Несоблюдение условий договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля — соглашение, которое устанавливает арендные отношения между владельцем автомобиля и арендатором.
В таком договоре обязательно прописывается плата за временное использование машины, сказано в ст. 642 Гражданского кодекса РФ.
В договоре аренды автомобиля обязательно прописываются:

1. Обязанности сторон по сохранению машины.
2. Обязанности арендатора оплатить использование автомобиля.
3. Размер платежа.
4. Сроки действия договора и условия его досрочного расторжения.
5. Ответственность сторон за повреждение автомобиля.
6. Цель аренды автомобиля.
7. Период действия.
8. Ответственность за нарушение условий договора.
9. Возможные спорные ситуации и как их могут решить стороны.

При необходимости владелец может внести разрешение на управление автомобилем третьими лицами. Кроме того, можно прописать в договоре запрет на выезд за пределы города, установить максимальный пробег за определенное время.

Договор составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Регистрировать договор не нужно, при желании его можно заверить нотариально.
К договору стоит приложить акт приема-передачи автомобиля. В нем описывают техническое состояние автомобиля, все неисправности и недостатки. За их устранение арендатор не платит. Оплатить арендатор должен только стоимость устранения тех недостатков, которые появились после использования им автомобиля.

Условия заключения договора аренды авто

Договор можно заключить на условиях аренды автомобиля с экипажем или без него. В первом случае арендодатель также может оказывать услуги вождения и технического обслуживания автомобиля, сказано в ст. 632 Гражданского кодекса РФ.
При этом арендатор оплачивает все дополнительные услуги. Во втором случае арендатор управляет автомобилем и обслуживает его сам, отмечено в ст. 642 Гражданского кодекса РФ.

Какие документы нужны для составления договора

При оформлении соглашения на аренду авто потребуются:

— паспорта сторон;

— документ о регистрации на территории РФ для иностранцев;

— удостоверение водителя нужной категории;

— техпаспорт;

— свидетельство о регистрации авто;

— доверенность, если договор подписывает представитель одной из сторон;

— устав организации, если одной из сторон является юрлицо.
На что обратить внимание при заключении договора:

1. После окончания действия договора продлить его автоматически нельзя. Соглашение составляют заново.
2. Для субаренды авто потребуется разрешение от его владельца. Если он против, это стоит отразить в договоре.

Сроки аренды и сдачи по договору

Предельный максимальный срок действия договора аренды авто закон не устанавливает. Такой договор может быть бессрочным, если период его действия не указан в документе, сказано в ст. 610 Гражданского кодекса РФ.

Ответственность сторон по договору

При повреждении машины ответственность по ее ремонту полностью лежит на арендаторе, если договор аренды заключался без экипажа.
На нем лежит ответственность за имущество и документы, прилагаемые к автомобилю, на весь срок аренды.

Транспортный налог уплачивает собственник авто.
Расходы на страховку также покрывает владелец, если иного не прописано в договоре.

Владелец несет уголовную и материальную ответственность, если автомобиль, переданный арендатору, оказался неисправным.
Если арендатор стал виновником ДТП, то уголовная и административная ответственность, а также обязанность оплатить расходы пострадавших по решению суда полностью лежат на нем.

Что делать, если стороны нарушают договор

Согласно ст. 611 Гражданского кодекса РФ, арендодатель обязан предоставить арендатору имущество, которое соответствует условиям договора аренды и назначению имущества.
В п.1 ст. 615 Гражданского кодекса также сказано, что арендатор должен использовать имущество только в соответствии с условиями договора аренды.
Если арендатор авто не соблюдает условия договора или регулярно их нарушает, то с ним можно досрочно расторгнуть договор аренды на основании ст. 619 Гражданского кодекса РФ.
Однако перед этим арендодатель должен направить арендатору письменную претензию с отметкой о вручении. В ней прописываются условия урегулирования ситуации. Оптимальный срок для этого 30 дней.
Если арендатор на претензию в течение этого времени не отреагировал, арендатор может подать исковое заявление в суд.

Во время рассмотрения заявления суд учтет требования и доводы сторон и вынесет решение о расторжении договора и материальной компенсации при необходимости.
Если решение не устроит одну из сторон, можно обжаловать его в течение десяти дней.

Что нужно помнить о договоре аренды авто

1. Такой договор заключается между физическими или юридическими лицами. Соглашение дает право второму лицу использовать автомобиль за оговоренную плату в течение определенного времени.
2. В договоре прописываются все условия использования автомобиля и ответственность сторон.
3. При нарушении условий договора одна из сторон может расторгнуть его досрочно.

Добрый день.
Коллеги уже ответили на Ваш вопрос, я бы хотел дополнить ответ в части требований к Договору аренды.
Исходя из своего опыта сопровождения деятельности компаний, занимающихся сдачей транспортных средств в аренду, а также каршеринговых компаний, могу сказать, что договор аренды транспортного средства (договор аренды автомобиля, договор аренды авто, договор аренды ТС) – довольно непростая категория договоров, очень часто я сталкиваюсь с тем, что люди недооценивают важность проработки тех или иных пунктов в данном виде договоров.
Также отмечу, что описать все нюансы в рамках общего ответа весьма сложно, поскольку все зависит от вида договора аренды, а именно свои особенности есть при аренде авто для целей долгосрочной аренды, краткосрочном прокате (когда компания сдает авто в аренду лицу на кратковременный срок), аренде автомобиля под такси (или для иных видов перевозок), аренде с правом выкупа, аренде авто с экипажем, аренде грузового транспорта или спецтехники и т.п.
Тем не менее, если постараться обозначить наиболее общие требования к Договору аренды транспортного средства, то они будут следующие:
1. Подробное описание существенных условий договора. Тут в принципе все понятно – должны быть описаны данные ТС, срок договора, размер и порядок внесения арендной платы, порядок несения расходов каждой из сторон, страхование и т.п. С этим пунктом обычно проблем не возникает.
2. Лимиты пробега. Актуально не для всех ситуаций, но очень часто Арендодателю выгодно ограничить пробег авто (чтобы не допустить чрезмерного износа авто, которое не заложено в стоимость аренды). Обычно в договоре прописывается примерно так: «Лимит пробега по настоящему Договору составляет 300 км в день. В случае превышения указанного лимита, Арендатор обязан оплатить Арендодателю дополнительную арендную плату из расчета 10 руб. за каждый километр пути сверх лимита». Это позволяет контролировать износ авто, а также компенсировать данный износ.
3. Территория эксплуатации или границы доступной зоны. Если вдруг с ТС что-то произойдет и при этом окажется, что ТС находится в другом регионе, то хотя формально при грамотном договоре всю ответственность будет нести Арендатор, все равно это может создать неудобства (особенно если Арендатор бросит авто). Поэтому обычно территория эксплуатации ограничивается, а при выезде в другие регионы/другие государства взимается заранее согласованная отдельная плата.
4. Цели эксплуатации. Например, если авто сдается просто для частного пользования на короткий срок, то обязательно должно быть прописано, что авто разрешается использовать только для личных целей и при этом в договоре должны быть установлены запреты (на использование в предпринимательской деятельности, в такси и т.п.). Если же авто сдается для использования в коммерческой деятельности, то часто также есть смысл прописать ограничения, связанные с коммерческой эксплуатацией (ограничения по видам деятельности, для грузовых ТС – по перевозимому грузу, недопущению перегруза и т.п.).
5. Ответственность за нарушение срока возврата авто и порядка возврата. Если про штрафы за нарушение срока возврата в принципе и так все понимают, то вот про нарушение порядка возврата к сожалению, многие забывают, а именно в договоре обязательно должно быть прописано место для возврата авто, ответственность за оставление авто бесхозным даже при соблюдении условия о месте возврата (ситуация, когда Арендатор звонит мол «я авто отвез, ключи отдал сторожу, можете забирать»). Также в договоре должны быть прописаны требования к уровню топлива авто на момент возврата и к внешнему виду (чистый, либо допускаются незначительные загрязнения и т.п.)
6. Соблюдение общих правил эксплуатации ТС. Это очень большой раздел Договора, часто он занимает несколько страниц. В нем прописываются общие требования и условия использования авто – запреты на использование авто с нарушением технических характеристик, для буксировки, для езды по бездорожью, перевозки опасных грузов, запрет на вмешательство в конструкцию ТС, внесения изменений в систему GPS, запрет на курение в ТС, на сдачу в субаренду и т.д. У нас с клиентами при подготовке договоров обычно выходит порядка 15-30 и более запретов, которые мы устанавливаем для Арендатора и все они крайне важны.
7. Инструкция по порядку действий арендатора в тех или иных случаях. Это тоже довольно большой раздел Договора, в нем обязательно должен быть прописан поэтапный план действий арендатора на случай как минимум следующих событий: ДТП, угон авто, повреждение авто третьими лицами. В зависимости от ситуации также мы иногда прописываем в договоре порядок действий для иных случаев. Пункт очень важный, так как часто именно от него зависит последующая возможность взыскания ущерба от ДТП, получения страховой выплаты, в противном случае, если данные пункты в договоре будут прописаны некорректно, то есть хорошие шансы, например, не только не получить страховку из-за того, что Арендатор не совершил какие-то действия (не оформил бумаги, не получил справку ГИБДД и т.п.), но и не иметь возможности ему что-то из-за этого предъявить.
8. Корректное описание условий о залоге авто. Залог не всегда присутствует в договоре аренды ТС, но если такое условие есть, то должен быть соблюден ряд требований, а именно прописан перечень платежей, в счет которых может быть удержан залог, порядок удержаний, сроки и порядок его пополнения при списаниях с суммы залога различных платежей, срок возврата суммы залога после окончания договора и т.д.
9. Ответственность арендатора. К сожалению, часто приходится сталкиваться с тем, что при составлении договора многие ограничиваются самыми общими моментами, а именно прописывают ответственность за штрафы ГИБДД, за ущерб авто и на этом ограничиваются. Очень важно, чтобы в договоре было уделено внимание ответственности арендатора как минимум за допуск третьих лиц к управлению авто, за неуведомление Арендодателя о повреждении авто, за нарушение порядка оформления ДТП, за нарушение предусмотренных договоров условий эксплуатации авто, за нарушение условий о территории эксплуатации авто и т.п. Для понимания у нас с клиентами раздел про ответственность обычно занимает порядка 2 страниц текста. В части штрафов в идеале вообще сделать отдельное приложение к Договору аренды «Политика штрафных санкций» и в нем в виде таблички привести полный перечень штрафов, либо перенести этот перечень в Акт приема-передачи.
10. Порядок и сроки компенсации штрафов, ущерба и т.п. В части штрафов обязательно должны быть прописаны пункты, связанные с оплатой комиссий при оплате штрафов.
11. Основания для изъятия авто и расторжения Договора. Часто сталкиваюсь с тем, что запреты/ограничения, связанные с эксплуатацией авто, в договоре прописаны, но не прописаны основания для изъятия авто. В итоге складывается ситуация, когда запрет есть, а последствий его нарушения по сути нет, по итогу даже при фиксации нарушения у Арендодателя могут быть сложности с изъятием авто у Арендатора. Такие «пробелы» делают многие пункты договора нерабочими и могут повлечь за собой весьма неприятные последствия, поэтому нужно навсегда запомнить, что каждый прописанный в договоре запрет для арендатора должен быть закреплен корректными пунктами об ответственности за нарушение данных пунктов и о правах Арендатора при таких нарушениях.
12. Порядок разрешения споров. Тут обычно все просто – по возможности стараемся прописывать условие о договорной подсудности, чтобы в случае споров дело разбирал суд по нашему месту жительства (особенно актуально если арендатор прописан в другом регионе).
13. Иные пункты. Помимо ключевых пунктов, перечисленных выше и актуальных для большинства ситуаций всегда нужно анализировать и учитывать конкретную ситуацию, поскольку каждый случай индивидуален и накладывает свои отпечатки на требования к договору, которые могут потребовать его существенного дополнения.
Тем не менее, несмотря на важность всех перечисленных пунктов отмечу, что, наличие корректно составленного Договора аренды с соблюдением всех установленных требований само по себе еще не гарантирует Вам отсутствие проблем с арендаторами. Очень большое количество ошибок, в том числе наиболее критичных, допускается в следующих моментах:
— ошибки, связанные с приемом-передачей авто и подписанием Акта приема-передачи авто. Нужно запомнить, что в случае причинения ущерба авто единственным доказательством того, что ущерб был причинен именно в период эксплуатации автомобиля арендатором является разница в содержании между первичным Актом о передаче авто арендатору и последующим актом о возврате авто (часто мы оформляем это одним актом, но здесь описывать этот вариант не буду). То есть арендатор может быть виноват только в тех повреждениях, которые присутствуют в Акте о возврате авто, но отсутствуют в акте о передаче ему авто.
Казалось бы, это и так понятно, но, когда дело доходит до деталей, все становится несколько сложнее. Так, если в первичном акте о передаче авто арендатору прописать «небольшая царапина на левой двери», а при возврате эта царапина станет в 5 раз больше, то доказать, что при передаче авто арендатору царапина была маленькой, а при возврате стала в разы больше будет весьма затруднительно, а если арендатор заявит мол «это не я, это вы дали мне такой автомобиль», то практически невозможно. Есть определенные требования к детализации повреждений и их описанию, их обязательно нужно соблюдать. Все нюансы я описывать не буду, но лишь скажу, что, как показывает практика, составление корректного акта приема-передачи авто, в том числе грамотная фиксация состояния авто – это ключевой момент для взыскания ущерба/получения страховой выплаты во многих случаях. И именно нарушения в этом аспекте чаще всего оборачиваются невозможностью что-то предъявить арендатору.
— ошибки, связанные с заполнением бланка договора и его подписанием. В рамках данной ошибки тоже существует множество мелких деталей. Из общих моментов я здесь лишь отмечу, что договор нужно подписывать обязательно на каждой странице, иначе потом если арендатор заявит, что мол «арендодатель заменил часть страниц» — будет сложно отбивать подобные аргументы.
— нарушения в порядке действий арендодателя в отдельных ситуациях. Тут довольно большой перечень возможных ситуаций. Например, частая история – изъятие авто арендодателем без надлежащего оформления (несоблюдение процедуры изъятия авто) – последствия такого изъятия даже при наличии формальных оснований могут повлечь для арендодателя весьма печальные последствия (многое зависит также от содержания самого договора аренды). Нужно понимать, что заключение, исполнение и расторжение договора аренды ТС – это процедура, которая требует соблюдения определенных формальностей, поэтому: а) изначально нужно в договоре аренды прописывать все эти процедуры таким образом, чтобы максимально упростить себе жизнь, б) если Вы совершаете какое-либо юридически значимое действие, Вы должны всегда понимать последствия таких действий и соблюдать процедуру совершения таких действий – это позволит Вам избежать злоупотреблений со стороны арендаторов.
Также очень много ошибок допускается на стадии возмещения ущерба. Все нюансы по возмещению ущерба я не смогу здесь описать, но в качестве одного из частых примеров могу привести ситуацию, когда Арендодатель при получении поврежденного авто немедленно ремонтирует его без предварительного проведения оценочной экспертизы, которая могла бы оценить размер причиненного вреда. По итогу потом доказать размер причиненного ущерба (даже при фиксации повреждений в Акте о возврате авто) очень сложно, так как после ремонта авто обычно экспертизу уже невозможно провести.
В качестве общего вывода могу лишь отметить, что, как показывает практика, возможные риски некорректного Договора аренды, Акта-приема передачи, либо нарушений при заполнении и подписании указанных документов, нарушений в порядке действий в отдельных ситуациях очень часто обходятся собственнику авто очень дорого, поэтому при составлении Договора, Акта я всегда рекомендую потратить немного времени и вникнуть в нюансы работе с договором аренды – это со временем может сильно сэкономить как бюджет клиента, так и его нервы.
Также важно понимать, что приведенная выше информация не является исчерпывающей и нужно учитывать нюансы каждой ситуации. Простой пример -если взять такой вид аренды как Договор аренды с правом выкупа, то практика показывает, что 95% таких договоров составлены не то что некорректно, а составлены так, что они вообще являются недействительными в части выкупа.
Отмечу, что, если что-то останется непонятным более подробную устную или письменную консультацию по вопросам аренды Транспортного средства (аренды автомобиля, аренды авто, аренды ТС), а также помощь в подготовке Договора аренды, Акта приема-передачи Вы всегда можете получить, обратившись ко мне в чат (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).
С Уважением, 
Васильев Дмитрий.

09 апреля 2020, 11:15

Ответственность сторон при аренде автомобиля

В данном разделе приведена часть договора аренды (раздел “6. Ответственность сторон”), который заключается между Арендатором и Арендодателем. Полный экземпляр договора вы можете запросить у менеджера компании при бронировании автомобиля.

Однако несоблюдение письменной формы не повлечет за собой признание договора аренды транспортного средства недействительным, а согласно ст. 162 ГК РФ лишит стороны права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишит права приводить письменные и другие доказательства.

К договорам аренды транспортных средств (с экипажем и без) не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п. 2 ст. 609 ГК РФ (ст. 633, ст. 643 ГК РФ).

Существенными условиями договора аренды транспортных средств являются:
— предмет договора;
— все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст. 607, п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Поскольку условие о предмете договора является существенным (ст. 607 ГК РФ), в договоре аренды транспортного средства (с экипажем и без) важно точно указать все индивидуализирующие признаки объекта аренды (тип транспортного средства, его характеристики, марку, модель, идентификационный номер и т.д.). Обычно в качестве характеристики используются данные технического паспорта на объект.

Необходимо учитывать, что предмет договора аренды транспортного средства с экипажем складывается из двух элементов: предоставление транспортного средства в аренду и оказание услуг по управлению транспортом, его технической эксплуатации. Следовательно, условие об оказании услуг по управлению транспортом и по его технической эксплуатации является существенным условием для договора аренды транспортного средства с экипажем.

В договоре аренды транспортного средства целесообразно отразить также следующие условия:
— о техническом состоянии передаваемого транспортного средства, имеющихся дефектах, повреждениях и т.п., поскольку арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества, а также в договор целесообразно включить условие о передаваемых арендодателем вместе с транспортным средством принадлежностях и документации (ст. 611 ГК РФ);
— о сроке договора аренды. Если срок не определен в договоре, он считается заключенным на неопределенный срок, что, в частности, означает возможность каждой из сторон в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, если договором не установлен иной срок (п. 1, п. 2 ст. 610 ГК РФ);
— о размере арендной платы, порядке и условиях ее внесения. Отсутствие в договоре этих условий не означает его незаключенности, однако может повлечь возникновение спорной ситуации, поскольку в этом случае считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах;
— о возможности передачи автомобиля в субаренду. Если иное не будет определено сторонами договора, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства (п. 2 ст. 638, п. 2 ст. 647 ГК РФ);
— дополнительные условия о досрочном расторжении договора (ст. 619 и ст. 620 ГК РФ). Если такие условия в договоре не предусмотрены, то договор можно будет расторгнуть досрочно только по тем основаниям, которые прямо предусмотрены в ГК РФ.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем важно также указать, что транспортное средство передается арендатору во временное владение и пользование.

В отсутствие такого условия договор, в зависимости от его содержания, может быть квалифицирован как договор возмездного оказания услуг.

Стороны вправе предусмотреть в договоре аренды транспортного средства и иные условия, не противоречащие законодательству.