Гражданско правовой договор аренды автомобиля с водителем образец

0

Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества (ст. 188 ТК РФ). А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль. У такого договора есть свои особенности.

Договор аренды автомобиля сотрудника в служебных целях

Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (ст. 632, 642 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля с водителем

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ). Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (ст. 637 ГК РФ).

Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (ст. 636 ГК РФ).

В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля (ст. 639 ГК РФ). Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (ст. 640 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля без водителя

По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ). Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель (ст. 648 ГК РФ).

Форма договора аренды автомобиля у работника

Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (ст. 633, 643 ГК РФ). При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию.

Договор аренды автомобиля у сотрудника (образец)

Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Договор аренды с сотрудником на личный автомобиль и налог на прибыль

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы.

Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

Заключив договор аренды автомобиля с работником, не забудьте исполнить функции налогового агента по НДФЛ

Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 226 НК РФ). Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются.

Страховые взносы с суммы арендной платы начислять не нужно (Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

ДОГОВОР
АРЕНДЫ № 
транспортного
средства с экипажем

г. _________________                              ___________________

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное
владение и пользование Арендатору
транспортное
средство, находящееся в
собственности Арендодателя, а также
оказывает Арендатору своими силами услуги по
управлению автомобилем и его технической
эксплуатации.

1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного
средства – серия ____-__________________________- № .

1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в
арендную плату.

1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство 
принадлежит Арендодателю на праве
собственности.

1.5. Арендуемое транспортное средство будет
использоваться Арендатором для ________________________(указать способы
или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза,
багажа).

1.6. Арендодатель обязан передать
Арендатору по акту приема-передачи
(приложение № 1) транспортное средство. В акте
указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации
на ТС, другие сведения.

1.7. После окончания срока договора
Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту
приема-передачи в течение 15 дней.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе:

2.1.1. Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по  управлению
и технической эксплуатации транспортного  средства,  предоставленного 
по настоящему договору;

 2.1.2.
Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае  просрочки  внесения
Арендатором арендной платы в течение  _____________  со  дня 
наступления срока платежа.

 2.2.
Арендодатель обязан:

 
2.2.1. Своевременно передать Арендатору  указанное  в  разделе 
1  договора транспортное  средство  в  состоянии, 
отвечающем  условиям  договора   и предоставить необходимые
для его эксплуатации документы;

 2.2.2.
Поддерживать  транспортное   средство   в  
техническом   состоянии, обеспечивающем  его  безопасную 
эксплуатацию,  осуществлять  текущий   и капитальный 
ремонт  данного  транспортного  средства,  обеспечивать 
его необходимыми  запасными  частями  и  принадлежностями 
в  течение   срока действия договора;

 2.2.3.
Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную)  помощь в
целях наиболее эффективного использования  арендованного 
транспортного средства;

 2.2.4.
Предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного средства 
квалифицированный  экипаж,  члены  которого  имеют  
документы, разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством;

 2.2.5.
За свой счет оплачивать труд членов экипажа и нести другие  расходы,
связанные с их содержанием.

 2.3.
Арендатор вправе:

 2.3.1.
Давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающие
эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора;

 2.3.2.
Заключать  с  третьими  лицами   гражданско-правовые  
договоры   об использовании транспортного средства в соответствии с 
целями  Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из 
этих  договоров, не будет противоречить назначению  транспортного 
средства  и  целям  его использования.

 
2.4. Арендатор обязан:

 
2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его  в 
соответствии  с условиями договора и назначением транспортного средства;

 
2.4.2. Поддерживать   транспортное   средство   в  
исправном    состоянии, обеспечивать его сохранность и
комплектность;

 
2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его
страхованием, в том числе страхованием своей ответственности;

  
2.4.4. Своевременно производить арендные
платежи.;

   
2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с
учетом нормального износа

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование
транспортным средством и услуги экипажа составляет
_________________________________ руб. ежемесячно.

3.2. Арендатор обязан вносить
арендную плату ежемесячно не позднее
_____________числа
каждого месяца, следующего за расчетным.

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с
____________________________ 20__ года по
_________________20__ года.

4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения
договора, письменно уведомив
другую сторону об этом не позднее чем за ____________________.
При этом не исполненные к моменту
отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на
содержание, сохраняются за сторонами.

5. Ответственность сторон

5.1. За нарушение срока внесения арендной
платы Арендатор уплачивает
Арендодателю пени
в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый
день просрочки.

5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных
договором,
Арендодатель уплачивает
Арендатору пени в размере
______________________ процента ежемесячной
арендной платы за каждый день просрочки.

5.3. В случае виновных действий  Арендатора  или  лиц,  за 
действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или 
договором, произойдет  гибель  или  повреждение 
транспортного  средства,  Арендатор обязан возместить Арендодателю
причиненные этим убытки.

5.4. Обязанность  возмещения  ущерба,  причиненного  третьим 
лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при
отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред 
возник  по  вине  Арендатора,  то  Арендодатель вправе
требовать от него возмещения сумм, выплаченных  в  виде 
неустойки или возмещения убытков третьим лицам.

 5.5. 
Уплата  неустойки  (штрафа,  пени)  и  возмещение 
убытков  не освобождают  стороны  от  выполнения  их 
обязательств  и  принятия  мер, направленных на устранение
нарушений.

6. Разрешение споров

    
6.1. Споры и разногласия, которые могут  возникнуть  при 
исполнении
настоящего договора, будут по возможности разрешаться  путем 
переговоров
между сторонами.

    
6.2. В случае  невозможности  разрешения  споров  путем  переговоров
стороны  передают  их  на  рассмотрение  в 
___________.  (указать  место
нахождения арбитражного суда)

7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор составлен в двух экземплярах,
имеющих равную юридическую силу, по одному для
каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________

____________                  /___________/

М.П.

____________                              /____________/

М.П.

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ВОДИТЕЛЕМ № _____

г. _______________

«____» ______________ 20__ г.

________________________________________ в лице ________________________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ________________________________________ в лице ________________________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой (грузовой и т.д.) автомобиль марки ______________, выпуска ______________ года, производство ______________, идентификационный номер (VIN) ______________, двигатель N ______________, кузов N ______________, ______________ цвета, номерной знак ______________, зарегистрированный «___»______________ _______ года в ГИБДД ______________ района, именуемый в дальнейшем — автомобиль, во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.
1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от «___»______________ _______ года N ______________ на праве собственности.
1.3. Автомобиль передается в комплекте с «___»______________ _______ года, ________________________________________ (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним) по адресу: ________________________________________.
1.4. Договор заключен на срок с «___»______________ _______ года до «___»______________ _______ года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на ______________ срок.
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.
1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.
1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _______ дней после направления этого письма.
1.7. Арендная плата по договору составляет ________________________________________ рублей в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _______ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере ________________________________________ рублей на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.
1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.
1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.
1.11. Автомобиль застрахован по договору ______________ от «___»______________ _______ года N ______________. Копия прилагается.
1.12. Требования к экипажу:
количество: ______________ человек, в том числе: водитель (водитель-экспедитор, водитель-телохранитель и т.д.);
квалификация: ______________ класс;
разрешение на управление автомобилем (права): ______________;
страхование: ______________;
дополнительные требования: ______________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям договора;
г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля;
д) страховать автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией;
е) ________________________________________ (иные).
2.2. Арендатор обязуется:
а) уплачивать арендную плату в соответствии с договором;
б) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;
в) в течение _______ дней после направления письма, указанного в п. 1.6 договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор вправе:
а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля;
б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя;
в) в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа, не отвечающего квалификационным требованиям, установленным в приложении к настоящему договору.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:
— использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
— существенно ухудшает состояние автомобиля;
— не уплачивает арендную плату более _______ месяцев.
4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику.
8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.
8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
Телефон, факс:

Арендатор
Юр. адрес:
Почтовый адрес:
ИНН:
КПП:
Банк:
Рас./счёт:
Корр./счёт:
БИК:
Телефон, факс:

Арендодатель _______________

Арендатор _______________