все необходимые поля для документации. Если вы часто используете путевые листы, то есть возможность заказать бланки по образцу, учитывая особенности вашей организации и вида грузоперевозок.

Новые правила заполнения путевого листа грузового автомобиля включают в себя задаваемые вопросы о грузе, маршруте, условиях перевозки и многом другом. Заполнение путевого листа требует тщательного учета и аккуратности, так как любые ошибки могут повлечь за собой санкции.

Одной из новых особенностей заполнения путевого листа в 2023 году является необходимость указания информации о легковом автомобиле, водителем которого будет осуществляться разгрузка грузового автомобиля. Это связано с усилением контроля и безопасности при выполнении грузоперевозок.

Какие штрафные санкции предусмотрены за неправильное заполнение путевого листа? За нарушение правил заполнения путевого листа грузового автомобиля могут быть применены штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством. Поэтому необходимо внимательно и тщательно заполнять путевые листы, чтобы избежать негативных последствий.