- Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?
- Документы для подтверждения расходов на транспорт
- Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
- Условия заключения договора аренды автомобиля
- Сроки действия договора
- Порядок подписания
Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).
Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?
Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:
- Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
- Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
- Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
- Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
- Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.
При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.
Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.
Условия заключения договора аренды автомобиля
Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.
Сроки действия договора
Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.
Порядок подписания
Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).
Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.
Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».
Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).
Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- марка автомобиля;
- год изготовления;
- цвет кузова;
- номера двигателя и кузова авто;
- гос. регистрационный знак.
По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:
Скачать бланк договора аренды транспорта
В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.
В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.
Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:
- путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
- подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
- договор с топливной компанией на приобретение горючего;
- актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
- квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.
Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля
Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.
Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.
ДОГОВОР АРЕНДЫ №
транспортного
средства без экипажа
г. _________________ ___________________
________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуем __
в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании
______________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной
стороны, и _____________________________________________________,
(наименование организации, Ф.И.О. гражданина)
именуем __
в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________, с
другой стороны,
заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель передает во временное
владение и пользование Арендатору транспортное
средство, находящееся в
собственности Арендодателя.
1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного средства – серия ____-__________________________- № .
1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в
арендную плату.
1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство
принадлежит Арендодателю на праве
собственности.
1.5. Арендуемое транспортное средство будет
использоваться Арендатором для ________________________(указать способы
или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза,
багажа).
1.6. Арендодатель обязан передать
Арендатору по акту приема-передачи
(приложение № 1) транспортное средство. В акте
указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации
на ТС, другие сведения.
1.7. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту
приема-передачи в течение 15 дней.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель вправе:
2.1.1. Осуществлять контроль за целевым использованием транспортного
средства, предоставленного по настоящему договору и обеспечением его
сохранности;
2.1.2.
Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения
Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня
наступления срока платежа.
2.2.
Арендодатель обязан:
2.2.1. Своевременно передать Арендатору указанное в разделе
1 договора транспортное средство в состоянии,
отвечающем условиям договора и предоставить необходимые
для его эксплуатации документы;
2.2.2.
Поддерживать транспортное средство в
техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную
эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный
ремонт данного транспортного средства, обеспечивать
его необходимыми запасными частями и принадлежностями
в течение срока действия договора;
2.2.3.
Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь в
целях наиболее эффективного использования арендованного
транспортного средства;
2.3.
Арендатор вправе:
2.3.1.
Осуществлять любые правомерные действия обеспечивающие эксплуатацию
транспортного средства в соответствии с целями Арендатора;
2.3.2.
Заключать с третьими лицами гражданско-правовые
договоры об использовании транспортного средства в соответствии с
целями Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из
этих договоров, не будет противоречить назначению транспортного
средства и целям его использования.
2.4. Арендатор обязан:
2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его в
соответствии с условиями договора и назначением транспортного средства;
2.4.2. Поддерживать транспортное средство в
исправном состоянии, обеспечивать его сохранность и
комплектность;
2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его
страхованием, в том числе страхованием своей ответственности;
2.4.4. Своевременно производить арендные
платежи.;
2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с
учетом нормального износа
3. Порядок расчетов
3.1. Арендная плата за пользование
транспортным средством _________________________________ руб. ежемесячно.
3.2. Арендатор обязан вносить
арендную плату ежемесячно не позднее
_____________числа
каждого месяца, следующего за расчетным.
4. Срок действия договора
4.1. Договор заключен на срок с
____________________________ 20__ года по
_________________20__ года.
4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения
договора, письменно уведомив
другую сторону об этом не позднее чем за ____________________.
При этом не исполненные к моменту
отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на
содержание, сохраняются за сторонами.
5. Ответственность сторон
5.1. За нарушение срока внесения арендной
платы Арендатор уплачивает
Арендодателю пени
в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый
день просрочки.
5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных
договором,
Арендодатель уплачивает
Арендатору пени в размере
______________________ процента ежемесячной
арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за
действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или
договором, произойдет гибель или повреждение
транспортного средства, Арендатор обязан возместить Арендодателю
причиненные этим убытки.
5.4. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим
лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при
отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред
возник по вине Арендатора, то Арендодатель вправе
требовать от него возмещения сумм, выплаченных в виде
неустойки или возмещения убытков третьим лицам.
5.5.
Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение
убытков не освобождают стороны от выполнения их
обязательств и принятия мер, направленных на устранение
нарушений.
6. Разрешение споров
6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при
исполнении
настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем
переговоров
между сторонами.
6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров
стороны передают их на рассмотрение в
___________. (указать место
нахождения арбитражного суда)
7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон
Договор составлен в двух экземплярах,
имеющих равную юридическую силу, по одному для
каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________
|
Арендатор: _______________________________ |
Арендодатель: _______________________________ |
____________ /___________/ М.П. |
____________ /____________/ М.П. |
5/5 (16)
2022
Типовую форму договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом можно скачать у нас на сайте. Также на фото ниже представлена подробная инструкция по заполнению документа.
Работники организаций нередко пользуются личным транспортом для исполнения должностных обязанностей. Для того чтобы сотрудник мог получить возмещение затрат на топливо и других расходов, заключается договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом.
На фото ниже представлен образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом.
Cкачать БЛАНК договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом 2021 в формате word.
Cкачать ОБРАЗЕЦ договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом 2021 в формате word.
Как заполнить бланк договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом
Договор аренды авто между юридическим и физическим лицом состоит из семи разделов, которые выделены красными цифрами на фото, размещенном ниже.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Раздел 1. Место и дата составления договора
Здесь прописывают только населенный пункт, в котором заключается сделка, и дату оформления договора.
Раздел 2. Данные сторон
В этом разделе указывают данные юридического лица – арендатора (полное наименование, ФИО представителя, документ, на основании которого он действует) и точные паспортные данные физического лица – арендодателя.
Раздел 3. Предмет договора
Здесь прописывают данные автомобиля и его технические характеристики. Также указывают реквизиты ПТС.
Обратите внимание, что факт передачи автомобиля нужно зафиксировать актом приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Акт приема-передачи к договору аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом образец 2021.
Оформляется передаточный акт в момент перехода ТС от собственника к арендатору.
Раздел 4. Порядок расчетов
В этом разделе указывают размер, сроки и порядок внесения арендной платы за пользование автомобилем.
Раздел 5. Срок действия договора
Здесь прописывают срок, в течение которого действует договор.
Раздел 6. Оценка автомобиля
Участники сделки самостоятельно определяют стоимость ТС и указывают ее в договоре. Эту сумму арендатор вправе взыскать с арендодателя при утрате автомобиля.
Раздел 7. Реквизиты и подписи сторон
Здесь прописывают точную информацию о юридическом лице и паспортные данные физического лица. Далее участники сделки собственноручно указывают свои ФИО и подписывают договор, тем самым выражая согласие с его условиями.
Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у арендодателя, а второй – у арендатора.