Договор аренды автомобиля для перевозки грузов между ип

Передача автомобиля (грузового, легкового) за плату во временное владение (пользование) с водителем либо без него оформляется арендным договором. Сторонами соглашения могут быть юрлица, а также ИП и физлица (не ИП). Арендодателем обычно является собственник, но может быть и иное лицо, имеющее право (по закону, разрешению собственника) сдавать авто в аренду.

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового договора, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим…

Правовая сторона

При заключении арендного договора Между ИП обе стороны обязаны соблюдать положения гл. 34 ГК. Арендовать транспортное средство можно вместе с водителем и без него, с соблюдением норм ст. 632 – 649 (параграфы 3 и 4). Арендный договор бывает двух видов:

Аренда авто с экипажем, т. е. с водителем определенной квалификации, который является работником арендодателя (ст. 632 – 641 ГК). Водителей (членов экипажа) может быть несколько. Арендатору предоставляется автомобиль, услуги по его управлению и технической эксплуатации. Особенности сделки:

• на протяжении всего срока аренды за состоянием транспортного средства отвечает арендодатель. Он же при необходимости делает т екущий и капитальный ремонт, оплачивает членов экипажа, страхование, отвечает за ущерб, нанесенный сторонним лицам его автомобилем;
• в расходы арендатора входит: эксплуатация авто и сопутствующие траты (топливо, сборы). Для сведения: если арендодатель докажет, что ущерб сторонним лицам причинен по вине арендатора, то вместе с этим он может потребовать от арендатора возместить суммы, выплаченные им самим пострадавшей стороне.

Аренда авто без экипажа, т. е. без водителя (ст. 642 – 649 ГК). Арендатор управляет авто, оплачивает расходы по его содержанию, эксплуатации (ремонт, страхование). Он же привлекается к ответственности за вред, который причинен сторонним лицам автомобилем.

Данные особенности следует согласовывать между сторонами и прописывать при оформлении сделки, заключая договор аренды авто между индивидуальными предпринимателями.

Арендатор может передавать авто в субаренду, не заручаясь согласием арендодателя, если иное не будет предусмотрено арендным соглашением. При этом он остается ответственным перед арендодателем, а к соглашению субаренды в общем случае будут применяться правила заключения арендного соглашения.

Правила оформления и составления

Типовой формы (общего рекомендуемого образца) арендного договора для ИП не установлено. Составить его можно самостоятельно, руководствуясь стандартными шаблонами и общими требованиями, нормами. Обязательные сведения:

• номер, название документа;
• дата, место составления;
• описание сделки;
• данные, адреса, подписи сторон.

Поэтапное заполнение пунктов

Разберем составление договора по пунктам на примере аренды без экипажа для ИП:

Фрагмент шаблона договора

ТРУДко, ИНФО

ДОГОВОР
АРЕНДЫ № 
транспортного
средства с экипажем

г. _________________                              ___________________

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное
владение и пользование Арендатору
транспортное
средство, находящееся в
собственности Арендодателя, а также
оказывает Арендатору своими силами услуги по
управлению автомобилем и его технической
эксплуатации.

1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного
средства – серия ____-__________________________- № .

1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в
арендную плату.

1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство 
принадлежит Арендодателю на праве
собственности.

1.5. Арендуемое транспортное средство будет
использоваться Арендатором для ________________________(указать способы
или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза,
багажа).

1.6. Арендодатель обязан передать
Арендатору по акту приема-передачи
(приложение № 1) транспортное средство. В акте
указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации
на ТС, другие сведения.

1.7. После окончания срока договора
Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту
приема-передачи в течение 15 дней.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе:

2.1.1. Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по  управлению
и технической эксплуатации транспортного  средства,  предоставленного 
по настоящему договору;

 2.1.2.
Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае  просрочки  внесения
Арендатором арендной платы в течение  _____________  со  дня 
наступления срока платежа.

 2.2.
Арендодатель обязан:

 
2.2.1. Своевременно передать Арендатору  указанное  в  разделе 
1  договора транспортное  средство  в  состоянии, 
отвечающем  условиям  договора   и предоставить необходимые
для его эксплуатации документы;

 2.2.2.
Поддерживать  транспортное   средство   в  
техническом   состоянии, обеспечивающем  его  безопасную 
эксплуатацию,  осуществлять  текущий   и капитальный 
ремонт  данного  транспортного  средства,  обеспечивать 
его необходимыми  запасными  частями  и  принадлежностями 
в  течение   срока действия договора;

 2.2.3.
Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную)  помощь в
целях наиболее эффективного использования  арендованного 
транспортного средства;

 2.2.4.
Предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного средства 
квалифицированный  экипаж,  члены  которого  имеют  
документы, разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством;

 2.2.5.
За свой счет оплачивать труд членов экипажа и нести другие  расходы,
связанные с их содержанием.

 2.3.
Арендатор вправе:

 2.3.1.
Давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающие
эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора;

 2.3.2.
Заключать  с  третьими  лицами   гражданско-правовые  
договоры   об использовании транспортного средства в соответствии с 
целями  Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из 
этих  договоров, не будет противоречить назначению  транспортного 
средства  и  целям  его использования.

 
2.4. Арендатор обязан:

 
2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его  в 
соответствии  с условиями договора и назначением транспортного средства;

 
2.4.2. Поддерживать   транспортное   средство   в  
исправном    состоянии, обеспечивать его сохранность и
комплектность;

 
2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его
страхованием, в том числе страхованием своей ответственности;

  
2.4.4. Своевременно производить арендные
платежи.;

   
2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с
учетом нормального износа

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование
транспортным средством и услуги экипажа составляет
_________________________________ руб. ежемесячно.

3.2. Арендатор обязан вносить
арендную плату ежемесячно не позднее
_____________числа
каждого месяца, следующего за расчетным.

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с
____________________________ 20__ года по
_________________20__ года.

4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения
договора, письменно уведомив
другую сторону об этом не позднее чем за ____________________.
При этом не исполненные к моменту
отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на
содержание, сохраняются за сторонами.

5. Ответственность сторон

5.1. За нарушение срока внесения арендной
платы Арендатор уплачивает
Арендодателю пени
в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый
день просрочки.

5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных
договором,
Арендодатель уплачивает
Арендатору пени в размере
______________________ процента ежемесячной
арендной платы за каждый день просрочки.

5.3. В случае виновных действий  Арендатора  или  лиц,  за 
действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или 
договором, произойдет  гибель  или  повреждение 
транспортного  средства,  Арендатор обязан возместить Арендодателю
причиненные этим убытки.

5.4. Обязанность  возмещения  ущерба,  причиненного  третьим 
лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при
отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред 
возник  по  вине  Арендатора,  то  Арендодатель вправе
требовать от него возмещения сумм, выплаченных  в  виде 
неустойки или возмещения убытков третьим лицам.

 5.5. 
Уплата  неустойки  (штрафа,  пени)  и  возмещение 
убытков  не освобождают  стороны  от  выполнения  их 
обязательств  и  принятия  мер, направленных на устранение
нарушений.

6. Разрешение споров

    
6.1. Споры и разногласия, которые могут  возникнуть  при 
исполнении
настоящего договора, будут по возможности разрешаться  путем 
переговоров
между сторонами.

    
6.2. В случае  невозможности  разрешения  споров  путем  переговоров
стороны  передают  их  на  рассмотрение  в 
___________.  (указать  место
нахождения арбитражного суда)

7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор составлен в двух экземплярах,
имеющих равную юридическую силу, по одному для
каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________

____________                  /___________/

М.П.

____________                              /____________/

М.П.

В процессе осуществления предпринимательской деятельности у юридических и физических лиц возникает необходимость использования легковых или грузовых автомобилей. Приобретение машин оправдано не во всех случаях — работы могут носить разовый характер или финансовое положение предпринимателя не позволяет сделать такую покупку. В таких случаях транспортное средство (ТС) арендуется, и образец договора аренды автомобиля между ИП и физическим лицом является необходимым в работе шаблоном.

Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП

Арендой легкового или грузового автотранспортного средства называется возмездная или безвозмездная его передача во временное пользование другой стороне сделки.

Законодательство РФ позволяет выступать сторонами сделки по аренде ТС индивидуальному предпринимателю и физлицу без образования ИП. Возможны две ситуации:

• когда физлицо арендует машину у ИП (для работы в качестве такси и т. п.);
• когда предприниматель арендует автомобиль у физлица.

В первом случае важный момент — является ли сдача авто в аренду основным видом деятельности для ИП. Если прокат автомобилей является одним из ОКВЭД предпринимателя, то заключаемый договор аренды носит характер публичной оферты. Такой договор в соответствии с ГК заключается с каждым лицом, кто обращается к ИП за услугой. Заключить договор проката с физическим лицом без оформления статуса индивидуального предпринимателя нельзя.

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

• уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
• раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
• привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
• уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной.

Важно! Договор всегда составляется в двух экземплярах (один у заказчика, другой у исполнителя), а если сторон соглашения больше двух — то по одному экземпляру для каждого участника. Заверять сделку у нотариуса не требуется.

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

• паспорт ТС;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
• если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

• без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
• аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Важно! Если договор временного использования авто заключен с сотрудником организации, как с физлицом, то в этом случае возможен только вариант аренды без экипажа.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют. Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д. Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Важно! При этом варианте следует обратить внимание на НДС — оплата производится на основании выставляемых счетов-фактур и актов.

Образец документа

Законодательство не устанавливает жесткой формы для договора аренды автомобиля. Он составляется в произвольной форме и может быть написан от руки или напечатан. Но в любом случае в нем должны быть отражены данные сторон:

• для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, номер свидетельства о регистрации предпринимателя, паспортные данные;
• для физлица без ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные;
• для юрлица — полное наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, номер свидетельства ЕГРЮЛ.

Также договор обязательно содержит:

• технические характеристики автомобиля и его данные согласно ПТС;
• срок действия соглашения;
• условия приема и передачи объекта соглашения;
• условия досрочного аннулирования договора;
• стоимость аренды и порядок расчетов;
• форс-мажорные обстоятельства;
• особые условия (ответственность сторон, условия ремонта и прочие вопросы).

Образцы соглашений и актов приема-передачи ТС можно найти в глобальной сети в редактируемых форматах и адаптировать под конкретную сделку. Составление договора сведется к заполнению типового бланка.

Ответственность и страховка

Вопрос страхования транспортного средства следует оговорить при составлении договора. Если в соглашении об этом ничего не сказано, ГК по умолчанию трактует этот момент, как несение всех расходов арендатором. Также регулируются вопросы о расходах на эксплуатацию автомобиля.

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

• ежемесячно равными платежами;
• полная предоплата;
• предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
• по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей. Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%. А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

• оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
• смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Срок заключения и разрыв договора

Соглашение об аренде автомобиля может быть заключено на любой срок — на день, на месяц, на год — законодательством нижний и верхний пределы не устанавливаются. На практике большая часть договоров аренды автомобиля между физическим лицом и ИП заключается сроком на один год, отдельно оговаривается возможность пролонгации сделки. Можно прописать условия автоматического продления соглашения по истечении периода действия. В этом случае по достижению конечной даты соглашения договор считается продленным на оговоренный срок, если ни одна из сторон не захочет прекратить отношения.

Правильным будет также обговорить возможность досрочного аннулирования договора, а также перечислить причины, при которых это действие возможно. Стандартный перечень таких резонов:

• соглашение сторон;
• форс-мажорные обстоятельства у одной из сторон (список таких ситуаций лучше закрепить в договоре);
• невыполнение одной из сторон своих обязательств.

Последняя причина, согласно ГК, требует уведомления контрагента заранее — за один месяц. После этого соглашение либо расторгается, либо сторона, инициирующая разрыв, обращается в суд.

Таким образом, возможность получать прибыль, сдавая автомобиль в аренду физ или юрлицу реальна и законна. Следует лишь правильно составить договор, учтя все нюансы и тонкости, и оплатить налоги в соответствии с требованиями законодательства.