При заключении договора аренды автомобиля, акт приема передачи подтверждает фактический переход автомобиля от владельца к арендатору. Согласно законам Российской Федерации, субъектами договорных отношений в части аренды автотранспорта могут быть как юридические, так и физические лица. Составление договора аренды и акта приема передачи автомобиля, разграничивают зону ответственности сторон и фиксирует состояние арендуемого имущества.
Предлагаем вам простой образец заполнения акта передачи арендованного авто (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Продолжим…
Правовая сторона
Правила сдачи имущества в аренду прописаны в главе 34 ГК РФ. Законодательство не обязывает заполнять акт приема передачи при сдаче автомобиля в аренду. На практике, составление документа позволит избежать споров о состоянии передаваемого имущества и дате фактического перехода машины к арендатору.
Акт приема передачи автомобиля в аренду является приложением к договору, и хранится вместе с ним в течение всего срока аренды. По истечении договорных обязательств, документы в течение пяти лет находятся в архиве организации. Сроки хранения первичной бухгалтерской документации определены Приказом Росархива № 236.
При наличии споров или открытого судебного разбирательства, сроки хранения документов по движению спорного имущества увеличиваются до полного урегулирования возникших споров.
Основания для составления
Основанием для составления акта приема передачи автомобиля служит договор передачи транспортного средства в аренду. Если одна из сторон является юрлицом с централизованным подходом к работе с договорными обязательствами, подготовкой договора аренды и шаблона акта приема передачи занимается юридическая служба в согласовании с главным бухгалтером или руководителем финансово-экономического подразделения.
Если арендатор и арендодатель индивидуальные предприниматели или физлица, они могут подготовить документы самостоятельно, соблюдая правила документооборота, взяв за основу готовы образцы. Договор аренды и акт приема передачи составляются в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Правила составления
Единой обязательной формы акта приемки не существует, каждое предприятие вправе разработать свой шаблон документа, включив в него обязательные реквизиты:
- Дата и место заполнения, порядковый номер;
- Ссылку на договор аренды;
- Перечень лиц, участников передачи автомобиля;
- Марку, модель, цвет и год выпуска машины;
- Номерные агрегаты: VIN, номер двигателя и кузова;
- Список передаваемого дополнительного оборудования и сопутствующей документации;
- Техническое состояние транспортного средства;
- Наличие либо отсутствие внешних повреждений;
- Степень износа покрышек;
- Наличие или отсутствие замечаний, или претензий сторон-участников.
Для определения технического состояния автомобиля допускается привлечение автомеханика, его данные также вписываются в акт. Осмотр может проводиться на подъемнике, о чем следует сделать отметку в документе.
По окончании заполнения акта, все участники осмотра подписывают оба экземпляра документа. Печать не требуется.
Образец
| Часть | Описание |
| Заголовочная | Указываются название документа, его номер, место и дата составления. |
| Содержательная | Здесь даем ссылку на договор, на основании которого составляется документ, указываем данные контрагентов + описание идентификационных особенностей автомобиля и его технического состояния. Например, «На основании договора аренды №14 от 21 марта 2023 года Арендодатель, в лице директора ООО «Эстет» Остапенко Ивана Викторовича передает, а Арендатор, в лице директора ООО «Грунт» Доброва Сергея Викторовича принимает грузовой автомобиль марки КАМАЗ 5320, далее указываются все номерные признаки автомобиля, начиная с госномера. Вместе с автомобилем переданы документы…» |
| Реквизиты | Завершающим пунктом акта станут подписи сторон. С этого момента автомобиль передан арендодателю. |
ТРУДко, ИНФО
Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи. В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.
Что включить в текст
Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.
Составляется текст произвольно по следующему плану.
- Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
- Место и дата подписания.
- Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц наименование организации и реквизиты.
- Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
- Подробное описание технического состояния транспортного средства.
- Личные подписи сторон (или их представителей).
Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.
Полезные советы при заполнении
Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.
Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:
- повреждения салона транспортного средства;
- повреждения кузова;
- несовпадения с перечнем комплектующих, указанном в документе;
- нарушение условий аренды.
Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.
Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу. Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы. Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.
Обязательства и гарантии при подписании акта
Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения. Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство. Для арендодателя подписанный акт гарантия сохранности имущества.
Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.
По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.
Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды
№ ____________ от _____________.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: __________________________, по договору аренды между: __________________________, далее «Арендодателем», и __________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: __________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:
1. Автомобиль укомплектован: ____________________________________________.
2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.
При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________
«Арендатор» лично сверил номера шасси ( кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС «Арендодатель» предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.
Выявленные замечания:_________________________________________________________________
С правилами аренды ознакомлен в полном объеме __________________________.
Ключи получил.
Исправность дополнительного оборудования проверил.
Арендодатель _______________
Арендатор _______________
Акт приема-передачи транспортного средства к договору аренды (два бланка)
Переход ТС от арендодателя к арендатору подтверждается документально с помощью акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. Образцы типовых бланков, сразу в двух экземплярах, представлены ниже и доступны для скачивания в формате Ворд (.doc). Шаблоны будут полезны как юридическим так и физическим лицам, так как каждый отражает индивидуальную ситуацию: когда требуется простой передаточный акт без излишеств и когда транспортное средство укомплектовано дополнительным оборудованием, имеет недочеты т.д.
Содержание
- 1 Образец простого акта приема-передачи автомобиля в аренду
- 2 Полноценный акт передачи автомобиля арендатору
Образец простого акта приема-передачи автомобиля в аренду
Настоящий бланк тривиален и минимально описывает нюансы транспортного средства перед сдачей в аренду. Все достаточно банально и его заполнение не составит никакого труда. В шапке нужно сослаться на актуальный договор, приложением к которому является демонстрируемый образец, и указать дату и город.
Далее вносим сведения о сторонах сделки в соответствии с договором аренды. Для физических лиц это ФИО, для юридических лиц — наименование организации, уполномоченное лицо и устав, на основании которого функционирует организация. Указываем что сегодня автомобиль передается арендатору, и переписываем характеристики ТС: VIN, госномер, кузов, двигатель, шасси, год выпуска и цвет. Они должны быть сверены, при приёме-передаче, в присутствии водителя, и соответствовать идентификационным табличкам на транспортном средстве.
Акт должен содержать перечень документов на автомобиль, который достанется арендатору после приёма-передачи, это могут быть:
- ПТС;
- Свидетельство о регистрации;
- Полис ОСАГО или КАСКО;
- Инструкция по эксплуатации и т.д.
В заключении акта передачи машины в аренду находятся стандартные формулировки: автомобиль в исправном состоянии, на нем отсутствуют повреждения, документы сверены и он предоставлен в надлежащем виде.
Скачать акт приема-передачи ТС (приложение к договору аренды)
Как видите, это приложение таит в себе изъяны. Арендодатель при приеме сможет предъявить водителю нанесение материального ущерба имуществу, например появление на нем царапин, вмятин, трещин на стеклах и фарах, исчезнувшим гаечных ключей, огнетушителя и т.д. Поэтому не стоит полагаться на чистую совесть и честность лиц, ставящих подписи в этом образце. Лучше воспользоваться более интересным бланком.
Полноценный акт передачи автомобиля арендатору
Теперь мы узнали, что детализация играет немаловажную роль при приеме и передаче транспортного средства в аренду. Поэтому ниже вы имеете уникальную возможность скачать подробный бланк, содержащий опись и комплектность передаваемого имущества, включая дефекты салона и кузова.
При обнаружении таковых лучше всего произвести фотосъемку и отправить фотографию по любому мессенджеру второму участнику сделки. Эта обоюдная констатация фактов поможет вам в случае судебных разбирательств.
Скачать полный передаточный акт автомобиля к договору аренды
Главные правила при заполнении:
- Сверьте номера;
- Произведите детальный осмотр и зафиксируйте недочеты документально;
- Опишите допоборудование, предаваемое с транспортным средством;
- Пропишите факт передачи ключей и документов на авто.
Правильно составленный акт будет надежным дополнением к юридически грамотному договору аренды автомобиля и защитит интересы обеих сторон после приема-передачи, в случае добросовестного выполнения условий. Для арендодателя подписанный акт будет служить гарантией сохранности техники, а для арендатора, что он получил исправную машину в пользование. Заполненный бланк считается действительным при наличии подписей обоих сторон.