Где ставят печати на путевом листе грузового автомобиля

С 1 марта 2023 года в путевые листы внесен ряд изменений. Расскажем, как выглядят новые путевые листы по Приказу Минтранса N 390 и приводим примеры.

Содержание

  • Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023
  • Форма нового путевого листа
  • Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023
  • Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023
  • Запомните

Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023

С 1 марта 2023 года начал свое действие Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390 (далее — Приказ N 390). Прежний аналогичный Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368 утратил силу несмотря на то, что изначально его срок действия устанавливался до 01.01.2027.

Приказ N 390:

  • Обновил состав обязательной информации и правила заполнения путевых листов (далее будем пользоваться сокращением «ПЛ»). Так, из списка обязательных сведений исключили наименование и номер ПЛ. Их можно продолжать указывать, но это уже на выбор того, кто составляет документ. Вместо информации о собственнике (владельце) транспортного средства (далее — ТС) теперь в путевой лист надо вносить данные о юрлице или ИП, которые его выписали.

    Обязанность оформлять ПЛ в 2023 году по-прежнему лежит на собственнике транспорта. Поэтому информация о владельце все равно попадает в ПЛ, только теперь как о составителе путевого листа. А если авто передано в аренду, ПЛ должен сделать арендодатель.

  • Закрепил состав информации и типовые формулировки, которые нужно указывать в сведениях о виде перевозки и виде сообщения.
  • Зафиксировал правила подписания ПЛ, в том числе медработниками и лицами, отвечающими за техсостояние ТС. А также закрепил порядок такого подписания для электронных ПЛ.

Формат электронного путевого листа под нормы Приказа N 390 утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. Оформить ПЛ по этому формату можно в том числе в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Если электронный ПЛ применяется при приеме груза для перевозки, водителю или представителю перевозчика нужно предъявить ПЛ грузоотправителю для сверки. Предъявлять можно в электронной или в бумажной форме. Для предъявления в бумажном варианте электронный ПЛ распечатывается (создается бумажная копия ПЛ).

Порядок предъявления ПЛ грузоотправителю в 2023 году в электронном виде прописан в п. 1 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, утв. Законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ. Последовательность действий такая:

  1. Водитель или перевозчик предъявляет отправителю груза подтверждение формирования электронного ПЛ. Для этого отправителю направляется файл обмена ПЛ через оператора информсистем электронных перевозочных документов.
  2. Водитель (или представитель перевозчика), указанный в электронном ПЛ, предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность. С 01.03.2023 водитель также может предъявить в качестве документа, удостоверяющего личность, свои водительские права.

Из правил формирования и ведения путевых листов исключили указание на необходимость ведения журнала их регистрации. Таким образом, с 01.03.2023 журнал учета ПЛ стал необязательным регистром. Хотя, если есть такое желание или необходимость, составители путевых листов могут продолжать его вести.

Сравнение старого и нового порядка формирования путевых листов в 2023 году мы сделали в материале Изменения в путевых листах с 2023 года

А в этой статье рассмотрим практические примеры заполнения путевых листов по новым правилам с 1 марта 2023 года.

Форма нового путевого листа

Обязательных к применению бланков путевых листов, оформляемых на бумаге, в 2023 году нет. Каждый составитель вправе разработать свой бланк, включив в него обязательный набор и перечень информации. С 01.03.2023 это нужно делать в соответствии с Приказом N 390н.

Разрабатывать свою форму (бланк) путевого листа можно только для его бумажной версии. Если пользоваться документом в электронной форме, необходимо соблюдать формат, установленный ФНС.

Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Так же поступили и мы при подготовке этого материала.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

Пример заполнения путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиляExcel
Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиля

В качестве примера возьмем ситуацию, когда ПЛ оформляется для легкового авто, используемого в служебных целях частной компанией.

У транспортного средства один водитель, и ПЛ выписан в одном экземпляре. Возможные вариации и указания на изменения в путевых листах с 01.03.2023 приведены в примечаниях к путевому листу:

Формулировки для указания вида перевозки и вида сообщения особо представлены в п. 7 и п. 8 Приказа Минтранса N 390.

Новыми правилами уточнен порядок внесения показаний одометра для случаев, когда на авто работает не один водитель. В нашем примере он один, а что делать в ситуации с несколькими —представлено в примечании на схеме:

Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023

Образец заполнения путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиляExcel
Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиля

ПЛ для грузового транспорта представим на примере мебельного фургона, принадлежащего фирме, выполняющей грузоперевозки по заказам.

Наш путевой лист выписан на один день и на одного водителя. Как следовало бы поступить, если бы ПЛ оформлялся на срок более одного дня — смотрите в примечании:

А если бы в течение этого дня по правилам внутреннего распорядка компании автомобиль мог использовать не один водитель, но при этом оформлялся один ПЛ, то в бланк нужно было бы добавить дополнительные графы для указания всех необходимых сведений о еще одном водителе. В том числе графы для указания задания и отметках о медосмотре для каждого водителя. Заполнять такие графы путевого листа с 01.03.2023 нужно по порядку, предусмотренному Приказом N 390.

По другим частям ПЛ для грузового авто существенных изменений c 01.03.2023 не произошло. Они формируются под индивидуальные задачи исполнителя и заказчика грузоперевозок и, при необходимости, по согласованию между ними.

Например, так в нашем примере выглядит отрывной талон путевого листа грузового автомобиля после изменений 2023 года:

Запомните

  • Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368, по которому формировали путевые листы в 2022 году и в начале 2023 года, утратил силу раньше срока. Вместе него с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390.
  • Новый приказ изменил обязательное содержание путевого листа и порядок его заполнения. Порядок сделали более подробным и конкретным, например, расписали формулировки, применимые при внесении данных о виде перевозки и виде сообщения.
  • Обязательных бланков для путевых листов в 2023 году не появилось. Их можно разработать и использовать свой вариант. Главное — чтобы были указаны все обязательные сведения.
  • В 2023 году путевой лист может быть электронным. В таком случае следует использовать формат по Приказу ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. При этом самостоятельные нововведения в нем уже не допускаются. Для простого и быстрого заполнения можно использовать систему ГИС ЭПД.

См. также:

  • Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  • ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
  • С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно

Источник

8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

10. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

11. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

12. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

15. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).

Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

18. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью <1>.

———————————

<1> Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2020, N 24, ст. 3755).

Источник

В какой форме можно оформлять путевой лист

Форма бумажного путевого листа не утверждена, бланк можно разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике компании. За основу можно взять унифицированную форму, которая утверждена постановлением госкомстата от 28.11.1997 № 78, и доработать ее — дополнить необходимыми сведениями.

Форма путевого листа, которую вы применяете, обязательно должна содержать реквизиты, утвержденные приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Кроме сведений, указанных в этом приказе, бланк должен включать реквизиты, необходимые для бухгалтерии, чтобы учесть транспортные расходы (п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Поэтому если путевой лист используется в качестве первичного документа для подтверждения расходов, он обязательно должен содержать название, несмотря на то, что с 1 марта 2023 года название и номер путевого листа не относятся к обязательным реквизитам. 

Правильно составленный путевой лист обязательно должен содержать информацию о:

Кроме того в путевом листе можно указать дополнительную информацию, которая отражают характер деятельности компании.

С 1 марта 2023 года путевой лист можно оформлять и в электронном виде. Его формат утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. Электронный документ пока можно применять в добровольном порядке.

В состав электронного путевого листа (ЭПЛ) входят четыре файла обмена, которые содержат данные:

Данные из электронного путевого листа оператор ЭДО передает в ГИС ЭПД — государственную систему электронных перевозочных документов. Для подписания ЭПЛ используется УКЭП или УНЭП. 

Если компания работает с электронными путевыми листами, принимать груз можно на основании ЭПЛ или его распечатанной версии на бумаге. В момент проверки на дороге водитель также может предоставить полиции путевой лист в электронном виде. 

Минимизировать риски ошибок в реквизитах и обеспечить сохранность документов поможет оформление электронного путевого листа. Оформляйте электронные путевые листы в сервисе Такском-Файлер. Для создания документа понадобится лишь заполнить поля в веб-форме. Также для работы с электронными перевозочными документами необходимо получить электронную подпись и подключиться к ЭДО.

Перед выходом автомобиля на маршрут, путевой лист необходимо передать водителю в соответствии с п. 11 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Для каждого автомобиля оформляется отдельный путевой лист. В случае использования одной машины несколькими водителями по сменам, необходимо составить путевой лист для каждого из них.

Междугородние перевозки — это один из видов сообщения при котором перевозка грузов или пассажиров производится между населенными пунктами на расстояние более 50 км между их границами. Сведения в путевом листе для грузоперевозок или перевозки пассажиров различается. Разберем, как заполнить путевой лист для этих двух случаев в рамках междугороднего сообщения.

Но сначала расскажем про общий порядок заполнения путевого листа.

Как заполнить путевой лист: общие правила

При заполнении путевого листа руководствуйтесь правилами, установленными приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Приведем пошаговую инструкцию:

1. Сведения о сроке действия путевого листа.

В шапке документа укажите период времени, в течение которого будет действовать путевой лист. Если поездка оформляется на один день, то проставьте дату, в течение которой путевой лист будет использоваться, например, 10.08.2023. Если планируется перевозка на более длительный срок, то укажите день начала и окончания поездки.

2. Сведения о лице, которое оформило путевой лист.

Для юридического лица укажите полное наименование, адрес в пределах местонахождения, телефонный номер, ОГРН.

Для ИП укажите ФИО предпринимателя, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП.

3. Сведения по транспорту.

В путевом листе необходимо указать данные о транспортном средстве, такие как марка, модель, государственный номер и другие характеристики. Если у ТС есть прицеп, его характеристики также надо зафиксировать в путевом листе.

Укажите в этом разделе дату, точное время и результат предрейсового контроля.

Кроме того заполните дату и время выпуска автомобиля на маршрут и его возвращения.

Здесь же укажите показания одометра — полные километры пробега:

Важно: С 1 сентября 2023 года вносите показания одометра при выпуске автомобиля на маршрут, по его возвращении с маршрута по завершении последнего рейса, а также при приеме-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании рабочего дня предыдущего водителя (если оформляется несколько путевых листов в бумажном виде на один автомобиль). 

4. Информация о водителе.

В этом разделе укажите данные о водителе, а именно, ФИО, дату, время и результат предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра водителя. 

Важно: С 1 сентября 2023 года помимо перечисленных сведений надо указывать серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, а также СНИЛС водителя.

Кроме того с 1 сентября 2023 года стартует автоматическая система передачи данных о состоянии здоровья водителей: они смогут проходить медосмотр дистанционно.

5. Информация о виде перевозки и виде сообщения.

Укажите один из трех видов перевозки:

А также укажите тип сообщения:

  • городское — перевозка в пределах одного населенного пункта;

  • пригородное — перевозка между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между их границами;

  • междугородное — перевозка между населенными пунктами на расстояние более 50 км между их границами;

  • международное — перевозка за территорию РФ или на территорию РФ с пересечением госграницы (в том числе транзитом). 

6. Подпись путевого листа.

Оформленный документ должны подписать водитель, врач — ставит отметку о пройденном медосмотре водителя, технический специалист ставит отметку о предрейсовом и послерейсовом контроле автомобиля. На бумажном путевом листе сотрудники расписываются собственноручно. Электронный путевой лист подписывается с помощью электронной подписи (УКЭП и УНЭП). 

Важно: С 1 сентября 2023 года в случае формирования электронного путевого листа медработник сможет заверить факт проведения медосмотра только с помощью УКЭП. При этом не нужно будет указывать данные о лицензии медорганизации на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.

Используйте только актуальную форму путевого листа для включения затрат на ГСМ в расходы при расчете налога на прибыль, и у контролирующих органов не возникнет претензий. Сервис Такском-Файлер позволяет легко заполнить ЭПЛ с учетом действующих сегодня правил. Экономьте свое время и исключите риски доначислений из-за неверного первичного документа в бухгалтерском учете.

Как заполнить путевой лист при междугородних грузоперевозках

За основу формы путевого листа для перевозки грузов можно взять форму № 4-С или форму № 4-П и дополнить ее всеми недостающими реквизитами. При сдельной оплате труда водителя подойдет форма № 4-С, а если оплата рассчитывается по временному тарифу, то — форма № 4-П.

Путевой лист грузового автомобиля заполняйте с учетом общих правил оформления. Укажите вид и тип перевозки:

“перевозка грузов в междугородном сообщении”

Учтите некоторые особенности:

  • Если вы перевозите материальные ценности, внесите в путевой лист реквизиты товарно-транспортных документов, в которых указаны характеристики груза. Храните путевые листы и товарно-транспортные документы вместе. 

  • Если вы перевозите опасные грузы, то помимо предрейсового медосмотра водитель должен пройти послерейсовый медосмотр.

  • Часто при междугородних перевозках рейс длится несколько дней. В этом случае отметки о медосмотре ставят в день выезда и в день возвращения.

Как заполнить путевой лист при междугородних перевозках пассажиров

Разберем нюансы заполнения путевого листа на примере пассажирских перевозок междугородним рейсовым автобусом.

Как правило, за основу путевого листа рейсового автобуса, который совершает междугородние пассажирские перевозки, берут форму № 6.

При заполнении путевого листа придерживайтесь общих правил.

В путевом листе автобуса в сведениях о перевозке можно, например, указать: 

«регулярная перевозка в междугородном сообщении» .

Обязательно укажите сведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя. 

Попробуйте работать с электронными перевозочными документами прямо сейчас. Это позволит обеспечить быстрые взаиморасчеты между заказчиками и перевозчиками. Все форматы документов строго соответствуют требованиям ФНС, а встроенная система проверки контролирует документы на корректность заполнения.

Расскажем все про электронные перевозочные документы

Оставьте заявку — проконсультируем вас.

Заполните форму и мы свяжемся с вами в течение дня

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8JuvkJ

Источник

Здравствуйте, уважаемые коллеги.

Разбираем кто из должностных лиц задействован в оформлении путевого листа, и какие должны проставляться отметки и штампы на путевом листе с 1 января 2021 года.

1 января 2021 года вступает в силу Приказ Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Этот документ заменит Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Оформление и выдача путевого листа

Оформлять и выдавать путевые листы может любой сотрудник организации. Каких либо требований и ограничений в законодательстве об этом нет. Возложить обязанность по оформлению и выдаче путевых листов можно на любого сотрудника организации: бухгалтера, механика, менеджера, или на самого водителя. Для оформления путевого листа сотруднику достаточно знать обязательные реквизиты путевого листа которые перечислены в Приказе Минтранса РФ № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

При выдаче путевого листа водителю отметка об этом в самом путевом листе не проставляется, но данные вносятся в журнал регистрации путевых листов. Согласно пункту 17 Приказа № 368:

  • Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).

В документе не определена форма журнала учета движения путевых листов, однако можно применять Форму 8 утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Данная форма была обязательной к применению до 2013 года, но, на данный момент, унифицированная форма перестала быть обязательной. Поэтому можно самостоятельно разработать любую удобную форму журнала.

При разработке собственной формы журнала нет каких либо ограничений предусмотренных законодательством, однако нужно понимать что журнал обязательно должен содержать следующие графы:

  • Номер путевого листа;
  • Дата выдачи путевого листа;
  • Фамилия, инициалы и подпись водителя получившего путевой лист.

При этом страницы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Также журнал может быть на электронном носителе.

Предрейсовый медицинский осмотр

Согласно пункту 5 Приказа, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством Российской Федерации).

Согласно пункту 15 Приказа:

  • Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

    По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

    По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Согласно пункту 3 статьи 23 Федерального закона РФ № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» послерейсовый медицинский осмотр предусмотрен для водителей задействованы при перевозках пассажиров и опасных грузов:

  • Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Для остальных категорий водителей проводить послерейсовый медицинский осмотр не требуется.

Так же, согласно пункту 14 Приказа Минздрава РФ № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров», результаты проведенных предсменных, предрейсовых медицинских осмотров вносятся в Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров в котором указывается следующая информация о работнике:

  1. дата и время проведения медицинского осмотра;
  2. фамилия, имя, отчество работника;
  3. пол работника;
  4. дата рождения работника;
  5. результаты исследований, указанных в пункте 10 настоящего Порядка;
  6. заключение о результатах медицинских осмотров в соответствии с пунктами 12 настоящего Порядка;
  7. подпись медицинского работника с расшифровкой подписи;
  8. подпись работника.

Таким образом, если медицинский работник допускает водителя к исполнению служебных обязанностей, то в путевом листе проставляется об этом штамп, дата и время проведения медосмотра, фамилия, инициалы и подпись медработника.

Выезд с парковки

Владельцы транспортных средств обязаны фиксировать в путевом листе выезд транспортных средств с парковки и их заезд на парковку. При выезде и заезде транспортного средства на парковку в путевом листе проставляется дата, время и показания одометра. Эти данные должен проставлять назначенный для этого сотрудник организации. Об этом сказано в пункте 12 Приказа № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

  • Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Требований к уполномоченному лицу в документе нет, соответственно это может быть любой назначенный сотрудник организации, в том числе водитель. Также не определено количество уполномоченных сотрудников, соответственно их может быть несколько.

Если транспортное средство принадлежит индивидуальному предпринимателю, и при этом сам ИП управляет транспортным средством, то показания одометра, дату и время заезда и выезда с парковки фиксирует сам индивидуальный предприниматель:

  • Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Предрейсовый контроль технического состояния, выпуск на линию, возвращение с линии

Согласно пункту 4 Приказа, путевой лист должен содержать следующие сведения:

  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.

Согласно пункту 16 Приказа, все перечисленные в пункте 4 данные в путевой лист должен проставлять сотрудник организации ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств:

  • Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Обязанность проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства и проставлять об этом отметку в путевом листе, распространяется на организации занимающиеся коммерческими перевозками и эксплуатирующие грузовые автомобили и автобусы для собственных нужд. Если организация эксплуатирует только легковые автомобили для собственных нужд, то отметка о проведении предрейсового контроля техсостояния в путевом листе не проставляется.

Итог

Путевой лист должен содержать следующие отметки должностных лиц:

  • Отметка медицинского работника проводившего предрейсовый медицинский осмотр, дату и время проведения медосмотра, фамилию, инициалы и подпись медработника.
  • Дата, время и показание одометра при выезде транспортного средства с парковки, подпись, фамилия и инициалы назначенного должностного лица.
  • При коммерческих перевозок и перевозок для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями — отметка ответственного за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств — дата и время проведения контроля технического состояния.
  • Дата, время выезда транспортного средства на линию — ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
  • Дата, время возвращения транспортного средства с линии — ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
  • Отметка «Выезд на линию разрешен» — подпись, фамилия, инициалы ответственного за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
  • Дата, время и показание одометра при заезде транспортного средства на парковку, подпись, фамилия и инициалы назначенного должностного лица.
  • При перевозке пассажиров или опасных грузов — штамп медицинского работника проводившего послерейсовый медицинский осмотр, дату и время проведения медосмотра, фамилию, инициалы и подпись медработника.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Если у Вас нет времени или возможности самостоятельно заниматься разработкой документации то на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.

Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты», и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Где ставят на учет автомобиль в чебоксарах
  • Где узнать пришел ли налог на автомобиль
  • Где узаконить изменения в конструкции автомобиля
  • Где узнать про диагностическую карту на автомобиль
  • Где ставят на учет автомобиль в троицке