Генеральная доверенность на продажу автомобиля от юридического лица

Продажа или покупка авто, в процессе которой участвует юридическое лицо, наиболее часто совершается по доверенности.

Как правило, в копании есть лица, которые могут действовать без указанного документа. Но, во-первых, практика сложилась так, что доверенность предъявить требуют. Во-вторых, руководители организаций не спешат лично участвовать в подобных сделках – возлагают обязанности по покупке и продажи машин на сотрудников.

Нужно ли юрлицу оформлять такой документ?

C точки зрения законодательства, юридическое лицо – это некий субъект права. Но действовать от его имени, в любом случае, приходится людям: руководству, рядовым сотрудникам. А на это нужны специальные полномочия.

Согласно ст. 185 ГК РФ, передача прав от одного лица к другому может осуществляться путем составления доверенности.

Причем, в рассматриваемом случае, нужен не просто какой-то «универсальный» документ, а бумага, свидетельствующая о наличии у поверенного следующих прав:

1. Участие в сделки покупки/продажи авто.
2. Представление интересов компании во всех организациях и учреждениях, в том числе, в органах МРЭО ГИБДД.
3. Подписание договора и передаточного акта.
4. Решение финансовых вопросов.
5. Осуществление всех действий, необходимых для постановки автомобиля на учет, в случае его покупки на имя юридического лица: оплата госпошлины, прохождение техосмотра и оформление страховых полисов, предоставление машины для осмотра, оплата госпошлин, подача заявления о регистрации, получение документов и государственных регистрационных знаков и так далее.

Таким образом, без доверенности от имени компании представителю не обойтись.

Как правильно подготовить бумагу?

Рассмотрим, какие требования предъявляются к форме и содержанию документа.

Как оформить?

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность всегда выдается в письменной форме. Пока оставим открытым вопрос о том, в какой именно: простой письменной или нотариальной.

Но, однозначно: нельзя просто сказать сотруднику компании, что он теперь имеет право покупать и продавать машины от имени юридического лица. Может быть, работнику этого и будет достаточно. Но как сторонние организации поймут, что у человека есть необходимые полномочия?

• Скачать бланк доверенности на продажу автомобиля от юридического лица
• Скачать образец доверенности на продажу автомобиля от юридического лица
• Скачать бланк доверенности на покупку автомобиля от юридического лица
• Скачать образец доверенности на покупку автомобиля от юридического лица

Кто имеет право составлять?

У каждого юридического лица есть органы управления, перечисленные в учредительных документах. Если орган – коллегиальный, то среди его членов должен быть кто-то главный. Он-то и может подготовить доверенность. Как правило, имеются и единоначальные органы: директор, генеральный директор, председатель и так далее.

Удостоверение

Покупка или продажа транспортного средства – это сделка, переход права по которой не регистрируется. Не проходит процесс регистрации и сам договор. Но, если у автомобиля появился новый собственник, то транспортное средство должно быть поставлено на учет на имя этого лица.

То есть, определенные регистрационные действия совершить придется. Исходя из этого, руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод: доверенность на покупку/продажу авто от имени юр. лица должна удостоверятся нотариусом.

Как происходит этот процесс?

Обратимся к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 и к ст. 185.1 ГК РФ. Важно:

1. Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или иное уполномоченное лицо.
2. Нотариусу необходимо представить документы, подтверждающие правоспособность организации и полномочия лица, представляющегося её руководителем.

Следовательно, понадобятся следующие бумаги:

• Свидетельства ИНН и ОГРН либо, например, выписка из ЕГРЮЛ, содержащая указанные номера.
• Устав, учредительный договор или иной документ, на основании которого действует компания.
• Приказ о назначении руководителя.

От лица, которое будет участвовать в сделке, потребуется паспорт.

Если организация отчуждает ТС, то понадобятся документы на него. Стандартный набор:

1. ПТС;
2. СТС;
3. диагностическая карта.

Нотариус изучает представленные документы, проверяет правоспособность компании, дееспособность и полномочия лица, обратившегося в контору. Если все в порядке, то изготавливается доверенность, на которой ставят подписи и печати:

• нотариус;
• руководитель организации.

Настоятельно рекомендуется изготавливать нотариальную копию доверенности, которую наверняка потребуют у покупателя сотрудники МРЭО при регистрации транспортного средства.

Срок действия

Его определяет руководитель юр. лица, с учетом правил, установленных в ГК РФ, в частности, в ст. 186.

Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она будет сохранять свою силу на протяжении 12 месяцев.

Документ можно выдать на любое время: от одного дня до сотни лет. Никаких ограничений не существует. А вот до начала «десятых» годов века все было иначе. Максимальный срок действия доверенности не мог превышать 3 года.

Представляется, что документ нужно выдавать на время, достаточное для того, чтобы совершить сделку купли-продажи авто:

1. найти контрагента;
2. оформить документы;
3. пройти процедуру регистрации.

Если юр. лицо часто продает и покупает транспорт, то можно оформить доверенность на несколько лет. В ряде компаний сложилась такая практика: документы, наделяющие правами, в той или иной сфере, сотрудников, оформляются до конца календарного года. Новый год – новые доверенности.

Когда документ утрачивает силу?

Основания прекращения действия документа установлены в ст. 188 ГК РФ. Для юридических лиц они таковы:

1. Истечение срока действия бумаги.
2. Отмена доверенности.
3. Отказ от полномочий поверенного.
4. Прекращение существования компании.
5. Введение в отношении юр. лица или его поверенного процедуры банкротства, которая ограничивает в самостоятельности должника. В частности – в правах на распоряжение имуществом.

Особенности сделки

В целом, все происходит стандартно. Особенности таковы:

1. В договоре прописываются все реквизиты: компании, доверенности. Там же указывают данные представителя.
2. Оплата, как правило, происходит по безналичному расчету, путем направления в банк платежного поручения.

Более подробную информацию об особенностях проведения сделок купли-продажи между юрлицами можно найти в этой статье.

В договоре может фигурировать решение компетентных лиц о необходимости совершения сделки. Подготовить его рекомендуется, чтобы не возникало лишних вопросов. Таким образом, доверенность от юридического лица на покупку/продажу автомобиля нужна. Изготавливается она в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Срок действия документа может быть на усмотрение руководства компании.

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура следующая:

1. Название документа (доверенность).
2. Место выдачи.
3. Дата выдачи (прописью).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на управление машиной от организации

Скачать

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Генеральная доверенность на автомобиль

Содержание

• Зачем нужна генеральная доверенность на автомобиль
• Доверенность без права продажи
• Продажа машины по доверенности
• Какие полномочия предоставляются по генеральной доверенности
• Доверенности на автомобиль от организации
• Почему ЮЛ выгодно оформлять доверенность
• Особенности нотариального оформления
• Срок действия генеральной доверенности и ее отмена
• Сколько стоит генеральная доверенность на автомобиль у нотариуса?

Доверить управление своей машиной можно любому человеку, вписанному в полис ОСАГО. Если же собственник предоставляет другому лицу более широкий круг полномочий в отношении своего автомобиля, то чаще всего оформляется генеральная доверенность через нотариуса. Она требуется для совершения регистрационных и многих других действий: прохождения техосмотра, путешествия за границу, договор купли продажи автомобиля по генеральной доверенности.

Зачем нужна генеральная доверенность на автомобиль

Оформляя документ в нотариальной форме, доверитель и его представитель защищают себя от многих неприятных «сюрпризов». С юридической стороны доверенность, не что иное, как односторонняя сделка. И в каждом конкретном случае она имеет свои особенности, о которых могут не знать ее участники. Заверяя уполномочие, нотариус разъяснит значение каждого написанного предложения, и вытекающие из него последствия.

По генеральной доверенности можно осуществить куплю-продажу машины, доверить автомобиль генеральному директору для повседневного использования, переоформить машину по генеральной доверенности и т.д.

Доверенность без права продажи

Можно назвать несколько распространенных ситуаций, когда у владельца машины возникает необходимость передать те или иные полномочия другому человеку. Причиной может быть состояние здоровья, длительный отъезд, лишение права вождения. Иногда родители, делая подарок сыну или дочери, в целях контроля предпочитают выписать им генеральную доверенность, например, с ограничением возможности продажи автомобиля, передоверия полномочий третьим лицам.

В перечисленных случаях, как правило, владелец хочет сохранить за собой право собственности на свое имущество, а все заботы, связанные с обслуживанием машины, возложить на того, кто использует ее по факту. Доверенному лицу нужно будет предъявлять доверенность:

• при прохождении технического осмотра (оформлении диагностической карты);
• при постановке авто на учет и снятии с него, записи о смене собственника (Адм. Регламент МВД № 605);
• для возврата транспортного средства со штрафстоянки;
• при управлении автомобилем за пределами РФ (это может быть предусмотрено законодательством страны посещения);
• при обращении в страховую компанию, в суд за возмещением ущерба, нанесенного вследствие ДТП.

Продажа машины по доверенности

Может ли владелец генеральной доверенности продать автомобиль? Да, достаточно часто на практике выдача генеральной доверенности используется как своеобразный способ продать автомобиль, поскольку она предоставляет неограниченные полномочия по распоряжению им, включая передоверие и продажу. В этом случае уже представитель заинтересован в том, чтобы она была оформлена в нотариальной конторе.

Иначе он вряд ли найдет на нее покупателя. У продавца могут разные основания:

• нужно срочно продать машину, но некогда или нет возможности этим заниматься;
• хочет сэкономить на налоге с дохода, если она относительно новая и дорогая;
• не желает тратить время на снятие с учета, переоформление, переложив все на плечи покупателя.

Т.е. с такой доверенностью может быть осуществлена:

• покупка машины по генеральной доверенности без хозяина;
• продажа машины по генеральной доверенности без хозяина;

Какие полномочия предоставляются по генеральной доверенности

• Распоряжение автомобилем, сдача в аренду, использование в любых законных целях.
• Купля, продажа машины, в том числе поиск покупателей, подача объявлений.
• Оформление необходимых договоров (например, мены) и документов в отношении ТС.
• Государственная регистрация, постановка на учет в ГИББД, снятие с учета.
• Замена номерных агрегатов, регистрационных знаков.
• Право подписывать любые поручения от имени собственника, оплачивать транспортный налог и другие платежи.

Доверенности на автомобиль от организации

Руководство организации, в собственности которой находится автомобиль, может передать право управления им сотруднику или другому лицу, работающему по гражданско-правовому договору. Реже оформляется генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица, передающая доверенному лицу более  широкий объем полномочий: на перегон в другую страну, регистрацию в ГИБДД, вплоть до его продажи.

Доверенность от организации на управление автомобилем необходима по следующим причинам:

1. без нее водителю в обязательном порядке нужно оформлять путевой лист;
2. в случае ДТП юридическое лицо не несет ответственность за причиненный вред;
3. это основание для подтверждения расходов, возмещенных водителю на ремонт, ГСМ, запчасти;
4. штрафы с автоматических камер фиксации будет оплачивать сам нарушитель, управляющим автомобилем;
5. передоверить право управления ТС другим лицам можно только по нотариальной доверенности.

Сотрудник организации вправе подписать договор купли автомобиля по генеральной доверенности от первого руководителя, при этом транспортное средство приобретается в собственность юридического лица. В аналогичном порядке может быть оформлен договор продажи автомобиля по генеральной доверенности, при этом она выдается от имени директора и в ней указывается наименование самой организации, которую он представляет на основании приказа о назначении. 

Почему ЮЛ выгодно оформлять доверенность

Транспортные средства являются источником повышенной опасности, а обязанность возмещения вреда, нанесенного в результате аварии, возлагается на его собственника: физическое или юридическое лицо. Согласно ст. 1079 ГК РФ доверенность на управление автомобилем, выданная генеральному директору или другому лицу считается таким же законным основанием владения ТС, как право собственности и иные права (аренда, оперативное управление).

При постановке ТС на баланс организации обычно оформляется доверенность на автомобиль генеральному директору, предоставляющая максимально широкие возможности для распоряжения им, включая право передоверия отдельных прав третьим лицам. В свою очередь, директор передоверяет управление транспортными средствами организации другим лицам (водителям, экспедиторам) и снимает с компании риски получения требований о выплате возмещения вследствие нанесенного автомобилем вреда.

Особенности нотариального оформления

Так, без указания точного места и даты составления документ считается ничтожным. В нем должны быть точно указаны идентификационные признаки транспортного средства, регистрационные номера. Возможность передоверить полномочия оговаривается специальным пунктом, при отсутствии такого указания нельзя передать свои обязанности другому лицу. Доверенность, выданная по праву передоверия, должна быть нотариально заверена.

Срок действия генеральной доверенности и ее отмена

Изменения, внесенные в ст. 188 ГК РФ с 2013 года, позволяют выдать ее на любой срок (раньше было ограничение до 3-х лет). Если дата не указана прямо, то будет действовать общее правило: доверенность утратит силу по истечении 1 года со дня ее подписания. При передоверии она действует до окончания действия первично выданного документа.Например, если в ней был указан период два года, а представитель передал свои права другому лицу через 1,5 года, то через 6 месяцев она будет недействительной.

Сколько стоит генеральная доверенность на автомобиль у нотариуса?

Общая цена оформления доверенности в нотариальной конторе включает обязательную по закону госпошлину плюс стоимость правовых и технических услуг нотариуса. Размеры пошлины установлены ст. 333.24 Налогового кодекса и составляют при выдаче ее:

• родственникам: супругу, родителям, детям, родным братьям и сестрам — 250 рублей;
• посторонним лицам — 400 рублей.

Генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица

Технические услуги подразумевают проверку личных данных обратившихся лиц, регистрационных свидетельств на автомобиль, консультацию нотариуса, печать доверенности на специальной бумаге, внесение в электронный реестр. Общая сумма составляет от 2 500 рублей для юридических лиц.

Генеральная доверенность на автомобиль от физического лица

Технические услуги подразумевают проверку личных данных обратившихся лиц, регистрационных свидетельств на автомобиль, консультацию нотариуса, печать доверенности на специальной бумаге, внесение в электронный реестр. Общая сумма составляет от 1 700 рублей для физических лиц.

В целом, цена нотариальной услуги незначительна по сравнению со стоимостью передаваемого имущества. При этом доверитель и представитель получают грамотно оформленный документ, имеющий юридическую силу в любых инстанциях.

Наша нотариальная контора работает ежедневно, в рабочие дни недели до позднего вечера 21:00, в выходные до 20:00 часов. Мы находимся в самом центре Москвы, на Страстном бульваре, рядом с метро. Чтобы выбрать удобное для себя время, оставьте заявку прямо на сайте или позвоните по одному из указанных телефонов. Вы узнаете, какие документы вам потребуются для оформления генеральной доверенности на автомобиль, и сколько это будет стоить в вашем конкретном случае.