Авто директора для служебных поездок
20.04.2018 распечатать
Ситуация, когда директор компании ежедневно использует свой автомобиль для служебных поездок одна из самых распространенных на практике. Что учесть, прежде чем заключить с директором договор аренды на авто?
Договор аренды привлекателен тем, что фирма может арендовать у работников любое имущество. Такие договора нередко используют, чтобы уйти от страховых взносов. Не забывайте, что слишком большое количество таких договоров привлечет внимание контролеров. Вполне возможно, они захотят увидеть и само это имущество. Так что надо предусмотреть, чтобы арендуемый объект мог оказаться в нужное время в нужном месте.
Аренда имущества у сотрудника
Компания может заключить со своим работником договор, по которому она получает в пользование какое-либо имущество: автомобиль, компьютер, принтер, ксерокс и т. д. За это фирма платит сотруднику арендную плату. Тогда у этого сотрудника заработок состоит из двух частей. Одна часть в виде зарплаты, вторая – в виде ежемесячных арендных платежей.
Если вы заключаете такой договор, обратите внимание, чтобы сумма аренды не была намного больше зарплаты. Иначе это вызовет подозрения налоговиков.
Арендная плата страховыми взносами не облагается. Вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественных прав), а также передача имущества (имущественных прав) в пользование взносами не облагаются (ст. 422 НК РФ). Фирма может учесть их при расчете налога на прибыль.
Читайте также « Договор аренды: страховые взносы не начисляйте»
Правила заключения договора аренды с сотрудником
Если вы намерены арендовать у сотрудника автомобиль, то должны знать несколько правил. Прежде всего: договор аренды может быть с экипажем или без экипажа.
По договору без экипажа владелец просто предоставляет фирме автомобиль во временное пользование. А при аренде с экипажем хозяин авто еще и оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации.
В договоре аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ) часто указывают общую сумму оплаты. Учтите, это может создать ненужные проблемы. Ведь часть денег сотрудник получает за услуги по управлению автомобилем. А их облагают страховыми взносами. При проверке ревизоры обязательно укажут, что сумма договора не разбита на составляющие – арендную плату и услуги. При этом проверяющие доначислят страховые взносы и пени со всей суммы арендной платы.
Чтобы не создавать себе проблем, сразу разделите в договоре эти платежи. Стоимость услуг вождения оцените в символическую сумму, например, 2000 рублей в месяц.
Если оформить договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ), то страховые взносы вообще платить не придется. К тому же тогда в арендную плату можно включить все расходы работника на содержание автомобиля. В бюджет надо будет перечислить лишь налог на доходы физических лиц с этой суммы. Правда, контролеры обязательно проверят, кто управляет арендованной машиной. Если по первичным документам станет ясно, что на служебном автомобиле ездит его хозяин, то сделку переквалифицируют в договор аренды с экипажем и заставят платить страховые взносы. Имеется обширная судебная практика по аналогичной ситуации в отношении уплаты ЕСН.
Если ваш руководитель не зарегистрирован как предприниматель и не имеет наемных работников, лучше заключить с ним два соглашения – договор аренды автомобиля без экипажа и отдельно – договор на оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях: размер и налоги | Аренда автомобиля для директора-учредителя
-
Главная
/
-
Задать вопрос
/
- # 3274140
Как правильно компенсировать использование личного автомобиля в служебных целях директором ООО, и как рассчитать размер компенсации? Будет ли облагаться налогом компенсация за расходы на ГСМ, ремонт и запчасти? Можно ли воспользоваться услугами аренды автомобиля с экипажем или без, если я являюсь директором-единственным учредителем-собственником автомобиля и буду его управлять сам?
|
Прохор, Москва
2023-04-20
153
1
Ответы юристов (1)
-
Казаков Валентин
Консультируйтесь с юристом онлайн
Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.
Услуги юристов
Консультация позволит:
- доказать право собственности;
- передать имущество в дар;
- оспорить незаконные операции и т.п.
Используя услугу, вы получите:
- профессиональную поддержку специалистов, к которым можно обратиться в любое время;
- помощь в досудебном урегулировании спора;
- поддержку в ходе судебного разбирательства.
Услуга может понадобиться, если помещение:
- является новостроем, строительство которого заморожено застройщиком;
- постройка возведена самовольно;
- приватизированное имущество, находящееся в муниципальной или госсобственности
Похожие вопросы
Константин, Город: Москва
Категории права
Вы в двух кликах от решения вашей проблемы
Услуги
- Вопросы
- Вопросы
- — Платные консультации
- — Бесплатные консультации
- — Категории права
- — Темы права
- — Юридические услуги
- — Объясняем
Юристы
- Все юристы
- — Юристы Краснодара
- — Юристы Нижнего Новгорода
- — Юристы Омска
- — Юристы Самары
- — Юристы Санкт-Петербурга
- Публикации
- Образцы документов
- Полезные инструменты
- Кодексы и законы РФ
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Директор за рулем служебного автомобиля
Директор за рулем служебного автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Директор за рулем служебного автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 22.04.2019 N 43-КГ19-2
Требование: О признании периода работы работой по трудовому договору, возникших отношений трудовыми, несчастного случая связанным с производством, обязании выдать акт о несчастном случае на производстве, оплатить листки нетрудоспособности.
Обстоятельства: Работник ссылается, что заключенным с ним договором гражданско-правового характера фактически регулировались трудовые отношения, однако при получении травмы пособие по временной нетрудоспособности выплачено не было.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, так как судами не установлены факты наличия между сторонами трудовых отношений и трудового договора, а также наличия злоупотребления со стороны работодателя при заключении договора подряда, а не трудового договора.Согласно акту N 14 о несчастном случае на производстве по форме Н-1, произошедшем 20 декабря 2015 г., утвержденному генеральным директором ООО «ТОТ» 19 января 2016 г. и составленному в отношении сотрудника ООО «ТОТ» Г. на момент дорожно-транспортного происшествия Г. и Егоров Д.А. как работники ООО «ТОТ» были направлены в служебную командировку для организации перевахтовки работников бригад капитального ремонта скважин и следовали на автомобиле УАЗ «Патриот» в г. Ижевск (за рулем находился Егоров Д.А.), в результате данного происшествия Г. и Егоров Д.А. получили телесные повреждения — травмы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
(«Главная книга», 2023, N 4)Напомним: если за рулем ТС находится работник, который в силу своих должностных обязанностей водителем не является, в должностные обязанности которого не входит управление автомобилем (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), проходить медосмотры ему не обязательно <23>. То, что он управляет служебным автомобилем и при этом не перевозит грузы и пассажиров, а выполняет свою непосредственную работу с помощью ТС, не создает ему новую трудовую функцию <24>. Чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, при заполнении путевого листа по самостоятельно разработанной форме не следует указывать работника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Можно указать, например, его непосредственную должность (директор, торговый представитель и др.).
Нормативные акты
Верный ответ должен содержать ответ на 2 вопроса возможно ли заключение договора с гендиректором и может ли гендиректор подписать такой договор сам лично:
В силу п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» генеральный директор является единоличным исполнительным органом.. Генеральный директор правомочен действовать без доверенности от имени общества, в том числе совершать сделки (пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Но сделки в совершении которых имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, совершаются с одобрения общего собрания участников ООО, за исключением случаев, когда условия такой сделки существенно не отличаются от условий аналогичных сделок, совершенных между обществом и заинтересованным лицом в процессе осуществления обычной хозяйственной деятельности общества. Генеральный директор признаётся заинтересованным в совершении обществом сделки, в том числе в случае, если является стороной сделки (ст. 45 Закона N 14-ФЗ).
Несоблюдение одобрения сделки может служить основанием признания недействительной (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 20.06.2007 N 40 «О некоторых вопросах практики применения положений законодательства о сделках с заинтересованностью»). Одобрения не требуется в ООО с одним участником (п. 6 ст. 45 Закона N 14-ФЗ).
В соответствии с п. 3 ст. 182 ГК РФ представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Но согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. То есть генеральный директор, не является самостоятельным субъектом гражданских правоотношений и не является представителем ЮЛ. Действия генерального директора это действия самого общества. Поэтому один и тот же человек может подписать договор выступая с обеих сторон в качестве органов различных юридических лиц или от себя лично (Постановления Президиума ВАС РФ от 11.04.2006 N 10327/05, ФАС Дальневосточного округа от 04.08.2008 N Ф03-А59/08-1/2107 по делу N А59-393/05-С6).
Таким образом договор аренды автомобиля с гендиректором может быть заключен с соблюдением требований законодательства о сделках с заинтересованностью. Данный договор может быть подписан самим гендиректором с обеих сторон.
Спросить
Пожаловаться