Где хранится электронный птс на автомобиль

Электронный паспорт технического средства (ЭПТС) — это цифровая запись с уникальным 15-значным кодом, которая есть в единой электронной базе данных. К нему прилагается выписка с основными данными транспорта. Например, VIN-номер, марка, модель, номер шасси и двигателя, номер и цвет кузова, год изготовления, экологический класс, масса. 

Если вас остановили на дороге, выписку можно показать инспектору ГИБДД. При этом ПТС не является обязательным документом для представления сотруднику Госавтоинспекции.

В цифровых паспортах нельзя изменить данные. Можно только добавить новую запись. Например, если у машины заменили кузов и VIN-номер, пометку об этом сделают в электронном документе. 

Просмотреть его полностью может только владелец авто­мобиля. Но сначала ему нужно зарегистрироваться на сайте Системы электронных паспортов. Чтобы оформить полис страхования, к электронному ПТС выдается выписка. В ней указаны основные сведения об автомобиле. Получить такую справку можно в Системе электронных паспортов. Кроме собственника авто сделать это может и другой человек, но он должен знать номер или VIN-код автомобиля.

В каждой из четырех стран есть своя система электронных паспортов. В России это ОАО «Электронный паспорт». Но сама компания не выдает ЭПТС. Она лишь ведет их реестр. Доступ к нему есть у организаций и частных лиц, но у всех них четко разграничены полномочия.

Как бумажный ПТС заменить на электронный

Получить электронный паспорт транспортного средства можно в трех случаях.

1. Когда покупаешь новый автомобиль. Первый владелец машины по цифровому паспорту — это ее производитель, он и делает первую отметку в системе. При покупке автомобиля в салоне у дилера вы получаете его уже с электронным паспортом, оформленным заводом-изготовителем. Номер ЭПТС записывают в договоре купли-продажи. Данные из ЭПТС использует ГИБДД для постановки авто на учет. Делать какие-либо распечатки из электронного ПТС не нужно — сотрудники Госавтоинспекции сами проверят правильность всех данных. А новый собственник авто сэкономит 350 ₽ — столько стоит внести изменения в бумажный ПТС.

2. Когда ввозишь машину из государства — члена ЕАЭС. Оформлением цифрового паспорта в этом случае занимаются специальные организации — официальные автоимпортеры. Их список утвержден

Минпромторгом. Получить ЭПТС можно, например, в испытательных лабораториях. В них одновременно выдают и свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства. За выдачу электронного паспорта водитель заплатит 600 ₽. Документ оформляется за 24 часа и действует бессрочно.

3. Сделать ЭПТС на подержанный автомобиль могут те же уполно­моченные лаборатории и операторы техосмотра из списка Минпромторга. Замена будет стоить 600 ₽.

Если у авто бумажный паспорт, можно продолжать им пользоваться без ограничений. В 2025 году обычные ПТС перестанут выдавать, но ранее выданные будут действительны до тех пор, пока владелец не решит их заменить или не избавится от автомобиля.

Если бумажный ПТС вы потеряли или испортили, по-прежнему можно получить его дубликат в ГИБДД. Действующий бумажный ПТС при желании можно поменять на цифровой, тогда первый вариант станет недействительным. У одного автомобиля может быть только один паспорт — бумажный или электронный. При оформлении последнего бумажный у вас заберут в ГИБДД для утилизации.

Кто может вносить изменения в ЭПТС

— Владелец автомобиля — он самостоятельно дополняет электронный паспорт своего транспортного средства. Например, при продаже автомобиля вносит данные нового хозяина. Как это сделать, описано ниже.

— Испытательные лаборатории. Это происходит в случаях, когда автовладелец установил на автомобиле, например, новый кузов. Но у лабораторий нет права вписывать данные о собственнике.

—

Банки. Доступ к ЭПТС им нужен для того, чтобы вносить в документ информацию как о залоге кредитного автомобиля, так и о его снятии. 

Также просматривать информацию об электронных паспортах в системе могут:

• Официальные дилеры.
• Лизинговые компании.
• Юридические лица и ИП — собственники транспортных средств.
• Органы, которые занимаются сертификацией транспортных средств.
• Испытательные лаборатории и органы гостехнадзора.

У каждого пользователя будет свой, ограниченный уровень доступа.

Как купить или продать автомобиль с ЭПТС

Купить авто с электронным ПТС можно практически также, как и при сделке с бумажным паспортом. Есть только один нюанс — продавец самостоятельно вносит в электронный техпаспорт данные о смене собственника. Услуга платная, обойдется в 120 ₽.

• Сначала покупатель и продавец заполняют по три копии договора купли-продажи, акта приема-передачи и подписывают их. В договоре прописывается номер ЭПТС. У покупателя остается по две копии документов.

• Продавец делает запись о смене владельца авто, а покупатель подтверждает, что стал новым владельцем. Делается это на сайте СЭП, при условии что у обоих участников сделки есть электронная подпись и они авторизованы на сайте. Вот инструкция. 

• Покупатель с пакетом документов, в который входят договор, акт приема-передачи и распечатанная выписка из ПТС, идет в страховую компанию за полисом. А затем регистрирует машину в ГИБДД. После этого новый владелец автомобиля получает в инспекции свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) — как и прежде, это бумажный документ. 

Потенциальный покупатель при регистрации на портале СЭП может заранее изучить автомобиль, который планирует купить. Для этого ему нужен номер ЭПТС или VIN транспортного средства. Получить можно такую информацию:

1. Наличие или отсутствие ЭПТС, а также сведений в нем.
2.

Статус ЭПТС — он может быть действующий, аннулированный или утилизированный.
3. Наличие ограничений — например, залог в банке или запрет на регистрацию.
4. Последнее регистрационное действие на автомобиль.
5. Отчет по автомобилю. Он актуален при покупке подержанного авто. В отчете указываются участия в ДТП, пробег, история обслуживания и ремонта у дилеров на СТО. 

Какие плюсы и минусы есть у ЭПТС

За 1,5 года цифрового хранения информации об автомобилях их владельцы увидели как плюсы, так и минусы электронных паспортов.

Плюсы:

• В электронном ПТС, в отличие от бумажного, больше данных об автомобиле. В привычном паспорте информация занимает 21 строку, в электронном — 150. Все пункты разделены на обязательные и дополнительные. В первом случае пишут номер и статус паспорта и технические данные авто. Во втором — сведения о собственниках, кредите, залоге, ДТП, регистрационных ограничениях, ремонтах, страховках, угонах или арестах.

• С цифровым паспортом меньше риск его потерять или испортить. Тогда автовладельцу не придется аннулировать утерянный документ, получать дубликат и волноваться, что ПТС воспользуются мошенники.

• В цифровом паспорте не ограничено количество записей о смене владельцев транспорта. В бумажном документе можно сделать только шесть таких пометок. Потом придется платить пошлину в ГИБДД и получать паспорт технического средства с отметкой «Дубликат».

• При регистрации автомобиля у сотрудников Госавтоинспекции появится доступ к базе данных ЭПТС. Сведения о постановке машины на учет добавляют в эту базу сразу же, это позволяет госорганам (налоговой, таможне) работать более оперативно.

• Цифровой документ снижает риск кражи автомобилей. Если бумажный паспорт можно подделать, то с электронным ПТС это не получится. Потому и «нечистых» сделок на вторичном рынке авто станет меньше.

• При покупке автомобиля с пробегом узнать все о нем можно из цифрового ПТС. Например, о пройденных техосмотрах или повреждениях при ДТП.

Минусы:

• Сбои в работе системы электронных паспортов. Если база данных зависла или работает медленно, это может привести к потере некоторых сведений из ЭПТС или к появлению некорректных данных в системе.

• Собственник авто не сможет сам изменить в ЭПТС технические характеристики автомобиля. Например, об уменьшении его мощности для снижения транспортного налога — в системе нет такой возможности. Если владелец поставил на машину газобалонное оборудование, изменения об этом могут вносить только испытательные лаборатории.

Отзывы автовладельцев об электронных ПТС

После их появления часть автовладельцев не заметила существенных отличий от бумажных документов. Получение паспорта у многих прошло гладко, а с минусами, перечисленными выше, столкнуться не пришлось.

Елизавета Коровина, автовладелец: «Я купила машину полгода назад, в салоне мне сразу выдали электронный ПТС и объяснили, что я уже записана в нем как собственник. Рассказали, как пользоваться системой электронных паспортов, чтобы получить выписку. Она у меня тоже хранится в цифровом виде. Удобно, что не надо возить с собой лишние бумаги, так они точно не потеряются».

Но есть автомобилисты, которым электронный паспорт доставил немало хлопот. На тематических форумах владельцы машин в основном жалуются на то, что по ЭПТС они не являются собственниками транспорта, ими остаются завод-изготовитель или дилер. При покупке авто дилер не вносит изменения в паспорт.

На что обратить внимание при оформлении ЭПТС

1. Когда покупаете новое авто в салоне убедитесь, что дилер внес изменения в электронный паспорт о смене владельца. Им должен числиться покупатель машины. Проверить эту информацию можно, зарегистрировавшись на сайте «Электронный паспорт». 

2. Покупать и продавать авто с ЭПТС можно без труда. Владелец авто имеет право внести изменения в системе электронных паспортов, а покупатель — подтвердить смену собственника. Это делается онлайн, на сайте СЭП. На нем должны быть зарегистрированы оба участника сделки. А вот скорректировать технические характеристики машины автовладелец самостоятельно не сможет. За помощью ему нужно обратиться в испытательные лаборатории, список которых можно найти на сайте Минпромторга.

3. Если вы решили заменить бумажный ПТС на электронный, выберите уполномоченную организацию из списка на сайте системы. Никакая другая организация не имеет право заниматься оформлением документа. За «цифровизацию» документа придется заплатить 600 ₽. Бумажный паспорт станет недействительным. 

Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале

Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit

Значение системы электронных паспортов (СЭП)

Действующий бумажный паспорт транспортного средства (ПТС) формата А4 появился в 1993 году. Он содержал основную информации об автомобиле, его владельце и регистрационных данных. Со временем стандарт паспорта потребовал ряд дополнений: появились поля для описания изменений в конструкции автотранспорта (тюнинг), о выдаче дубликатов, уплате утилизационного сбора. Список можно было бы продолжать, но внесение дополнительной информации ограничено размером бумажного носителя. 

Помимо этого бумажный документ имеет ряд неудобств как для владельца, так и для государственных служб: теряется, портится, его можно украсть . Чтобы избежать рисков, Правительство России инициировало переход на выдачу паспортов автомобилей только в электронном виде (ЭПТС). Старт проекта несколько раз переносили, окончательный срок — 1 ноября 2019 года.

Переход на единую систему электронного документооборота ПТС упростит для граждан регистрацию транспортных средств, позволит наблюдать за жизненным циклом автотранспорта и его перемещением, а госорганам — пользоваться достоверными базами данных во всех странах Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС).

Электронный паспорт транспортного средства – это запись в базе данных, которая содержит сведения о транспортном средстве: технические характеристики, сведения об авариях, техобслуживании и так далее.

Эта информация оформляется и хранится в автоматизированной системе электронных паспортов (АС СЭП), постоянно обновляясь в течение эксплуатации автомобиля. 

Основные преимущества ЭПТС:

• легкий доступ к истории жизненного цикла ТС;
• меньше рисков купить автомобиль, находящихся в угоне;
• электронный паспорт нельзя потерять, у него нет срока годности и нет необходимости его восстанавливать;
•  можно вносить любое количество собственников и дополнительных сведений (страхование, ДТП, ремонт, залог, техосмотр и прочее).

Детальная информация о транспортном средстве сделает прозрачным и безопасным процесс продажи или покупки автомобиля на вторичном рынке. В системе электронных паспортов данные невозможно стереть или изменить, в ней аккумулируются все сведения, по которым видно, что это за машина: договоры лизинга, использование в качестве такси, факты ДТП.

Государству отказ от бумажных носителей позволит сократить бюджет на приобретение бланков новых паспортов, их транспортировку и хранение, закупку и обслуживание принтеров, сканеров и другой оргтехники.

Новый стандарт ПТС

ЭПТС оформляют в следующих случаях:

1. Приобретение нового автомобиля. Завод-изготовитель передаёт новую машину в салон с готовым ЭПТС.
2. Ввоз автомобиля из-за ЕАЭС. Электронный паспорт оформляется в соответствующих организациях, которые имеют разрешение Минпромторга РФ.
3. Утеря бумажного ПТС или его замена на электронный (из-за того, что он пришел в негодность или по собственной инициативе автовладельца). Получить ЭПТС можно в уполномоченной организации: у оператора технического осмотра или в органе сертификации. Стоимость оформления ЭПТС составит 600 рублей (вместо 800 рублей за получение бумажного ПТС).

Как оформить электронный ПТС

Выданные до 1 ноября 2019 года бумажные ПТС будут действительными. Их не нужно в обязательном порядке менять на электронные ПТС. Но, при желании, собственник может это сделать. Электронный ПТС будут оформлять в автоматизированной системе эти участники электронного документооборота:

• организации-изготовители вносят сведения о первом собственнике и о гарантийных обязательствах;
• дилеры — о собственнике при его смене;
• банки — о постановке и снятии залога;
• лизинговые компании — о лизинге;
• страховые компании — о страховании, страховых случаях и ДТП;
• операторы технического осмотра — о ТО и внесении изменений в конструкцию.

Информацию может вносить также импортер при ввозе единичных ТС из-за границы. Поскольку импортер сам заполняет необходимые данные, а электронный ПТС формируется автоматически, таможне нет необходимости оформлять ПТС на ввозимые машины. Благодаря этому время таможенной очистки ТС сокращается с 2-3 недель до нескольких дней, и дистрибьюторы экономят значительное время

Все перечисленные выше юридические лица должны быть включены в единый реестр уполномоченных органов (организаций) государств – членов Евразийского экономического союза и организаций – изготовителей транспортных средств (шасси транспортных средств), самоходных машин и других видов техники, осуществляющих оформление паспортов (электронных паспортов) транспортных средств (шасси транспортных средств), самоходных машин и других видов техники.

Каждое изменение в ЭПТС должно заверяется электронной подписью, чтобы впоследствии легко можно было узнать, кто именно внес ту или иную правку. Поэтому всем участникам электронного документооборота в АС СЭП понадобится сертификат электронной подписи (ЭП). Электронная подпись необходима каждому сотруднику, который будет работать в системе.

Для получения электронной подписи обратитесь в «Расчётный центр «Практик», официальному партнёру СКБ Контур с 2005 года, и оставьте заявку.

Специалисты технической поддержки по телефону помогут установить на компьютер компоненты, необходимые для работы ЭП. Мы выдаем подписи согласно 63-ФЗ с обязательным удостоверением личности владельца. В сертификат подписи встроена лицензия КриптоПро CSP, поэтому вы можете использовать его на любом компьютере.

Дополнительные услуги: перевыпустим сертификат, изготовим дубликат, выпустим за 1 час.

Наши филиалы расположены в городах: Москва, Тула и Воронеж. Для получения сертификата электронной подписи необходимо личное присутствие клиента. 

Рекомендуем заранее приступить к получению сертификата электронной подписи, так как ближе к 1 ноября 2019г. возрастет нагрузка на выпускающие удостоверяющие центры, возможны очереди.

Оставьте заявку на получение электронной подписи, заполнив форму: