Договор найма грузового автомобиля с водителем образец скачать бесплатно

В процессе осуществления предпринимательской деятельности довольно часто используется автомобильный транспорт. В некоторых случаях машиной управляет сам ИП, а иногда требуется принять на работу наемного сотрудника. Для правильного (законного) оформления нового работника и составляется трудовой договор ИП с водителем.

Предлагаем вам образец заполнения договора, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Особенно актуальным становится вопрос заключения договора для ИП, которые занимаются грузоперевозками или открыли службу такси, а также имеют парк автобусов. Законодательным актом, на основании которого составляется трудовой договор, является ТК РФ. В статье 67 Кодекса предусматривается обязанность заключать соглашение с физическим лицом в письменной форме, в 2-х экземплярах.

После подписания документа работодатель обязан передать один экземпляр водителю, а тот поставить подпись на экземпляре, остающемся у ИП, о том, что получил договор на руки.

Трудовой договор хранится в личном деле водителя. Общий срок хранения составляет 75 лет.

Правила составления и оформления

При первой встрече предприниматель беседует с кандидатом о его профессиональной подготовке и стаже работе. При этом последний должен предъявить:

• паспорт;
• права на управление транспортным средством;
• трудовую книжку;
• ИНН;
• СНИЛС.

Если принято решение о заключении трудового договора, то водитель направляется на прохождение медицинского осмотра.

В тексте соглашения должны присутствовать:

• дата подписания;
• ФИО вновь принятого лица;
• название организации;
• наименование документа;
• права и обязанности сторон;
•  указание на вид трудоустройства: основная работа или по совместительству;
• срок действия;
• режим и оплата труда;
• особые положения;
• реквизиты сторон;
• условия расторжения.

Целесообразно включить в договор реквизиты водительских прав. В них должна содержаться категория, позволяющая управлять тем транспортным средством, на которое он принимается на работу.

Если водитель совмещает обязанности экспедитора, то дополнительно на него составляется
договор о материальной ответственности. После заключения соглашения водитель принимает автотранспорт по акту приема-передачи и несет за него ответственность.

Поэтапное заполнение пунктов

Страница договора № 1

                         ТРУДко, ИНФО

ДОГОВОР
АРЕНДЫ № 
транспортного
средства с экипажем

г. _________________                              ___________________

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное
владение и пользование Арендатору
транспортное
средство, находящееся в
собственности Арендодателя, а также
оказывает Арендатору своими силами услуги по
управлению автомобилем и его технической
эксплуатации.

1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного
средства – серия ____-__________________________- № .

1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в
арендную плату.

1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство 
принадлежит Арендодателю на праве
собственности.

1.5. Арендуемое транспортное средство будет
использоваться Арендатором для ________________________(указать способы
или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза,
багажа).

1.6. Арендодатель обязан передать
Арендатору по акту приема-передачи
(приложение № 1) транспортное средство. В акте
указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации
на ТС, другие сведения.

1.7. После окончания срока договора
Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту
приема-передачи в течение 15 дней.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе:

2.1.1. Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по  управлению
и технической эксплуатации транспортного  средства,  предоставленного 
по настоящему договору;

 2.1.2.
Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае  просрочки  внесения
Арендатором арендной платы в течение  _____________  со  дня 
наступления срока платежа.

 2.2.
Арендодатель обязан:

 
2.2.1. Своевременно передать Арендатору  указанное  в  разделе 
1  договора транспортное  средство  в  состоянии, 
отвечающем  условиям  договора   и предоставить необходимые
для его эксплуатации документы;

 2.2.2.
Поддерживать  транспортное   средство   в  
техническом   состоянии, обеспечивающем  его  безопасную 
эксплуатацию,  осуществлять  текущий   и капитальный 
ремонт  данного  транспортного  средства,  обеспечивать 
его необходимыми  запасными  частями  и  принадлежностями 
в  течение   срока действия договора;

 2.2.3.
Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную)  помощь в
целях наиболее эффективного использования  арендованного 
транспортного средства;

 2.2.4.
Предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного средства 
квалифицированный  экипаж,  члены  которого  имеют  
документы, разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством;

 2.2.5.
За свой счет оплачивать труд членов экипажа и нести другие  расходы,
связанные с их содержанием.

 2.3.
Арендатор вправе:

 2.3.1.
Давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающие
эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора;

 2.3.2.
Заключать  с  третьими  лицами   гражданско-правовые  
договоры   об использовании транспортного средства в соответствии с 
целями  Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из 
этих  договоров, не будет противоречить назначению  транспортного 
средства  и  целям  его использования.

 
2.4. Арендатор обязан:

 
2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его  в 
соответствии  с условиями договора и назначением транспортного средства;

 
2.4.2. Поддерживать   транспортное   средство   в  
исправном    состоянии, обеспечивать его сохранность и
комплектность;

 
2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его
страхованием, в том числе страхованием своей ответственности;

  
2.4.4. Своевременно производить арендные
платежи.;

   
2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с
учетом нормального износа

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование
транспортным средством и услуги экипажа составляет
_________________________________ руб. ежемесячно.

3.2. Арендатор обязан вносить
арендную плату ежемесячно не позднее
_____________числа
каждого месяца, следующего за расчетным.

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с
____________________________ 20__ года по
_________________20__ года.

4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения
договора, письменно уведомив
другую сторону об этом не позднее чем за ____________________.
При этом не исполненные к моменту
отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на
содержание, сохраняются за сторонами.

5. Ответственность сторон

5.1. За нарушение срока внесения арендной
платы Арендатор уплачивает
Арендодателю пени
в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый
день просрочки.

5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных
договором,
Арендодатель уплачивает
Арендатору пени в размере
______________________ процента ежемесячной
арендной платы за каждый день просрочки.

5.3. В случае виновных действий  Арендатора  или  лиц,  за 
действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или 
договором, произойдет  гибель  или  повреждение 
транспортного  средства,  Арендатор обязан возместить Арендодателю
причиненные этим убытки.

5.4. Обязанность  возмещения  ущерба,  причиненного  третьим 
лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при
отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред 
возник  по  вине  Арендатора,  то  Арендодатель вправе
требовать от него возмещения сумм, выплаченных  в  виде 
неустойки или возмещения убытков третьим лицам.

 5.5. 
Уплата  неустойки  (штрафа,  пени)  и  возмещение 
убытков  не освобождают  стороны  от  выполнения  их 
обязательств  и  принятия  мер, направленных на устранение
нарушений.

6. Разрешение споров

    
6.1. Споры и разногласия, которые могут  возникнуть  при 
исполнении
настоящего договора, будут по возможности разрешаться  путем 
переговоров
между сторонами.

    
6.2. В случае  невозможности  разрешения  споров  путем  переговоров
стороны  передают  их  на  рассмотрение  в 
___________.  (указать  место
нахождения арбитражного суда)

7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор составлен в двух экземплярах,
имеющих равную юридическую силу, по одному для
каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________

____________                  /___________/

М.П.

____________                              /____________/

М.П.

• Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?
• Документы для подтверждения расходов на транспорт
• Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
• Условия заключения договора аренды автомобиля
• Сроки действия договора
• Порядок подписания

Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).

Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

• Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
• Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
• Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
• Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
• Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Условия заключения договора аренды автомобиля

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.

Сроки действия договора

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Порядок подписания

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

В каждом случае с условным наемным работником необходимо заключать документ, который будет полностью регулировать деятельность данного сотрудника (ст. 77 ТК РФ). В случае с шофером грузового автомобиля типовая форма данного соглашения применяется в зависимости от длительности предполагаемых правоотношений (общий вариант того, как оформляется договор трудового найма с физическим лицом и образец его заполнения можно найти здесь).

Заполнение и заключение будет зависеть от того, сколько именно времени предполагается сотрудничать с работником. Если это срочный характер, то соглашение будет иметь определенные особенности. При бессрочных договоренностях составлять бланк необходимо с дополнительными условиями.

Далее будет рассказано, как именно, работодателю следует проводить оформление найма на работу шофера грузового автомобиля. Также будут рассмотрены особенности участия в качестве работодателя условного ИП.

Трудовой договор между ИП и водителем грузового автомобиля

Типовая форма с участием ИП, практически ничем не отличается от порядка заключения со стороны организации. Если ИП действует на основании всех императивных правил ведения такой деятельности, то с каждым нанимаемым сотрудником необходимо заключать отдельный пример типового соглашения.

ИП в данном случае будет выступать в качестве формального работодателя, поэтому пример соглашения должен заключаться по всем правилам, обозначенным в ст. 77 ТК РФ.

Поэтому, трудовой договор с шофером грузового транспорта, если в качестве нанимателя присутствует ИП, должен содержать следующие элементы:

• заключение обязательно проводится только в письменной форме;
• общие положения (в виде начального раздела);
• права и обязанности;
• порядок и схема выплаты вознаграждения;
• срок действия (если договоренность срочная, то прописывается предельный срок работы лица);
• варианты расторжения;
• общие сведения по ИП;
• заключительные положения.

Пример бланка может содержать также и некоторые сведения о транспорте, если данный транспорт принадлежит формальному ИП. Если это личный транспорт работника, то такая информация в примере бланка не указывается.

Читателям также рекомендуется ознакомиться с образцом должностной инструкции водителя грузового автомобиля.

Пример трудового договора с водителем грузового автомобиля

Структура примера бланка будет существенно разниться, в зависимости от того, это срочная/бессрочная договоренность, в чьей собственности находится условный транспорт, кто является второй стороной правоотношений (ИП/организация) и какие главные обязанности берут на себя водитель и наниматель.

Бланк трудового договора с шофером грузового автомобиля, должен содержать все обозначенные элементы, с возможностью добавления факультативных пунктов, которые ИП и водитель предварительно должны согласовать.

Срочный трудовой договор с водителем грузового автомобиля — образец

Данная форма бланка предполагает определенную длительность заключаемых правоотношений. В образце при таком случае обязательно прописывается срок, с возможным определением пролонгации.

Настоящий срочный бланк, также должен предполагать порядок управления транспортным средством, если таковое находится в собственности условного ИП.

Скачать образец

Трудовой договор с водителем на личном грузовом автомобиле

Если это личный транспорт нанимаемого водителя, то такое условие обязательно должно указываться в образце бланка.

Помимо этого здесь же прописываются и все возможные компенсации со стороны ИП. Например, это могут компенсации за износ транспорта, за расход ГСМ, за периодическое проведение профилактического ремонта.

Скачать образец

Типовой трудовой договор с водителем грузового автомобиля — образец

Если говорить о типовом примере такого бланка, то подходит он будет для всех профильных случаев. При желании стороны могут добавить в него свои личные пожелания/требования.

Изначально такая форма распространяется и на срочные отношения, только здесь к обязательным структурным элементам просто добавляется срок действия.

Скачать образец

Трудовой договор с водителем дальнобойщиком грузового автомобиля — образец

Когда предполагается, что наемный водитель должен будет совершать длительные рейсы, это правило устанавливается в бланке при соблюдении требований диспозиции 328 ТК РФ.

Скачать образец

Трудовой договор с водителем экспедитором грузового автомобиля — образец

В этом случае, ко всем главным обязанностям добавляется и правило фиксированной материальной ответственности. Экспедиторские рейсы, как правило, сопровождаются работой с контрагентами, что должно оплачиваться дополнительно.

Скачать образец