Форма доверенности на получение автомобиля от юридического лица

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура следующая:

1. Название документа (доверенность).
2. Место выдачи.
3. Дата выдачи (прописью).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на управление машиной от организации

Скачать

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Доверенность
на право получения транспортного средства со специализированной стоянки (от
юридического лица)

Настоящей доверенностью [полное наименование юридического
лица], место нахождения: [вписать нужное],
ОГРН [значение], ИНН [значение], в
лице [должность, Ф. И. О. руководителя или иного лица,
уполномоченного подписывать доверенность],
действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия],
уполномочивает

[фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдана доверенность],
[число, месяц, год] года рождения, паспорт [серия, номер], код подразделения [значение],
выдан [число, месяц, год] [наименование органа, выдавшего
паспорт], зарегистрированному(ой) по адресу: [вписать нужное],

представлять интересы [наименование юридического лица]
при получении с территории специализированной стоянки транспортного средства:
марка, модель [вписать нужное], государственный регистрационный
знак [вписать нужное], идентификационный номер (VIN) [вписать нужное], тип транспортного средства [вписать нужное], категория транспортного средства
[вписать нужное], год выпуска [вписать нужное],
номер шасси (рамы) [вписать нужное], номер кузова [вписать нужное],
цвет [вписать нужное], мощность двигателя [вписать нужное], серия и номер паспорта
транспортного средства [вписать нужное],
дата выдачи паспорта транспортного средства [вписать нужное],
для чего доверенному лицу предоставляется право получить указанное транспортное
средство с территории специализированной стоянки, представлять регистрационные
документы и паспорт транспортного средства, оформлять и подписывать документы
от имени доверителя, производить оплату всех необходимых платежей, а также
совершать все иные действия и формальности, необходимые для выполнения данного
поручения.

Доверенность выдана с правом обращения по всем вопросам,
связанным с данным поручением, во все соответствующие организации, учреждения,
правоохранительные органы, органы государственной и муниципальной власти и
управления, получения от имени доверителя необходимой информации, справок и
документов.

Доверенность выдана [без права/с правом]
передоверия сроком на [вписать нужное].

Подпись лица, которому выдана доверенность [образец подписи]
удостоверяю.

[Должность, подпись, инициалы, фамилия]

М. П.

В тех случаях, когда собственник не может самостоятельно распорядиться своим имуществом по тем или иным причинам, он может передоверить ряд прав другому лицу (юридическому или физическому).

Нередко этой возможностью пользуются те, кому необходимо получить транспортное средство в салоне или нужно воспользоваться своим правом по его вывозу со штрафной стоянки ГИБДД.

О доверенности на управление автомобилем и пойдет речь в нашей статье.

Скрыть содержание

• Когда требуется?
• Основные правила, которые нужно соблюдать при написании
• Как составить бумаги на получение авто (пошаговая инструкция с примерами)?

Со штрафстоянки     Из автосалона    

• Способы удостоверения
• Заключение

Когда требуется?

Сам документ в этом случае будет предоставлять ограниченные полномочия его предъявителю, поскольку это доверенность разового характера.

1. Чаще всего речь идет об освобождении транспортного средства со штрафной стоянки, куда он попал, будучи эвакуированным.

   В этом случае права передоверия регулируются нормами ФЗ-№143 от 08.06.2015 года, позволяющие собственнику делегировать свои полномочия юридическим или физическим лицам, готовым выполнить за него эту работу.

2. Может потребоваться доверенность и в том случае, если вы уже совершили сделку с автосалоном, но еще не забрали автомобиль – например, если заказана конкретная комплектация, которую обещают доставить позже.
3. Актуально доверие прав и в тех случаях, когда владелец ТС временно утратил физические возможности забрать автомобиль самостоятельно. Например, если он после ДТП попал в больницу, можно не ждать пока счет на штрафстоянке вырастет до астрономических размеров, а отправить за транспортным средством доверенное лицо.

Документ для лица:

• Юридического. Выдается обычно с правом передоверия. То есть основным доверенным лицом выступает руководитель предприятия/организации, а передоверить полномочия он может своим сотрудникам. Это актуально, если машина используется на правах аренды или находится в лизинге. О том, как составить доверенность от юридического лица, написано тут.
• Физического. Обычно в таком случае достаточно будет простой доверенности без нотариального заверения и без полномочий, дающих право на передоверие. Про то, как оформить документ от физлица, написано здесь.

Основные правила, которые нужно соблюдать при написании

• В документе должны содержаться сведения не только о делегировании права управления транспортным средством, но и права подписи и распоряжения имуществом от имени владельца (без вступления в права собственности).
• Бумага может быть составлена от руки или на печатном бланке – в любом случае она должна иметь формат А4, и заверяться нотариально.
• Нельзя выдавать доверенность на срок более 3 лет – если это правило будет нарушено, документ окажется несостоятелен в юридическом смысле.
• Отсутствие сведений о дате и месте составления также признает документ ничтожным.
• При наличии у движимого имущества нескольких собственников, свое согласие на передоверие прав должен дать каждый из них.
• В документе должна стоять собственноручная подпись владельца транспортного средства.

Общие правила составления доверенности на автомобиль вы найдете тут.

Как составить бумаги на получение авто (пошаговая инструкция с примерами)?

Со штрафстоянки

Для получения транспортного средства со штрафной стоянки требуется не просто устранить причины, по которым оно туда попало, и внести плату согласно прейскуранту.

Помимо этого, доверенному лицу придется предъявить удостоверение личности (его данные должны соответствовать тем, что внесены в доверенность), полис ОСАГО где его фамилия указана, водительские права и протокол о правонарушении, за которое был произведен арест автомобильного транспорта.

Для изъятия автомобиля с автостоянки, составление документа должно проходить по следующим правилам:

1. С написанием полного наименования.

   Доверенность на право пользования и распоряжения транспортным средством.

2. С указанием даты и места, в которых составляется документ.

   Город Москва 02.01.2016. Второе января две тысячи шестнадцатого года.

3. С приведением развернутых данных доверителя.

   Я, Михайлов Дмитрий Петрович, 25.06. 1996 года рождения, зарегистрированный в г. Москва, улица Сахарова 1, кв. 141, паспорт серия 5201 №654021, выданный УФМС г. Москвы 30 декабря 2016 года, код подразделения: 254-352.

4. С упоминанием сведений о ТС.

   Обладая правами собственника на автомобиль марки Ауди 100, гос. номер А111АА 199, VIN AAABB55ABC111111, год выпуска 1999, двигателя № XY111111, № шасси – нет, № прицепа – нет, № кузова: AAABB55ABC111111, ПТС серия 11ФИ номер 1134101. Далее указываются сведения о постановке ТС на учет.

5. С описанием полномочий и указанием данных доверенного.

   Уполномочиваю на получение ТС со штрафной стоянки, на оформление и подписание сопутствующих этой процедуре документов гражданину Семенову Аркадию Леонидовичу, родившемуся 03.03.1995 года, паспорт: серия 6904 №. 228452, код подразделения 642-020, проживающему по адресу г. Москва, Красная пл. д.1, кв. 47.

6. Со сроком действия. Правом на передоверие. Подписью доверителя.

   Доверенность действительна 2 дня, без права передоверия, до четвертого января две тысячи шестнадцатого года.

   Михайлов Дмитрий Петрович

   Михайлов

Скачать бланк доверенности на получения автомобиля со штрафстоянки

Из автосалона

Перед фактическим получением купленного автомобиля в салоне придется произвести осмотр и подтвердить комплектность транспортного средства, его соответствия заявленным требованиям.

Об этом нужно не забывать перед тем, как оформлять перечень полномочий поверенного.

Стоит отметить, что если приобретенный автомобиль находится в другом городе или регионе, а иногда даже стране, тогда власть доверенного лица придется расширить.

Если автомобиль в салоне еще не выбран, можно выдать доверенность на приобретение такового от имени собственника без указания конкретного транспортного средства – важно лишь указать, что действие доверенности на автомобиль распространяется на транспортные средства любых марок и моделей.

Структура составления этого документа идентична первому, разнятся лишь полномочия.

Пример: Удостоверяю право гражданина на получение транспортного средства (указываются конкретные идентификационные и регистрационные данные автомобиля) в салоне, его транспортировке до места назначения, праве распоряжаться автомобилем от имени собственника, в том числе представлять его интересы в таможенных органах, уплачивать сборы и пошлины, получать регистрационные или иные документы.

Готовый вариант:

Доверенность на право пользования и распоряжения транспортным средством.

Город Москва, второе января две тысячи шестнадцатого года.

Я, Михайлов Дмитрий Петрович, 25.06. 1996 года рождения, зарегистрированный в г. Москва, улица Сахарова 1, кв. 141, паспорт серия 5201 №654021, выданный УФМС г. Москвы 30 декабря 2016 года, код подразделения: 254-352,

Обладая правами собственника на ТС марки Ауди 100, гос. номер А111АА 199, VIN AAABB55ABC111111, год выпуска 1999, двигателя № XY111111, № шасси – нет, № прицепа – нет, № кузова: AAABB55ABC111111, ПТС серия 11ФИ номер 1134101,

Уполномочиваю на получение ТС со штрафной стоянки, на оформление и подписание сопутствующих этой процедуре документов гражданину Семенову Аркадию Леонидовичу, родившемуся 03.03.1995 года, паспорт: серия 6904 №. 228452, код подразделения 642-020, зарегистрированному в г. Москве, Красная пл. д.1, кв. 47.

Документ действителен 2 дня, без права передоверия третьим лицам, до четвертого января две тысячи шестнадцатого года.

Михайлов Дмитрий Петрович

Михайлов
Скачать бланк доверенности на получение автомобиля из салона от юридического лица

Способы удостоверения

Даже если речь идет о получении транспортного средства со штрафной стоянки, где «генеральная» доверенность по закону не является необходимым требованием, если доверенное лицо вписано в страховку, лучше потратить чуть больше времени, и заверить документ у нотариуса. Во всех остальных случаях – при получении машины в салоне, ее перегоне, пересечении границы и прохождении таможенных процедур, покупке или продаже от лица собственника нотариальное удостоверение обязательно.

ВАЖНО: Если полномочия в рамках рукописной доверенности не будут прописаны достаточно четко, вам могут просто отказать в получении транспортного средства.

Нотариальное заверение дает возможность официально подтвердить и зафиксировать круг полномочий доверенного лица. Если на руках у хозяина отсутствуют документы (например, они остались в салоне автомобиля), а штрафные квитанции не оплачены, претендовать на получение автомобиля будет невозможно.  

Заключение

Соблюдая все процессуальные тонкости при оформлении доверенности на получение автомобиля, вы сможете избежать множества сопутствующих проблем и будете избавлены от необходимости повторного прохождения через все формальности.