Доверенность на оформление автомобиля в лизинг

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура следующая:

1. Название документа (доверенность).
2. Место выдачи.
3. Дата выдачи (прописью).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на управление машиной от организации

Скачать

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Организации целесообразно разработать Положение об использовании служебных автомобилей. В нем рекомендуется отразить следующие моменты: способ передачи сотруднику; закрепить методику распределения расходов на содержание и использование автомобиля в служебных и личных целях, а также распределить бремя оплаты этих расходов между организацией и сотрудником.

Утвердить перечень расходов, которые распределяются между организацией и за счёт собственных средств сотрудника. В состав расходов могут быть отнесены: расходы на ГСМ в рамках установленных организацией лимитов; расходы на техобслуживание; расходы на парковку.

Должны быть прописать расходы, которые не оплачиваются организацией: штрафы за нарушение ПДД; расходы, не подтвержденные установленными документами, расходы, понесенные в связи с использованием автомобиля в личных целях.

В Положении об использовании автомобиля закрепить регулярную отчётность по использованию автомобиля: путевые листы, отчет об использовании автомобиля в служебных целях; закрепить материальную ответственность сотрудника.

Передачу автомобиля, взятого в лизинг организацией, можно оформить приказом о закреплении автомобиля за сотрудником. В приказе отразить следующее: ответственного за использование автомобиля; производственные нужды организации при использовании автомобиля; сведения об автомобиле; использование, как в служебных, так и в личных целях; возложить на сотрудника обязанность по оформлению необходимых документов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного автомобиля.

Сотруднику выдается доверенность на управление автомобилем. Передачу автомобиля для исполнения трудовых обязанностей следует предусмотреть в трудовом договоре.

Следует также отметить, что в договоре лизинга не должно быть прописано исключительное условие использования передаваемого автомобиля только в производственных целях, а также не должен содержаться прямой запрет на использование автомобиля в личных целях.

В приложении к учётной политике, или в самостоятельном документе необходимо закрепить методику распределения расходов, связанных с использованием автомобиля, и их учёта в целях налогообложения прибыли, поскольку в отношении автомобиля, который частично используется в личных целях, учесть все затраты, связанные с его содержанием, при расчёте налога на прибыль нельзя.

В методике следует отразить, что такие расходы организация учитывает в целях налогообложения прибыли только тогда, когда они понесены в связи с использованием автомобиля в служебных целях.

Использование автомобиля в служебных целях подтверждается путевыми листами. Путевые листы будут служить основанием для учёта расходов в целях налога на прибыль организации. Если расходы на ГСМ при использовании автомобиля в личных целях, не будут компенсированы сотрудниками, со стоимости использованного ГСМ необходимо будет уплатить НДФЛ.

Общие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (расходы на техосмотр, мойку и пр.), а также расходы на осуществление лизинговых платежей следует распределить между организацией и сотрудником пропорционально использованию автомобиля в служебных и личных целях.

В частности, пропорция может быть установлена в результате анализа пробега автомобиля в служебных и личных целях за определенный период, или, исходя из времени использования автомобиля в служебных или личных целях. В результате установленной пропорции организация определяет долю расходов, которая приходится на личное использование автомобиля и не учитывается в целях налогообложения прибыли.

При этом организации следует предусмотреть обязанность сотрудника компенсировать организации расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, применительно к использованию автомобиля в личных целях во избежание возникновения обязанности удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов.

Обращаем внимание на следующее. По общему правилу, при безвозмездной передаче имущества (услуг) нужно начислить НДС (ст. 146 НК РФ). Зачастую налоговые органы рассматривают передачу служебного автомобиля, в том числе в личное пользование сотруднику, как безвозмездную реализацию услуг. Причем эта обязанность не связана с наличием договора о безвозмездном пользовании. В этом случае при передаче автомобиля сотруднику НДС исчисляется с рыночной стоимости услуги по предоставлению автомобиля в аренду (письма Минфина РФ от 01.02.2013 № 03-03-06/1/2069, от 17.01.2013 № 03-07-08/04, от 29.07.2011 № 03-07-11/204, определение ВАС РФ от 28.02.2014 № ВАС-1319/14).

В информационном письме суд квалифицирует право безвозмездного пользования вещью как имущественное право (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.11.2005 № 98). В силу буквального толкования безвозмездная передача имущественных прав объектом обложения НДС не является (абз.2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Такую позицию организации с высокой степенью вероятности придётся отстаивать в суде.

В ситуации, когда юридическое лицо заключает договор на лизинг автомобиля, возникает вопрос о передаче прав управления этим автомобилем. Как оформить доверенность на управление автомобилем в лизинге и кому можно передать полномочия?

Согласно лизинговому договору, юридическое лицо (лизингополучатель) становится пользователем автомобиля, но само оно не является его собственником. В этом случае передача прав управления автомобилем требует оформления доверенности. Доверенность на управление автомобилем может быть передана только третьему лицу, не участвующему в договоре лизинга, и только при соблюдении определенных условий.

Таким образом, если юридическое лицо (лизингополучатель) хочет передать полномочия на управление автомобилем другому лицу, оно должно заключить с ним договор субаренды. В этом договоре указывается, кому и на какие условия передаются права управления автомобилем. Также необходимо учесть, что передача полномочий на управление автомобилем в лизинге осуществляется только с разрешения собственника автомобиля.

Доверенность на управление автомобилем в лизинге от юридического лица

При лизинге автомобиля ключевую роль играет договор между субарендатором и собственником. Однако существует случай, когда субарендатор может передать право управления автомобилем третьему лицу.

Согласно договору лизинга, субарендатор предоставляется право использования автомобиля на определенный период времени. Однако, по умолчанию, он имеет право полноценно управлять автомобилем и передавать его в субаренду третьему лицу, если такое разрешение закреплено в договоре.

Для того чтобы передать право управления автомобилем третьему лицу, субарендатор должен оформить доверенность. Доверенность — это документ, подтверждающий полномочия для управления автомобилем от имени субарендатора.

Оформляя доверенность на управление автомобилем в лизинге от юридического лица, необходимо учесть следующие моменты:

• Доверенность должна быть оформлена на бланке юридического лица;
• В доверенности должны быть указаны данные субарендатора и доверенного лица;
• Доверенность должна содержать полную информацию об автомобиле, включая марку, модель, государственный номер;
• Также в доверенности должно быть указано предназначение (например, использование в рамках договора лизинга) и срок действия доверенности;
• Документ должен быть подписан уполномоченным лицом юридического лица и заверен печатью.

Получение доверенности происходит посредством запроса в юридическое лицо, с которым заключен договор лизинга. Обычно для оформления доверенности требуется предоставить копию договора лизинга и подписанный запрос на выдачу доверенности.

Важно отметить, что передача прав управления автомобилем в лизинге третьему лицу возможна только в рамках действующего договора лизинга и с согласия собственника автомобиля. В противном случае, такое действие может быть незаконным.

Таким образом, оформление доверенности на управление автомобилем в лизинге от юридического лица является необходимым шагом для передачи прав управления автомобилем третьему лицу в рамках действующего договора лизинга. При этом, все действия должны быть совершены в соответствии с законодательством и условиями договора лизинга.

Как оформить и получить полномочия

Если вы являетесь собственником автомобиля в лизинге, то у вас есть возможность передать полномочия по управлению этим автомобилем третьему лицу. Для этого необходимо оформить доверенность на управление автомобилем в лизинге от юридического лица.

При оформлении доверенности следует учесть особенности правил лизинга. Если автомобиль находится в лизинговом договоре, то передача прав требует дополнительных действий. Для этого необходимо заключить субаренду, в рамках которой будет осуществлена передача прав на управление автомобилями.

При получении полномочий на управление автомобилем в лизинге от юридического лица необходимо обратиться к юристам или специалистам по оформлению документов, так как процесс может иметь свои особенности в зависимости от условий лизингового договора.

Передача прав по договору лизинга третьему лицу

По договору лизинга автомобиля юридическое лицо становится собственником автомобиля, который используется в рамках лизингового договора. Однако, если у субарендатора (лица, получившего автомобиль в лизинг) возникла необходимость передать права на автомобиль третьему лицу, необходимо учитывать условия и требования лизингового договора.

Передача прав на автомобиль третьему лицу возможна только при условии одобрения лизинговой компании. Обычно в договоре лизинга прописывается, что такая передача возможна только после получения письменного согласия лизинговой компании. Если юридическое лицо или субарендатор решает передать автомобиль третьему лицу без согласия лизинговой компании, это может стать основанием для расторжения договора лизинга и дополнительных штрафов.

Если юридическое лицо желает передать права на автомобиль третьей стороне в рамках заключенного договора субаренды, необходимо уведомить лизинговую компанию и получить их согласие на субаренду. Лизинговая компания может дать свое согласие либо отказать, в зависимости от условий лизингового договора и доверия к новому арендатору. Если лизинговая компания согласна на субаренду, юридическое лицо может заключить отдельный договор с третьей стороной и передать права на автомобиль в рамках этого договора.

Если автомобиль в лизинге, кто собственник

В рамках договора лизинга, лизингодатель передает лизингополучателю автомобиль и право его использования. Соответственно, лизингополучатель становится субарендатором автомобиля. Субаренда — это передача права пользования имуществом (в данном случае автомобилем) третьему лицу.

Согласно договору лизинга, лизингополучатель имеет право управлять автомобилем, использовать его в рамках установленных условий и целей, а также осуществлять действия, необходимые для обеспечения его эксплуатации. Однако, важно отметить, что собственником автомобиля по-прежнему остается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые выступают в роли лизингодателя.

Таким образом, в контексте лизинга автомобиля, собственником по документам остается лизингодатель, но лизингополучатель получает право управления и использования автомобилем в соответствии с условиями договора лизинга.

Субаренда лизингового автомобиля

Субаренда лизингового автомобиля может быть полезна в случаях, когда субарендатору необходимо использовать автомобиль в рамках своей деятельности, но у него нет возможности или желания приобрести автомобиль в собственность. При этом субарендатор не является собственником автомобиля, а лишь временно пользуется им на основании субарендного договора.

Субаренда лизингового автомобиля возможна только при наличии соответствующих положений в договоре лизинга. Как правило, субарендатор должен согласовать свое участие в субаренде с лизингодателем и заполнить соответствующую форму. После этого субарендодатель переуступает свои права по договору лизинга на субаренду.

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, как можно передать автомобиль в лизинге в пользовании физлицу? С помощью доверенности?

 Тут в первую очередь нужно знакомиться с договором лизинга, предусмотрено ли в данном случае им право лизингополучателя на передачу предмета лизинга в пользование третьего лица.

Это связано с тем, что по общему правилу, согласно ст. 11 ФЗ от 29.10.1998 N 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» предусмотрено, что 

1. Предмет лизинга, переданный во временное владение и пользование лизингополучателю, является собственностью лизингодателя.
2. Право владения и пользования предметом лизинга переходит к лизингополучателю в полном объеме, если договором лизинга не установлено иное.

Передача транспортного средства третьим лицам, в том числе во временное пользование является одним из способов его распоряжения — таким правом обладает собственник транспортного средства, которым остается лизингодатель, до тех пор пока автомобиль не будет выкуплен или на этот счет нет оговорки в договоре.

Следовательно передать автомобиль лизингополучатель по доверенности третьему лицу не может — поскольку это противоречит общей природе лизинга.

Является ли управление автомобилей без такой доверенности правонарушением, если страховку оформлена соответствующим образом?

Тут несколько иной вопрос — ввиду, того, что по полису ОСАГО предполагается управление транспортным средством определенными лицами или без ограничений по допуску к управлению им — то нарушений закона нет. Но Но в этом случае, речь идет о сохранении права владения и отсутствия распоряжения со стороны лизингополучателя.